Summary

• Page properties (3 modified, 0 added, 0 removed)
• Attachments (0 modified, 0 added, 1 removed)
  • 1641373726134-753.png

Details

Page properties

Başlık

...	...	@@ -1,1 +1,1 @@
1		-h- Tasfiye İşlemleri
	1	+Tasfiye

Üst Sayfa

...	...	@@ -1,1 +1,1 @@
1		-ustMenu.evrakIslemleri.WebHome
	1	+yardimciDokumanlar.WebHome

Content

...	...	@@ -2,12 +2,22 @@
2	2
3	3	Elektronik ortamdaki belgelerin saklama planına göre Değerlendirme, İmha ve Transfer İşlemlerin yapıldığı ekrandır.
4	4
5		-
6		-
7	7	**1- Tasfiye İşlemleri Girişi**
8	8
9	9	**2- Sorgulama ve Filtreleme**
10	10
	9	+**~ 2.1- Birim**
	10	+
	11	+**~ 2.2-Tasfiye Listesi Adı**
	12	+
	13	+**~ 2.3- Oluşturma Tarihi**
	14	+
	15	+**~ 2.3- Tasfiye Tarihi**
	16	+
	17	+**~ 2.4- İşlem**
	18	+
	19	+**~ 2.5 Durum**
	20	+
11	11	**3- Tasfiye Listeleri**
12	12
13	13	**4- Tasfiye Listesi Oluştur**
...	...	@@ -16,13 +16,13 @@
16	16
17	17	== **1- Tasfiye İşlemleri Girişi** ==
18	18
19		-Evrak İşlemleri>Tasfiye İşlemleri butonuna basılır.
	29	+Evrak İşlemleri>Tasfiye İşlemleri sekmesine basılır.
20	20
21	21	[[image:1641279891820-973.png]]
22	22
23	23	== **2- Sorgulama ve Filtreleme** ==
24	24
25		-Daha önce oluşturulan Tasfiye listeleri için sorgulama ve filtreleme işlemlerinin yapılacağı ekrandır.
	35	+Daha önce oluşturulan Tasfiye Listesinin Sorgulama ve Filtreleme işlemini yapıldığı alandır.
26	26
27	27	[[image:1641280086704-712.png]]
28	28
...	...	@@ -31,7 +31,7 @@
31	31
32	32	Tasfiye Listeleri sorgulanacak birimin seçildiği alandır. Kullanıcının işlem yaptığı birim varsayılan olarak gelir. Sadece yetkili olunan birim ve alt birimlerden seçim yapılabilecektir.
33	33
34		-**Alt Birimler Dahil:** Alt birimlerde tanımlı tasfiye listelerinin  listelenmesi sağlanır.
	44	+**Alt Birimler Dahil:** Alt Birimler Dahil kutucuğu seçimi yapılırsa seçilen birimin alt birimlerindeki verilerin getirmesi sağlanır.
35	35
36	36	[[image:1641284793519-606.png]]
37	37
...	...	@@ -50,7 +50,7 @@
50	50
51	51	**~ 2.3- Tasfiye Tarihi**
52	52
53		-Tasfiye tarihi alanından arama yapmak için kullanılacaktır.
	63	+Elektronik belgenin kurum// //arşivine veya kurum dışı bir arşive transfer edilme tarihidir.
54	54
55	55	[[image:1641286920098-727.png]]
56	56
...	...	@@ -69,12 +69,8 @@
69	69
70	70	**3- Tasfiye Listeleri**
71	71
72		-Daha önce oluşturulan tasfiye listelerinin Sorgulama ve Filtreleme alanında girilen değer sonrası [[image:1641288710659-792.png]] butonuna basılarak listelenen verilerin bulunduğu alandır. **Tasfiye Listesi;** Birim, Tasfiye Listesi Adı, Tasfiye İşlemi, Oluşturma, Uygulama, Durum ve İşlem başlıklarından oluşmaktadır.
	82	+Sorgulama ve Filtreleme alanında girilen değer sonrası [[image:1641288710659-792.png]] butonuna basılarak listelenen verilerin bulunduğu alandır. Tasfiye Listesi; Birim, Tasfiye Listesi Adı, Tasfiye İşlemi, Oluşturma, Uygulama, Durum ve İşlem başlıklarından oluşmaktadır.
73	73
74		-**Not1: Kullanıcının listeleri görebilmesi ve bu listeyi silebilmesi için kullanıcının rolüne "Tasfiye Listesi Görüntüle Yetkisi" ve "//Tasfiye Listesi Sil Yetkisi//" aksiyonları verilmelidir.**
75		-
76		-**Not2: Kullanıcı Belgenet sistemine giriş yaptığında tasfiye süresi gelmiş klasörü uyarı listesini görebilmesi için kullanıcının rolüne "//Tasfiye Süresi Geçen Klasörleri Sisteme Girişte Görme//" aksiyonu verilmelidir.**
77		-
78	78	[[image:1641288632442-602.png]]
79	79
80	80
...	...	@@ -100,9 +100,9 @@
100	100
101	101	**5.1 Tasfiye Edilecek Evrakları Sorgula**
102	102
103		-**~ Birim:** Kullanıcı tasfiye edilecek evraklarını sorgulamak istediği birimi bu alandan seçecektir.
