Changes for page a- Evrak Oluştur

Yazılım Geliştirme Direktörlüğü ile modifiye Son 2021/12/03 14:55
sürümünden itibaren < 138.2 >
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü tarafından düzenlendi
2021/08/12 17:20
sürümü için < 144.2 >
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü tarafından düzenlendi
2021/08/17 08:52
< >
Değişim Yorum : Bu sürüm için henüz yorum yapılmamış

Summary

Details

Page properties
Content
... ... @@ -26,7 +26,7 @@
26 26  
27 27  [[image:1628749812148-839.png]]
28 28  
29 -= 1-[[image:1612859779649-461.png]]**Bilgileri;** =
29 += **1-[[image:1612859779649-461.png]]Bilgileri;** =
30 30  
31 31  **1.1  Konu Kodu: **Yazılan evraka, standart dosya planında yer alan konu kodunun verileceği alandır. Verilecek olan konu kodu, konu kodunun adı en az ilk üç harf yazılarak ya da konu kodu alanının yanında yer alan [[image:1628771353429-952.png]] butonuna basılarak açılan konu kodu listesinden konu kodu seçimi yapılır. Ayrıca [[image:1628771492210-510.png]] butonu kullanılarak daha önceden “sık kullanılan konu kodları” arasına eklemiş olduğumuz herhangi bir konu kodunu seçebiliriz
32 32  
... ... @@ -100,8 +100,6 @@
100 100  
101 101  * Dağıtım planı oluştururken veya güncellerken seçilen kullanıcı/birim/gerçek kişi/tüzel kişilerin sıralanabilmesi için [[image:1628774317121-899.png]]aşağı/yukarı oklar kullanılabilir.
102 102  
103 -
104 -
105 105  * Dağıtım Hitap Güncelle [[image:1628774498989-484.png]]butonuna basılarak hitabı düzenlenebilir. Açılan ekranda evrakın hitabı düzenlendikten sonra KAYDET butonuna basılmalıdır.
106 106  * Hitapta; seçilen yerin adresinin de gelmesi istendiği taktirde ekranın altında bulunan “Adres Hitapta Görünsün” kutucuğu işaretlenmelidir. Postalama etiketi üzerinden seçilen dağıtımın adresinin çıkması isteniyorsa "Adres Dağıtımda Görünsün" kutucuğu işaretlenmelidir.
107 107  
... ... @@ -114,36 +114,42 @@
114 114  
115 115  **Dağıtım Listesi Yap: **Dağıtım bölümü yazı alanına sığmayacak kadar uzunsa Dağıtım Listesi Yap kutucuğu seçimi yapılarak “DAĞITIM LİSTESİ” ayrı bir sayfada “DAĞITIM LİSTESİ” başlığı altında gösterilir.
116 116  
115 +[[image:1629103262195-890.png]]
117 117  
117 +**Muhataplar, bağlı/ilgili/ilişkili kurum ve kuruluşlarına bildirmeli: **Dağıtım listesi ek yapıldığında yada dağıtım listesi üst yazının devamına eklendiğinde yazının  sonunda **Kurum ve kuruluşlar, bağlı/ilgili/ilişkili kurum ve kuruluşlarına bildirmekle yükümlüdür.**
118 +
119 +[[image:1629178821618-388.png]]
120 +
118 118  **Onay Akışı: **Yazılan evraka kimler tarafından paraf / koordine / Kontrol ve imza atılacağı bilgisinin seçiminin yapılacağı alandır. Onay akışı seçimi 3 farklı şekilde yapılabilmektedir.
119 119  
120 -a) Onay Akışı alanının yanında yer alan [[image:image-20190617155852-17.png]] butonuna basılarak ekranın alt tarafında açılan kullanıcılar alanında parafçı ve imzacı olacak kişilerin isimleri sırası ile girilerek paraf, koordine veya imza olarak seçimi yapılır. Kişi seçimi yapıldıktan sonra Kullan butonuna basılarak işlem tamamlanır.
123 +1) Onay Akışı alanının yanında yer alan [[image:image-20190617155852-17.png]] butonuna basılarak ekranın alt tarafında açılan kullanıcılar alanında parafçı ve imzacı olacak kişilerin isimleri sırası ile girilerek paraf, koordine veya imza olarak seçimi yapılır. Kişi seçimi yapıldıktan sonra Kullan butonuna basılarak işlem tamamlanır.
121 121  
122 122  
123 123  [[image:image-20190617160008-18.png]]
124 124  
125 125  
126 -b) Onay Akışı alanının yanında yer alan [[image:image-20190617160043-19.png]] butonuna basılarak kullanıcının hiyerarşik olarak üst amirlerinin yer aldığı otomatik onay akışının seçimi yapılabilir. Kişi seçimi yapıldıktan sonra Kullan butonuna basılarak yapılan seçim evrak üzerine eklenmiş olur.
