Summary

• Page properties (1 modified, 0 added, 0 removed)
• Attachments (0 modified, 0 added, 1 removed)
  • 1641373726134-753.png

Details

Page properties

Content

...	...	@@ -2,12 +2,22 @@
2	2
3	3	Elektronik ortamdaki belgelerin saklama planına göre Değerlendirme, İmha ve Transfer İşlemlerin yapıldığı ekrandır.
4	4
5		-
6		-
7	7	**1- Tasfiye İşlemleri Girişi**
8	8
9	9	**2- Sorgulama ve Filtreleme**
10	10
	9	+**~ 2.1- Birim**
	10	+
	11	+**~ 2.2-Tasfiye Listesi Adı**
	12	+
	13	+**~ 2.3- Oluşturma Tarihi**
	14	+
	15	+**~ 2.3- Tasfiye Tarihi**
	16	+
	17	+**~ 2.4- İşlem**
	18	+
	19	+**~ 2.5 Durum**
	20	+
11	11	**3- Tasfiye Listeleri**
12	12
13	13	**4- Tasfiye Listesi Oluştur**
...	...	@@ -71,10 +71,6 @@
71	71
72	72	Sorgulama ve Filtreleme alanında girilen değer sonrası [[image:1641288710659-792.png]] butonuna basılarak listelenen verilerin bulunduğu alandır. Tasfiye Listesi; Birim, Tasfiye Listesi Adı, Tasfiye İşlemi, Oluşturma, Uygulama, Durum ve İşlem başlıklarından oluşmaktadır.
73	73
74		-**Not1: Kullanıcının listeleri görebilmesi ve bu listeyi silebilmesi için kullanıcının rolüne "Tasfiye Listesi Görüntüle Yetkisi" ve "//Tasfiye Listesi Sil Yetkisi//" aksiyonları verilmelidir.**
75		-
76		-**Not2: Kullanıcı Belgenet sistemine giriş yaptığında tasfiye süresi gelmiş klasörü uyarı listesini görebilmesi için kullanıcının rolüne "//Tasfiye Süresi Geçen Klasörleri Sisteme Girişte Görme//" aksiyonu verilmelidir.**
77		-
78	78	[[image:1641288632442-602.png]]
79	79
80	80
...	...	@@ -100,9 +100,9 @@
100	100
101	101	**5.1 Tasfiye Edilecek Evrakları Sorgula**
102	102
103		-**~ Birim:** Kullanıcı tasfiye edilecek evraklarını sorgulamak istediği birimi bu alandan seçecektir.
	109	+**Birim:** Kullanıcı tasfiye edilecek evraklarını sorgulamak istediği birimi bu alandan seçecektir.
104	104
105		-**~ Seri / Klasör**: Tasfiye edilecek klasör seçiminin yapıldığı alandır. Zorunlu alan değildir.
	111	+**Seri / Klasör**: Tasfiye edilecek klasör seçiminin yapıldığı alandır. Zorunlu alan değildir.
106	106
107	107	**Tasfiye Tarihi:** Tasfiye tarihinin seçildiği alandır. Tasfiye tarihi bu tarih aralığına giren tüm evraklar listeye getirilecektir. Seçilmezse varsayılan son 1 ay aralığı olacaktır.
108	108
...	...	@@ -112,13 +112,13 @@
112	112
113	113	[[image:1641301573396-384.png]]
114	114
115		-**~ Klasör Listesi**
	121	+**Klasör Listesi**
116	116
117	117	Tasfiye İşlemi başlıklarından seçilen değere göre yapılan sorgulama sonrası listelenen klasör/klasörlerin sonunda bulunan [[image:1641364759898-847.png]]butona basılarak klasöre ait Evrak Listesi bilgisi görüntülenir.
118	118
119	119	[[image:1641364585227-788.png]]
120	120
121		-**~ Aktarılacağı Tasfiye Listesi**
	127	+**Aktarılacağı Tasfiye Listesi**
122	122
123	123	Tasfiye listesi hazırlama işlemi iki aşamadan oluşur. Öncelikle tasfiye süresi gelmiş evraklar sorgulanarak listelenir. Listelenen evraklar henüz tasfiye edilmemiş bir listeye eklenebileceği gibi yeni bir liste oluşturularak yeni listeye de eklenebilir.
124	124
...	...	@@ -131,7 +131,7 @@
131	131	[[image:1641367089568-412.png]]
132	132
133	133
134		-**5.3 Evrakları Tasfiye Listesine Aktar**
	140	+**Evrakları Tasfiye Listesine Aktar**
135	135
