Wiki source code of l- Evrak Arama

Version 69.5 by Yazılım Geliştirme Direktörlüğü on 2022/09/12 11:44

55.2	1	[[image:1662961798280-249.png]]
7.1	2
	3	Kullanıcının sistem içerisinde yer alan ve kendi erişimine izin verilen evraklar arasında arama yapabilmesi için kullanılır.
	4
55.2	5	= 1. Evrak Arama =
7.1	6
55.2	7	= 2. Detaylı Evrak Arama =
7.1	8
55.2	9	= 3. Tebliğ Arama =
	10
	11	= =
	12
	13	= 4. Arama Motoru =
	14
	15	= 5. ArşivNet'ten Arama =
	16
	17
60.4	18	== 1. Evrak Arama ==
55.2	19
	20	Kullanıcının sistem içerisinde yer alan ve kendi erişimine izin verilen evraklar arasında arama yapılabilmesi için kullanılır. Kullanıcı evraka ait temel bilgilerini girerek evrak arama gerçekleştirebilir. Evrak Arama ekranında; Gelen Evrak, Giden Evrak ve Onay şeklinde arama kriterleri mevcuttur. Evrak Tarihi, Evrakın Aranacağı Yer ve Arama Kriteri bilgileri girildikten sonra [[image:1559288531837-621.png]] butonuna basılarak evrak arama işlemi gerçekleştirilir. Evraklar listelendikten sonra [[image:1559288539766-174.png]] butonuna basılarak listelenen evrakların detayına gidilebilir.
	21
56.2	22	[[image:1662967062218-108.png]]
7.1	23
60.4	24	1.1 Evrak Tarihi
7.1	25
60.4	26	Evrak tarihi aralığı girilerek arama yapılması için kullanılır.
	27
60.2	28	[[image:1662967794233-428.png]]
	29
60.4	30	1.2 Evrakın Aranacağı Yer
7.1	31
60.4	32	Birim Evrakları Ara, İşlem Yaptıklarımdan Ara, Klasörde Ara başlıkları seçimi yapılan alandır.
	33
60.2	34	[[image:1662967535093-841.png]]
	35
60.4	36	1.2.1 Birim Evrakları Ara
7.1	37
60.4	38	Eğer kullanıcı, birimde işlem yapılan belgeler içinde arama yapmak isterse, Birim Evraklarında Ara alanında bulunan kutuyu, fare ile bir kez tıklayarak işaretlemesi, Arama Kriteri seçip ve daha sonra [[image:1559288567613-472.png]] butonuna basması gerekmektedir.
8.1	39
60.4	40	1.2.2 İşlem Yaptıklarımdan Ara
8.1	41
60.4	42	Eğer kullanıcı, kendi işlem yaptığı belgeler içinde arama yapmak isterse, İşlem Yaptıklarım alanında bulunan kutuyu, fare ile bir kez tıklayarak işaretlemesi Arama Kriteri seçip ve daha sonra [[image:1559288569546-878.png]] butonuna basması gerekmektedir.
7.1	43
60.4	44	1.2.3 Klasörde Ara
29.2	45
60.4	46	Klasörlerde arama fonksiyonu ile kullanıcı, süreçlerini tamamlayarak klasöre kaldırılan belgelerin arama işlemini gerçekleştirebilecektir. Arama Kriteri seçilip [[image:1559288572484-740.png]] butonuna basılır ve ilgili evraklar listelenir.
	47
	48
	49	1.3 Arama Kriteri
	50
	51	Evrakın Kayıt sayısı, Evrak Sayı, Evrakın Konusu, Geldiği Yer ve Evrakın Gönderildiği Birim Başlıklarının seçilebileceği alandır.
	52
62.2	53	[[image:1662969710043-274.png]]
7.1	54
62.3	55	1.3.1 Evrakın Kayıt sayısı
62.2	56
62.3	57	Sistemin belgeye verdiği kayıt sayısı ile arama yapılması için kullanılır.
8.1	58
67.2	59	[[image:1662970222883-809.png]]
	60
62.3	61	1.3.2 Evrak Sayı
8.1	62
62.3	63	Evrakın işlem gördüğü sayı üzerinden arama yapılır.
8.1	64
67.2	65	[[image:1662970372912-951.png]]
	66
62.3	67	1.3.3 Evrakın Konusu
8.1	68
62.3	69	Evrakın işlem gördüğü konu üzerinden arama yapılır.
