Changes for page a- Evrak Oluştur

Yazılım Geliştirme Direktörlüğü ile modifiye Son 2021/12/03 14:55
sürümünden itibaren < 156.2 >
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü tarafından düzenlendi
2021/08/20 11:14
sürümü için < 172.3 >
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü tarafından düzenlendi
2021/08/23 16:05
< >
Değişim Yorum : Bu sürüm için henüz yorum yapılmamış

Summary

Details

Page properties
Content
... ... @@ -114,7 +114,7 @@
114 114  
115 115  [[image:1629103262195-890.png]]
116 116  
117 -**Muhataplar, bağlı/ilgili/ilişkili kurum ve kuruluşlarına bildirmeli: **Dağıtım listesi ek yapıldığında yada dağıtım listesi üst yazının devamına eklendiğinde yazının  sonunda **Kurum ve kuruluşlar, bağlı/ilgili/ilişkili kurum ve kuruluşlarına bildirmekle yükümlüdür.**
117 +**Muhataplar, bağlı/ilgili/ilişkili kurum ve kuruluşlarına bildirmeli: **Dağıtım listesi ek yapıldığında yada dağıtım listesi üst yazının devamına eklendiğinde yazının  sonunda "**Kurum ve kuruluşlar, bağlı/ilgili/ilişkili kurum ve kuruluşlarına bildirmekle yükümlüdür." **ibaresinin çıkması sağlanır
118 118  
119 119  [[image:1629178821618-388.png]]
120 120  
... ... @@ -146,78 +146,71 @@
146 146  
147 147  Evrakın Onay Akışının da girilmesi ile birlikte evrak bilgileri ekranı tamamlanmış olmaktadır.
148 148  
149 -**Not:** Yeni bir onay akışı oluşturmak için Kişisel İşlemlerim Menüsünde bulunan Onay akışı Yönetimi ekranı kullanılır. Açılan ekranda bulunan  [[image:image-20190617171110-1.png]] butonuna tıklanır. Onay akışına bir isim belirlenir ardından onay akışında bulunmasını istediğimiz kullanıcılar girilir ve ardından kaydet butonuna tıklanır.
149 +**Not:**  [[/Onay Akışı Yönetimi Yardım Dokümanı için buraya tıklayınız/>>http://yardim.belgenet.com.tr/xwiki/wiki/belgenet/view/ustMenu/kisiselIslemlerim/onayAkisiYonetimi/]]
150 150  
151 151  
152 -[[image:image-20190617171346-2.png]]
153 -
154 154  = **2- [[image:1612859746942-698.png]]Editör;** =
155 155  
156 156  Evrak metnin yazıldığı alandır. Evrak metni 3 farklı şekilde hazırlanabilmektedir.
157 157  
158 -~1. Kullanıcının manuel olarak evrak metnini yazması,
156 +**2.1** Kullanıcının manuel olarak klavye yardımı ile evrak metnini yazması,
159 159  
160 -Araç çubuğundan yazının içeriği ile ilgili stiller uygulanabilir. Ayrıca, Ariel, Times New Roman, Verdana, Myriad, Minion gibi yazı türleri seçilebilir.
158 +Araç çubuğundan yazının içeriği ile ilgili stiller uygulanabilir. Ayrıca Arial ve Times New Roman tema yazı tipleri seçilebilir.
161 161  
162 162  
163 -2. Başka bir yerden kopyala / yapıştır işlemi ile evrakın metninin oluşturulması,
161 +[[image:1629464721958-569.png]]
164 164  
165 -**Not: **Yapıştırma işlemi için araç çubuğunda bulunan “Word’den yapıştır, düz metin
163 +**2.2 **Başka bir yerden kopyala / yapıştır işlemi ile evrakın metninin oluşturulması,
166 166  
167 -olarak yapıştır veya yapıştır”  [[image:image-20190617152631-8.png]]butonları da kullanabilir.
165 +[[image:1629464827667-390.png]]
168 168  
169 -3. Sistemde tanımlı şablon var ise editörün araç çubuğunda yer alan [[image:image-20190617152648-9.png]] butonuna basılarak açılan, öntanımlı içerik şablonlarından şablon seçilerek evrak metninin oluşturulması.
170 170  
171 -[[image:image-20190617152754-11.png]]
168 +**Not: **Yapıştırma işlemi için araç çubuğunda bulunan “Word’den yapıştır, düz metin olarak yapıştır veya yapıştır”  [[image:1629464868617-663.png]]butonları da kullanılabilir.
172 172  
170 +**2.3** Sistemde tanımlı şablon var ise editörün araç çubuğunda yer alan [[image:1629464936898-584.png]] butonuna basılarak açılan, Öntanımlı İçerik Şablonlarından şablon seçilerek evrak metninin oluşturulması.
173 173  
174 -Şablon seçimi yapıldıktan sonra [[image:image-20190617152915-13.png]] butonuna basılarak seçilen şablonun evraka eklenmesi sağlanır. Evraka eklenen şablon metninde istenilen güncellemeler yapıldıktan sonra evrakın metni tamamlanmış olur. Evrakın eki, ilgisi ve ilişkili belgesi var ise bunların tanımlaması yine evrak oluşturma ekranının üzerinde yer alan ilgili butonlardan yapılacaktır.
175 175  
173 +[[image:1629465177231-850.png]]
176 176  
