Changes for page h- Tasfiye İşlemleri

Yazılım Geliştirme Direktörlüğü ile modifiye Son 2022/01/06 17:42
sürümünden itibaren < 42.1 >
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü tarafından düzenlendi
2022/01/05 12:08
sürümü için < 23.2 >
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü tarafından düzenlendi
2022/01/04 14:11
< >
Değişim Yorum : Bu sürüm için henüz yorum yapılmamış

Summary

Details

Page properties
Content
... ... @@ -6,6 +6,18 @@
6 6  
7 7  **2- Sorgulama ve Filtreleme**
8 8  
9 +**~ 2.1- Birim**
10 +
11 +**~ 2.2-Tasfiye Listesi Adı**
12 +
13 +**~ 2.3- Oluşturma Tarihi**
14 +
15 +**~ 2.3- Tasfiye Tarihi**
16 +
17 +**~ 2.4- İşlem**
18 +
19 +**~ 2.5 Durum**
20 +
9 9  **3- Tasfiye Listeleri**
10 10  
11 11  **4- Tasfiye Listesi Oluştur**
... ... @@ -18,13 +18,12 @@
18 18  
19 19  [[image:1641279891820-973.png]]
20 20  
33 +[[image:1641280086704-712.png]]
34 +
21 21  == **2- Sorgulama ve Filtreleme** ==
22 22  
23 23  Daha önce oluşturulan Tasfiye Listesinin Sorgulama ve Filtreleme işlemini yapıldığı alandır.
24 24  
25 -[[image:1641280086704-712.png]]
26 -
27 -(% class="wikigeneratedid" id="H2-SorgulamaveFiltreleme" %)
28 28  **~ 2.1- Birim**
29 29  
30 30  Tasfiye Listeleri sorgulanacak birimin seçildiği alandır. Kullanıcının işlem yaptığı birim varsayılan olarak gelir. Sadece yetkili olunan birim ve alt birimlerden seçim yapılabilecektir.
... ... @@ -86,86 +86,18 @@
86 86  
87 87  == **4- Tasfiye Listesi Oluştur** ==
88 88  
89 -Bir birimdeki tasfiye tarihi gelen evrakların tasfiye edilebilmesi için tasfiye listelerinin oluşturulması gerekmektedir. Tasfiye İşlemleri ekranındaki Yeşil artı [[image:1641294419548-345.png]] butonuna basılarak sağ ekranda Tasfiye Listesi Hazırla ekranı açılır.
100 +Yeşil artı [[image:1641294419548-345.png]]** **butonuna basılarak sağ ekranda Tasfiye Listesi Hazırla ekranı açılır.
90 90  
91 91  [[image:1641294578906-509.png]]
92 92  
93 93  == **5- Tasfiye Listesi Hazırla** ==
94 94  
95 -**5.1 Tasfiye Edilecek Evrakları Sorgula**
106 +Birim
96 96  
97 -**~ Birim:** Kullanıcı tasfiye edilecek evraklarını sorgulamak istediği birimi bu alandan seçecektir.
108 +Seri / Klasör
98 98  
99 -**~ Seri / Klasör**: Tasfiye edilecek klasör seçiminin yapıldığı alandır. Zorunlu alan değildir.
110 +Tasfiye Tarihi
100 100  
101 -**Tasfiye Tarihi:** Tasfiye tarihinin seçildiği alandır. Tasfiye tarihi bu tarih aralığına giren tüm evraklar listeye getirilecektir. Seçilmezse varsayılan son 1 ay aralığı olacaktır.
112 +Tasfiye İşlemi
102 102  
103 -**Tasfiye İşlemi: **Değerlendirme, İmha ve Transfer başlıklarından oluşmaktadır. Seçim zorunludur.
104 -
105 -Tasfiye Edilecek Evrakları Sorgula ekranında değerler girildikten sonra [[image:1641301322289-611.png]] butonuna basılarak Klasör Listesi gelmesi sağlanır.
106 -
107 -[[image:1641301573396-384.png]]
108 -
109 -**~ Klasör Listesi**
110 -
111 -Tasfiye İşlemi başlıklarından seçilen değere göre yapılan sorgulama sonrası listelenen klasör/klasörlerin sonunda bulunan [[image:1641364759898-847.png]]butona basılarak klasöre ait Evrak Listesi bilgisi görüntülenir.
112 -
113 -[[image:1641364585227-788.png]]
114 -
115 -**~ Aktarılacağı Tasfiye Listesi**
116 -
117 -Tasfiye listesi hazırlama işlemi iki aşamadan oluşur. Öncelikle tasfiye süresi gelmiş evraklar sorgulanarak listelenir. Listelenen evraklar henüz tasfiye edilmemiş bir listeye eklenebileceği gibi yeni bir liste oluşturularak yeni listeye de eklenebilir.
118 -
119 -* Evrakları tasfiye listesine aktarma işlemi, sorgulanarak ekranda listelenen tasfiye tarihi gelen evraklar var olan bir tasfiye listesi "**Aktarılacak Tasfiye Listesi**" alanından seçilerek ilgili tasfiye listesine aktarılır.
120 -
121 -[[image:1641366807595-132.png]]
122 -
123 -* Aktarılmak istenen tasfiye listesi listede yoksa yeni bir tasfiye listesi oluşturmak için yeşil artı [[image:1641366859635-979.png]] butonuna tıklanarak "**Yeni Tasfiye Listesi**" ekranı açılır. Tasfiye Listesi Adı girilerek kaydet butonuna basılır.
124 -
125 -[[image:1641367089568-412.png]]
126 -
127 -
128 -**5.3 Evrakları Tasfiye Listesine Aktar**
129 -
130 -Aktarılacağı Tasfiye Listesi alanında seçimi yapılan Tasfiye Listesi sonrası "**Evrakları Tasfiye Listesine Aktar" **butonu aktif hale gelecektir.
131 -
132 -
133 -[[image:1641367672330-316.png]]
134 -
135 -**Evrakları Tasfiye Listesine Aktar **butonuna basılarak Tasfiye Listesi oluşturulur. Tasfiye Listesi ekranında bulunan [[image:1641369336391-556.png]] güncelle butonuna basılarak Tasfiye Listesi Düzenle ekranı açılır.
136 -
137 -**Klasör Listesi**
138 -
139 -Klasörlerin listelendiği alandır. Sıra, Klasör Kodu, Klasör Adı, Tasfiye Tarihi, Saklama Planı ve Evrak Sayısı başlıklarından oluşmaktadır.
140 -
141 -[[image:1641292497132-540.png]] Sil butonuna basarak klasörün tasfiye listesinde çıkarılması sağlanır. **Not: Sil butonu ile listeden çıkarılan klasörün, listeden çıkması için alt alanında bulunan [[image:1641371651052-920.png]]butonuna basılmalıdır.**