7.1	70
67.2	71	[[image:1662970418849-493.png]]
	72
62.3	73	1.3.4 Geldiği Yer
7.1	74
62.3	75	Evrakın geldiği yere göre arama yapılmak istenirse, bu alana evrakın geldiği yer yazılır. Ardından açılan listeden gönderilen yer seçilir.
	76
67.2	77	[[image:1662970495526-660.png]]
	78
62.3	79	1.3.5 Evrakın Gönderildiği Birim
	80
	81	Evrakın gönderildiği birime göre arama yapılmak istenirse, bu alana gönderildiği yer yazılır. Ardından açılan listeden gönderilen yer seçilir.
	82
	83
68.2	84	[[image:1662971088894-317.png]]
62.3	85
68.3	86	== 2. Detaylı Evrak Arama ==
7.1	87
29.2	88	Açılan ekranda gerekli arama kriterleri girilip [[image:1559288653936-690.png]] butonuna basılarak girilen kriterlere uyan evraklar listelenecektir.
7.1	89
69.2	90	[[image:1662972213476-884.png]]
7.1	91
29.2	92
8.1	93	Evrak Tarihi: Evrak tarihi girilerek arama yapılması için kullanılır. Bu alan zorunludur.
7.1	94
8.1	95	Arama Kriteri: Belge arama işlemi için; tüm belge tipleri için belge konusu, gelen belgeler için belge sayısı ve belge numarası ile arama yapabilmek için kullanılır.
7.1	96
8.1	97	Evrak Kayıt Sayısı: Sistemin belgeye verdiği kayıt sayısı ile arama yapılması için kullanılır.
7.1	98
29.2	99	İşlem Yaptıklarım: Eğer kullanıcı, kendi işlem yaptığı belgeler içinde arama yapmak isterse, İşlem Yaptıklarım alanında bulunan kutuyu, fare ile bir kez tıklayarak işaretlemesi ve daha sonra [[image:1559288694252-550.png]] butonuna basması gerekmektedir.
7.1	100
29.2	101	Oluşturulma Tarihi: Belli tarihler arasında oluşturulan bir belge aramak için, Arama Detayları ekranında Oluşturulma Tarihi alanında bulunan [[image:1559288707323-435.png]] butonuna fare ile bir kez tıklanarak açılan takvimden istenilen tarih girilmelidir.
7.1	102
8.1	103	Miat Günü: Evrakın miat gününe göre arama yapmak için kullanılır.
7.1	104
29.2	105	Miat Tarihi: Evrakın miat tarihi veya miat tarih aralığı girilerek arama yapmak için kullanılır. Miat alanında bulunan [[image:1559288718427-755.png]] işaretine fare ile bir kez tıklanarak açılan takvimden istenilen tarih girilmelidir.
7.1	106
8.1	107	Evrak Tipi: Evrakın tipine göre arama yapılmak istenirse;
7.1	108
29.2	109	Gelen Belge,
7.1	110
29.2	111	Giden Belge,
8.1	112
29.2	113	Onay,
8.1	114
29.2	115	Giden Evrak Defter Kayıt Defteri,
8.1	116
29.2	117	Arşiv Gelen Evrak Kayıt,
8.1	118
29.2	119	Arşiv Giden Evrak Kayıt,
8.1	120
7.1	121	Olmak üzere altı farklı seçenekten herhangi biri seçilerek arama işlemi yapılabilir. Bütün evrak türlerinde arama yapılmak istenirse bu alandan herhangi bir kayıt seçilmesine gerek yoktur.
	122
29.2	123	Gizlilik Derecesi: Evrakın gizlilik derecesine göre arama yapmak için kullanılır. Gizlilik derecesi seçildikten sonra [[image:1559288743136-997.png]] butonuna basılarak arama işlemi gerçekleştirilir.
7.1	124
29.2	125	İmzalayanlar: Evrakın ‘’İMZA’’ işlemi gördüğü kullanıcı veya kullanıcıların isimlerine göre arama yapılmak istenirse, bu alana imza işlemi yapan kullanıcı veya kullanıcıların isimleri yazılarak arama yapılır.
8.1	126	Paraflayanlar: Evrakın ‘’PARAFLAMA’’ işlemi gördüğü kullanıcı veya kullanıcıların isimlerine göre arama yapılmak istenirse, bu alana paraflama işlemi yapan kullanıcı veya kullanıcıların isimleri yazılarak arama yapılır.
7.1	127
29.2	128	Gönderildiği Yer: Evrakın gönderildiği dağıtım yerine (Birim, Kurum, vs.) göre arama yapmak isterse, bu alandan istenilen dağıtım yeri (Birim, Kurum, vs.) seçilir. Ardından açılan listeden gönderilen dağıtım yeri (Birim, Kurum, vs.) seçimi yapılır.
