Wiki source code of Tasfiye

Version 42.2 by Yazılım Geliştirme Direktörlüğü on 2022/01/05 12:11

13.2	1	[[image:1641291845836-676.png]]
	2
4.2	3	Elektronik ortamdaki belgelerin saklama planına göre Değerlendirme, İmha ve Transfer İşlemlerin yapıldığı ekrandır.
1.1	4
42.2	5
9.3	6	1- Tasfiye İşlemleri Girişi
4.3	7
9.3	8	2- Sorgulama ve Filtreleme
4.3	9
9.3	10	3- Tasfiye Listeleri
4.3	11
9.3	12	4- Tasfiye Listesi Oluştur
4.3	13
9.3	14	5- Tasfiye Listesi Hazırla
4.3	15
4.5	16	== 1- Tasfiye İşlemleri Girişi ==
4.3	17
4.2	18	Evrak İşlemleri>Tasfiye İşlemleri sekmesine basılır.
	19
	20	[[image:1641279891820-973.png]]
	21
4.6	22	== 2- Sorgulama ve Filtreleme ==
	23
	24	Daha önce oluşturulan Tasfiye Listesinin Sorgulama ve Filtreleme işlemini yapıldığı alandır.
	25
29.2	26	[[image:1641280086704-712.png]]
	27
	28	(% class="wikigeneratedid" id="H2-SorgulamaveFiltreleme" %)
4.6	29	~ 2.1- Birim
6.2	30
	31	Tasfiye Listeleri sorgulanacak birimin seçildiği alandır. Kullanıcının işlem yaptığı birim varsayılan olarak gelir. Sadece yetkili olunan birim ve alt birimlerden seçim yapılabilecektir.
	32
	33	Alt Birimler Dahil: Alt Birimler Dahil kutucuğu seçimi yapılırsa seçilen birimin alt birimlerindeki verilerin getirmesi sağlanır.
	34
	35	[[image:1641284793519-606.png]]
	36
	37	~ 2.2-Tasfiye Listesi Adı
	38
	39	Tasfiye Listesi Adı içerisinde geçen değerden arama yapmak için kullanılır.
	40
	41	[[image:1641285397349-568.png]]
7.2	42
13.3	43	2.3- Oluşturma Tarihi
7.2	44
	45	Tasfiye Listesi oluşturulduğu tarih aralığında sorgulama yapmak için doldurulacak alandır.
	46
	47	[[image:1641286557308-452.png]]
	48
8.2	49
	50	~ 2.3- Tasfiye Tarihi
	51
	52	Elektronik belgenin kurum// //arşivine veya kurum dışı bir arşive transfer edilme tarihidir.
	53
	54	[[image:1641286920098-727.png]]
	55
	56	~ 2.4- İşlem
	57
10.2	58	Değerlendirme, İmha ve Transfer başlıklarından oluşmaktadır. Varsayılan olarak Tümü gelecektir.
9.2	59
	60	[[image:1641287309707-739.png]]
	61
10.2	62	~ 2.5 Durum
9.2	63
10.2	64	Tasfiye Bekliyor, Tasfiye Ediliyor ve Tasfiye Edildi başlıklarından oluşmaktadır. Varsayılan olarak Hepsi gelecektir.
	65
	66	[[image:1641288385241-374.png]]
	67
	68
12.2	69	3- Tasfiye Listeleri
	70
12.3	71	Sorgulama ve Filtreleme alanında girilen değer sonrası [[image:1641288710659-792.png]] butonuna basılarak listelenen verilerin bulunduğu alandır. Tasfiye Listesi; Birim, Tasfiye Listesi Adı, Tasfiye İşlemi, Oluşturma, Uygulama, Durum ve İşlem başlıklarından oluşmaktadır.
