i- Evrak İptal Et

= **Evrak İptal Etme İşlemi** =

Bu ekran yetkisi olan kullanıcı tarafından görülebilecektir. Evrak İşlemleri>Evrak İptal Et [[image:image-20190527114228-1.png]] butonuna basılır.

4

5

[[image:1628844836430-222.png]]

6

7

* Evrak İptal Et menüsü açılır. Açılan ekranda, “İptal Evrakı Eklemek” için [[image:1558946611660-499.png]] butonuna basılır.

8

* Evrak Arama satırına iptal edilecek evrakın Sayısı veya konusu yazılarak Doküman Ara butonuna basılır. Evrak ekle [[image:1558946627139-189.png]]butonu ile İptal edilecek evrak seçimi yapılır.

9

10

[[image:1628845405449-369.png]]

11

12

[[image:1558946650517-101.png]]

13

14

* · İptal edilecek evrak iptal edilmeden önce zorunlu olan açıklama alanına gerekli açıklama yazılarak Belgeyi İptal Et butonuna basılır.

15

16

[[image:1558946710449-851.png]]

17

18

* Belgeyi İptal Et butonuna basıldıktan sonra açılan uyarıda: “………. konulu, …… sayılı, …….. tarihli evrak, evraka işlem yapmış kullanıcılara bildirim gönderilerek iptal edilecektir. Onaylıyor musunuz?” uyarısı gelir.

19

* İptal edilen evrak ile ilgili evrakın üzerinde iz bırakan bütün kullanıcılar, e-mail ile bilgilendirilecektir. Evrakta iz bırakan kullanıcılar ekranın sağ tarafından listelenecektir.

20

21

[[image:1558946775358-698.png]]

22

23

24

* İptal Edilen Evraklar, İptal Edilen Evraklar Raporundan aratıldığında görülebilecektir. Evrak geçmişinde son işlem satırında Evrak İptal Edildi ibaresini çıkacaktır.

25

* Evrak iptal edildikten sonra evrak arama ekranlarında bulunamayacaktır.

26

27

[[image:1558946845973-509.png]]

28

29

**Not: **Söz konusu yetki kurumda en üst yetkiye sahip kullanıcıya verilmesi önerilmektedir (Yardım masası vb.).

30

31

* Evrak iptalini, yetkilendirilmiş olan kullanıcı yapabilecektir.

32