Changes for page a- Evrak Oluştur

Yazılım Geliştirme Direktörlüğü ile modifiye Son 2021/12/03 14:55
sürümünden itibaren < 110.2 >
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü tarafından düzenlendi
2021/02/09 11:36
sürümü için < 106.1 >
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü tarafından düzenlendi
2021/02/09 11:30
< >
Değişim Yorum : Upload new eki 1612859442946-270.png

Summary

Details

Page properties
Content
... ... @@ -5,8 +5,50 @@
5 5  
6 6  [[image:1612858978780-800.png]]
7 7  
8 -[[image:1612859779649-461.png]]**Bilgileri;**
9 9  
9 +
10 +
11 +Evrak metni 3 farklı şekilde hazırlanabilmektedir.
12 +
13 +1. Kullanıcının manuel olarak evrak metnini yazması,
14 +
15 +Araç çubuğundan yazının içeriği ile ilgili stiller uygulanabilir. Ayrıca, Ariel, Times New Roman, Verdana, Myriad, Minion gibi yazı türleri seçilebilir.
16 +
17 +
18 +1. Başka bir yerden kopyala / yapıştır işlemi ile evrakın metninin oluşturulması,
19 +
20 +**Not: **Yapıştırma işlemi için araç çubuğunda bulunan “Word’den yapıştır, düz metin
21 +
22 +olarak yapıştır veya yapıştır”  [[image:image-20190617152631-8.png]]butonları da kullanabilir.
23 +
24 +1. Sistemde tanımlı şablon var ise editörün araç çubuğunda yer alan [[image:image-20190617152648-9.png]] butonuna basılarak açılan, öntanımlı içerik şablonlarından şablon seçilerek evrak metninin oluşturulması.
25 +
26 +[[image:image-20190617152754-11.png]]
27 +
28 +
29 +Şablon seçimi yapıldıktan sonra [[image:image-20190617152915-13.png]] butonuna basılarak seçilen şablonun evraka eklenmesi sağlanır. Evraka eklenen şablon metninde istenilen güncellemeler yapıldıktan sonra evrakın metni tamamlanmış olur. Evrakın eki, ilgisi ve ilişkili belgesi var ise bunların tanımlaması yine evrak oluşturma ekranının üzerinde yer alan ilgili butonlardan yapılacaktır.
30 +
31 +
32 +**Not**: Evrak üzerine not eklenmek istendiği takdirde editör araç çubuğunda yer alan [[image:image-20190617152933-14.png]]butonu kullanılacaktır. [[image:image-20190617153005-16.png]] butonuna basıldığında açılan ekranda, eklenmek istenen not girildikten sonra KAYDET butonuna basılarak notun evraka eklenmesi sağlanır.
33 +
34 +
35 +
36 +[[image:image-20190617153105-17.png]]
37 +
38 +**Not**: Evraklara kişisel ve genel olmak üzere 3 çeşit not girilebilir olup not tipi alanından seçilir.
39 +
40 + [[image:noo.JPG||height="327" width="306"]]
41 +
42 +
43 +Girilen notun editörde görüntüsü aşağıdaki şekilde olup istenildiği takdirde üzerindeki çarpı butonu ile silinebilir.
44 +
45 +
46 +Evrak editör bilgileri girildikten sonra evraka ait bilgilerin girilmesi için Bilgileri sekmesine geçilir.
47 +
48 +
49 +[[image:image-20190617153255-19.png]]
50 +
51 +
10 10  1. **Konu Kodu: **Yazılan evraka, standart dosya planında yer alan konu kodunun verileceği alandır. Verilecek olan konu kodu, konu kodunun adı ya da konu kodu alanının yanında yer alan [[image:image-20190617153328-20.jpeg||height="42" width="40"]] butonuna basılarak açılan konu kodu listesinden konu kodu seçimi yapılır. Ayrıca [[image:image-20190617153517-1.png||height="43" width="41"]] butonu kullanılarak daha önceden “sık kullanılan konu kodları” arasına eklemiş olduğumuz herhangi bir konu kodunu seçebiliriz
11 11  1. **Konu: **Yazılan cevap evrakının konusunun girileceği alandır.
12 12  1. **Kaldırılacak Klasörler: **Evrak son imzayı aldıktan sonra paraflı suretinin otomatik olarak kaldırılacağı klasör veya klasörlerin seçiminin yapıldığı alandır. Klasör kodu, klasör adı veya [[image:image-20190617153328-22.jpeg||height="46" width="44"]] butonuna basılarak açılan klasör listesinden klasör seçimi yapılır.
... ... @@ -39,7 +39,7 @@
39 39   7.**Gizlilik Derecesi : **Yazılan evrakın gizlilik derecesinin seçiminin yapıldığı alandır. Burada yapılan seçime göre, evrakın gizlilik derecesi evrak üzerinde gösterilecekti
40 40  
41 41  
42 -[[image:1612859442946-270.png]]
84 +[[image:1607344264825-827.png||height="442" width="465"]]
