Wiki source code of l- Evrak Arama

Version 71.3 by Yazılım Geliştirme Direktörlüğü on 2022/09/12 12:20

55.2	1	[[image:1662961798280-249.png]]
7.1	2
	3	Kullanıcının sistem içerisinde yer alan ve kendi erişimine izin verilen evraklar arasında arama yapabilmesi için kullanılır.
	4
55.2	5	= 1. Evrak Arama =
7.1	6
55.2	7	= 2. Detaylı Evrak Arama =
7.1	8
55.2	9	= 3. Tebliğ Arama =
	10
	11	= =
	12
	13	= 4. Arama Motoru =
	14
	15	= 5. ArşivNet'ten Arama =
	16
	17
60.4	18	== 1. Evrak Arama ==
55.2	19
	20	Kullanıcının sistem içerisinde yer alan ve kendi erişimine izin verilen evraklar arasında arama yapılabilmesi için kullanılır. Kullanıcı evraka ait temel bilgilerini girerek evrak arama gerçekleştirebilir. Evrak Arama ekranında; Gelen Evrak, Giden Evrak ve Onay şeklinde arama kriterleri mevcuttur. Evrak Tarihi, Evrakın Aranacağı Yer ve Arama Kriteri bilgileri girildikten sonra [[image:1559288531837-621.png]] butonuna basılarak evrak arama işlemi gerçekleştirilir. Evraklar listelendikten sonra [[image:1559288539766-174.png]] butonuna basılarak listelenen evrakların detayına gidilebilir.
	21
56.2	22	[[image:1662967062218-108.png]]
7.1	23
60.4	24	1.1 Evrak Tarihi
7.1	25
60.4	26	Evrak tarihi aralığı girilerek arama yapılması için kullanılır.
	27
60.2	28	[[image:1662967794233-428.png]]
	29
60.4	30	1.2 Evrakın Aranacağı Yer
7.1	31
60.4	32	Birim Evrakları Ara, İşlem Yaptıklarımdan Ara, Klasörde Ara başlıkları seçimi yapılan alandır.
	33
60.2	34	[[image:1662967535093-841.png]]
	35
60.4	36	1.2.1 Birim Evrakları Ara
7.1	37
60.4	38	Eğer kullanıcı, birimde işlem yapılan belgeler içinde arama yapmak isterse, Birim Evraklarında Ara alanında bulunan kutuyu, fare ile bir kez tıklayarak işaretlemesi, Arama Kriteri seçip ve daha sonra [[image:1559288567613-472.png]] butonuna basması gerekmektedir.
8.1	39
60.4	40	1.2.2 İşlem Yaptıklarımdan Ara
8.1	41
60.4	42	Eğer kullanıcı, kendi işlem yaptığı belgeler içinde arama yapmak isterse, İşlem Yaptıklarım alanında bulunan kutuyu, fare ile bir kez tıklayarak işaretlemesi Arama Kriteri seçip ve daha sonra [[image:1559288569546-878.png]] butonuna basması gerekmektedir.
7.1	43
60.4	44	1.2.3 Klasörde Ara
29.2	45
60.4	46	Klasörlerde arama fonksiyonu ile kullanıcı, süreçlerini tamamlayarak klasöre kaldırılan belgelerin arama işlemini gerçekleştirebilecektir. Arama Kriteri seçilip [[image:1559288572484-740.png]] butonuna basılır ve ilgili evraklar listelenir.
	47
	48
	49	1.3 Arama Kriteri
	50
	51	Evrakın Kayıt sayısı, Evrak Sayı, Evrakın Konusu, Geldiği Yer ve Evrakın Gönderildiği Birim Başlıklarının seçilebileceği alandır.
	52
62.2	53	[[image:1662969710043-274.png]]
7.1	54
62.3	55	1.3.1 Evrakın Kayıt sayısı
62.2	56
62.3	57	Sistemin belgeye verdiği kayıt sayısı ile arama yapılması için kullanılır.
