Changes for page a- Evrak Oluştur
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü ile modifiye Son 2021/12/03 14:55
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü tarafından düzenlendi
2021/08/12 16:03
2021/08/12 16:03
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü tarafından düzenlendi
2021/08/16 11:41
2021/08/16 11:41
Değişim Yorum : Upload new eki 1629103262195-890.png
Summary
-
Page properties (1 modified, 0 added, 0 removed)
-
Attachments (0 modified, 6 added, 0 removed)
Details
- Page properties
-
- Content
-
... ... @@ -26,7 +26,7 @@ 26 26 27 27 [[image:1628749812148-839.png]] 28 28 29 -= 1-[[image:1612859779649-461.png]] **Bilgileri;** =29 += **1-[[image:1612859779649-461.png]]Bilgileri;** = 30 30 31 31 **1.1 Konu Kodu: **Yazılan evraka, standart dosya planında yer alan konu kodunun verileceği alandır. Verilecek olan konu kodu, konu kodunun adı en az ilk üç harf yazılarak ya da konu kodu alanının yanında yer alan [[image:1628771353429-952.png]] butonuna basılarak açılan konu kodu listesinden konu kodu seçimi yapılır. Ayrıca [[image:1628771492210-510.png]] butonu kullanılarak daha önceden “sık kullanılan konu kodları” arasına eklemiş olduğumuz herhangi bir konu kodunu seçebiliriz 32 32 ... ... @@ -93,25 +93,25 @@ 93 93 94 94 [[image:1628773177718-330.png]] 95 95 96 -NOT: Gereği ya da bilgi alanında evrakın gideceği yer seçimi yapıldıktan sonra evrakın gidiş şeklinin seçilmesi gerekmektedir. 96 +* Gereği ya da bilgi alanında evrakın gideceği yer seçimi yapıldıktan sonra evrakın gidiş şeklinin seçilmesi gerekmektedir. Varsayılan olarak gelen değer değiştirilerek evrakın imzalandıktan sonra ne şekilde postalanması gerektiği bilgisi girilmelidir. (Adi posta, Elden teslim, APS, Kargo, vs.) 97 +* KEP adresi tanımlı dağıtım yerleri otomatik olarak KEP olarak gelecektir. Kep ile postalama işleminde gidecek olan yerin birden fazla kep adresi var ise kullanıcı kep adresleri arasından istediğini seçebilir. 97 97 98 - Varsayılan olarakgelendeğergörülecektir.99 +[[image:1628774253765-502.png]] 99 99 101 +* Dağıtım planı oluştururken veya güncellerken seçilen kullanıcı/birim/gerçek kişi/tüzel kişilerin sıralanabilmesi için [[image:1628774317121-899.png]]aşağı/yukarı oklar kullanılabilir. 100 100 101 -* Evrakınimzalandıktansonra neşekildepostalanmasıgerektiğibilgisi girilmelidir.(Adiposta,Eldenteslim, APS, Kargo, vs.)(Kep ile postalama işlemindegidecekolanyerin birden fazlakep adresivar ise kullanıcıkep adresleriarasındanistediğiniseçebilir)102 -* Dağıtımplanıoluştururkenveyagüncellerkenseçilenkullanıcı/birim/gerçekkişi/tüzelkişilerin sıralanabilmesi içinEditörekranından aşağı/yukarıoklar kullanılabilir.Editördedağıtımplanının oluşturulduğuekranda kalıcı olacakşekildebir sıralama yapılabilir.103 +* Dağıtım Hitap Güncelle [[image:1628774498989-484.png]]butonuna basılarak hitabı düzenlenebilir. Açılan ekranda evrakın hitabı düzenlendikten sonra KAYDET butonuna basılmalıdır. 104 +* Hitapta; seçilen yerin adresinin de gelmesi istendiği taktirde ekranın altında bulunan “Adres Hitapta Görünsün” kutucuğu işaretlenmelidir. Postalama etiketi üzerinden seçilen dağıtımın adresinin çıkması isteniyorsa "Adres Dağıtımda Görünsün" kutucuğu işaretlenmelidir. 