Changes for page a- Evrak Oluştur
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü ile modifiye Son 2021/12/03 14:55
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü tarafından düzenlendi
2021/08/12 09:43
2021/08/12 09:43
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü tarafından düzenlendi
2021/02/15 14:30
2021/02/15 14:30
Değişim Yorum : Bu sürüm için henüz yorum yapılmamış
Summary
-
Page properties (1 modified, 0 added, 0 removed)
-
Attachments (0 modified, 0 added, 1 removed)
Details
- Page properties
-
- Content
-
... ... @@ -1,36 +1,16 @@ 1 - Yeni giden bir evrak oluşturmak için kullanılacak olan butondur.1 +Evrak oluşturmak için kullanılacak olan butondur. Bu ekranda yapılan işlemler cevap yazma işlemi ile aynıdır. 2 2 3 3 4 -Yeni bir evrak kaydetmek için Evrak İşlemleri>Evrak Oluştur [[image:1612858363450-196.png]] butonuna basılır. Açılan ekranda a şağıdaki başlıklarıngeldiği görülür.4 +Yeni bir evrak kaydetmek için Evrak İşlemleri>Evrak Oluştur [[image:1612858363450-196.png]] butonuna basılır. Açılan Bilgileri ekranında, evrakın üst veri bilgileri girilir. Editör, Bilgileri, Ekleri, İlgileri, İlişkili E., Şablon İşlemleri ekranlarında kullanıcının işlem yaptığı ekranın anlaşılabilir olması için bulunduğu ekranın tabı açık renkli ve aktif gösterilir. 5 5 6 - 1- **Bilgileri**6 +[[image:1612858978780-800.png]] 7 7 8 -2- **Editör**8 +[[image:1612859779649-461.png]]**Bilgileri;** 9 9 10 -3- **Ekleri** 10 +1. **Konu Kodu: **Yazılan evraka, standart dosya planında yer alan konu kodunun verileceği alandır. Verilecek olan konu kodu, konu kodunun adı ya da konu kodu alanının yanında yer alan [[image:image-20190617153328-20.jpeg||height="42" width="40"]] butonuna basılarak açılan konu kodu listesinden konu kodu seçimi yapılır. Ayrıca [[image:image-20190617153517-1.png||height="43" width="41"]] butonu kullanılarak daha önceden “sık kullanılan konu kodları” arasına eklemiş olduğumuz herhangi bir konu kodunu seçebiliriz 11 +1. **Konu: **Yazılan cevap evrakının konusunun girileceği alandır. 12 +1. **Kaldırılacak Klasörler: **Evrak son imzayı aldıktan sonra paraflı suretinin otomatik olarak kaldırılacağı klasör veya klasörlerin seçiminin yapıldığı alandır. Klasör kodu, klasör adı veya [[image:image-20190617153328-22.jpeg||height="46" width="44"]] butonuna basılarak açılan klasör listesinden klasör seçimi yapılır. 11 11 12 -4- **İlgileri** 13 - 14 -5- **İlişkili Evraklar** 15 - 16 -6- **Şablon İşlemleri** 17 - 18 -7- **Evrak Notları** 19 - 20 -8- **Kapatılan Evraklar** 21 - 22 -ekranlarında kullanıcının işlem yaptığı ekranın anlaşılabilir olması için bulunduğu ekranın tabı açık renkli ve aktif gösterilir. 