Changes for page a- Evrak Oluştur

Yazılım Geliştirme Direktörlüğü ile modifiye Son 2021/12/03 14:55
sürümünden itibaren < 113.1 >
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü tarafından düzenlendi
2021/02/10 11:50
sürümü için < 116.4 >
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü tarafından düzenlendi
2021/08/12 09:46
< >
Değişim Yorum : Bu sürüm için henüz yorum yapılmamış

Summary

Details

Page properties
Content
... ... @@ -1,16 +1,36 @@
1 -Evrak oluşturmak için kullanılacak olan butondur. Bu ekranda yapılan işlemler cevap yazma işlemi ile aynıdır.
1 +Yeni giden bir evrak oluşturmak için kullanılacak olan butondur.
2 2  
3 3  
4 -Yeni bir evrak kaydetmek için Evrak İşlemleri>Evrak Oluştur [[image:1612858363450-196.png]] butonuna basılır. Açılan Bilgileri ekranında, evrakın üst veri bilgileri girilir. Editör, Bilgileri, Ekleri, İlgileri, İlişkili E., Şablon İşlemleri ekranlarında kullanıcının işlem yaptığı ekranın anlaşılabilir olması için bulunduğu ekranın tabı açık renkli ve aktif gösterilir.
4 +Yeni bir evrak kaydetmek için Evrak İşlemleri>Evrak Oluştur [[image:1612858363450-196.png]] butonuna basılır. Açılan ekranda aşağıdaki başlıkların geldiği görülür.
5 5  
6 -[[image:1612858978780-800.png]]
6 +1- **Bilgileri**
7 7  
8 -[[image:1612859779649-461.png]]**Bilgileri;**
8 +2- **Editör**
9 9  
10 -1. **Konu Kodu: **Yazılan evraka, standart dosya planında yer alan konu kodunun verileceği alandır. Verilecek olan konu kodu, konu kodunun adı ya da konu kodu alanının yanında yer alan [[image:image-20190617153328-20.jpeg||height="42" width="40"]] butonuna basılarak açılan konu kodu listesinden konu kodu seçimi yapılır. Ayrıca [[image:image-20190617153517-1.png||height="43" width="41"]] butonu kullanılarak daha önceden “sık kullanılan konu kodları” arasına eklemiş olduğumuz herhangi bir konu kodunu seçebiliriz
11 -1. **Konu: **Yazılan cevap evrakının konusunun girileceği alandır.
12 -1. **Kaldırılacak Klasörler: **Evrak son imzayı aldıktan sonra paraflı suretinin otomatik olarak kaldırılacağı klasör veya klasörlerin seçiminin yapıldığı alandır. Klasör kodu, klasör adı veya [[image:image-20190617153328-22.jpeg||height="46" width="44"]] butonuna basılarak açılan klasör listesinden klasör seçimi yapılır.
10 +3- **Ekleri**
13 13  
12 +4- **İlgileri**
13 +
14 +5- **İlişkili Evraklar**
15 +
16 +6- **Şablon İşlemleri**
17 +
18 +7- **Evrak Notları**
19 +
20 +8- **Kapatılan Evraklar**
21 +
22 +ekranlarında kullanıcının işlem yaptığı ekranın anlaşılabilir olması için bulunduğu ekranın tabı açık renkli ve aktif gösterilir.
23 +
24 +[[image:1628749812148-839.png]]
25 +
26 +1-[[image:1612859779649-461.png]]**Bilgileri;**
27 +
28 +**1.1  Konu Kodu: **Yazılan evraka, standart dosya planında yer alan konu kodunun verileceği alandır. Verilecek olan konu kodu, konu kodunun adı ya da konu kodu alanının yanında yer alan [[image:image-20190617153328-20.jpeg||height="42" width="40"]] butonuna basılarak açılan konu kodu listesinden konu kodu seçimi yapılır. Ayrıca [[image:image-20190617153517-1.png||height="43" width="41"]] butonu kullanılarak daha önceden “sık kullanılan konu kodları” arasına eklemiş olduğumuz herhangi bir konu kodunu seçebiliriz
29 +
30 +**1.2 Konu: **Yazılan cevap evrakının konusunun girileceği alandır.