43 43  
44 44  
45 45  
... ... @@ -46,7 +46,7 @@
46 46  **8. İvedilik: **Cevaben yazılan evrakın bir ivedilik durumu var ise seçiminin yapılacağı alandır
47 47  
48 48  
49 -[[image:1612859568149-550.png]]
91 +[[image:1607344428692-210.png||height="450" width="467"]]
50 50  
51 51  
52 52  **~ 9.Miat: **Yazılan evraka ait bir miat bilgisi var ise, miat süresi bu alandan girilir.
... ... @@ -94,51 +94,6 @@
94 94  
95 95  [[image:image-20190617170904-1.png]]
96 96  
97 -[[image:1612859746942-698.png]]**Editör;**
98 -
99 -Evrak metni 3 farklı şekilde hazırlanabilmektedir.
100 -
101 -1. Kullanıcının manuel olarak evrak metnini yazması,
102 -
103 -Araç çubuğundan yazının içeriği ile ilgili stiller uygulanabilir. Ayrıca, Ariel, Times New Roman, Verdana, Myriad, Minion gibi yazı türleri seçilebilir.
104 -
105 -
106 -1. Başka bir yerden kopyala / yapıştır işlemi ile evrakın metninin oluşturulması,
107 -
108 -**Not: **Yapıştırma işlemi için araç çubuğunda bulunan “Word’den yapıştır, düz metin
109 -
110 -olarak yapıştır veya yapıştır”  [[image:image-20190617152631-8.png]]butonları da kullanabilir.
111 -
112 -1. Sistemde tanımlı şablon var ise editörün araç çubuğunda yer alan [[image:image-20190617152648-9.png]] butonuna basılarak açılan, öntanımlı içerik şablonlarından şablon seçilerek evrak metninin oluşturulması.
113 -
114 -[[image:image-20190617152754-11.png]]
115 -
116 -
117 -Şablon seçimi yapıldıktan sonra [[image:image-20190617152915-13.png]] butonuna basılarak seçilen şablonun evraka eklenmesi sağlanır. Evraka eklenen şablon metninde istenilen güncellemeler yapıldıktan sonra evrakın metni tamamlanmış olur. Evrakın eki, ilgisi ve ilişkili belgesi var ise bunların tanımlaması yine evrak oluşturma ekranının üzerinde yer alan ilgili butonlardan yapılacaktır.
118 -
119 -
120 -**Not**: Evrak üzerine not eklenmek istendiği takdirde editör araç çubuğunda yer alan [[image:image-20190617152933-14.png]]butonu kullanılacaktır. [[image:image-20190617153005-16.png]] butonuna basıldığında açılan ekranda, eklenmek istenen not girildikten sonra KAYDET butonuna basılarak notun evraka eklenmesi sağlanır.
121 -
122 -
123 -
124 -[[image:image-20190617153105-17.png]]
125 -
126 -**Not**: Evraklara kişisel ve genel olmak üzere 3 çeşit not girilebilir olup not tipi alanından seçilir.
127 -
128 - [[image:noo.JPG||height="327" width="306"]]
129 -
130 -
131 -Girilen notun editörde görüntüsü aşağıdaki şekilde olup istenildiği takdirde üzerindeki çarpı butonu ile silinebilir.
132 -
133 -
134 -Evrak editör bilgileri girildikten sonra evraka ait bilgilerin girilmesi için Bilgileri sekmesine geçilir.
135 -
136 -
137 -[[image:image-20190617153255-19.png]]
138 -
139 -
140 -1.
141 -
142 142  C) Kullanıcının kayıtlı bir onay akışı var ise Onay Akışı alanında kayıtlı olan onay akışının adı girilerek de onay akışı seçebilir.
143 143  
144 144  **Not:** Kayıtlı bir onay akışı üzerinde güncelleme yapmamız gerektiğinde [[image:image-20190617170937-2.jpeg||height="33" width="42"]] butonunu kullanabilir, seçtiğimiz onay akışındaki bir kullanıcıyı çıkarabilir ya da yeni bir kullanıcı ekleyebiliriz.
... ... @@ -276,3 +276,4 @@
276 276  
277 277  
278 278  [[image:image-20190618165531-38.png||height="34" width="50"]]**Evrak Kopyala: **Oluşturulan evrakın bir kopyasının taslak evraklara atılması için kullanılır. Evrak kopyalandığında bir bütün olarak kopyalanır ve taslak evraklar listesinde listelenir.
276 +
1612859568149-550.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -xwiki:XWiki.arsiv
Size
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -4.9 KB
Content
1612859746942-698.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -xwiki:XWiki.arsiv
Size
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -1.2 KB
Content
1612859779649-461.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -xwiki:XWiki.arsiv
Size
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -1.8 KB
Content

Gezinme