Wiki source code of l- Evrak Arama

Version 104.2 by Yazılım Geliştirme Direktörlüğü on 2022/09/13 17:26

55.2	1	[[image:1662961798280-249.png]]
7.1	2
	3	Kullanıcının sistem içerisinde yer alan ve kendi erişimine izin verilen evraklar arasında arama yapabilmesi için kullanılır.
	4
55.2	5	= 1. Evrak Arama =
7.1	6
55.2	7	= 2. Detaylı Evrak Arama =
7.1	8
55.2	9	= 3. Tebliğ Arama =
	10
	11	= =
	12
	13	= 4. Arama Motoru =
	14
	15	= 5. ArşivNet'ten Arama =
	16
	17
60.4	18	== 1. Evrak Arama ==
55.2	19
	20	Kullanıcının sistem içerisinde yer alan ve kendi erişimine izin verilen evraklar arasında arama yapılabilmesi için kullanılır. Kullanıcı evraka ait temel bilgilerini girerek evrak arama gerçekleştirebilir. Evrak Arama ekranında; Gelen Evrak, Giden Evrak ve Onay şeklinde arama kriterleri mevcuttur. Evrak Tarihi, Evrakın Aranacağı Yer ve Arama Kriteri bilgileri girildikten sonra [[image:1559288531837-621.png]] butonuna basılarak evrak arama işlemi gerçekleştirilir. Evraklar listelendikten sonra [[image:1559288539766-174.png]] butonuna basılarak listelenen evrakların detayına gidilebilir.
	21
56.2	22	[[image:1662967062218-108.png]]
7.1	23
60.4	24	1.1 Evrak Tarihi
7.1	25
60.4	26	Evrak tarihi aralığı girilerek arama yapılması için kullanılır.
	27
60.2	28	[[image:1662967794233-428.png]]
	29
60.4	30	1.2 Evrakın Aranacağı Yer
7.1	31
60.4	32	Birim Evrakları Ara, İşlem Yaptıklarımdan Ara, Klasörde Ara başlıkları seçimi yapılan alandır.
	33
60.2	34	[[image:1662967535093-841.png]]
	35
60.4	36	1.2.1 Birim Evrakları Ara
7.1	37
60.4	38	Eğer kullanıcı, birimde işlem yapılan belgeler içinde arama yapmak isterse, Birim Evraklarında Ara alanında bulunan kutuyu, fare ile bir kez tıklayarak işaretlemesi, Arama Kriteri seçip ve daha sonra [[image:1559288567613-472.png]] butonuna basması gerekmektedir.
8.1	39
60.4	40	1.2.2 İşlem Yaptıklarımdan Ara
8.1	41
60.4	42	Eğer kullanıcı, kendi işlem yaptığı belgeler içinde arama yapmak isterse, İşlem Yaptıklarım alanında bulunan kutuyu, fare ile bir kez tıklayarak işaretlemesi Arama Kriteri seçip ve daha sonra [[image:1559288569546-878.png]] butonuna basması gerekmektedir.
7.1	43
60.4	44	1.2.3 Klasörde Ara
29.2	45
60.4	46	Klasörlerde arama fonksiyonu ile kullanıcı, süreçlerini tamamlayarak klasöre kaldırılan belgelerin arama işlemini gerçekleştirebilecektir. Arama Kriteri seçilip [[image:1559288572484-740.png]] butonuna basılır ve ilgili evraklar listelenir.
	47
	48
	49	1.3 Arama Kriteri
	50
	51	Evrakın Kayıt sayısı, Evrak Sayı, Evrakın Konusu, Geldiği Yer ve Evrakın Gönderildiği Birim Başlıklarının seçilebileceği alandır.
	52
62.2	53	[[image:1662969710043-274.png]]
7.1	54
62.3	55	1.3.1 Evrakın Kayıt sayısı
62.2	56
62.3	57	Sistemin belgeye verdiği kayıt sayısı ile arama yapılması için kullanılır.
8.1	58
67.2	59	[[image:1662970222883-809.png]]
	60
62.3	61	1.3.2 Evrak Sayı
8.1	62
62.3	63	Evrakın işlem gördüğü sayı üzerinden arama yapılır.
