Wiki source code of Tasfiye

Version 42.2 by Yazılım Geliştirme Direktörlüğü on 2022/01/05 12:11
Show last authors
1 [[image:1641291845836-676.png]]
2
3 Elektronik ortamdaki belgelerin saklama planına göre Değerlendirme, İmha ve Transfer İşlemlerin yapıldığı ekrandır.
4
5
6 **1- Tasfiye İşlemleri Girişi**
7
8 **2- Sorgulama ve Filtreleme**
9
10 **3- Tasfiye Listeleri**
11
12 **4- Tasfiye Listesi Oluştur**
13
14 **5- Tasfiye Listesi Hazırla**
15
16 == **1- Tasfiye İşlemleri Girişi** ==
17
18 Evrak İşlemleri>Tasfiye İşlemleri sekmesine basılır.
19
20 [[image:1641279891820-973.png]]
21
22 == **2- Sorgulama ve Filtreleme** ==
23
24 Daha önce oluşturulan Tasfiye Listesinin Sorgulama ve Filtreleme işlemini yapıldığı alandır.
25
26 [[image:1641280086704-712.png]]
27
28 (% class="wikigeneratedid" id="H2-SorgulamaveFiltreleme" %)
29 **~ 2.1- Birim**
30
31 Tasfiye Listeleri sorgulanacak birimin seçildiği alandır. Kullanıcının işlem yaptığı birim varsayılan olarak gelir. Sadece yetkili olunan birim ve alt birimlerden seçim yapılabilecektir.
32
33 **Alt Birimler Dahil:** Alt Birimler Dahil kutucuğu seçimi yapılırsa seçilen birimin alt birimlerindeki verilerin getirmesi sağlanır.
34
35 [[image:1641284793519-606.png]]
36
37 **~ 2.2-Tasfiye Listesi Adı**
38
39 Tasfiye Listesi Adı içerisinde geçen değerden arama yapmak için kullanılır.
40
41 [[image:1641285397349-568.png]]
42
43 **2.3- Oluşturma Tarihi**
44
45 Tasfiye Listesi oluşturulduğu tarih aralığında sorgulama yapmak için doldurulacak alandır.
46
47 [[image:1641286557308-452.png]]
48
49
50 **~ 2.3- Tasfiye Tarihi**
51
52 Elektronik belgenin kurum// //arşivine veya kurum dışı bir arşive transfer edilme tarihidir.
53
54 [[image:1641286920098-727.png]]
55
56 **~ 2.4- İşlem**
57
58 Değerlendirme, İmha ve Transfer başlıklarından oluşmaktadır. Varsayılan olarak **Tümü** gelecektir.
59
60 [[image:1641287309707-739.png]]
61
62 **~ 2.5 Durum**
63
64 Tasfiye Bekliyor, Tasfiye Ediliyor ve Tasfiye Edildi başlıklarından oluşmaktadır. Varsayılan olarak **Hepsi** gelecektir.
65
66 [[image:1641288385241-374.png]]
67
68
69 **3- Tasfiye Listeleri**
70
71 Sorgulama ve Filtreleme alanında girilen değer sonrası [[image:1641288710659-792.png]] butonuna basılarak listelenen verilerin bulunduğu alandır. Tasfiye Listesi; Birim, Tasfiye Listesi Adı, Tasfiye İşlemi, Oluşturma, Uygulama, Durum ve İşlem başlıklarından oluşmaktadır.
72
73 [[image:1641288632442-602.png]]
74
75
76 [[image:1641292329020-937.png]] Tasfiye Bekliyor
77
78 [[image:1641292353995-889.png]]Tasfiye Ediliyor
79
80 [[image:1641292389741-690.png]] Tasfiye Edildi
81
82 [[image:1641292434082-760.png]] Güncelle
83
84 [[image:1641292497132-540.png]] Sil
85
86 [[image:1641292568147-552.png]] Tasfiye Listesi Göster
87
88 == **4- Tasfiye Listesi Oluştur** ==
89
90 Bir birimdeki tasfiye tarihi gelen evrakların tasfiye edilebilmesi için tasfiye listelerinin oluşturulması gerekmektedir. Tasfiye İşlemleri ekranındaki Yeşil artı [[image:1641294419548-345.png]] butonuna basılarak sağ ekranda Tasfiye Listesi Hazırla ekranı açılır.
91
92 [[image:1641294578906-509.png]]
93
94 == **5- Tasfiye Listesi Hazırla** ==
95
96 **5.1 Tasfiye Edilecek Evrakları Sorgula**
97
98 **~ Birim:** Kullanıcı tasfiye edilecek evraklarını sorgulamak istediği birimi bu alandan seçecektir.
99
100 **~ Seri / Klasör**: Tasfiye edilecek klasör seçiminin yapıldığı alandır. Zorunlu alan değildir.
101
102 **Tasfiye Tarihi:** Tasfiye tarihinin seçildiği alandır. Tasfiye tarihi bu tarih aralığına giren tüm evraklar listeye getirilecektir. Seçilmezse varsayılan son 1 ay aralığı olacaktır.
103
104 **Tasfiye İşlemi: **Değerlendirme, İmha ve Transfer başlıklarından oluşmaktadır. Seçim zorunludur.
105
106 Tasfiye Edilecek Evrakları Sorgula ekranında değerler girildikten sonra [[image:1641301322289-611.png]] butonuna basılarak Klasör Listesi gelmesi sağlanır.
