Summary

• Page properties (1 modified, 0 added, 0 removed)
• Attachments (0 modified, 30 added, 0 removed)
  • 1629103475643-605.png
  • 1629178821618-388.png
  • 1629179098751-706.png
  • 1629179140570-979.png
  • 1629443315310-931.png
  • 1629443350208-299.png
  • 1629443398135-573.png
  • 1629444958544-635.png
  • 1629446035913-875.png
  • 1629446069774-233.png
  • 1629446131044-825.png
  • 1629446586749-357.png
  • 1629446636371-197.png
  • 1629446911266-776.png
  • 1629447123965-249.png
  • 1629462500635-418.png
  • 1629464721958-569.png
  • 1629464827667-390.png
  • 1629464868617-663.png
  • 1629464936898-584.png
  • 1629465177231-850.png
  • 1629466170103-696.png
  • 1629722414924-536.png
  • 1629722445571-553.png
  • 1629722645215-819.png
  • 1629722754861-992.png
  • 1629723023109-590.png
  • 1629723230302-805.png
  • 1629723445223-590.png
  • 1629723472265-200.png

Details

Page properties

Content

...	...	@@ -98,92 +98,94 @@
98	98
99	99	[[image:1628774253765-502.png]]
100	100
101		-* Dağıtım planı oluştururken veya güncellerken seçilen kullanıcı/birim/gerçek kişi/tüzel kişilerin sıralanabilmesi için [[image:1628774317121-899.png]]aşağı/yukarı oklar kullanılabilir.
	101	+* Gereği veya Bilgi olarak seçilen dağıtım birden fazla seçim yapılmışsa seçilen değerin sırasını değiştirmek için [[image:1628774317121-899.png]]aşağı/yukarı okları kullanılır.
102	102
103	103	* Dağıtım Hitap Güncelle [[image:1628774498989-484.png]]butonuna basılarak hitabı düzenlenebilir. Açılan ekranda evrakın hitabı düzenlendikten sonra KAYDET butonuna basılmalıdır.
104	104	* Hitapta; seçilen yerin adresinin de gelmesi istendiği taktirde ekranın altında bulunan “Adres Hitapta Görünsün” kutucuğu işaretlenmelidir. Postalama etiketi üzerinden seçilen dağıtımın adresinin çıkması isteniyorsa "Adres Dağıtımda Görünsün" kutucuğu işaretlenmelidir.
105	105
106		-[[image:1628774940731-480.png]]
	106	+[[image:1629443398135-573.png]]
107	107
108	108
109		-**Dağıtımı Ek Yap: **Yazılmış olan bir evrakta gereği ya da bilgi için seçilmiş olan yerlerin listesinin otomatik olarak bir ek haline getirilmesini sağlayan butondur. Böylece evrakın dağıtım listesi üst yazı üzerinde değil de evrakın eki olarak görüntülenmesi sağlanır.
	109	+**1.14 Dağıtımı Ek Yap: **Yazılmış olan bir evrakta gereği ya da bilgi için seçilmiş olan yerlerin listesinin otomatik olarak bir ek haline getirilmesini sağlayan butondur. Böylece evrakın dağıtım listesi üst yazı üzerinde değil de evrakın eki olarak görüntülenmesi sağlanır.
110	110
111	111	[[image:1628776780325-111.png]]
112	112
113		-**Dağıtım Listesi Yap: **Dağıtım bölümü yazı alanına sığmayacak kadar uzunsa Dağıtım Listesi Yap kutucuğu seçimi yapılarak “DAĞITIM LİSTESİ” ayrı bir sayfada “DAĞITIM LİSTESİ” başlığı altında gösterilir.
	113	+**1.15 Dağıtım Listesi Yap: **Dağıtım bölümü yazı alanına sığmayacak kadar uzunsa Dağıtım Listesi Yap kutucuğu seçimi yapılarak “DAĞITIM LİSTESİ” ayrı bir sayfada “DAĞITIM LİSTESİ” başlığı altında gösterilir.
114	114
115	115	[[image:1629103262195-890.png]]
116	116
117		-**Onay Akışı: **Yazılan evraka kimler tarafından paraf / koordine / Kontrol ve imza atılacağı bilgisinin seçiminin yapılacağı alandır. Onay akışı seçimi 3 farklı şekilde yapılabilmektedir.
	117	+**Muhataplar, bağlı/ilgili/ilişkili kurum ve kuruluşlarına bildirmeli: **Dağıtım listesi ek yapıldığında yada dağıtım listesi üst yazının devamına eklendiğinde yazının  sonunda "**Kurum ve kuruluşlar, bağlı/ilgili/ilişkili kurum ve kuruluşlarına bildirmekle yükümlüdür." **ibaresinin çıkması sağlanır
118	118
119		-a) Onay Akışı alanının yanında yer alan [[image:image-20190617155852-17.png]] butonuna basılarak ekranın alt tarafında açılan kullanıcılar alanında parafçı ve imzacı olacak kişilerin isimleri sırası ile girilerek paraf, koordine veya imza olarak seçimi yapılır. Kişi seçimi yapıldıktan sonra Kullan butonuna basılarak işlem tamamlanır.
	119	+[[image:1629178821618-388.png]]
120	120