8.1	64
67.2	65	[[image:1662970372912-951.png]]
	66
62.3	67	1.3.3 Evrakın Konusu
8.1	68
62.3	69	Evrakın işlem gördüğü konu üzerinden arama yapılır.
7.1	70
67.2	71	[[image:1662970418849-493.png]]
	72
62.3	73	1.3.4 Geldiği Yer
7.1	74
62.3	75	Evrakın geldiği yere göre arama yapılmak istenirse, bu alana evrakın geldiği yer yazılır. Ardından açılan listeden gönderilen yer seçilir.
	76
67.2	77	[[image:1662970495526-660.png]]
	78
62.3	79	1.3.5 Evrakın Gönderildiği Birim
	80
	81	Evrakın gönderildiği birime göre arama yapılmak istenirse, bu alana gönderildiği yer yazılır. Ardından açılan listeden gönderilen yer seçilir.
	82
	83
68.2	84	[[image:1662971088894-317.png]]
62.3	85
70.2	86	Evrak Listesi
	87
	88	Kriterler girildikten sonra yapılan arama sonucunda kullanıcının erişim yetkisi olduğu evraklar listelenecektir.
	89
	90	[[image:1662973605739-883.png]]
	91
68.3	92	== 2. Detaylı Evrak Arama ==
7.1	93
29.2	94	Açılan ekranda gerekli arama kriterleri girilip [[image:1559288653936-690.png]] butonuna basılarak girilen kriterlere uyan evraklar listelenecektir.
7.1	95
69.2	96	[[image:1662972213476-884.png]]
7.1	97
92.2	98	== 2.1 Arama ==
29.2	99
92.2	100	Evrak Tarihi
7.1	101
70.2	102	Evrak tarihi aralığı girilerek arama yapılması için kullanılır.
	103
	104	[[image:1662967794233-428.png]]
	105
92.2	106	Evrakın Aranacağı Yer
70.2	107
	108	Birim Evrakları Ara, İşlem Yaptıklarımdan Ara, Klasörde Ara başlıkları seçimi yapılan alandır.
	109
71.2	110	[[image:1662974053696-195.png]]
70.2	111
71.3	112	Birim Evrakları Ara
70.2	113
	114	Eğer kullanıcı, birimde işlem yapılan belgeler içinde arama yapmak isterse, Birim Evraklarında Ara alanında bulunan kutuyu, fare ile bir kez tıklayarak işaretlemesi, Arama Kriteri seçip ve daha sonra [[image:1559288567613-472.png]] butonuna basması gerekmektedir.
	115
71.3	116	İşlem Yaptıklarımdan Ara
70.2	117
	118	Eğer kullanıcı, kendi işlem yaptığı belgeler içinde arama yapmak isterse, İşlem Yaptıklarım alanında bulunan kutuyu, fare ile bir kez tıklayarak işaretlemesi Arama Kriteri seçip ve daha sonra [[image:1559288569546-878.png]] butonuna basması gerekmektedir.
	119
71.3	120	Klasörde Ara
70.2	121
	122	Klasörlerde arama fonksiyonu ile kullanıcı, süreçlerini tamamlayarak klasöre kaldırılan belgelerin arama işlemini gerçekleştirebilecektir. Arama Kriteri seçilip [[image:1559288572484-740.png]] butonuna basılır ve ilgili evraklar listelenir.
	123
71.3	124	Arama Kriteri
70.2	125
71.2	126	Belge arama işlemi için; tüm belge tipleri için belge konusu, gelen belgeler için belge sayısı ve belge numarası ile arama yapabilmek için kullanılır.
70.2	127
71.3	128	Evrakın Kayıt sayısı
70.2	129
	130	Sistemin belgeye verdiği kayıt sayısı ile arama yapılması için kullanılır.
	131
92.2	132	== 2.2 Arama Detayları ==
	133
71.3	134	Oluşturulma Tarihi
70.2	135
71.3	136	Belli tarihler arasında oluşturulan bir belge aramak için, Arama Detayları ekranında Oluşturulma Tarihi alanında bulunan [[image:1559288707323-435.png]] butonuna fare ile bir kez tıklanarak açılan takvimden istenilen tarih girilmelidir.