23 - 24 -[[image:1628749812148-839.png]] 25 - 26 -1-[[image:1612859779649-461.png]]**Bilgileri;** 27 - 28 -**1.1 Konu Kodu: **Yazılan evraka, standart dosya planında yer alan konu kodunun verileceği alandır. Verilecek olan konu kodu, konu kodunun adı ya da konu kodu alanının yanında yer alan [[image:image-20190617153328-20.jpeg||height="42" width="40"]] butonuna basılarak açılan konu kodu listesinden konu kodu seçimi yapılır. Ayrıca [[image:image-20190617153517-1.png||height="43" width="41"]] butonu kullanılarak daha önceden “sık kullanılan konu kodları” arasına eklemiş olduğumuz herhangi bir konu kodunu seçebiliriz 29 - 30 -**1.2 Konu: **Yazılan cevap evrakının konusunun girileceği alandır. 31 - 32 -**1.3 Kaldırılacak Klasörler: **Evrak son imzayı aldıktan sonra paraflı suretinin otomatik olarak kaldırılacağı klasör veya klasörlerin seçiminin yapıldığı alandır. Klasör kodu, klasör adı veya [[image:image-20190617153328-22.jpeg||height="46" width="44"]] butonuna basılarak açılan klasör listesinden klasör seçimi yapılır. 33 - 34 34 **Not 1**: Seçilen konu kodu ile ilişkilendirilmiş bir klasör var ise ve evrakı yazan kullanıcının bu klasöre erişim yetkisi var ise konu koduna ait klasör bu alana otomatik olarak gelecektir. 35 35 36 36 **Not 2**: Klasör kodunun evrak sayı alanında gelmesi istendiğinde seçilen klasörün altında yer alan Sayıyı Aktar kutucuğunun seçilmesi gerekmektedir. ... ... @@ -40,7 +40,7 @@ 40 40 41 41 **Not 3 : **Ayrıca [[image:image-20190617153754-3.jpeg]]butonu kullanılarak daha önceden “sık kullanılan kaldırılacak klasörler” arasına eklemiş olduğumuz herhangi bir klasörü seçebiliriz. 42 42 43 -** 1..4Evrak Türü: **Oluşturulan evrakın türünün (, Resmi yazışma – Ruhsat, Tebligat, Resmi Yazışma, Form ,Dilekçe, Genelge, Beyanname ve Diğer) seçildiği alandır. Seçilen evrak türüne göre23 +**~ 4.Evrak Türü: **Oluşturulan evrakın türünün (, Resmi yazışma – Ruhsat, Tebligat, Resmi Yazışma, Form ,Dilekçe, Genelge, Beyanname ve Diğer) seçildiği alandır. Seçilen evrak türüne göre 44 44 45 45 Editör, Bilgileri vs. ekranları değişir. 46 46 ... ... @@ -48,34 +48,37 @@ 48 48 [[image:image-20190617153932-4.png]] 49 49 50 50 51 -** 1.5Kayıt Tarihi: **Evrakın kaydedildiği tarih olup sistem tarafından otomatik verilmektedir. Kullanıcı müdahale edemez!31 +**~ 5.Kayıt Tarihi: **Evrakın kaydedildiği tarih olup sistem tarafından otomatik verilmektedir. Kullanıcı müdahale edemez! 52 52 53 -** 1.6Evrak dili : **Evrakın yazım dili İngilizce Yada Türkçe olarak seçilebilir.33 +**~ 6.Evrak dili : **Evrakın yazım dili İngilizce Yada Türkçe olarak seçilebilir. 54 54 55 55 [[image:image-20190617154147-5.png]] 56 56 57 57 **Not:** İngilizce dil seçiminde editör ve parametrelerin uygun dilde çıkması için **1- [[/Ingilizce antet, adres ve logo yardım dokümanı için tıklayınız./>>http://yardim.belgenet.com.tr/xwiki/wiki/belgenet/view/ustMenu/teskilatKisiTanimlari/teskilatIslemleri/birimYonetimi/IngilizceAntetLogo/]] 2- [[/İngilizce Parametre yardım dokümanı için tıklayınız/>>http://yardim.belgenet.com.tr/xwiki/wiki/belgenet/view/ustMenu/yonetimSayfalari/dagitimListeleri/parametreYonetimi/IngilizceParametreninEklenmesi/]]** 58 58 59 -** 1.7Gizlilik Derecesi : **Yazılan evrakın gizlilik derecesinin seçiminin yapıldığı alandır. Burada yapılan seçime göre, evrakın gizlilik derecesi evrak üzerinde gösterilecekti39 + 7.