	121	+**1.16 Onay Akışı: **Yazılan evraka kimler tarafından paraf / koordine / Kontrol ve imza atılacağı bilgisinin seçiminin yapılacağı alandır. Onay akışı seçimi 3 farklı şekilde yapılabilmektedir.
121	121
122		-[[image:image-20190617160008-18.png]]
	123	+**1.16.1** Onay Akışı alanının yanında yer alan [[image:image-20190617155852-17.png]] butonuna basılarak ekranın alt tarafında açılan kullanıcılar alanında parafçı ve imzacı olacak kişilerin isimleri sırası ile girilerek paraf, kontrol veya imza olarak seçimi yapılır. Kişi seçimi yapıldıktan sonra Kullan butonuna basılarak işlem tamamlanır.
123	123
124	124
125		-b) Onay Akışı alanının yanında yer alan [[image:image-20190617160043-19.png]] butonuna basılarak kullanıcının hiyerarşik olarak üst amirlerinin yer aldığı otomatik onay akışının seçimi yapılabilir. Kişi seçimi yapıldıktan sonra Kullan butonuna basılarak yapılan seçim evrak üzerine eklenmiş olur.
	126	+[[image:1629446911266-776.png]]
126	126
127	127
128		-[[image:image-20190617170904-1.png]]
	129	+**1.16.2** Onay Akışı alanının yanında yer alan [[image:1629446131044-825.png]] butonuna basılarak kullanıcının hiyerarşik olarak üst amirlerinin yer aldığı otomatik onay akışının seçimi yapılabilir. Kişi seçimi yapıldıktan sonra Kullan butonuna basılarak yapılan seçim evrak üzerine eklenmiş olur.
129	129
130		-C) Kullanıcının kayıtlı bir onay akışı var ise Onay Akışı alanında kayıtlı olan onay akışının adı girilerek de onay akışı seçebilir.
131	131
132		-**Not:** Kayıtlı bir onay akışı üzerinde güncelleme yapmamız gerektiğinde [[image:image-20190617170937-2.jpeg||height="33" width="42"]] butonunu kullanabilir, seçtiğimiz onay akışındaki bir kullanıcıyı çıkarabilir ya da yeni bir kullanıcı ekleyebiliriz.
	132	+[[image:1629446069774-233.png]]
133	133
134		-**Not:** Onay akışında bulunan kişilerin sırasını değiştirmek için kullanıcı isminin yanındaki **ok **butonu, kullanıcıyı onay akışından çıkarmak için ise **çarpı** butonunu kullanabiliriz.
	134	+**1.16.3 **Kullanıcının kayıtlı bir onay akışı var ise Onay Akışı alanında kayıtlı olan onay akışının adı girilerek veya [[image:1629446636371-197.png]] butonuna basarak listelenen onay akışını seçebilir.
135	135
136		-Evrakın Onay Akışının da girilmesi ile birlikte evrak bilgileri ekranı tamamlanmış olmaktadır.
	136	+[[image:1629446586749-357.png]]
137	137
138		-Not: Yeni bir onay akışı oluşturmak için Kişisel İşlemlerim Menüsünde bulunan Onay akışı Yönetimi ekranı kullanılır.Açılan ekranda bulunan  [[image:image-20190617171110-1.png]] butonuna tıklanır.Onay akışına bir isim belirlenir ardından onay akışında bulunmasını istediğimiz kullanıcılar girilir ve ardından kaydet butonuna tıklanır.
139	139
	139	+**Not:** Kayıtlı bir onay akışı üzerinde güncelleme yapmamız gerektiğinde [[image:image-20190617170937-2.jpeg||height="33" width="42"]] butonunu kullanabilir, seçtiğimiz onay akışındaki bir kullanıcıyı çıkarabilir ya da yeni bir kullanıcı ekleyebiliriz.
140	140
141		-[[image:image-20190617171346-2.png]]
	141	+**Not:** Koordine parafçı seçimi için Koordineli kutucuğu seçilmelidir.
142	142
143		-= **2- [[image:1612859746942-698.png]]Editör;** =
	143	+[[image:1629447123965-249.png]]
144	144
145		-Evrak metnin yazıldığı alandır. Evrak metni 3 farklı şekilde hazırlanabilmektedir.
	145	+**Not:** Onay akışında bulunan kişilerin sırasını değiştirmek için kullanıcı isminin yanındaki **ok**[[image:1629179098751-706.png]]** **butonu, kullanıcıyı onay akışından çıkarmak için ise **çarpı **[[image:1629179140570-979.png]] butonunu kullanabiliriz.
146	146
147		-~1. Kullanıcının manuel olarak evrak metnini yazması,
	147	+Evrakın Onay Akışının da girilmesi ile birlikte evrak bilgileri ekranı tamamlanmış olmaktadır.
148	148
149		-Araç çubuğundan yazının içeriği ile ilgili stiller uygulanabilir. Ayrıca, Ariel, Times New Roman, Verdana, Myriad, Minion gibi yazı türleri seçilebilir.
	149	+**Not:**  [[/Onay Akışı Yönetimi Yardım Dokümanı için buraya tıklayınız/>>http://yardim.belgenet.com.tr/xwiki/wiki/belgenet/view/ustMenu/kisiselIslemlerim/onayAkisiYonetimi/]]