177 -**Not**: Evrak üzerine not eklenmek istendiği takdirde editör araç çubuğunda yer alan [[image:image-20190617152933-14.png]]butonu kullanılacaktır. [[image:image-20190617153005-16.png]] butonuna basıldığında açılan ekranda, eklenmek istenen not girildikten sonra KAYDET butonuna basılarak notun evraka eklenmesi sağlanır.
178 178  
176 +* Şablon seçimi yapıldıktan sonra [[image:image-20190617152915-13.png]] butonuna basılarak seçilen şablonun evraka eklenmesi sağlanır. Evraka eklenen şablon metninde istenilen güncellemeler yapıldıktan sonra evrakın metni tamamlanmış olur. Evrakın eki, ilgisi ve ilişkili belgesi var ise bunların tanımlaması yine evrak oluşturma ekranının üzerinde yer alan ilgili butonlardan yapılacaktır.
179 179  
178 +**Not**: Evrak üzerine not eklenmek istendiği takdirde editör araç çubuğunda yer alan [[image:image-20190617152933-14.png]]butonu kullanılacaktır. [[image:image-20190617153005-16.png]] butonuna basıldığında açılan ekranda, eklenmek istenen not girildikten sonra KAYDET butonuna basılarak notun evraka eklenmesi sağlanır.
180 180  
181 -[[image:image-20190617153105-17.png]]
182 -
183 183  **Not**: Evraklara kişisel, özel ve genel olmak üzere 3 çeşit not girilebilir olup not tipi alanından seçilir.
184 184  
185 -[[image:noo.JPG||height="327" width="306"]]
186 186  
187 187  
188 -Girilen notun editörde görüntüsü aşağıdaki şekilde olup istenildiği takdirde üzerindeki çarpı butonu ile silinebilir.
184 +[[image:1629722445571-553.png]]
189 189  
190 190  
191 -Evrak editör bilgileri girildikten sonra evraka ait bilgilerin girilmesi için Bilgileri sekmesine geçilir.
192 192  
193 193  
194 -[[image:image-20190617153255-19.png]]
189 += **3 [[image:image-20190617171542-6.png]]Ekleri: ** =
195 195  
191 +Evrakın eklerinin eklenmesi için kullanılır. Evraka 4 farklı ek ekleme yöntemi vardır.
196 196  
197 197  
198 -[[image:image-20190617171542-6.png]]**Ekleri: **Evrakın eklerinin eklenmesi için kullanılır.Evraka 4farklı ek ekleme yöntemi vardır.
194 +**3.1** Dosya ekleme yöntemi ile kullanıcı bilgisayarında yer alan bir dokümanı evraka ek olarak ekleyebilir;
199 199  
196 +Bunun için 3 farklı yöntem kullanılmaktadır. Bunlardan birincisi bilgisayarımızda ya da herhangi bir digital ortamda bulunan bir dosyayı evrakımıza ekleme yöntemidir. Bunun için [[image:1629722645215-819.png]] butonuna tıklanır ve açılan ekranda evraka eklenecek olan ek dosyası seçilir ve “Aç” komutu verilir. İkinci yöntem ise tarama havuzuna daha önceden taranmış belgeleri eklemek için kullanılan butonudur. Tarama havuzundan eklenecek belge bulunur ve seçildikten sonra “Tamam” butonuna tıklanır. Üçüncü yöntem yani Tarama Servisinden Ekle özelliğini kullanabilmek için ise bilgisayarınıza bağlı bir tarayıcı olması zorunludur(kişisel ya da ağ tarayıcısı).Eğer tarayıcınız mevcut ise [[image:1629722754861-992.png]] butonuna tıklayıp açılan pencerede evraklarınızı tarayabilir ve belgenize ekleyebilirsiniz.
200 200  
201 -~1. Dosya ekleme yöntemi ile kullanıcı bilgisayarında yer alan bir dokümanı evraka ek olarak ekleyebilir;
202 202  
203 -Bunun için 3 farklı yöntem kullanılmaktadır. Bunlardan birincisi bilgisayarımızda ya da herhangi bir digital ortamda bulunan bir dosyayı evrakımıza ekleme yöntemidir. Bunun için [[image:image-20190617171453-3.jpeg||height="26" width="87"]] butonuna tıklanır ve açılan ekranda evraka eklenecek olan ek dosyası seçilir ve “Aç” komutu verilir.İkinci yöntem ise tarama havuzuna daha önceden taranmış belgeleri eklemek için kullanılan [[image:image-20190617171705-7.png]]butonudur. Tarama havuzundan eklenecek belge bulunur ve seçildikten sonra “Tamam” butonuna tıklanır.Üçüncü yöntem yani Tarayıcıdan Ekle özelliğini kullanabilmek için ise bilgisayarınıza bağlı bir tarayıcı olması zorunludur(kişisel ya da ağ tarayıcısı).Eğer tarayıcınız mevcut ise [[image:image-20190617171731-8.png]] butonuna tıklayıp açılan pencerede evraklarınızı tarayabilir ve belgenize ekleyebilirsiniz.
199 +[[image:1629723023109-590.png]]
204 204  
205 205  
206 -[[image:image-20190617171918-9.png||height="213" width="532"]]
202 +**3.2** Evrakın fiziki bir eki var ise, fiziksel ek ekle butonuna basıldığında açılan ekranda eke ait açıklama girilerek fiziksel ek eklenir.