70.2	137
76.2	138	[[image:1662978990286-423.png]]
	139
71.3	140	Miat Günü
70.2	141
71.3	142	Evrakın miat gününe göre arama yapmak için kullanılır.
70.2	143
76.2	144	[[image:1662979103003-274.png]]
	145
71.3	146	Miat Tarihi
70.2	147
71.3	148	Evrakın miat tarihi veya miat tarih aralığı girilerek arama yapmak için kullanılır. Miat alanında bulunan [[image:1559288718427-755.png]] işaretine fare ile bir kez tıklanarak açılan takvimden istenilen tarih girilmelidir.
70.2	149
76.2	150	[[image:1662979074685-651.png]]
	151
71.3	152	Evrak Tipi
70.2	153
71.3	154	Evrakın tipine göre arama yapılmak istenirse;
70.2	155
79.2	156	Gelen Evrak, Giden Evrak, Onay, E-Dilekçe, Dilekçe, Giden Evrak Defter Kayıt Defteri, Doküman, Karar, Arşiv Gelen Evrak Kayıt ve Arşiv Giden Evrak Kayıt başlıklarında oluşmaktadır. Herhangi biri seçilerek arama işlemi yapılabilir. Bütün evrak türlerinde arama yapılmak istenirse bu alandan herhangi bir kayıt seçilmesine gerek yoktur.
7.1	157
79.2	158	[[image:1662979368707-215.png]]
8.1	159
79.2	160	Gizlilik Derecesi
8.1	161
79.2	162	Evrakın gizlilik derecesine göre arama yapmak için kullanılır. Gizlilik derecesi seçildikten sonra [[image:1559288743136-997.png]] butonuna basılarak arama işlemi gerçekleştirilir.
8.1	163
79.2	164	[[image:1662979856382-187.png]]
8.1	165
79.2	166	İmzalayanlar
8.1	167
79.2	168	Evrakın ‘’İMZA’’ işlemi gördüğü kullanıcı veya kullanıcıların isimlerine göre arama yapılmak istenirse, bu alana imza işlemi yapan kullanıcı veya kullanıcıların isimleri yazılarak arama yapılır.
7.1	169
79.2	170	[[image:1662979909611-308.png]]
7.1	171
83.2	172	Paraflayanlar
	173
	174	Evrakın ‘’PARAFLAMA’’ işlemi gördüğü kullanıcı veya kullanıcıların isimlerine göre arama yapılmak istenirse, bu alana paraflama işlemi yapan kullanıcı veya kullanıcıların isimleri yazılarak arama yapılır.
	175
	176	[[image:1662981115841-468.png]]
	177
79.2	178	Gönderildiği Yer: Evrakın gönderildiği dağıtım yerine (Birim, Kurum, vs.) göre arama yapmak isterse, bu alandan istenilen dağıtım yeri (Birim, Kurum, vs.) seçilir. Ardından açılan listeden gönderilen dağıtım yeri (Birim, Kurum, vs.) seçimi yapılır.
7.1	179
81.2	180	[[image:1662980752460-705.png]]
79.2	181
84.2	182	Gönderildiği Kurum
7.1	183
84.2	184	Evrakın gönderildiği kuruma göre arama yapılmak istenirse, bu alana kurumun adı yazılır. Ardından açılan listeden gönderilen yer seçilir. Ayrıca kullanıcı [[image:1559288760798-174.png]] kutucuğunu işaretleyerek Alt birime gönderilen evraklara da ulaşabilir.
7.1	185
84.2	186	[[image:1662981174316-153.png]]
	187
	188	Geldiği Yer
	189
89.2	190	Kullanıcı, Birim, Gerçek Kişi, Tüzel Kişi ve Kurum başlıklarından oluşmaktadır.
84.2	191
89.2	192	[[image:1662985890883-834.png]]
84.2	193
89.2	194	Geldiği yer başlığı seçimi yapıldıktan sonra ilgili başlığa göre aranacak satır gelecektir.