107
108 [[image:1641301573396-384.png]]
109
110 **~ Klasör Listesi**
111
112 Tasfiye İşlemi başlıklarından seçilen değere göre yapılan sorgulama sonrası listelenen klasör/klasörlerin sonunda bulunan [[image:1641364759898-847.png]]butona basılarak klasöre ait Evrak Listesi bilgisi görüntülenir.
113
114 [[image:1641364585227-788.png]]
115
116 **~ Aktarılacağı Tasfiye Listesi**
117
118 Tasfiye listesi hazırlama işlemi iki aşamadan oluşur. Öncelikle tasfiye süresi gelmiş evraklar sorgulanarak listelenir. Listelenen evraklar henüz tasfiye edilmemiş bir listeye eklenebileceği gibi yeni bir liste oluşturularak yeni listeye de eklenebilir.
119
120 * Evrakları tasfiye listesine aktarma işlemi, sorgulanarak ekranda listelenen tasfiye tarihi gelen evraklar var olan bir tasfiye listesi "**Aktarılacak Tasfiye Listesi**" alanından seçilerek ilgili tasfiye listesine aktarılır.
121
122 [[image:1641366807595-132.png]]
123
124 * Aktarılmak istenen tasfiye listesi listede yoksa yeni bir tasfiye listesi oluşturmak için yeşil artı [[image:1641366859635-979.png]] butonuna tıklanarak "**Yeni Tasfiye Listesi**" ekranı açılır. Tasfiye Listesi Adı girilerek kaydet butonuna basılır.
125
126 [[image:1641367089568-412.png]]
127
128
129 **5.3 Evrakları Tasfiye Listesine Aktar**
130
131 Aktarılacağı Tasfiye Listesi alanında seçimi yapılan Tasfiye Listesi sonrası "**Evrakları Tasfiye Listesine Aktar" **butonu aktif hale gelecektir.
132
133
134 [[image:1641367672330-316.png]]
135
136 **Evrakları Tasfiye Listesine Aktar **butonuna basılarak Tasfiye Listesi oluşturulur. Tasfiye Listesi ekranında bulunan [[image:1641369336391-556.png]] güncelle butonuna basılarak Tasfiye Listesi Düzenle ekranı açılır.
137
138 **Klasör Listesi**
139
140 Klasörlerin listelendiği alandır. Sıra, Klasör Kodu, Klasör Adı, Tasfiye Tarihi, Saklama Planı ve Evrak Sayısı başlıklarından oluşmaktadır.
141
142 [[image:1641292497132-540.png]] Sil butonuna basarak klasörün tasfiye listesinde çıkarılması sağlanır. **Not: Sil butonu ile listeden çıkarılan klasörün, listeden çıkması için alt alanında bulunan [[image:1641371651052-920.png]]butonuna basılmalıdır.**
143
144 [[image:1641369931033-381.png]]Seç butonuna basılarak klasörün içerisindeki evrak listesi açılır.
145
146 [[image:1641371223864-581.png]]
147
148 **Evrak Listesi**
149
150 Klasör listesi alanında bulunan [[image:1641369931033-381.png]] seç butonuna basılarak evrak listesi açılır.
151
152 [[image:1641292497132-540.png]]Sil butonuna basarak evrakın evrak listesinde çıkarılması sağlanır. **Not: Sil butonu ile listeden çıkarılan evrakın, listeden çıkması için alt alanında bulunan [[image:1641371651052-920.png]]butonuna basılmalıdır.**
153
154 [[image:1641371895117-474.png]]** **Detay** **butonuna basılarak evrakın detayı açılır.
155
156 [[image:1641369247979-202.png]]
157
158 **Tasfiyeyi Başlat**
159
160 Tasnif işlemi bittikten sonra Tasfiyeyi Başlat butonuna basılarak Tasfiyeyi Başlat penceresi açılır. Açılan ekranda Komisyon Kararı Ekle alanında Yeşil artı [[image:1641366859635-979.png]]butonuna basılarak varsa karar ile ilgili evrak eklenir.
161
162 **Not: Tasfiye İşlemi yapılabilmesi için Belgenet Sisteminin Arşivnet ile entegrasyonu olmalıdır.**
163
164
165 [[image:1641372220080-194.png]]
166
167
168 * Tasfiyeyi Başlattıktan sonra son durumu bilgisini tasfiye listesi ekranında takip edilebilir. Detay butonuna basılarak Tasfiye Listesi görüntülenebilecektir.
169
170
171 [[image:1641373726134-753.png]]
172
173 **Not:** Değerlendirme, İmha ve Transfer başlıkları Saklama Planı alanında girilen değere göre listeler oluşmaktadır. Klasör Yönetimi ekranında klasör listelenerek güncelle butonuna basılarak ekranın sağında açılan bölümde Saklama Planı alanında görülebilir. Saklama Planı Yönetimi yardım dokümanına [[http:~~/~~/yardim.belgenet.com.tr/xwiki/wiki/belgenet/edit/ustMenu/klasorIslemleri/KlasorIslemleri/saklamaPlani/WebHome>>http://yardim.belgenet.com.tr/xwiki/wiki/belgenet/edit/ustMenu/klasorIslemleri/KlasorIslemleri/saklamaPlani/WebHome]] adresinden ulaşabilirsiniz.
174
175
176 [[image:1641299556312-419.png]]
177
178