	129	Gönderildiği Kurum: Evrakın gönderildiği kuruma göre arama yapılmak istenirse, bu alana kurumun adı yazılır. Ardından açılan listeden gönderilen yer seçilir. Ayrıca kullanıcı [[image:1559288760798-174.png]] kutucuğunu işaretleyerek Alt birime gönderilen evraklara da ulaşabilir.
7.1	130
29.2	131	Geldiği Yer: Evrakın geldiği dağıtım yerine (Birim, Kurum, vs.) göre arama yapmak isterse, bu alandan istenilen dağıtım yeri (Birim, Kurum, vs.) seçilir. Ardından açılan listeden gelen dağıtım yeri (Birim, Kurum, vs.) seçimi yapılır.
7.1	132
29.2	133	Geldiği Kurum: Evrakın geldiği kuruma göre arama yapılmak istenirse, bu alana geldiği kurumun adı yazılır. Ardından açılan listeden gönderilen yer seçilir. . Ayrıca kullanıcı [[image:1559288769113-155.png]] kutucuğu işaretleyerek Alt birimlerdeki evraklara da ulaşabilir.
7.1	134
29.2	135	Evrak Türü: Evrakın işlem yapıldığı türüne göre arama yapılmak istenirse,
7.1	136
29.2	137	Resmi Yazı,
7.1	138
29.2	139	Dilekçe,
8.1	140
29.2	141	Genelge
8.1	142
29.2	143	Beyanname,
8.1	144
29.2	145	Resmi Yazışma – Ruhsat
8.1	146
29.2	147	Tebligat,
8.1	148
29.2	149	Diğer
8.1	150
7.1	151	Olmak üzere yedi farklı seçenek seçilerek arama işlemi yapılabilir.
	152
	153
29.2	154	İçerik Arama: Evrakın içerisinde geçen bir kelimeden arama yapılabilmesi için kullanılır. Arama kriteri alanına evrakların içerisinde aramak istenen kelime girildikten sonra butonuna basılarak arama işlemi gerçekleştirilir.
7.1	155
29.2	156	Klasörde Arama: Klasörlerde arama fonksiyonu ile kullanıcı, süreçlerini tamamlayarak klasöre kaldırılan belgelerin arama işlemini gerçekleştirebilecektir. ‘’Klasöre Kaldırılma Tarihi’’ veya ‘’Aranacak klasörler’’ seçilerek [[image:1559288890582-375.png]] butonuna basılır ve ilgili evraklar listelenir. Ayrıca kullanıcı yetkisi dahilinde kişisel klasörlere kaldırılmış evrakları [[image:1559288900103-922.png]] kutucuğunu işaretleyerek de arama yapabilir.
7.1	157
29.2	158	Ek Ara: Ek Ara fonksiyonu ile kullanıcı evrakların içerisine eklediği eklerin içerisinde arama yapabilmektedir. Ek arama işlemi;
7.1	159
	160	Ek eklerken girilen açıklama bilgisine göre,
	161
	162	Evraka eklenen dosyanın adına göre ve,
	163
	164	Evraka eklenen ekin dosya formatına göre olmak üzere 3 farklı şekilde yapılabilmektedir.
	165
53.1	166	Evraklar listelendikten sonra [[image:1559288923316-307.png]] butonuna basılarak listelenen evrakların detayına gidilebilir, [[image:1559288933003-905.png]] butonuna basılarak evraklar kullanıcının takibimdeki evraklar listesine eklenebilecektir.
7.1	167
	168	Ve/Veya Kriteri
	169
53.1	170	Evrak arama ekranında, birden fazla arama kriteri girilerek arama işlemi gerçekleştirilebilecektir. Öyle ki, arama alanlarının sol tarafında yer alan [[image:1559288955405-513.png]] , [[image:1559288961731-200.png]]kriterleri bunun için kullanılacaktır.
7.1	171
53.2	172	[[image:1559288970935-870.png]]Kriteri: Birden fazla alana girilen arama kriterinin aynı evrakta var olması durumunda evraklar listelenecektir. Örneğin, arama işleminde 3 farklı alanda arama yapıyor olalım. Evrak tarihi olarak 11/02/2019 girilsin [[image:1559289025802-502.png]] evrak konusu olarak faaliyet raporu girilsin [[image:1559289033133-954.png]] evrakın geldiği yer olarak da Cumhurbaşkanlığı seçilmiş olsun. Kullanıcı [[image:1559289010612-265.png]] butonuna bastığında arama kriterleri arasında [[image:1559288992627-449.png]] olduğu için girilen 3 kriter aynı anda bir evrakta yer alıyorsa, o evrak arama sonucunda listelenecektir. Ancak, bu 3 kriterden herhangi bir tanesine uyan evrak yok ise arama sonucu boş gelecektir.
