Changes for page a- Evrak Oluştur
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü ile modifiye Son 2021/12/03 14:55
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü tarafından düzenlendi
2021/02/15 14:30
2021/02/15 14:30
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü tarafından düzenlendi
2021/08/12 09:43
2021/08/12 09:43
Değişim Yorum : Bu sürüm için henüz yorum yapılmamış
Summary
-
Page properties (1 modified, 0 added, 0 removed)
-
Attachments (0 modified, 1 added, 0 removed)
Details
- Page properties
-
- Content
-
... ... @@ -1,16 +1,36 @@ 1 - Evrak oluşturmak için kullanılacak olan butondur.Bu ekranda yapılan işlemler cevap yazma işlemi ile aynıdır.1 +Yeni giden bir evrak oluşturmak için kullanılacak olan butondur. 2 2 3 3 4 -Yeni bir evrak kaydetmek için Evrak İşlemleri>Evrak Oluştur [[image:1612858363450-196.png]] butonuna basılır. Açılan Bilgileri ekranında,evrakın üst veri bilgileri girilir. Editör, Bilgileri, Ekleri, İlgileri, İlişkili E., Şablon İşlemleri ekranlarındakullanıcınınişlemyaptığı ekranın anlaşılabilirolmasıiçinbulunduğu ekranın tabı açık renklive aktifgösterilir.4 +Yeni bir evrak kaydetmek için Evrak İşlemleri>Evrak Oluştur [[image:1612858363450-196.png]] butonuna basılır. Açılan ekranda aşağıdaki başlıkların geldiği görülür. 5 5 6 - [[image:1612858978780-800.png]]6 +1- **Bilgileri** 7 7 8 - [[image:1612859779649-461.png]]**Bilgileri;**8 +2- **Editör** 9 9 10 -1. **Konu Kodu: **Yazılan evraka, standart dosya planında yer alan konu kodunun verileceği alandır. Verilecek olan konu kodu, konu kodunun adı ya da konu kodu alanının yanında yer alan [[image:image-20190617153328-20.jpeg||height="42" width="40"]] butonuna basılarak açılan konu kodu listesinden konu kodu seçimi yapılır. Ayrıca [[image:image-20190617153517-1.png||height="43" width="41"]] butonu kullanılarak daha önceden “sık kullanılan konu kodları” arasına eklemiş olduğumuz herhangi bir konu kodunu seçebiliriz 11 -1. **Konu: **Yazılan cevap evrakının konusunun girileceği alandır. 12 -1. **Kaldırılacak Klasörler: **Evrak son imzayı aldıktan sonra paraflı suretinin otomatik olarak kaldırılacağı klasör veya klasörlerin seçiminin yapıldığı alandır. Klasör kodu, klasör adı veya [[image:image-20190617153328-22.jpeg||height="46" width="44"]] butonuna basılarak açılan klasör listesinden klasör seçimi yapılır. 10 +3- **Ekleri** 13 13 12 +4- **İlgileri** 13 + 14 +5- **İlişkili Evraklar** 15 + 16 +6- **Şablon İşlemleri** 17 + 18 +7- **Evrak Notları** 19 + 20 +8- **Kapatılan Evraklar** 21 + 22 +ekranlarında kullanıcının işlem yaptığı ekranın anlaşılabilir olması için bulunduğu ekranın tabı açık renkli ve aktif gösterilir. 