Summary

• Page properties (1 modified, 0 added, 0 removed)
• Attachments (0 modified, 1 added, 0 removed)
  • 1641373726134-753.png

Details

Page properties

Content

...	...	@@ -2,22 +2,12 @@
2	2
3	3	Elektronik ortamdaki belgelerin saklama planına göre Değerlendirme, İmha ve Transfer İşlemlerin yapıldığı ekrandır.
4	4
	5	+
	6	+
5	5	**1- Tasfiye İşlemleri Girişi**
6	6
7	7	**2- Sorgulama ve Filtreleme**
8	8
9		-**~ 2.1- Birim**
10		-
11		-**~ 2.2-Tasfiye Listesi Adı**
12		-
13		-**~ 2.3- Oluşturma Tarihi**
14		-
15		-**~ 2.3- Tasfiye Tarihi**
16		-
17		-**~ 2.4- İşlem**
18		-
19		-**~ 2.5 Durum**
20		-
21	21	**3- Tasfiye Listeleri**
22	22
23	23	**4- Tasfiye Listesi Oluştur**
...	...	@@ -81,6 +81,10 @@
81	81
82	82	Sorgulama ve Filtreleme alanında girilen değer sonrası [[image:1641288710659-792.png]] butonuna basılarak listelenen verilerin bulunduğu alandır. Tasfiye Listesi; Birim, Tasfiye Listesi Adı, Tasfiye İşlemi, Oluşturma, Uygulama, Durum ve İşlem başlıklarından oluşmaktadır.
83	83
	74	+**Not1: Kullanıcının listeleri görebilmesi ve bu listeyi silebilmesi için kullanıcının rolüne "Tasfiye Listesi Görüntüle Yetkisi" ve "//Tasfiye Listesi Sil Yetkisi//" aksiyonları verilmelidir.**
	75	+
	76	+**Not2: Kullanıcı Belgenet sistemine giriş yaptığında tasfiye süresi gelmiş klasörü uyarı listesini görebilmesi için kullanıcının rolüne "//Tasfiye Süresi Geçen Klasörleri Sisteme Girişte Görme//" aksiyonu verilmelidir.**
	77	+
84	84	[[image:1641288632442-602.png]]
85	85
86	86
...	...	@@ -106,9 +106,9 @@
106	106
107	107	**5.1 Tasfiye Edilecek Evrakları Sorgula**
108	108
109		-**Birim:** Kullanıcı tasfiye edilecek evraklarını sorgulamak istediği birimi bu alandan seçecektir.
	103	+**~ Birim:** Kullanıcı tasfiye edilecek evraklarını sorgulamak istediği birimi bu alandan seçecektir.
110	110
111		-**Seri / Klasör**: Tasfiye edilecek klasör seçiminin yapıldığı alandır. Zorunlu alan değildir.
	105	+**~ Seri / Klasör**: Tasfiye edilecek klasör seçiminin yapıldığı alandır. Zorunlu alan değildir.
112	112
113	113	**Tasfiye Tarihi:** Tasfiye tarihinin seçildiği alandır. Tasfiye tarihi bu tarih aralığına giren tüm evraklar listeye getirilecektir. Seçilmezse varsayılan son 1 ay aralığı olacaktır.
114	114
...	...	@@ -118,13 +118,13 @@
118	118
119	119	[[image:1641301573396-384.png]]
120	120
121		-**Klasör Listesi**
	115	+**~ Klasör Listesi**
122	122
123	123	Tasfiye İşlemi başlıklarından seçilen değere göre yapılan sorgulama sonrası listelenen klasör/klasörlerin sonunda bulunan [[image:1641364759898-847.png]]butona basılarak klasöre ait Evrak Listesi bilgisi görüntülenir.
124	124
125	125	[[image:1641364585227-788.png]]
126	126
127		-**Aktarılacağı Tasfiye Listesi**
	121	+**~ Aktarılacağı Tasfiye Listesi**
128	128
129	129	Tasfiye listesi hazırlama işlemi iki aşamadan oluşur. Öncelikle tasfiye süresi gelmiş evraklar sorgulanarak listelenir. Listelenen evraklar henüz tasfiye edilmemiş bir listeye eklenebileceği gibi yeni bir liste oluşturularak yeni listeye de eklenebilir.
130	130
...	...	@@ -137,7 +137,7 @@
137	137	[[image:1641367089568-412.png]]
138	138
139	139
140		-**Evrakları Tasfiye Listesine Aktar**
	134	+**5.3 Evrakları Tasfiye Listesine Aktar**
141	141
142	142	Aktarılacağı Tasfiye Listesi alanında seçimi yapılan Tasfiye Listesi sonrası "**Evrakları Tasfiye Listesine Aktar" **butonu aktif hale gelecektir.
143	143
...	...	@@ -166,20 +166,24 @@
166	166
167	167	[[image:1641369247979-202.png]]
168	168
169		-Tasfiyeyi Başlat
	163	+**Tasfiyeyi Başlat**
170	170
171	171	Tasnif işlemi bittikten sonra Tasfiyeyi Başlat butonuna basılarak Tasfiyeyi Başlat penceresi açılır. Açılan ekranda Komisyon Kararı Ekle alanında Yeşil artı [[image:1641366859635-979.png]]butonuna basılarak varsa karar ile ilgili evrak eklenir.
172	172
173		-**Not: Tasfiye İşlemi için Belgenet Sisteminin Arşivnet ile entegrasyonu olmalıdır.**
	167	+**Not: Tasfiye İşlemi yapılabilmesi için Belgenet Sisteminin Arşivnet ile entegrasyonu olmalıdır.**
174	174
175	175
176	176	[[image:1641372220080-194.png]]
177	177
	172	+
	173	+* Tasfiyeyi Başlattıktan sonra son durumu bilgisini tasfiye listesi ekranında takip edilebilir. Detay butonuna basılarak Tasfiye Listesi görüntülenebilecektir.
	174	+
	175	+
	176	+[[image:1641373726134-753.png]]
	177	+
178	178	**Not:** Değerlendirme, İmha ve Transfer başlıkları Saklama Planı alanında girilen değere göre listeler oluşmaktadır. Klasör Yönetimi ekranında klasör listelenerek güncelle butonuna basılarak ekranın sağında açılan bölümde Saklama Planı alanında görülebilir. Saklama Planı Yönetimi yardım dokümanına [[http:~~/~~/yardim.belgenet.com.tr/xwiki/wiki/belgenet/edit/ustMenu/klasorIslemleri/KlasorIslemleri/saklamaPlani/WebHome>>http://yardim.belgenet.com.tr/xwiki/wiki/belgenet/edit/ustMenu/klasorIslemleri/KlasorIslemleri/saklamaPlani/WebHome]] adresinden ulaşabilirsiniz.
179	179
180	180
181	181	[[image:1641299556312-419.png]]
182	182
183		-Tasfiye listesi hazırlama işlemi iki aşamadan oluşur. Öncelikle tasfiye süresi gelmiş evraklar sorgulanarak listelenir.
184		-
185		-Seçilen birimin tasfiye tarihi geçmiş olan evraklarının listelenip var olan bir tasfiye listesine aktarılacağı ekrandır. Var olan listeler dışında bir liste eklemek için "yeni tasfiye listesi" butonu tıklanır.
	183	+

1641373726134-753.png

Author

...	...	@@ -1,0 +1,1 @@
	1	+xwiki:XWiki.arsiv

Size

...	...	@@ -1,0 +1,1 @@
	1	+66.4 KB

Content