7.1	173
53.1	174	[[image:1559289045923-168.png]] Kriteri: Kullanıcının birden fazla alana girdiği arama kriterlerinden herhangi birine uyan bir evrak olması durumunda evraklar listelenecektir. Yukarıdaki maddede verilen örneğe göre, girilen 3 farklı arama kriterinin arasına [[image:1559289051498-601.png]]eklenmiş olması durumunda, 3 kriterden herhangi birisine uyan evrak arama sonucunda listelenecektir.
7.1	175
	176
8.1	177	3. TEBLİĞ ARAMA
7.1	178
	179
29.2	180	Tebliğ ve Tebellüğ edilen evrak aramalarının gerçekleştirmesi için kullanılır. Tebliğ veya Tebellüğ eden seçeneği otomatik olarak kullanıcının kendi adı ile görüntülenmektedir. ‘’Tebliğ veya Tebellüğ’’ seçeneklerinden biri seçilir. Tebliğ/Tebellüğ tarih aralığı, Arama kriteri, Geldiği Yer, Tebliğ Eden/Tebellüğ Eden Kullanıcı seçenekleri doldurularak butonuna basılır. Evraklar listelendikten sonra butonuna basılarak listelenen evrakların detayına gidilir.
7.1	181
53.1	182	[[image:1559289070077-214.png]]
7.1	183
53.1	184	4. ARAMA MOTORU
29.2	185
53.1	186	Evrakın içerisinde geçen bir kelimeden arama yapılabilmesi için kullanılır. Arama kriteri alanına evrakların içerisinde aramak istenen kelime girildikten sonra [[image:1559289418675-818.png]]butonuna basılarak arama işlemi gerçekleştirilir.
7.1	187
53.1	188	[[image:1559289449443-873.png]]
7.1	189
	190
	191	Aşağıdaki kutucuğa yazmış olduğunuz tam kelime ile görmeye yetkili olduğunuz evrakların "evrak sayı", "konu" ve "metin içeriğinden" arama yapılmaktadır.
	192	Aramalarda En az 3 karakter girilmelidir. Yazılan kelimenin tamamı aramada kullanılmakta olup yazılan kelime ile başlayanları aramak için "%" karakteri kullanılmaktadır.
	193	Örn: "Türk%" yazıldığında Türk ile başlayan tüm kelimeler aranmaktadır. "Türk, Türkiye, Türksat vb."
	194
53.1	195	[[image:1559289537978-937.png]]
7.1	196
	197
53.1	198
8.1	199	5. ArşivNet’ten ARAMA
7.1	200
	201
	202
53.1	203	ArşivNet ile entegrasyonu olan kurumlardaki kullanıcıların Arşiv Planı ve plana bağlı dizini seçerek, belirlediği diğer kriterlerle beraber "Ara" [[image:1559289577742-947.png]] butonuna basılarak uygun sonuçları listelediği alandır.
7.1	204
53.1	205	Arama sonucunda listelenen malzemelerin detay ekranına erişmek için "Detay" [[image:1559289596556-916.png]] butonuna basıldığında kullanıcının Arşivnet yetkilerine bakılır ve yetkisi varsa detaya erişilir.
7.1	206
53.1	207	[[image:1559289626233-366.png\|\|height="310" width="883"]]
	208
8.1	209	FİZİKSEL ARŞİV ARAMA
7.1	210
	211
53.1	212	Kullanıcının Fiziksel arşive kaldırılan evraklarda arama yapabildiği alandır. Kullanıcı; ‘’Evrak Tarihi, Arşivin aranacağı Birim, Evrak Kayıt Sayısı, Evrak Kayıt Numarası, Evrak Konusu, Arama Tipi ve Fiziksel Arşiv Yeri’’ kriterlerini doldurup ‘’Ara’’ [[image:1559289648790-805.png]] butonuna basmalıdır. Arama sonucunda listelenen evrakların detay ekranına erişmek için "Detay" [[image:1559289684729-613.png]] butonuna basılmalıdır.
	213
	214	[[image:1559289930546-445.png]]

Wiki source code of l- Evrak Arama

Gezinme