103 103 104 -[[image: image-20190617155505-13.png||height="216" width="287"]]106 +[[image:1628774940731-480.png]] 105 105 106 106 107 -* Butonuna basılarak cevaben yazılan evrakın hitabı düzenlenlenebilir. Açılan ekranda evrakın hitabı düzenlendikten sonra KAYDET butonuna basılmalıdır. 108 -* Hitapta; seçilen yerin adresinin de gelmesi istendiği taktirde ekranın altında bulunan “adres hitapta görünsün” kutucuğu işaretlenmelidir. 109 +**Dağıtımı Ek Yap: **Yazılmış olan bir evrakta gereği ya da bilgi için seçilmiş olan yerlerin listesinin otomatik olarak bir ek haline getirilmesini sağlayan butondur. Böylece evrakın dağıtım listesi üst yazı üzerinde değil de evrakın eki olarak görüntülenmesi sağlanır. 109 109 110 -[[image: image-20190617155733-14.png]]111 +[[image:1628776780325-111.png]] 111 111 112 -**Dağıtım ıEkYap: **Yazılmışolanbir evraktagereğiya dabilgi içinseçilmişolanyerlerin listesininotomatikolarakbirek haline getirilmesinisağlayan butondur.Böyleceevrakındağıtımlistesi üst yazıüzerinde değil de evrakıneki olarakgörüntülenmesisağlanır.113 +**Dağıtım Listesi Yap: **Dağıtım bölümü yazı alanına sığmayacak kadar uzunsa Dağıtım Listesi Yap kutucuğu seçimi yapılarak “DAĞITIM LİSTESİ” ayrı bir sayfada “DAĞITIM LİSTESİ” başlığı altında gösterilir. 113 113 114 -[[image:image-20190617155801-15.jpeg||height="24" width="119"]] 115 115 116 116 **Onay Akışı: **Yazılan evraka kimler tarafından paraf / koordine / Kontrol ve imza atılacağı bilgisinin seçiminin yapılacağı alandır. Onay akışı seçimi 3 farklı şekilde yapılabilmektedir. 117 117 ... ... @@ -139,9 +139,9 @@ 139 139 140 140 [[image:image-20190617171346-2.png]] 141 141 142 -[[image:1612859746942-698.png]] **Editör;**142 += **2- [[image:1612859746942-698.png]]Editör;** = 143 143 144 -Evrak metni 3 farklı şekilde hazırlanabilmektedir. 144 +Evrak metnin yazıldığı alandır. Evrak metni 3 farklı şekilde hazırlanabilmektedir. 145 145 146 146 ~1. Kullanıcının manuel olarak evrak metnini yazması, 147 147 ... ... @@ -170,7 +170,7 @@ 170 170 171 171 **Not**: Evraklara kişisel, özel ve genel olmak üzere 3 çeşit not girilebilir olup not tipi alanından seçilir. 172 172 173 - [[image:noo.JPG||height="327" width="306"]]173 + [[image:noo.JPG||height="327" width="306"]] 174 174 175 175 176 176 Girilen notun editörde görüntüsü aşağıdaki şekilde olup istenildiği takdirde üzerindeki çarpı butonu ile silinebilir.
- 1628774253765-502.png
-
- Author
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +xwiki:XWiki.arsiv - Size
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +11.5 KB - Content
- 1628774317121-899.png
-
- Author
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +xwiki:XWiki.arsiv - Size
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +812 bytes - Content
- 1628774498989-484.png
-
- Author
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +xwiki:XWiki.arsiv - Size
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +610 bytes - Content
- 1628774940731-480.png
-
- Author
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +xwiki:XWiki.arsiv - Size
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +34.2 KB - Content
- 1628776780325-111.png
-
- Author
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +xwiki:XWiki.arsiv - Size
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +1.3 KB - Content
- 1629103262195-890.png
-
- Author
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +xwiki:XWiki.arsiv - Size
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +1.4 KB - Content