31 +
32 +**1.3 Kaldırılacak Klasörler: **Evrak son imzayı aldıktan sonra paraflı suretinin otomatik olarak kaldırılacağı klasör veya klasörlerin seçiminin yapıldığı alandır. Klasör kodu, klasör adı veya [[image:image-20190617153328-22.jpeg||height="46" width="44"]] butonuna basılarak açılan klasör listesinden klasör seçimi yapılır.
33 +
14 14  **Not 1**: Seçilen konu kodu ile ilişkilendirilmiş bir klasör var ise ve evrakı yazan kullanıcının bu klasöre erişim yetkisi var ise konu koduna ait klasör bu alana otomatik olarak gelecektir.
15 15  
16 16  **Not 2**: Klasör kodunun evrak sayı alanında gelmesi istendiğinde seçilen klasörün altında yer alan Sayıyı Aktar kutucuğunun seçilmesi gerekmektedir.
... ... @@ -20,7 +20,7 @@
20 20  
21 21  **Not 3 : **Ayrıca [[image:image-20190617153754-3.jpeg]]butonu kullanılarak daha önceden “sık kullanılan kaldırılacak klasörler” arasına eklemiş olduğumuz herhangi bir klasörü seçebiliriz.
22 22  
23 -**~ 4.Evrak Türü: **Oluşturulan evrakın türünün (, Resmi yazışma – Ruhsat, Tebligat, Resmi Yazışma, Form ,Dilekçe, Genelge, Beyanname ve Diğer) seçildiği alandır. Seçilen evrak türüne göre  
43 +**1..4 Evrak Türü: **Oluşturulan evrakın türünün (, Resmi yazışma – Ruhsat, Tebligat, Resmi Yazışma, Form ,Dilekçe, Genelge, Beyanname ve Diğer) seçildiği alandır. Seçilen evrak türüne göre  
24 24  
25 25   Editör, Bilgileri vs. ekranları değişir.
26 26  
... ... @@ -28,44 +28,43 @@
28 28  [[image:image-20190617153932-4.png]]
29 29  
30 30  
31 -**~ 5.Kayıt Tarihi: **Evrakın kaydedildiği tarih olup sistem tarafından otomatik verilmektedir. Kullanıcı müdahale edemez!
51 +**1.5 Kayıt Tarihi: **Evrakın kaydedildiği tarih olup sistem tarafından otomatik verilmektedir. Kullanıcı müdahale edemez!
32 32  
33 -**~ 6.Evrak dili : **Evrakın yazım dili İngilizce Yada Türkçe olarak seçilebilir.
53 +**1.6 Evrak dili : **Evrakın yazım dili İngilizce Yada Türkçe olarak seçilebilir.
34 34  
35 35  [[image:image-20190617154147-5.png]]
36 36  
37 37  **Not:** İngilizce dil seçiminde editör ve parametrelerin uygun dilde çıkması için **1- [[/Ingilizce antet, adres ve logo yardım dokümanı için tıklayınız./>>http://yardim.belgenet.com.tr/xwiki/wiki/belgenet/view/ustMenu/teskilatKisiTanimlari/teskilatIslemleri/birimYonetimi/IngilizceAntetLogo/]] 2- [[/İngilizce Parametre yardım dokümanı için tıklayınız/>>http://yardim.belgenet.com.tr/xwiki/wiki/belgenet/view/ustMenu/yonetimSayfalari/dagitimListeleri/parametreYonetimi/IngilizceParametreninEklenmesi/]]**
38 38  
39 - 7.**Gizlilik Derecesi : **Yazılan evrakın gizlilik derecesinin seçiminin yapıldığı alandır. Burada yapılan seçime göre, evrakın gizlilik derecesi evrak üzerinde gösterilecekti
59 +**1.7 Gizlilik Derecesi : **Yazılan evrakın gizlilik derecesinin seçiminin yapıldığı alandır. Burada yapılan seçime göre, evrakın gizlilik derecesi evrak üzerinde gösterilecekti
40 40  
41 41  
42 42  [[image:1612859442946-270.png]]
43 43  
64 +**1.8 İvedilik: **Cevaben yazılan evrakın bir ivedilik durumu var ise seçiminin yapılacağı alandır
44 44  
45 45  
46 -**8. İvedilik: **Cevaben yazılan evrakın bir ivedilik durumu var ise seçiminin yapılacağı alandır
47 -
48 -
49 49  [[image:1612859568149-550.png]]
50 50  
69 +**1.9 Miat: **Yazılan evraka ait bir miat bilgisi var ise, miat süresi bu alandan girilir.