	195
	196	[[image:1662986261774-148.png]]
	197
7.1	198
90.2	199	Evrak Türü
7.1	200
90.2	201	Evrak Türü seçimi yapıldığı alandır. Resmi Yazı, Dilekçe, Genelge Beyanname, Resmi Yazışma – Ruhsat, Tebligat ve Diğer olmak üzere yedi farklı seçenek seçilerek arama işlemi yapılabilir.
7.1	202
90.2	203	[[image:1662986811208-238.png]]
8.1	204
92.2	205	== 2.3 İçerik Arama ==
8.1	206
92.2	207	Evrakın içerisinde geçen bir kelimeden arama yapılabilmesi için kullanılır. Arama kriteri alanına evrakların içerisinde aramak istenen kelime girildikten sonra [[image:1662987322513-829.png]] butonuna basılarak arama işlemi gerçekleştirilir.
8.1	208
92.2	209	[[image:1662987288342-481.png]]
8.1	210
95.2	211	Ara butonuna basıldıktan sonra evrakların listelenmesi;
	212
98.2	213	[[image:1663048947641-498.png]]
95.2	214
92.2	215	== 2.4 Klasörde Arama ==
8.1	216
94.2	217	Klasörlerde arama fonksiyonu ile kullanıcı, süreçlerini tamamlayarak klasöre kaldırılan belgelerin arama işlemini gerçekleştirebilecektir. ‘’Klasöre Kaldırılma Tarihi’’ veya ‘’Aranacak klasörler’’ seçilerek [[image:1559288890582-375.png]] butonuna basılır ve ilgili evraklar listelenir.
7.1	218
94.2	219	[[image:1662987407737-659.png]]
7.1	220
94.2	221	== 2.5 Ek Ara ==
7.1	222
94.2	223	Ek Ara fonksiyonu ile kullanıcı evrakların içerisine eklediği eklerin içerisinde arama yapabilmektedir. Ek arama işlemi; Ek eklerken girilen açıklama bilgisine göre, Evraka eklenen dosyanın adına göre ve, Evraka eklenen ekin dosya formatına göre olmak üzere 3 farklı şekilde yapılabilmektedir.
7.1	224
94.2	225	[[image:1662987584703-407.png]]
7.1	226
94.2	227	Evrak Listesi
	228
	229	Kriterler girildikten sonra yapılan arama sonucunda kullanıcının erişim yetkisi olduğu evraklar listelenecektir.
	230
98.2	231	[[image:1663049065744-116.png]]
94.2	232
	233
	234	(% class="wikigeneratedid" id="H2.Detayl131EvrakArama-1" %)
98.2	235	Evraklar listelendikten sonra [[image:1559288923316-307.png]] butonuna basılarak listelenen evrakların detayına gidilebilir, [[image:1663049103331-373.png]] butonuna basılarak evraklar kullanıcının takibimdeki evraklar listesine eklenebilecektir.
7.1	236
	237	Ve/Veya Kriteri
	238
94.2	239	NOT;
	240
53.1	241	Evrak arama ekranında, birden fazla arama kriteri girilerek arama işlemi gerçekleştirilebilecektir. Öyle ki, arama alanlarının sol tarafında yer alan [[image:1559288955405-513.png]] , [[image:1559288961731-200.png]]kriterleri bunun için kullanılacaktır.
7.1	242
53.2	243	[[image:1559288970935-870.png]]Kriteri: Birden fazla alana girilen arama kriterinin aynı evrakta var olması durumunda evraklar listelenecektir. Örneğin, arama işleminde 3 farklı alanda arama yapıyor olalım. Evrak tarihi olarak 11/02/2019 girilsin [[image:1559289025802-502.png]] evrak konusu olarak faaliyet raporu girilsin [[image:1559289033133-954.png]] evrakın geldiği yer olarak da Cumhurbaşkanlığı seçilmiş olsun. Kullanıcı [[image:1559289010612-265.png]] butonuna bastığında arama kriterleri arasında [[image:1559288992627-449.png]] olduğu için girilen 3 kriter aynı anda bir evrakta yer alıyorsa, o evrak arama sonucunda listelenecektir. Ancak, bu 3 kriterden herhangi bir tanesine uyan evrak yok ise arama sonucu boş gelecektir.