8.1	58
67.2	59	[[image:1662970222883-809.png]]
	60
62.3	61	1.3.2 Evrak Sayı
8.1	62
62.3	63	Evrakın işlem gördüğü sayı üzerinden arama yapılır.
8.1	64
67.2	65	[[image:1662970372912-951.png]]
	66
62.3	67	1.3.3 Evrakın Konusu
8.1	68
62.3	69	Evrakın işlem gördüğü konu üzerinden arama yapılır.
7.1	70
67.2	71	[[image:1662970418849-493.png]]
	72
62.3	73	1.3.4 Geldiği Yer
7.1	74
62.3	75	Evrakın geldiği yere göre arama yapılmak istenirse, bu alana evrakın geldiği yer yazılır. Ardından açılan listeden gönderilen yer seçilir.
	76
67.2	77	[[image:1662970495526-660.png]]
	78
62.3	79	1.3.5 Evrakın Gönderildiği Birim
	80
	81	Evrakın gönderildiği birime göre arama yapılmak istenirse, bu alana gönderildiği yer yazılır. Ardından açılan listeden gönderilen yer seçilir.
	82
	83
68.2	84	[[image:1662971088894-317.png]]
62.3	85
70.2	86	Evrak Listesi
	87
	88	Kriterler girildikten sonra yapılan arama sonucunda kullanıcının erişim yetkisi olduğu evraklar listelenecektir.
	89
	90	[[image:1662973605739-883.png]]
	91
68.3	92	== 2. Detaylı Evrak Arama ==
7.1	93
29.2	94	Açılan ekranda gerekli arama kriterleri girilip [[image:1559288653936-690.png]] butonuna basılarak girilen kriterlere uyan evraklar listelenecektir.
7.1	95
69.2	96	[[image:1662972213476-884.png]]
7.1	97
29.2	98
70.2	99	2.1 Evrak Tarihi
7.1	100
70.2	101	Evrak tarihi aralığı girilerek arama yapılması için kullanılır.
	102
	103	[[image:1662967794233-428.png]]
	104
	105	2.2 Evrakın Aranacağı Yer
	106
	107	Birim Evrakları Ara, İşlem Yaptıklarımdan Ara, Klasörde Ara başlıkları seçimi yapılan alandır.
	108
71.2	109	[[image:1662974053696-195.png]]
70.2	110
71.3	111	Birim Evrakları Ara
70.2	112
	113	Eğer kullanıcı, birimde işlem yapılan belgeler içinde arama yapmak isterse, Birim Evraklarında Ara alanında bulunan kutuyu, fare ile bir kez tıklayarak işaretlemesi, Arama Kriteri seçip ve daha sonra [[image:1559288567613-472.png]] butonuna basması gerekmektedir.
	114
71.3	115	İşlem Yaptıklarımdan Ara
70.2	116
	117	Eğer kullanıcı, kendi işlem yaptığı belgeler içinde arama yapmak isterse, İşlem Yaptıklarım alanında bulunan kutuyu, fare ile bir kez tıklayarak işaretlemesi Arama Kriteri seçip ve daha sonra [[image:1559288569546-878.png]] butonuna basması gerekmektedir.
	118
71.3	119	Klasörde Ara
70.2	120
	121	Klasörlerde arama fonksiyonu ile kullanıcı, süreçlerini tamamlayarak klasöre kaldırılan belgelerin arama işlemini gerçekleştirebilecektir. Arama Kriteri seçilip [[image:1559288572484-740.png]] butonuna basılır ve ilgili evraklar listelenir.
	122
71.3	123	Arama Kriteri
70.2	124
71.2	125	Belge arama işlemi için; tüm belge tipleri için belge konusu, gelen belgeler için belge sayısı ve belge numarası ile arama yapabilmek için kullanılır.