51 51  
52 -**~ 9.Miat: **Yazılan evraka ait bir miat bilgisi var ise, miat süresi bu alandan girilir.
71 +**1.10 Bilgi Seçim Tipi: **Bilgi seçim tipi alanında, evrakın bilgi için gönderileceği yer veya yerlerin tür (kullanıcı / Birim / Gerçek kişi / Tüzel Kişi /  Kamu Kurumu ve Dağıtım planı) seçimi yapılabilmektedir
53 53  
54 -**~ 10.Bilgi Seçim Tipi: **Bilgi seçim tipi alanında, evrakın bilgi için gönderileceği yer veya yerlerin tür (kullanıcı / Birim / Gerçek kişi / Tüzel Kişi /  Kamu Kurumu ve Dağıtım planı) seçimi yapılabilmektedir
73 +**1.11 Bilgi:** Evrakın bilgi için gönderileceği bir yer var ise seçimi buradan yapılacaktır.
55 55  
56 -**~ 11.Bilgi:** Evrakın bilgi için gönderileceği bir yer var ise seçimi buradan yapılacaktır.
75 +**1.12 Gereği Seçim Tipi: **Gereği seçim tipi alanında, evrakın gereği için gönderileceği yer veya yerlerin tür (kullanıcı / Birim / Gerçek kişi / Tüzel Kişi /  Kamu Kurumu ve Dağıtım planı) seçimi yapılabilmektedir
57 57  
58 -**~ 12.Gereği Seçim Tipi: **Gereği seçim tipi alanında, evrakın gereği için gönderileceği yer veya yerlerin tür (kullanıcı / Birim / Gerçek kişi / Tüzel Kişi /  Kamu Kurumu ve Dağıtım planı) seçimi yapılabilmektedir
77 +**1.13 Gereği:** Evrakın gereği için gönderileceği yer var ise seçimi bu alandan yapılacaktır.
59 59  
60 -**~ 13. Gereği:** Evrakın gereği için gönderileceği yer var ise seçimi bu alandan yapılacaktır.
61 -
62 62  **Not: **Evrak oluştur ekranında evrak hazırlanması esnasında gereği ya da bilgi için en az 1 yer seçimi zorunludur.
63 63  
64 64  
65 65  [[image:image-20190617155336-12.png]]
66 66  
67 - Gereği ya da bilgi alanında evrakın gideceği yer seçimi yapıldıktan sonra;
84 +NOT: Gereği ya da bilgi alanında evrakın gideceği yer seçimi yapıldıktan sonra evrakın gidiş şeklinin seçilmesi gerekmektedir.
68 68  
86 +Varsayılan olarak gelen değeri seçim
87 +
69 69  * Evrakın imzalandıktan sonra ne şekilde postalanması gerektiği bilgisi girilmelidir. (Adi posta, Elden teslim, APS, Kargo, vs.) (Kep ile postalama işleminde gidecek olan yerin birden fazla kep adresi var ise kullanıcı kep adresleri arasından istediğini seçebilir)
70 70  * Dağıtım planı oluştururken veya güncellerken seçilen kullanıcı/birim/gerçek kişi/tüzel kişilerin sıralanabilmesi için Editör ekranından aşağı/yukarı oklar kullanılabilir. Editörde dağıtım planının oluşturulduğu ekranda kalıcı olacak şekilde bir sıralama yapılabilir.
71 71  
... ... @@ -94,22 +94,35 @@
94 94  
95 95  [[image:image-20190617170904-1.png]]
96 96  
116 +C) Kullanıcının kayıtlı bir onay akışı var ise Onay Akışı alanında kayıtlı olan onay akışının adı girilerek de onay akışı seçebilir.