12.2	72
	73	[[image:1641288632442-602.png]]
13.3	74
21.2	75
21.3	76	[[image:1641292329020-937.png]] Tasfiye Bekliyor
21.2	77
21.3	78	[[image:1641292353995-889.png]]Tasfiye Ediliyor
21.2	79
21.3	80	[[image:1641292389741-690.png]] Tasfiye Edildi
21.2	81
21.3	82	[[image:1641292434082-760.png]] Güncelle
21.2	83
21.3	84	[[image:1641292497132-540.png]] Sil
	85
	86	[[image:1641292568147-552.png]] Tasfiye Listesi Göster
21.4	87
	88	== 4- Tasfiye Listesi Oluştur ==
	89
23.3	90	Bir birimdeki tasfiye tarihi gelen evrakların tasfiye edilebilmesi için tasfiye listelerinin oluşturulması gerekmektedir. Tasfiye İşlemleri ekranındaki Yeşil artı [[image:1641294419548-345.png]] butonuna basılarak sağ ekranda Tasfiye Listesi Hazırla ekranı açılır.
23.2	91
	92	[[image:1641294578906-509.png]]
	93
	94	== 5- Tasfiye Listesi Hazırla ==
	95
23.3	96	5.1 Tasfiye Edilecek Evrakları Sorgula
23.2	97
41.3	98	~ Birim: Kullanıcı tasfiye edilecek evraklarını sorgulamak istediği birimi bu alandan seçecektir.
23.3	99
41.3	100	~ Seri / Klasör: Tasfiye edilecek klasör seçiminin yapıldığı alandır. Zorunlu alan değildir.
23.2	101
23.4	102	Tasfiye Tarihi: Tasfiye tarihinin seçildiği alandır. Tasfiye tarihi bu tarih aralığına giren tüm evraklar listeye getirilecektir. Seçilmezse varsayılan son 1 ay aralığı olacaktır.
23.2	103
23.6	104	Tasfiye İşlemi: Değerlendirme, İmha ve Transfer başlıklarından oluşmaktadır. Seçim zorunludur.
23.2	105
26.2	106	Tasfiye Edilecek Evrakları Sorgula ekranında değerler girildikten sonra [[image:1641301322289-611.png]] butonuna basılarak Klasör Listesi gelmesi sağlanır.
24.2	107
26.2	108	[[image:1641301573396-384.png]]
	109
41.3	110	~ Klasör Listesi
26.2	111
29.2	112	Tasfiye İşlemi başlıklarından seçilen değere göre yapılan sorgulama sonrası listelenen klasör/klasörlerin sonunda bulunan [[image:1641364759898-847.png]]butona basılarak klasöre ait Evrak Listesi bilgisi görüntülenir.
	113
	114	[[image:1641364585227-788.png]]
	115
41.3	116	~ Aktarılacağı Tasfiye Listesi
29.2	117
37.2	118	Tasfiye listesi hazırlama işlemi iki aşamadan oluşur. Öncelikle tasfiye süresi gelmiş evraklar sorgulanarak listelenir. Listelenen evraklar henüz tasfiye edilmemiş bir listeye eklenebileceği gibi yeni bir liste oluşturularak yeni listeye de eklenebilir.
29.2	119
37.2	120	* Evrakları tasfiye listesine aktarma işlemi, sorgulanarak ekranda listelenen tasfiye tarihi gelen evraklar var olan bir tasfiye listesi "Aktarılacak Tasfiye Listesi" alanından seçilerek ilgili tasfiye listesine aktarılır.
29.2	121
37.2	122	[[image:1641366807595-132.png]]
29.2	123
37.2	124	* Aktarılmak istenen tasfiye listesi listede yoksa yeni bir tasfiye listesi oluşturmak için yeşil artı [[image:1641366859635-979.png]] butonuna tıklanarak "Yeni Tasfiye Listesi" ekranı açılır. Tasfiye Listesi Adı girilerek kaydet butonuna basılır.