70.2	126
71.3	127	Evrakın Kayıt sayısı
70.2	128
	129	Sistemin belgeye verdiği kayıt sayısı ile arama yapılması için kullanılır.
	130
71.3	131	Oluşturulma Tarihi
70.2	132
71.3	133	Belli tarihler arasında oluşturulan bir belge aramak için, Arama Detayları ekranında Oluşturulma Tarihi alanında bulunan [[image:1559288707323-435.png]] butonuna fare ile bir kez tıklanarak açılan takvimden istenilen tarih girilmelidir.
70.2	134
71.3	135	Miat Günü
70.2	136
71.3	137	Evrakın miat gününe göre arama yapmak için kullanılır.
70.2	138
71.3	139	Miat Tarihi
70.2	140
71.3	141	Evrakın miat tarihi veya miat tarih aralığı girilerek arama yapmak için kullanılır. Miat alanında bulunan [[image:1559288718427-755.png]] işaretine fare ile bir kez tıklanarak açılan takvimden istenilen tarih girilmelidir.
70.2	142
71.3	143	Evrak Tipi
70.2	144
71.3	145	Evrakın tipine göre arama yapılmak istenirse;
70.2	146
29.2	147	Gelen Belge,
7.1	148
29.2	149	Giden Belge,
8.1	150
29.2	151	Onay,
8.1	152
29.2	153	Giden Evrak Defter Kayıt Defteri,
8.1	154
29.2	155	Arşiv Gelen Evrak Kayıt,
8.1	156
29.2	157	Arşiv Giden Evrak Kayıt,
8.1	158
7.1	159	Olmak üzere altı farklı seçenekten herhangi biri seçilerek arama işlemi yapılabilir. Bütün evrak türlerinde arama yapılmak istenirse bu alandan herhangi bir kayıt seçilmesine gerek yoktur.
	160
29.2	161	Gizlilik Derecesi: Evrakın gizlilik derecesine göre arama yapmak için kullanılır. Gizlilik derecesi seçildikten sonra [[image:1559288743136-997.png]] butonuna basılarak arama işlemi gerçekleştirilir.
7.1	162
29.2	163	İmzalayanlar: Evrakın ‘’İMZA’’ işlemi gördüğü kullanıcı veya kullanıcıların isimlerine göre arama yapılmak istenirse, bu alana imza işlemi yapan kullanıcı veya kullanıcıların isimleri yazılarak arama yapılır.
8.1	164	Paraflayanlar: Evrakın ‘’PARAFLAMA’’ işlemi gördüğü kullanıcı veya kullanıcıların isimlerine göre arama yapılmak istenirse, bu alana paraflama işlemi yapan kullanıcı veya kullanıcıların isimleri yazılarak arama yapılır.
7.1	165
29.2	166	Gönderildiği Yer: Evrakın gönderildiği dağıtım yerine (Birim, Kurum, vs.) göre arama yapmak isterse, bu alandan istenilen dağıtım yeri (Birim, Kurum, vs.) seçilir. Ardından açılan listeden gönderilen dağıtım yeri (Birim, Kurum, vs.) seçimi yapılır.
	167	Gönderildiği Kurum: Evrakın gönderildiği kuruma göre arama yapılmak istenirse, bu alana kurumun adı yazılır. Ardından açılan listeden gönderilen yer seçilir. Ayrıca kullanıcı [[image:1559288760798-174.png]] kutucuğunu işaretleyerek Alt birime gönderilen evraklara da ulaşabilir.
7.1	168
29.2	169	Geldiği Yer: Evrakın geldiği dağıtım yerine (Birim, Kurum, vs.) göre arama yapmak isterse, bu alandan istenilen dağıtım yeri (Birim, Kurum, vs.) seçilir. Ardından açılan listeden gelen dağıtım yeri (Birim, Kurum, vs.) seçimi yapılır.
7.1	170
29.2	171	Geldiği Kurum: Evrakın geldiği kuruma göre arama yapılmak istenirse, bu alana geldiği kurumun adı yazılır. Ardından açılan listeden gönderilen yer seçilir. . Ayrıca kullanıcı [[image:1559288769113-155.png]] kutucuğu işaretleyerek Alt birimlerdeki evraklara da ulaşabilir.