117 +
118 +**Not:** Kayıtlı bir onay akışı üzerinde güncelleme yapmamız gerektiğinde [[image:image-20190617170937-2.jpeg||height="33" width="42"]] butonunu kullanabilir, seçtiğimiz onay akışındaki bir kullanıcıyı çıkarabilir ya da yeni bir kullanıcı ekleyebiliriz.
119 +
120 +**Not:** Onay akışında bulunan kişilerin sırasını değiştirmek için kullanıcı isminin yanındaki **ok **butonu, kullanıcıyı onay akışından çıkarmak için ise **çarpı** butonunu kullanabiliriz.
121 +
122 +Evrakın Onay Akışının da girilmesi ile birlikte evrak bilgileri ekranı tamamlanmış olmaktadır.
123 +
124 +Not: Yeni bir onay akışı oluşturmak için Kişisel İşlemlerim Menüsünde bulunan Onay akışı Yönetimi ekranı kullanılır.Açılan ekranda bulunan  [[image:image-20190617171110-1.png]] butonuna tıklanır.Onay akışına bir isim belirlenir ardından onay akışında bulunmasını istediğimiz kullanıcılar girilir ve ardından kaydet butonuna tıklanır.
125 +
126 +
127 +[[image:image-20190617171346-2.png]]
128 +
97 97  [[image:1612859746942-698.png]]**Editör;**
98 98  
99 99  Evrak metni 3 farklı şekilde hazırlanabilmektedir.
100 100  
101 -1. Kullanıcının manuel olarak evrak metnini yazması,
133 +~1. Kullanıcının manuel olarak evrak metnini yazması,
102 102  
103 103  Araç çubuğundan yazının içeriği ile ilgili stiller uygulanabilir. Ayrıca, Ariel, Times New Roman, Verdana, Myriad, Minion gibi yazı türleri seçilebilir.
104 104  
105 105  
106 -1. Başka bir yerden kopyala / yapıştır işlemi ile evrakın metninin oluşturulması,
138 +2. Başka bir yerden kopyala / yapıştır işlemi ile evrakın metninin oluşturulması,
107 107  
108 108  **Not: **Yapıştırma işlemi için araç çubuğunda bulunan “Word’den yapıştır, düz metin
109 109  
110 110  olarak yapıştır veya yapıştır”  [[image:image-20190617152631-8.png]]butonları da kullanabilir.
111 111  
112 -1. Sistemde tanımlı şablon var ise editörün araç çubuğunda yer alan [[image:image-20190617152648-9.png]] butonuna basılarak açılan, öntanımlı içerik şablonlarından şablon seçilerek evrak metninin oluşturulması.
144 +3. Sistemde tanımlı şablon var ise editörün araç çubuğunda yer alan [[image:image-20190617152648-9.png]] butonuna basılarak açılan, öntanımlı içerik şablonlarından şablon seçilerek evrak metninin oluşturulması.
113 113  
114 114  [[image:image-20190617152754-11.png]]
115 115  
... ... @@ -125,7 +125,7 @@
125 125  
126 126  **Not**: Evraklara kişisel, özel ve genel olmak üzere 3 çeşit not girilebilir olup not tipi alanından seçilir.
127 127  
128 - [[image:noo.JPG||height="327" width="306"]]
160 + [[image:noo.JPG||height="327" width="306"]]
129 129  
130 130  
131 131  Girilen notun editörde görüntüsü aşağıdaki şekilde olup istenildiği takdirde üzerindeki çarpı butonu ile silinebilir.
... ... @@ -137,26 +137,11 @@
137 137  [[image:image-20190617153255-19.png]]
138 138  
139 139  
140 -1.
141 141  
142 -C) Kullanıcının kayıtlı bir onay akışı var ise Onay Akışı alanında kayıtlı olan onay akışının adı girilerek de onay akışı seçebilir.
143 -
144 -**Not:** Kayıtlı bir onay akışı üzerinde güncelleme yapmamız gerektiğinde [[image:image-20190617170937-2.jpeg||height="33" width="42"]] butonunu kullanabilir, seçtiğimiz onay akışındaki bir kullanıcıyı çıkarabilir ya da yeni bir kullanıcı ekleyebiliriz.