7.1	244
53.1	245	[[image:1559289045923-168.png]] Kriteri: Kullanıcının birden fazla alana girdiği arama kriterlerinden herhangi birine uyan bir evrak olması durumunda evraklar listelenecektir. Yukarıdaki maddede verilen örneğe göre, girilen 3 farklı arama kriterinin arasına [[image:1559289051498-601.png]]eklenmiş olması durumunda, 3 kriterden herhangi birisine uyan evrak arama sonucunda listelenecektir.
7.1	246
	247
102.2	248	== 3. Tebliğ Arama ==
7.1	249
	250
102.2	251	Tebliğ ve Tebellüğ edilen evrak aramalarının gerçekleştirmesi için kullanılır. Tebliğ veya Tebellüğ eden seçeneği otomatik olarak kullanıcının kendi adı ile görüntülenmektedir. ‘’Tebliğ veya Tebellüğ’’ seçeneklerinden biri seçilir. Tebliğ/Tebellüğ tarih aralığı, Arama kriteri, Geldiği Yer, Tebliğ Eden/Tebellüğ Eden Kullanıcı seçenekleri doldurularak [[image:1559289418675-818.png]]butonuna basılır. Evraklar listelendikten sonra [[image:1559288923316-307.png]]butonuna basılarak listelenen evrakların detayına gidilir.
7.1	252
102.2	253	[[image:1663049326521-189.png]]
7.1	254
102.2	255	== 4. Arama Motoru ==
29.2	256
53.1	257	Evrakın içerisinde geçen bir kelimeden arama yapılabilmesi için kullanılır. Arama kriteri alanına evrakların içerisinde aramak istenen kelime girildikten sonra [[image:1559289418675-818.png]]butonuna basılarak arama işlemi gerçekleştirilir.
7.1	258
102.2	259	[[image:1663049557272-869.png]]
7.1	260
	261
103.2	262	Aşağıdaki kutucuğa yazmış olduğunuz tam kelime ile görmeye yetkili olduğunuz evrakların "evrak sayı", "konu" ve "metin içeriğinden" arama yapılmaktadır. Aramalarda En az 3 karakter girilmelidir. Yazılan kelimenin tamamı aramada kullanılmakta olup yazılan kelime ile başlayanları aramak için "" karakteri kullanılmaktadır. Örnek: "Türk" yazıldığında Türk ile başlayan tüm kelimeler aranmaktadır. "Türk, Türkiye, Türksat vb."
7.1	263
104.2	264	[[image:1663079158419-199.png]]
7.1	265
	266
102.2	267	== 5. ArşivNet’ten Arama ==
7.1	268
53.1	269	ArşivNet ile entegrasyonu olan kurumlardaki kullanıcıların Arşiv Planı ve plana bağlı dizini seçerek, belirlediği diğer kriterlerle beraber "Ara" [[image:1559289577742-947.png]] butonuna basılarak uygun sonuçları listelediği alandır.
7.1	270
53.1	271	Arama sonucunda listelenen malzemelerin detay ekranına erişmek için "Detay" [[image:1559289596556-916.png]] butonuna basıldığında kullanıcının Arşivnet yetkilerine bakılır ve yetkisi varsa detaya erişilir.
7.1	272
102.2	273	[[image:1663049928240-757.png]]
53.1	274
103.2	275	FİZİKSEL ARŞİV ARAMA
7.1	276
	277
53.1	278	Kullanıcının Fiziksel arşive kaldırılan evraklarda arama yapabildiği alandır. Kullanıcı; ‘’Evrak Tarihi, Arşivin aranacağı Birim, Evrak Kayıt Sayısı, Evrak Kayıt Numarası, Evrak Konusu, Arama Tipi ve Fiziksel Arşiv Yeri’’ kriterlerini doldurup ‘’Ara’’ [[image:1559289648790-805.png]] butonuna basmalıdır. Arama sonucunda listelenen evrakların detay ekranına erişmek için "Detay" [[image:1559289684729-613.png]] butonuna basılmalıdır.
	279
	280	[[image:1559289930546-445.png]]

Wiki source code of l- Evrak Arama

Gezinme