7.1	172
29.2	173	Evrak Türü: Evrakın işlem yapıldığı türüne göre arama yapılmak istenirse,
7.1	174
29.2	175	Resmi Yazı,
7.1	176
29.2	177	Dilekçe,
8.1	178
29.2	179	Genelge
8.1	180
29.2	181	Beyanname,
8.1	182
29.2	183	Resmi Yazışma – Ruhsat
8.1	184
29.2	185	Tebligat,
8.1	186
29.2	187	Diğer
8.1	188
7.1	189	Olmak üzere yedi farklı seçenek seçilerek arama işlemi yapılabilir.
	190
	191
29.2	192	İçerik Arama: Evrakın içerisinde geçen bir kelimeden arama yapılabilmesi için kullanılır. Arama kriteri alanına evrakların içerisinde aramak istenen kelime girildikten sonra butonuna basılarak arama işlemi gerçekleştirilir.
7.1	193
29.2	194	Klasörde Arama: Klasörlerde arama fonksiyonu ile kullanıcı, süreçlerini tamamlayarak klasöre kaldırılan belgelerin arama işlemini gerçekleştirebilecektir. ‘’Klasöre Kaldırılma Tarihi’’ veya ‘’Aranacak klasörler’’ seçilerek [[image:1559288890582-375.png]] butonuna basılır ve ilgili evraklar listelenir. Ayrıca kullanıcı yetkisi dahilinde kişisel klasörlere kaldırılmış evrakları [[image:1559288900103-922.png]] kutucuğunu işaretleyerek de arama yapabilir.
7.1	195
29.2	196	Ek Ara: Ek Ara fonksiyonu ile kullanıcı evrakların içerisine eklediği eklerin içerisinde arama yapabilmektedir. Ek arama işlemi;
7.1	197
	198	Ek eklerken girilen açıklama bilgisine göre,
	199
	200	Evraka eklenen dosyanın adına göre ve,
	201
	202	Evraka eklenen ekin dosya formatına göre olmak üzere 3 farklı şekilde yapılabilmektedir.
	203
53.1	204	Evraklar listelendikten sonra [[image:1559288923316-307.png]] butonuna basılarak listelenen evrakların detayına gidilebilir, [[image:1559288933003-905.png]] butonuna basılarak evraklar kullanıcının takibimdeki evraklar listesine eklenebilecektir.
7.1	205
	206	Ve/Veya Kriteri
	207
53.1	208	Evrak arama ekranında, birden fazla arama kriteri girilerek arama işlemi gerçekleştirilebilecektir. Öyle ki, arama alanlarının sol tarafında yer alan [[image:1559288955405-513.png]] , [[image:1559288961731-200.png]]kriterleri bunun için kullanılacaktır.
7.1	209
53.2	210	[[image:1559288970935-870.png]]Kriteri: Birden fazla alana girilen arama kriterinin aynı evrakta var olması durumunda evraklar listelenecektir. Örneğin, arama işleminde 3 farklı alanda arama yapıyor olalım. Evrak tarihi olarak 11/02/2019 girilsin [[image:1559289025802-502.png]] evrak konusu olarak faaliyet raporu girilsin [[image:1559289033133-954.png]] evrakın geldiği yer olarak da Cumhurbaşkanlığı seçilmiş olsun. Kullanıcı [[image:1559289010612-265.png]] butonuna bastığında arama kriterleri arasında [[image:1559288992627-449.png]] olduğu için girilen 3 kriter aynı anda bir evrakta yer alıyorsa, o evrak arama sonucunda listelenecektir. Ancak, bu 3 kriterden herhangi bir tanesine uyan evrak yok ise arama sonucu boş gelecektir.
