Hide last authors
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 15.1 1 = **Evrak İptal Etme İşlemi** =
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 14.1 2
3 Bu ekran yetkisi olan kullanıcı tarafından görülebilecektir. Evrak İşlemleri>Evrak İptal Et [[image:image-20190527114228-1.png]] butonuna basılır.
4
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 18.2 5 [[image:1628844836430-222.png]]
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 14.1 6
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 15.2 7 * Evrak İptal Et menüsü açılır. Açılan ekranda, “İptal Evrakı Eklemek” için [[image:1558946611660-499.png]] butonuna basılır.
8 * Evrak Arama satırına iptal edilecek evrakın Sayısı veya konusu yazılarak Doküman Ara butonuna basılır. Evrak ekle [[image:1558946627139-189.png]]butonu ile İptal edilecek evrak seçimi yapılır.
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 14.1 9
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 18.2 10 [[image:1628845405449-369.png]]
11
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 14.1 12
13 * · İptal edilecek evrak iptal edilmeden önce zorunlu olan açıklama alanına gerekli açıklama yazılarak Belgeyi İptal Et butonuna basılır.
14
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 23.2 15 [[image:1628853344341-536.png]]
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 14.1 16
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 23.2 17
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 14.1 18 * Belgeyi İptal Et butonuna basıldıktan sonra açılan uyarıda:  “………. konulu, …… sayılı, …….. tarihli evrak, evraka işlem yapmış kullanıcılara bildirim gönderilerek iptal edilecektir. Onaylıyor musunuz?” uyarısı gelir.
19 * İptal edilen evrak ile ilgili evrakın üzerinde iz bırakan bütün kullanıcılar, e-mail ile bilgilendirilecektir. Evrakta iz bırakan kullanıcılar ekranın sağ tarafından listelenecektir.
20
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 23.2 21 [[image:1628853701271-675.png]]
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 14.1 22
23
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 23.2 24
25
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 14.1 26 * İptal Edilen Evraklar, İptal Edilen Evraklar Raporundan aratıldığında görülebilecektir. Evrak geçmişinde son işlem satırında Evrak İptal Edildi ibaresini çıkacaktır.
27 * Evrak iptal edildikten sonra evrak arama ekranlarında bulunamayacaktır.
28
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 23.2 29 [[image:1628854033008-539.png]]
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 14.1 30
31 **Not: **Söz konusu yetki kurumda en üst yetkiye sahip kullanıcıya verilmesi önerilmektedir (Yardım masası vb.).
32
33 * Evrak iptalini, yetkilendirilmiş olan kullanıcı yapabilecektir.
34 * Evrak İptal edecek role “**Evrak - Evrak İptal İşlemi**” aksiyonu verilmiş olması gerekmektedir.
35 * Evrak İptal Et menüsünü görmek için Menü Yönetiminden uygun olan role yetkilendirme yapılmalıdır.
36 * İptal Edilecek Evraklar son imzayı almış ve Giden evrak defter kayıtlı olan evraklardır.
37 * İlgi tutulmuş evrak iptal edilemeyecektir.
38
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 23.2 39 [[image:1628854522357-557.png]]