207 207  
208 208  
209 -2-Evraka ait fiziki bir ek var ise, fiziksel ek ekle butonuna basıldığında açılan ekranda eke ait açıklama girilerek fiziksel ek eklenir ( Ör: 1 adet Kitap ),
210 210  
206 +[[image:1629723230302-805.png]]
211 211  
212 -[[image:image-20190618161122-1.png]]
213 213  
209 +**~ 3.3 **Sistemde yer alan bir evrakın ek olarak eklenmesi. Bunun için de Sistemde Kayıtlı Evrak Ekle sekmesine geçilerek açılan ekranda eklenmek istenen evraka ait bilgiler girilerek [[image:1629723472265-200.png]] butonuna basılarak ilgili evrak bulunur ve listelenen evrakın  [[image:1629723506120-223.png]]butonuna basılarak ek olarak eklenir. Eğer belli bir tarih aralığında arama yapılması isteniliyorsa “Evrak Tarihi” alanı kullanılabilir
214 214  
215 215  
216 - 3. Sistemde yer alan bir evrakın ek olarak eklenmesi. Bunun için de Sistemde Kayıtlı Evrak Ekle sekmesine geçilerek açılan ekranda eklenmek istenen evraka ait bilgiler girilerek [[image:image-20190618161218-2.jpeg||height="30" width="109"]] butonuna basılarak ilgili evrak bulunur ve [[image:image-20190618161323-4.png||height="27" width="27"]]ek olarak eklenir.Eğer belli bir tarih aralığında arama yapılması isteniliyorsa “Evrak Tarihi” alanı kullanılabilir
212 +[[image:1629723445223-590.png]]
217 217  
218 -
219 -[[image:image-20190618161604-5.png]]
220 -
221 221   Evraka ek ekleme işleminin ardından; eklenen ekler ekranın alt kısmında listelenecektir.
222 222  
223 223  
1629462500635-418.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +xwiki:XWiki.arsiv
Size
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +231.0 KB
Content
1629464721958-569.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +xwiki:XWiki.arsiv
Size
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +181.2 KB
Content
1629464827667-390.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +xwiki:XWiki.arsiv
Size
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +69.5 KB
Content
1629464868617-663.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +xwiki:XWiki.arsiv
Size
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +719 bytes
Content
1629464936898-584.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +xwiki:XWiki.arsiv
Size
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +768 bytes
Content
1629465177231-850.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +xwiki:XWiki.arsiv
Size
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +131.7 KB
Content
1629466170103-696.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +xwiki:XWiki.arsiv
Size
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +3.2 KB
Content
1629722414924-536.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +xwiki:XWiki.arsiv
Size
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +99.4 KB
Content
1629722445571-553.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +xwiki:XWiki.arsiv
Size
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +99.4 KB
Content
1629722645215-819.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +xwiki:XWiki.arsiv
Size
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +738 bytes
Content
1629722754861-992.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +xwiki:XWiki.arsiv
Size
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +991 bytes
Content
1629723023109-590.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +xwiki:XWiki.arsiv
Size
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +72.2 KB
Content
1629723230302-805.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +xwiki:XWiki.arsiv
Size
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +11.3 KB
Content
1629723445223-590.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +xwiki:XWiki.arsiv
Size
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +60.4 KB
Content
1629723472265-200.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +xwiki:XWiki.arsiv
Size
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +1.2 KB
Content
1629723506120-223.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +xwiki:XWiki.arsiv
Size
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +1.5 KB
Content

Gezinme