7.1	211
53.1	212	[[image:1559289045923-168.png]] Kriteri: Kullanıcının birden fazla alana girdiği arama kriterlerinden herhangi birine uyan bir evrak olması durumunda evraklar listelenecektir. Yukarıdaki maddede verilen örneğe göre, girilen 3 farklı arama kriterinin arasına [[image:1559289051498-601.png]]eklenmiş olması durumunda, 3 kriterden herhangi birisine uyan evrak arama sonucunda listelenecektir.
7.1	213
	214
8.1	215	3. TEBLİĞ ARAMA
7.1	216
	217
29.2	218	Tebliğ ve Tebellüğ edilen evrak aramalarının gerçekleştirmesi için kullanılır. Tebliğ veya Tebellüğ eden seçeneği otomatik olarak kullanıcının kendi adı ile görüntülenmektedir. ‘’Tebliğ veya Tebellüğ’’ seçeneklerinden biri seçilir. Tebliğ/Tebellüğ tarih aralığı, Arama kriteri, Geldiği Yer, Tebliğ Eden/Tebellüğ Eden Kullanıcı seçenekleri doldurularak butonuna basılır. Evraklar listelendikten sonra butonuna basılarak listelenen evrakların detayına gidilir.
7.1	219
53.1	220	[[image:1559289070077-214.png]]
7.1	221
53.1	222	4. ARAMA MOTORU
29.2	223
53.1	224	Evrakın içerisinde geçen bir kelimeden arama yapılabilmesi için kullanılır. Arama kriteri alanına evrakların içerisinde aramak istenen kelime girildikten sonra [[image:1559289418675-818.png]]butonuna basılarak arama işlemi gerçekleştirilir.
7.1	225
53.1	226	[[image:1559289449443-873.png]]
7.1	227
	228
	229	Aşağıdaki kutucuğa yazmış olduğunuz tam kelime ile görmeye yetkili olduğunuz evrakların "evrak sayı", "konu" ve "metin içeriğinden" arama yapılmaktadır.
	230	Aramalarda En az 3 karakter girilmelidir. Yazılan kelimenin tamamı aramada kullanılmakta olup yazılan kelime ile başlayanları aramak için "%" karakteri kullanılmaktadır.
	231	Örn: "Türk%" yazıldığında Türk ile başlayan tüm kelimeler aranmaktadır. "Türk, Türkiye, Türksat vb."
	232
53.1	233	[[image:1559289537978-937.png]]
7.1	234
	235
53.1	236
8.1	237	5. ArşivNet’ten ARAMA
7.1	238
	239
	240
53.1	241	ArşivNet ile entegrasyonu olan kurumlardaki kullanıcıların Arşiv Planı ve plana bağlı dizini seçerek, belirlediği diğer kriterlerle beraber "Ara" [[image:1559289577742-947.png]] butonuna basılarak uygun sonuçları listelediği alandır.
7.1	242
53.1	243	Arama sonucunda listelenen malzemelerin detay ekranına erişmek için "Detay" [[image:1559289596556-916.png]] butonuna basıldığında kullanıcının Arşivnet yetkilerine bakılır ve yetkisi varsa detaya erişilir.
7.1	244
53.1	245	[[image:1559289626233-366.png\|\|height="310" width="883"]]
	246
8.1	247	FİZİKSEL ARŞİV ARAMA
7.1	248
	249
53.1	250	Kullanıcının Fiziksel arşive kaldırılan evraklarda arama yapabildiği alandır. Kullanıcı; ‘’Evrak Tarihi, Arşivin aranacağı Birim, Evrak Kayıt Sayısı, Evrak Kayıt Numarası, Evrak Konusu, Arama Tipi ve Fiziksel Arşiv Yeri’’ kriterlerini doldurup ‘’Ara’’ [[image:1559289648790-805.png]] butonuna basmalıdır. Arama sonucunda listelenen evrakların detay ekranına erişmek için "Detay" [[image:1559289684729-613.png]] butonuna basılmalıdır.
	251
	252	[[image:1559289930546-445.png]]

Wiki source code of l- Evrak Arama

Gezinme