150	150
151	151
152		-2. Başka bir yerden kopyala / yapıştır işlemi ile evrakın metninin oluşturulması,
	152	+= **2- [[image:1612859746942-698.png]]Editör;** =
153	153
154		-**Not: **Yapıştırma işlemi için araç çubuğunda bulunan “Word’den yapıştır, düz metin
	154	+Evrak metnin yazıldığı alandır. Evrak metni 3 farklı şekilde hazırlanabilmektedir.
155	155
156		-olarak yapıştır veya yapıştır”  [[image:image-20190617152631-8.png]]butonları da kullanabilir.
	156	+**2.1** Kullanıcının manuel olarak klavye yardımı ile evrak metnini yazması,
157	157
158		-3. Sistemde tanımlı şablon var ise editörün araç çubuğunda yer alan [[image:image-20190617152648-9.png]] butonuna basılarak açılan, öntanımlı içerik şablonlarından şablon seçilerek evrak metninin oluşturulması.
	158	+Araç çubuğundan yazının içeriği ile ilgili stiller uygulanabilir. Ayrıca Arial ve Times New Roman tema yazı tipleri seçilebilir.
159	159
160		-[[image:image-20190617152754-11.png]]
161	161
	161	+[[image:1629464721958-569.png]]
162	162
163		-Şablon seçimi yapıldıktan sonra [[image:image-20190617152915-13.png]] butonuna basılarak seçilen şablonun evraka eklenmesi sağlanır. Evraka eklenen şablon metninde istenilen güncellemeler yapıldıktan sonra evrakın metni tamamlanmış olur. Evrakın eki, ilgisi ve ilişkili belgesi var ise bunların tanımlaması yine evrak oluşturma ekranının üzerinde yer alan ilgili butonlardan yapılacaktır.
	163	+**2.2 **Başka bir yerden kopyala / yapıştır işlemi ile evrakın metninin oluşturulması,
164	164
	165	+[[image:1629464827667-390.png]]
165	165
166		-**Not**: Evrak üzerine not eklenmek istendiği takdirde editör araç çubuğunda yer alan [[image:image-20190617152933-14.png]]butonu kullanılacaktır. [[image:image-20190617153005-16.png]] butonuna basıldığında açılan ekranda, eklenmek istenen not girildikten sonra KAYDET butonuna basılarak notun evraka eklenmesi sağlanır.
167	167
	168	+**Not: **Yapıştırma işlemi için araç çubuğunda bulunan “Word’den yapıştır, düz metin olarak yapıştır veya yapıştır”  [[image:1629464868617-663.png]]butonları da kullanılabilir.
168	168
	170	+**2.3** Sistemde tanımlı şablon var ise editörün araç çubuğunda yer alan [[image:1629464936898-584.png]] butonuna basılarak açılan, Öntanımlı İçerik Şablonlarından şablon seçilerek evrak metninin oluşturulması.
169	169
170		-[[image:image-20190617153105-17.png]]
171	171
172		-**Not**: Evraklara kişisel, özel ve genel olmak üzere 3 çeşit not girilebilir olup not tipi alanından seçilir.
	173	+[[image:1629465177231-850.png]]
173	173
174		- [[image:noo.JPG||height="327" width="306"]]
175	175
	176	+* Şablon seçimi yapıldıktan sonra [[image:image-20190617152915-13.png]] butonuna basılarak seçilen şablonun evraka eklenmesi sağlanır. Evraka eklenen şablon metninde istenilen güncellemeler yapıldıktan sonra evrakın metni tamamlanmış olur. Evrakın eki, ilgisi ve ilişkili belgesi var ise bunların tanımlaması yine evrak oluşturma ekranının üzerinde yer alan ilgili butonlardan yapılacaktır.
176	176
177		-Girilen notun editörde görüntüsü aşağıdaki şekilde olup istenildiği takdirde üzerindeki çarpı butonu ile silinebilir.
	178	+**Not**: Evrak üzerine not eklenmek istendiği takdirde editör araç çubuğunda yer alan [[image:image-20190617152933-14.png]]butonu kullanılacaktır. [[image:image-20190617153005-16.png]] butonuna basıldığında açılan ekranda, eklenmek istenen not girildikten sonra KAYDET butonuna basılarak notun evraka eklenmesi sağlanır.
178	178
	180	+**Not**: Evraklara kişisel, özel ve genel olmak üzere 3 çeşit not girilebilir olup not tipi alanından seçilir.
179	179
180		-Evrak editör bilgileri girildikten sonra evraka ait bilgilerin girilmesi için Bilgileri sekmesine geçilir.
181	181
182	182
183		-[[image:image-20190617153255-19.png]]
	184	+[[image:1629722445571-553.png]]
184	184
185	185
186	186
	188	+
187	187	[[image:image-20190617171542-6.png]]**Ekleri: **Evrakın eklerinin eklenmesi için kullanılır.Evraka 4farklı ek ekleme yöntemi vardır.
188	188
189	189