23 + 24 +[[image:1628749812148-839.png]] 25 + 26 +1-[[image:1612859779649-461.png]]**Bilgileri;** 27 + 28 +**1.1 Konu Kodu: **Yazılan evraka, standart dosya planında yer alan konu kodunun verileceği alandır. Verilecek olan konu kodu, konu kodunun adı ya da konu kodu alanının yanında yer alan [[image:image-20190617153328-20.jpeg||height="42" width="40"]] butonuna basılarak açılan konu kodu listesinden konu kodu seçimi yapılır. Ayrıca [[image:image-20190617153517-1.png||height="43" width="41"]] butonu kullanılarak daha önceden “sık kullanılan konu kodları” arasına eklemiş olduğumuz herhangi bir konu kodunu seçebiliriz 29 + 30 +**1.2 Konu: **Yazılan cevap evrakının konusunun girileceği alandır. 31 + 32 +**1.3 Kaldırılacak Klasörler: **Evrak son imzayı aldıktan sonra paraflı suretinin otomatik olarak kaldırılacağı klasör veya klasörlerin seçiminin yapıldığı alandır. Klasör kodu, klasör adı veya [[image:image-20190617153328-22.jpeg||height="46" width="44"]] butonuna basılarak açılan klasör listesinden klasör seçimi yapılır. 33 + 14 14 **Not 1**: Seçilen konu kodu ile ilişkilendirilmiş bir klasör var ise ve evrakı yazan kullanıcının bu klasöre erişim yetkisi var ise konu koduna ait klasör bu alana otomatik olarak gelecektir. 15 15 16 16 **Not 2**: Klasör kodunun evrak sayı alanında gelmesi istendiğinde seçilen klasörün altında yer alan Sayıyı Aktar kutucuğunun seçilmesi gerekmektedir. ... ... @@ -20,7 +20,7 @@ 20 20 21 21 **Not 3 : **Ayrıca [[image:image-20190617153754-3.jpeg]]butonu kullanılarak daha önceden “sık kullanılan kaldırılacak klasörler” arasına eklemiş olduğumuz herhangi bir klasörü seçebiliriz. 22 22 23 -** ~ 4.Evrak Türü: **Oluşturulan evrakın türünün (, Resmi yazışma – Ruhsat, Tebligat, Resmi Yazışma, Form ,Dilekçe, Genelge, Beyanname ve Diğer) seçildiği alandır. Seçilen evrak türüne göre43 +**1..4 Evrak Türü: **Oluşturulan evrakın türünün (, Resmi yazışma – Ruhsat, Tebligat, Resmi Yazışma, Form ,Dilekçe, Genelge, Beyanname ve Diğer) seçildiği alandır. Seçilen evrak türüne göre 24 24 25 25 Editör, Bilgileri vs. ekranları değişir. 26 26 ... ... @@ -28,37 +28,34 @@ 28 28 [[image:image-20190617153932-4.png]] 29 29 30 30 31 -** ~ 5.Kayıt Tarihi: **Evrakın kaydedildiği tarih olup sistem tarafından otomatik verilmektedir. Kullanıcı müdahale edemez!51 +**1.5 Kayıt Tarihi: **Evrakın kaydedildiği tarih olup sistem tarafından otomatik verilmektedir. Kullanıcı müdahale edemez! 32 32 33 -** ~ 6.Evrak dili : **Evrakın yazım dili İngilizce Yada Türkçe olarak seçilebilir.53 +**1.6 Evrak dili : **Evrakın yazım dili İngilizce Yada Türkçe olarak seçilebilir. 34 34 35 35 [[image:image-20190617154147-5.png]] 36 36 37 37 **Not:** İngilizce dil seçiminde editör ve parametrelerin uygun dilde çıkması için **1- [[/Ingilizce antet, adres ve logo yardım dokümanı için tıklayınız./>>http://yardim.belgenet.com.tr/xwiki/wiki/belgenet/view/ustMenu/teskilatKisiTanimlari/teskilatIslemleri/birimYonetimi/IngilizceAntetLogo/]] 2- [[/İngilizce Parametre yardım dokümanı için tıklayınız/>>http://yardim.belgenet.com.tr/xwiki/wiki/belgenet/view/ustMenu/yonetimSayfalari/dagitimListeleri/parametreYonetimi/IngilizceParametreninEklenmesi/]]** 38 38 39 - 7.