	109	+**Birim:** Kullanıcı tasfiye edilecek evraklarını sorgulamak istediği birimi bu alandan seçecektir.
104	104
105		-**~ Seri / Klasör**: Tasfiye edilecek klasör seçiminin yapıldığı alandır. Zorunlu alan değildir.
	111	+**Seri / Klasör**: Tasfiye edilecek klasör seçiminin yapıldığı alandır. Zorunlu alan değildir.
106	106
107	107	**Tasfiye Tarihi:** Tasfiye tarihinin seçildiği alandır. Tasfiye tarihi bu tarih aralığına giren tüm evraklar listeye getirilecektir. Seçilmezse varsayılan son 1 ay aralığı olacaktır.
108	108
...	...	@@ -112,13 +112,13 @@
112	112
113	113	[[image:1641301573396-384.png]]
114	114
115		-**~ Klasör Listesi**
	121	+**Klasör Listesi**
116	116
117	117	Tasfiye İşlemi başlıklarından seçilen değere göre yapılan sorgulama sonrası listelenen klasör/klasörlerin sonunda bulunan [[image:1641364759898-847.png]]butona basılarak klasöre ait Evrak Listesi bilgisi görüntülenir.
118	118
119	119	[[image:1641364585227-788.png]]
120	120
121		-**~ Aktarılacağı Tasfiye Listesi**
	127	+**Aktarılacağı Tasfiye Listesi**
122	122
123	123	Tasfiye listesi hazırlama işlemi iki aşamadan oluşur. Öncelikle tasfiye süresi gelmiş evraklar sorgulanarak listelenir. Listelenen evraklar henüz tasfiye edilmemiş bir listeye eklenebileceği gibi yeni bir liste oluşturularak yeni listeye de eklenebilir.
124	124
...	...	@@ -131,7 +131,7 @@
131	131	[[image:1641367089568-412.png]]
132	132
133	133
134		-**5.3 Evrakları Tasfiye Listesine Aktar**
	140	+**Evrakları Tasfiye Listesine Aktar**
135	135
136	136	Aktarılacağı Tasfiye Listesi alanında seçimi yapılan Tasfiye Listesi sonrası "**Evrakları Tasfiye Listesine Aktar" **butonu aktif hale gelecektir.
137	137
...	...	@@ -160,23 +160,20 @@
160	160
161	161	[[image:1641369247979-202.png]]
162	162
163		-**Tasfiyeyi Başlat**
	169	+Tasfiyeyi Başlat
164	164
165	165	Tasnif işlemi bittikten sonra Tasfiyeyi Başlat butonuna basılarak Tasfiyeyi Başlat penceresi açılır. Açılan ekranda Komisyon Kararı Ekle alanında Yeşil artı [[image:1641366859635-979.png]]butonuna basılarak varsa karar ile ilgili evrak eklenir.
166	166
167		-**Not: Tasfiye İşlemi yapılabilmesi için Belgenet Sisteminin Arşivnet ile entegrasyonu olmalıdır.**
	173	+**Not: Tasfiye İşlemi için Belgenet Sisteminin Arşivnet ile entegrasyonu olmalıdır.**
168	168
169	169
170	170	[[image:1641372220080-194.png]]
171	171
172		-
173		-* Tasfiyeyi Başlattıktan sonra son durumu bilgisini tasfiye listesi ekranında takip edilebilir. Detay butonuna basılarak Tasfiye Listesi görüntülenebilecektir.
174		-
175		-[[image:1641373726134-753.png]]
176		-
177	177	**Not:** Değerlendirme, İmha ve Transfer başlıkları Saklama Planı alanında girilen değere göre listeler oluşmaktadır. Klasör Yönetimi ekranında klasör listelenerek güncelle butonuna basılarak ekranın sağında açılan bölümde Saklama Planı alanında görülebilir. Saklama Planı Yönetimi yardım dokümanına [[http:~~/~~/yardim.belgenet.com.tr/xwiki/wiki/belgenet/edit/ustMenu/klasorIslemleri/KlasorIslemleri/saklamaPlani/WebHome>>http://yardim.belgenet.com.tr/xwiki/wiki/belgenet/edit/ustMenu/klasorIslemleri/KlasorIslemleri/saklamaPlani/WebHome]] adresinden ulaşabilirsiniz.
178	178
179	179
180	180	[[image:1641299556312-419.png]]
181	181
182		-
	183	+Tasfiye listesi hazırlama işlemi iki aşamadan oluşur. Öncelikle tasfiye süresi gelmiş evraklar sorgulanarak listelenir.
	184	+
	185	+Seçilen birimin tasfiye tarihi geçmiş olan evraklarının listelenip var olan bir tasfiye listesine aktarılacağı ekrandır. Var olan listeler dışında bir liste eklemek için "yeni tasfiye listesi" butonu tıklanır.

1641373726134-753.png

Author

...	...	@@ -1,1 +1,0 @@
1		-xwiki:XWiki.arsiv

Size

...	...	@@ -1,1 +1,0 @@
1		-66.4 KB

Content