129 +2) Onay Akışı alanının yanında yer alan [[image:image-20190617160043-19.png]] butonuna basılarak kullanıcının hiyerarşik olarak üst amirlerinin yer aldığı otomatik onay akışının seçimi yapılabilir. Kişi seçimi yapıldıktan sonra Kullan butonuna basılarak yapılan seçim evrak üzerine eklenmiş olur.
127 127  
128 128  
129 129  [[image:image-20190617170904-1.png]]
130 130  
131 -C) Kullanıcının kayıtlı bir onay akışı var ise Onay Akışı alanında kayıtlı olan onay akışının adı girilerek de onay akışı seçebilir.
134 +3) Kullanıcının kayıtlı bir onay akışı var ise Onay Akışı alanında kayıtlı olan onay akışının adı girilerek de onay akışı seçebilir.
132 132  
136 +
133 133  **Not:** Kayıtlı bir onay akışı üzerinde güncelleme yapmamız gerektiğinde [[image:image-20190617170937-2.jpeg||height="33" width="42"]] butonunu kullanabilir, seçtiğimiz onay akışındaki bir kullanıcıyı çıkarabilir ya da yeni bir kullanıcı ekleyebiliriz.
134 134  
135 -**Not:** Onay akışında bulunan kişilerin sırasını değiştirmek için kullanıcı isminin yanındaki **ok **butonu, kullanıcıyı onay akışından çıkarmak için ise **çarpı** butonunu kullanabiliriz.
139 +**Not:** Onay akışında bulunan kişilerin sırasını değiştirmek için kullanıcı isminin yanındaki **ok**[[image:1629179098751-706.png]]** **butonu, kullanıcıyı onay akışından çıkarmak için ise **çarpı **[[image:1629179140570-979.png]] butonunu kullanabiliriz.
136 136  
137 137  Evrakın Onay Akışının da girilmesi ile birlikte evrak bilgileri ekranı tamamlanmış olmaktadır.
138 138  
139 -Not: Yeni bir onay akışı oluşturmak için Kişisel İşlemlerim Menüsünde bulunan Onay akışı Yönetimi ekranı kullanılır.Açılan ekranda bulunan  [[image:image-20190617171110-1.png]] butonuna tıklanır.Onay akışına bir isim belirlenir ardından onay akışında bulunmasını istediğimiz kullanıcılar girilir ve ardından kaydet butonuna tıklanır.
143 +**Not:** Yeni bir onay akışı oluşturmak için Kişisel İşlemlerim Menüsünde bulunan Onay akışı Yönetimi ekranı kullanılır. Açılan ekranda bulunan  [[image:image-20190617171110-1.png]] butonuna tıklanır. Onay akışına bir isim belirlenir ardından onay akışında bulunmasını istediğimiz kullanıcılar girilir ve ardından kaydet butonuna tıklanır.
140 140  
141 141  
142 142  [[image:image-20190617171346-2.png]]
143 143  
144 -[[image:1612859746942-698.png]]**Editör;**
148 += **2- [[image:1612859746942-698.png]]Editör;** =
145 145  
146 -Evrak metni 3 farklı şekilde hazırlanabilmektedir.
150 +Evrak metnin yazıldığı alandır. Evrak metni 3 farklı şekilde hazırlanabilmektedir.
147 147  
148 148  ~1. Kullanıcının manuel olarak evrak metnini yazması,
149 149  
... ... @@ -172,7 +172,7 @@
172 172  
173 173  **Not**: Evraklara kişisel, özel ve genel olmak üzere 3 çeşit not girilebilir olup not tipi alanından seçilir.
174 174  
175 - [[image:noo.JPG||height="327" width="306"]]
179 + [[image:noo.JPG||height="327" width="306"]]
176 176  
177 177  
178 178  Girilen notun editörde görüntüsü aşağıdaki şekilde olup istenildiği takdirde üzerindeki çarpı butonu ile silinebilir.
1629103262195-890.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +xwiki:XWiki.arsiv
Size
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +1.4 KB
Content
1629103475643-605.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +xwiki:XWiki.arsiv
Size
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +5.3 KB
Content
1629178821618-388.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +xwiki:XWiki.arsiv
Size
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +67.6 KB
Content
1629179098751-706.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +xwiki:XWiki.arsiv
Size
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +502 bytes
Content
1629179140570-979.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +xwiki:XWiki.arsiv
Size
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +599 bytes
Content

Gezinme