29.2	125
37.2	126	[[image:1641367089568-412.png]]
29.2	127
37.2	128
41.3	129	5.3 Evrakları Tasfiye Listesine Aktar
37.2	130
	131	Aktarılacağı Tasfiye Listesi alanında seçimi yapılan Tasfiye Listesi sonrası "Evrakları Tasfiye Listesine Aktar" butonu aktif hale gelecektir.
	132
	133
	134	[[image:1641367672330-316.png]]
	135
	136	Evrakları Tasfiye Listesine Aktar butonuna basılarak Tasfiye Listesi oluşturulur. Tasfiye Listesi ekranında bulunan [[image:1641369336391-556.png]] güncelle butonuna basılarak Tasfiye Listesi Düzenle ekranı açılır.
	137
	138	Klasör Listesi
	139
	140	Klasörlerin listelendiği alandır. Sıra, Klasör Kodu, Klasör Adı, Tasfiye Tarihi, Saklama Planı ve Evrak Sayısı başlıklarından oluşmaktadır.
	141
41.2	142	[[image:1641292497132-540.png]] Sil butonuna basarak klasörün tasfiye listesinde çıkarılması sağlanır. Not: Sil butonu ile listeden çıkarılan klasörün, listeden çıkması için alt alanında bulunan [[image:1641371651052-920.png]]butonuna basılmalıdır.
38.2	143
41.2	144	[[image:1641369931033-381.png]]Seç butonuna basılarak klasörün içerisindeki evrak listesi açılır.
	145
38.2	146	[[image:1641371223864-581.png]]
	147
37.2	148	Evrak Listesi
	149
	150	Klasör listesi alanında bulunan [[image:1641369931033-381.png]] seç butonuna basılarak evrak listesi açılır.
	151
41.2	152	[[image:1641292497132-540.png]]Sil butonuna basarak evrakın evrak listesinde çıkarılması sağlanır. Not: Sil butonu ile listeden çıkarılan evrakın, listeden çıkması için alt alanında bulunan [[image:1641371651052-920.png]]butonuna basılmalıdır.
	153
	154	[[image:1641371895117-474.png]] Detay butonuna basılarak evrakın detayı açılır.
	155
37.2	156	[[image:1641369247979-202.png]]
	157
41.3	158	Tasfiyeyi Başlat
41.2	159
	160	Tasnif işlemi bittikten sonra Tasfiyeyi Başlat butonuna basılarak Tasfiyeyi Başlat penceresi açılır. Açılan ekranda Komisyon Kararı Ekle alanında Yeşil artı [[image:1641366859635-979.png]]butonuna basılarak varsa karar ile ilgili evrak eklenir.
	161
42.2	162	Not: Tasfiye İşlemi yapılabilmesi için Belgenet Sisteminin Arşivnet ile entegrasyonu olmalıdır.
41.2	163
	164
	165	[[image:1641372220080-194.png]]
	166
42.2	167
	168	* Tasfiyeyi Başlattıktan sonra son durumu bilgisini tasfiye listesi ekranında takip edilebilir. Detay butonuna basılarak Tasfiye Listesi görüntülenebilecektir.
	169
	170
	171	[[image:1641373726134-753.png]]
	172
26.2	173	Not: Değerlendirme, İmha ve Transfer başlıkları Saklama Planı alanında girilen değere göre listeler oluşmaktadır. Klasör Yönetimi ekranında klasör listelenerek güncelle butonuna basılarak ekranın sağında açılan bölümde Saklama Planı alanında görülebilir. Saklama Planı Yönetimi yardım dokümanına [[http:~~/~~/yardim.belgenet.com.tr/xwiki/wiki/belgenet/edit/ustMenu/klasorIslemleri/KlasorIslemleri/saklamaPlani/WebHome>>http://yardim.belgenet.com.tr/xwiki/wiki/belgenet/edit/ustMenu/klasorIslemleri/KlasorIslemleri/saklamaPlani/WebHome]] adresinden ulaşabilirsiniz.
	174
	175
24.2	176	[[image:1641299556312-419.png]]
	177
41.3	178

Wiki source code of Tasfiye

Gezinme