**Gizlilik Derecesi : **Yazılan evrakın gizlilik derecesinin seçiminin yapıldığı alandır. Burada yapılan seçime göre, evrakın gizlilik derecesi evrak üzerinde gösterilecekti59 +**1.7 Gizlilik Derecesi : **Yazılan evrakın gizlilik derecesinin seçiminin yapıldığı alandır. Burada yapılan seçime göre, evrakın gizlilik derecesi evrak üzerinde gösterilecekti 40 40 41 41 42 42 [[image:1612859442946-270.png]] 43 43 64 +**1.8 İvedilik: **Cevaben yazılan evrakın bir ivedilik durumu var ise seçiminin yapılacağı alandır 44 44 45 45 46 -**8. İvedilik: **Cevaben yazılan evrakın bir ivedilik durumu var ise seçiminin yapılacağı alandır 47 - 48 - 49 49 [[image:1612859568149-550.png]] 50 50 69 +**1.9 Miat: **Yazılan evraka ait bir miat bilgisi var ise, miat süresi bu alandan girilir. 51 51 52 -** ~9.Miat: **Yazılan evrakaaitbirmiatbilgisivar ise,miatsüresibu alandangirilir.71 +**1.10 Bilgi Seçim Tipi: **Bilgi seçim tipi alanında, evrakın bilgi için gönderileceği yer veya yerlerin tür (kullanıcı / Birim / Gerçek kişi / Tüzel Kişi / Kamu Kurumu ve Dağıtım planı) seçimi yapılabilmektedir 53 53 54 -** ~10.BilgiSeçim Tipi:**Bilgiseçim tipi alanında, evrakın bilgi için gönderileceği yer veyayerlerintür (kullanıcı / Birim/ Gerçek kişi/ Tüzel Kişi / KamuKurumu ve Dağıtım planı)seçimiyapılabilmektedir73 +**1.11 Bilgi:** Evrakın bilgi için gönderileceği bir yer var ise seçimi buradan yapılacaktır. 55 55 56 -** ~11.Bilgi:**Evrakınbilgi için gönderileceğibiryer var iseseçimiburadan yapılacaktır.75 +**1.12 Gereği Seçim Tipi: **Gereği seçim tipi alanında, evrakın gereği için gönderileceği yer veya yerlerin tür (kullanıcı / Birim / Gerçek kişi / Tüzel Kişi / Kamu Kurumu ve Dağıtım planı) seçimi yapılabilmektedir 57 57 58 -** ~12.GereğiSeçim Tipi:**Gereğiseçim tipi alanında, evrakın gereği için gönderileceği yer veyayerlerintür (kullanıcı / Birim/ Gerçek kişi/ Tüzel Kişi / KamuKurumu ve Dağıtım planı)seçimiyapılabilmektedir77 +**1.13 Gereği:** Evrakın gereği için gönderileceği yer var ise seçimi bu alandan yapılacaktır. 59 59 60 -**~ 13. Gereği:** Evrakın gereği için gönderileceği yer var ise seçimi bu alandan yapılacaktır. 61 - 62 62 **Not: **Evrak oluştur ekranında evrak hazırlanması esnasında gereği ya da bilgi için en az 1 yer seçimi zorunludur. 63 63 64 64 ... ... @@ -138,7 +138,7 @@ 138 138 139 139 **Not**: Evraklara kişisel, özel ve genel olmak üzere 3 çeşit not girilebilir olup not tipi alanından seçilir. 140 140 141 - [[image:noo.JPG||height="327" width="306"]]158 + [[image:noo.JPG||height="327" width="306"]] 142 142 143 143 144 144 Girilen notun editörde görüntüsü aşağıdaki şekilde olup istenildiği takdirde üzerindeki çarpı butonu ile silinebilir.
- 1628749812148-839.png
-
- Author
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +xwiki:XWiki.arsiv - Size
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +175.6 KB - Content