1629103475643-605.png

Author

...	...	@@ -1,0 +1,1 @@
	1	+xwiki:XWiki.arsiv

Size

...	...	@@ -1,0 +1,1 @@
	1	+5.3 KB

Content

1629178821618-388.png

Author

...	...	@@ -1,0 +1,1 @@
	1	+xwiki:XWiki.arsiv

Size

...	...	@@ -1,0 +1,1 @@
	1	+67.6 KB

Content

1629179098751-706.png

Author

...	...	@@ -1,0 +1,1 @@
	1	+xwiki:XWiki.arsiv

Size

...	...	@@ -1,0 +1,1 @@
	1	+502 bytes

Content

1629179140570-979.png

Author

...	...	@@ -1,0 +1,1 @@
	1	+xwiki:XWiki.arsiv

Size

...	...	@@ -1,0 +1,1 @@
	1	+599 bytes

Content

1629443315310-931.png

Author

...	...	@@ -1,0 +1,1 @@
	1	+xwiki:XWiki.arsiv

Size

...	...	@@ -1,0 +1,1 @@
	1	+27.9 KB

Content

1629443350208-299.png

Author

...	...	@@ -1,0 +1,1 @@
	1	+xwiki:XWiki.arsiv

Size

...	...	@@ -1,0 +1,1 @@
	1	+29.2 KB

Content

1629443398135-573.png

Author

...	...	@@ -1,0 +1,1 @@
	1	+xwiki:XWiki.arsiv

Size

...	...	@@ -1,0 +1,1 @@
	1	+28.4 KB

Content

1629444958544-635.png

Author

...	...	@@ -1,0 +1,1 @@
	1	+xwiki:XWiki.arsiv

Size

...	...	@@ -1,0 +1,1 @@
	1	+17.8 KB

Content

1629446035913-875.png

Author

...	...	@@ -1,0 +1,1 @@
	1	+xwiki:XWiki.arsiv

Size

...	...	@@ -1,0 +1,1 @@
	1	+17.9 KB

Content

1629446069774-233.png

Author

...	...	@@ -1,0 +1,1 @@
	1	+xwiki:XWiki.arsiv

Size

...	...	@@ -1,0 +1,1 @@
	1	+18.8 KB

Content

1629446131044-825.png

Author

...	...	@@ -1,0 +1,1 @@
	1	+xwiki:XWiki.arsiv

Size

...	...	@@ -1,0 +1,1 @@
	1	+637 bytes

Content

1629446586749-357.png

Author

...	...	@@ -1,0 +1,1 @@
	1	+xwiki:XWiki.arsiv

Size

...	...	@@ -1,0 +1,1 @@
	1	+18.9 KB

Content

1629446636371-197.png

Author

...	...	@@ -1,0 +1,1 @@
	1	+xwiki:XWiki.arsiv

Size

...	...	@@ -1,0 +1,1 @@
	1	+567 bytes

Content

1629446911266-776.png

Author

...	...	@@ -1,0 +1,1 @@
	1	+xwiki:XWiki.arsiv

Size

...	...	@@ -1,0 +1,1 @@
	1	+26.3 KB

Content

1629447123965-249.png

Author

...	...	@@ -1,0 +1,1 @@
	1	+xwiki:XWiki.arsiv

Size

...	...	@@ -1,0 +1,1 @@
	1	+17.0 KB

Content