142 -
143 -[[image:1641369931033-381.png]]Seç butonuna basılarak klasörün içerisindeki evrak listesi açılır.
144 -
145 -[[image:1641371223864-581.png]]
146 -
147 -**Evrak Listesi**
148 -
149 -Klasör listesi alanında bulunan [[image:1641369931033-381.png]] seç butonuna basılarak evrak listesi açılır.
150 -
151 -[[image:1641292497132-540.png]]Sil butonuna basarak evrakın evrak listesinde çıkarılması sağlanır. **Not: Sil butonu ile listeden çıkarılan evrakın, listeden çıkması için alt alanında bulunan [[image:1641371651052-920.png]]butonuna basılmalıdır.**
152 -
153 -[[image:1641371895117-474.png]]** **Detay** **butonuna basılarak evrakın detayı açılır.
154 -
155 -[[image:1641369247979-202.png]]
156 -
157 -**Tasfiyeyi Başlat**
158 -
159 -Tasnif işlemi bittikten sonra Tasfiyeyi Başlat butonuna basılarak Tasfiyeyi Başlat penceresi açılır. Açılan ekranda Komisyon Kararı Ekle alanında Yeşil artı [[image:1641366859635-979.png]]butonuna basılarak varsa karar ile ilgili evrak eklenir.
160 -
161 -**Not: Tasfiye İşlemi için Belgenet Sisteminin Arşivnet ile entegrasyonu olmalıdır.**
162 -
163 -
164 -[[image:1641372220080-194.png]]
165 -
166 -**Not:** Değerlendirme, İmha ve Transfer başlıkları Saklama Planı alanında girilen değere göre listeler oluşmaktadır. Klasör Yönetimi ekranında klasör listelenerek güncelle butonuna basılarak ekranın sağında açılan bölümde Saklama Planı alanında görülebilir. Saklama Planı Yönetimi yardım dokümanına [[http:~~/~~/yardim.belgenet.com.tr/xwiki/wiki/belgenet/edit/ustMenu/klasorIslemleri/KlasorIslemleri/saklamaPlani/WebHome>>http://yardim.belgenet.com.tr/xwiki/wiki/belgenet/edit/ustMenu/klasorIslemleri/KlasorIslemleri/saklamaPlani/WebHome]] adresinden ulaşabilirsiniz.
167 -
168 -
169 -[[image:1641299556312-419.png]]
170 -
171 171  
1641299556312-419.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -xwiki:XWiki.arsiv
Size
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -174.8 KB
Content
1641301322289-611.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -xwiki:XWiki.arsiv
Size
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -1.4 KB
Content
1641301573396-384.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -xwiki:XWiki.arsiv
Size
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -86.7 KB
Content
1641364585227-788.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -xwiki:XWiki.arsiv
Size
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -95.6 KB
Content
1641364759898-847.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -xwiki:XWiki.arsiv
Size
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -887 bytes
Content
1641366807595-132.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -xwiki:XWiki.arsiv
Size
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -4.5 KB
Content
1641366859635-979.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -xwiki:XWiki.arsiv
Size
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -872 bytes
Content
1641367089568-412.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -xwiki:XWiki.arsiv
Size
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -86.2 KB
Content
1641367672330-316.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -xwiki:XWiki.arsiv
Size
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -6.3 KB
Content
1641369247979-202.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -xwiki:XWiki.arsiv
Size
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -104.5 KB
Content
1641369316808-415.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -xwiki:XWiki.arsiv
Size
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -887 bytes
Content
1641369336391-556.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -xwiki:XWiki.arsiv
Size
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -826 bytes
Content
1641369931033-381.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -xwiki:XWiki.arsiv
Size
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -833 bytes
Content
1641371223864-581.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -xwiki:XWiki.arsiv
Size
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -77.9 KB
Content
1641371651052-920.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -xwiki:XWiki.arsiv
Size
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -1.3 KB
Content
1641371895117-474.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -xwiki:XWiki.arsiv
Size
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -800 bytes
Content
1641372220080-194.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -xwiki:XWiki.arsiv
Size
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -113.9 KB
Content
1641373726134-753.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -xwiki:XWiki.arsiv
Size
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -66.4 KB
Content

Gezinme