**Gizlilik Derecesi : **Yazılan evrakın gizlilik derecesinin seçiminin yapıldığı alandır. Burada yapılan seçime göre, evrakın gizlilik derecesi evrak üzerinde gösterilecekti 60 60 61 61 62 62 [[image:1612859442946-270.png]] 63 63 64 -**1.8 İvedilik: **Cevaben yazılan evrakın bir ivedilik durumu var ise seçiminin yapılacağı alandır 65 65 66 66 46 +**8. İvedilik: **Cevaben yazılan evrakın bir ivedilik durumu var ise seçiminin yapılacağı alandır 47 + 48 + 67 67 [[image:1612859568149-550.png]] 68 68 69 -**1.9 Miat: **Yazılan evraka ait bir miat bilgisi var ise, miat süresi bu alandan girilir. 70 70 71 -** 1.10BilgiSeçimTipi:**Bilgiseçimtipialanında,evrakınbilgiiçingönderileceğiyerveyayerlerintür (kullanıcı / Birim / Gerçekkişi/ Tüzel Kişi/ KamuKurumu ve Dağıtım planı)seçimiyapılabilmektedir52 +**~ 9.Miat: **Yazılan evraka ait bir miat bilgisi var ise, miat süresi bu alandan girilir. 72 72 73 -**1. 11Bilgi:**Evrakın bilgi için gönderileceğibiryer var iseseçimiburadan yapılacaktır.54 +**~ 10.Bilgi Seçim Tipi: **Bilgi seçim tipi alanında, evrakın bilgi için gönderileceği yer veya yerlerin tür (kullanıcı / Birim / Gerçek kişi / Tüzel Kişi / Kamu Kurumu ve Dağıtım planı) seçimi yapılabilmektedir 74 74 75 -** 1.12GereğiSeçimTipi:**Gereğiseçim tipi alanında, evrakın gereği için gönderileceği yer veyayerlerintür (kullanıcı / Birim/ Gerçek kişi/ Tüzel Kişi / KamuKurumu ve Dağıtım planı)seçimiyapılabilmektedir56 +**~ 11.Bilgi:** Evrakın bilgi için gönderileceği bir yer var ise seçimi buradan yapılacaktır. 76 76 77 -**1. 13Gereği:**Evrakın gereği için gönderileceği yer var iseseçimibu alandanyapılacaktır.58 +**~ 12.Gereği Seçim Tipi: **Gereği seçim tipi alanında, evrakın gereği için gönderileceği yer veya yerlerin tür (kullanıcı / Birim / Gerçek kişi / Tüzel Kişi / Kamu Kurumu ve Dağıtım planı) seçimi yapılabilmektedir 78 78 60 +**~ 13. Gereği:** Evrakın gereği için gönderileceği yer var ise seçimi bu alandan yapılacaktır. 61 + 79 79 **Not: **Evrak oluştur ekranında evrak hazırlanması esnasında gereği ya da bilgi için en az 1 yer seçimi zorunludur. 80 80 81 81 ... ... @@ -155,7 +155,7 @@ 155 155 156 156 **Not**: Evraklara kişisel, özel ve genel olmak üzere 3 çeşit not girilebilir olup not tipi alanından seçilir. 157 157 158 - [[image:noo.JPG||height="327" width="306"]] 141 + [[image:noo.JPG||height="327" width="306"]] 159 159 160 160 161 161 Girilen notun editörde görüntüsü aşağıdaki şekilde olup istenildiği takdirde üzerindeki çarpı butonu ile silinebilir.
- 1628749812148-839.png
-
- Author
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -xwiki:XWiki.arsiv - Size
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -175.6 KB - Content