1629462500635-418.png

Author

...	...	@@ -1,0 +1,1 @@
	1	+xwiki:XWiki.arsiv

Size

...	...	@@ -1,0 +1,1 @@
	1	+231.0 KB

Content

1629464721958-569.png

Author

...	...	@@ -1,0 +1,1 @@
	1	+xwiki:XWiki.arsiv

Size

...	...	@@ -1,0 +1,1 @@
	1	+181.2 KB

Content

1629464827667-390.png

Author

...	...	@@ -1,0 +1,1 @@
	1	+xwiki:XWiki.arsiv

Size

...	...	@@ -1,0 +1,1 @@
	1	+69.5 KB

Content

1629464868617-663.png

Author

...	...	@@ -1,0 +1,1 @@
	1	+xwiki:XWiki.arsiv

Size

...	...	@@ -1,0 +1,1 @@
	1	+719 bytes

Content

1629464936898-584.png

Author

...	...	@@ -1,0 +1,1 @@
	1	+xwiki:XWiki.arsiv

Size

...	...	@@ -1,0 +1,1 @@
	1	+768 bytes

Content

1629465177231-850.png

Author

...	...	@@ -1,0 +1,1 @@
	1	+xwiki:XWiki.arsiv

Size

...	...	@@ -1,0 +1,1 @@
	1	+131.7 KB

Content

1629466170103-696.png

Author

...	...	@@ -1,0 +1,1 @@
	1	+xwiki:XWiki.arsiv

Size

...	...	@@ -1,0 +1,1 @@
	1	+3.2 KB

Content

1629722414924-536.png

Author

...	...	@@ -1,0 +1,1 @@
	1	+xwiki:XWiki.arsiv

Size

...	...	@@ -1,0 +1,1 @@
	1	+99.4 KB

Content

1629722445571-553.png

Author

...	...	@@ -1,0 +1,1 @@
	1	+xwiki:XWiki.arsiv

Size

...	...	@@ -1,0 +1,1 @@
	1	+99.4 KB

Content

1629722645215-819.png

Author

...	...	@@ -1,0 +1,1 @@
	1	+xwiki:XWiki.arsiv

Size

...	...	@@ -1,0 +1,1 @@
	1	+738 bytes

Content

1629722754861-992.png

Author

...	...	@@ -1,0 +1,1 @@
	1	+xwiki:XWiki.arsiv

Size

...	...	@@ -1,0 +1,1 @@
	1	+991 bytes

Content

1629723023109-590.png

Author

...	...	@@ -1,0 +1,1 @@
	1	+xwiki:XWiki.arsiv

Size

...	...	@@ -1,0 +1,1 @@
	1	+72.2 KB

Content

1629723230302-805.png

Author

...	...	@@ -1,0 +1,1 @@
	1	+xwiki:XWiki.arsiv

Size

...	...	@@ -1,0 +1,1 @@
	1	+11.3 KB

Content

1629723445223-590.png

Author

...	...	@@ -1,0 +1,1 @@
	1	+xwiki:XWiki.arsiv

Size

...	...	@@ -1,0 +1,1 @@
	1	+60.4 KB

Content

1629723472265-200.png

Author

...	...	@@ -1,0 +1,1 @@
	1	+xwiki:XWiki.arsiv

Size

...	...	@@ -1,0 +1,1 @@
	1	+1.2 KB

Content