136	136	Aktarılacağı Tasfiye Listesi alanında seçimi yapılan Tasfiye Listesi sonrası "**Evrakları Tasfiye Listesine Aktar" **butonu aktif hale gelecektir.
137	137
...	...	@@ -144,10 +144,8 @@
144	144
145	145	Klasörlerin listelendiği alandır. Sıra, Klasör Kodu, Klasör Adı, Tasfiye Tarihi, Saklama Planı ve Evrak Sayısı başlıklarından oluşmaktadır.
146	146
147		-[[image:1641292497132-540.png]] Sil butonuna basarak klasörün tasfiye listesinde çıkarılması sağlanır. **Not: Sil butonu ile listeden çıkarılan klasörün, listeden çıkması için alt alanında bulunan [[image:1641371651052-920.png]]butonuna basılmalıdır.**
	153	+[[image:1641292497132-540.png]] Sil butonuna basarak klasörün tasfiye listesinde çıkarılması sağlanır.
148	148
149		-[[image:1641369931033-381.png]]Seç butonuna basılarak klasörün içerisindeki evrak listesi açılır.
150		-
151	151	[[image:1641371223864-581.png]]
152	152
153	153	**Evrak Listesi**
...	...	@@ -154,30 +154,13 @@
154	154
155	155	Klasör listesi alanında bulunan [[image:1641369931033-381.png]] seç butonuna basılarak evrak listesi açılır.
156	156
157		-[[image:1641292497132-540.png]]Sil butonuna basarak evrakın evrak listesinde çıkarılması sağlanır. **Not: Sil butonu ile listeden çıkarılan evrakın, listeden çıkması için alt alanında bulunan [[image:1641371651052-920.png]]butonuna basılmalıdır.**
158		-
159		-[[image:1641371895117-474.png]]** **Detay** **butonuna basılarak evrakın detayı açılır.
160		-
161	161	[[image:1641369247979-202.png]]
162	162
163		-**Tasfiyeyi Başlat**
164		-
165		-Tasnif işlemi bittikten sonra Tasfiyeyi Başlat butonuna basılarak Tasfiyeyi Başlat penceresi açılır. Açılan ekranda Komisyon Kararı Ekle alanında Yeşil artı [[image:1641366859635-979.png]]butonuna basılarak varsa karar ile ilgili evrak eklenir.
166		-
167		-**Not: Tasfiye İşlemi yapılabilmesi için Belgenet Sisteminin Arşivnet ile entegrasyonu olmalıdır.**
168		-
169		-
170		-[[image:1641372220080-194.png]]
171		-
172		-
173		-* Tasfiyeyi Başlattıktan sonra son durumu bilgisini tasfiye listesi ekranında takip edilebilir. Detay butonuna basılarak Tasfiye Listesi görüntülenebilecektir.
174		-
175		-
176		-[[image:1641373726134-753.png]]
177		-
178	178	**Not:** Değerlendirme, İmha ve Transfer başlıkları Saklama Planı alanında girilen değere göre listeler oluşmaktadır. Klasör Yönetimi ekranında klasör listelenerek güncelle butonuna basılarak ekranın sağında açılan bölümde Saklama Planı alanında görülebilir. Saklama Planı Yönetimi yardım dokümanına [[http:~~/~~/yardim.belgenet.com.tr/xwiki/wiki/belgenet/edit/ustMenu/klasorIslemleri/KlasorIslemleri/saklamaPlani/WebHome>>http://yardim.belgenet.com.tr/xwiki/wiki/belgenet/edit/ustMenu/klasorIslemleri/KlasorIslemleri/saklamaPlani/WebHome]] adresinden ulaşabilirsiniz.
179	179
180	180
181	181	[[image:1641299556312-419.png]]
182	182
183		-
	168	+Tasfiye listesi hazırlama işlemi iki aşamadan oluşur. Öncelikle tasfiye süresi gelmiş evraklar sorgulanarak listelenir.
	169	+
	170	+Seçilen birimin tasfiye tarihi geçmiş olan evraklarının listelenip var olan bir tasfiye listesine aktarılacağı ekrandır. Var olan listeler dışında bir liste eklemek için "yeni tasfiye listesi" butonu tıklanır.

1641373726134-753.png

Author

...	...	@@ -1,1 +1,0 @@
1		-xwiki:XWiki.arsiv

Size

...	...	@@ -1,1 +1,0 @@
1		-66.4 KB

Content