145 -
146 -**Not:** Onay akışında bulunan kişilerin sırasını değiştirmek için kullanıcı isminin yanındaki **ok **butonu, kullanıcıyı onay akışından çıkarmak için ise **çarpı** butonunu kullanabiliriz.
147 -
148 -Evrakın Onay Akışının da girilmesi ile birlikte evrak bilgileri ekranı tamamlanmış olmaktadır.
149 -
150 -Not: Yeni bir onay akışı oluşturmak için Kişisel İşlemlerim Menüsünde bulunan Onay akışı Yönetimi ekranı kullanılır.Açılan ekranda bulunan  [[image:image-20190617171110-1.png]] butonuna tıklanır.Onay akışına bir isim belirlenir ardından onay akışında bulunmasını istediğimiz kullanıcılar girilir ve ardından kaydet butonuna tıklanır.
151 -
152 -
153 -[[image:image-20190617171346-2.png]]
154 -
155 -
156 156  [[image:image-20190617171542-6.png]]**Ekleri: **Evrakın eklerinin eklenmesi için kullanılır.Evraka 4farklı ek ekleme yöntemi vardır.
157 157  
158 158  
159 -1. Dosya ekleme yöntemi ile kullanıcı bilgisayarında yer alan bir dokümanı evraka ek olarak ekleyebilir;
176 +~1. Dosya ekleme yöntemi ile kullanıcı bilgisayarında yer alan bir dokümanı evraka ek olarak ekleyebilir;
160 160  
161 161  Bunun için 3 farklı yöntem kullanılmaktadır. Bunlardan birincisi bilgisayarımızda ya da herhangi bir digital ortamda bulunan bir dosyayı evrakımıza ekleme yöntemidir. Bunun için [[image:image-20190617171453-3.jpeg||height="26" width="87"]] butonuna tıklanır ve açılan ekranda evraka eklenecek olan ek dosyası seçilir ve “Aç” komutu verilir.İkinci yöntem ise tarama havuzuna daha önceden taranmış belgeleri eklemek için kullanılan [[image:image-20190617171705-7.png]]butonudur. Tarama havuzundan eklenecek belge bulunur ve seçildikten sonra “Tamam” butonuna tıklanır.Üçüncü yöntem yani Tarayıcıdan Ekle özelliğini kullanabilmek için ise bilgisayarınıza bağlı bir tarayıcı olması zorunludur(kişisel ya da ağ tarayıcısı).Eğer tarayıcınız mevcut ise [[image:image-20190617171731-8.png]] butonuna tıklayıp açılan pencerede evraklarınızı tarayabilir ve belgenize ekleyebilirsiniz.
162 162  
... ... @@ -171,7 +171,7 @@
171 171  
172 172  
173 173  
174 - 3-Sistemde yer alan bir evrakın ek olarak eklenmesi. Bunun için de Sistemde Kayıtlı Evrak Ekle sekmesine geçilerek açılan ekranda eklenmek istenen evraka ait bilgiler girilerek [[image:image-20190618161218-2.jpeg||height="30" width="109"]] butonuna basılarak ilgili evrak bulunur ve [[image:image-20190618161323-4.png||height="27" width="27"]]ek olarak eklenir.Eğer belli bir tarih aralığında arama yapılması isteniliyorsa “Evrak Tarihi” alanı kullanılabilir
191 + 3. Sistemde yer alan bir evrakın ek olarak eklenmesi. Bunun için de Sistemde Kayıtlı Evrak Ekle sekmesine geçilerek açılan ekranda eklenmek istenen evraka ait bilgiler girilerek [[image:image-20190618161218-2.jpeg||height="30" width="109"]] butonuna basılarak ilgili evrak bulunur ve [[image:image-20190618161323-4.png||height="27" width="27"]]ek olarak eklenir.Eğer belli bir tarih aralığında arama yapılması isteniliyorsa “Evrak Tarihi” alanı kullanılabilir
175 175  
176 176  
177 177  [[image:image-20190618161604-5.png]]
1628749812148-839.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +xwiki:XWiki.arsiv
Size
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +175.6 KB
Content

Gezinme