Summary

• Page properties (1 modified, 0 added, 0 removed)
• Attachments (0 modified, 0 added, 29 removed)
  • 1628773177718-330.png
  • 1628774253765-502.png
  • 1628774317121-899.png
  • 1628774498989-484.png
  • 1628774940731-480.png
  • 1628776780325-111.png
  • 1629103262195-890.png
  • 1629103475643-605.png
  • 1629178821618-388.png
  • 1629179098751-706.png
  • 1629179140570-979.png
  • 1629443315310-931.png
  • 1629443350208-299.png
  • 1629443398135-573.png
  • 1629444958544-635.png
  • 1629446035913-875.png
  • 1629446069774-233.png
  • 1629446131044-825.png
  • 1629446586749-357.png
  • 1629446636371-197.png
  • 1629446911266-776.png
  • 1629447123965-249.png
  • 1629462500635-418.png
  • 1629464721958-569.png
  • 1629464827667-390.png
  • 1629464868617-663.png
  • 1629464936898-584.png
  • 1629465177231-850.png
  • 1629466170103-696.png

Details

Page properties

Content

...	...	@@ -26,7 +26,7 @@
26	26
27	27	[[image:1628749812148-839.png]]
28	28
29		-= **1-[[image:1612859779649-461.png]]Bilgileri;** =
	29	+= 1-[[image:1612859779649-461.png]]**Bilgileri;** =
30	30
31	31	**1.1  Konu Kodu: **Yazılan evraka, standart dosya planında yer alan konu kodunun verileceği alandır. Verilecek olan konu kodu, konu kodunun adı en az ilk üç harf yazılarak ya da konu kodu alanının yanında yer alan [[image:1628771353429-952.png]] butonuna basılarak açılan konu kodu listesinden konu kodu seçimi yapılır. Ayrıca [[image:1628771492210-510.png]] butonu kullanılarak daha önceden “sık kullanılan konu kodları” arasına eklemiş olduğumuz herhangi bir konu kodunu seçebiliriz
32	32
...	...	@@ -75,103 +75,84 @@
75	75
76	76	**1.10 Bilgi Seçim Tipi: **Bilgi seçim tipi alanında, evrakın bilgi için gönderileceği yer veya yerlerin tür (kullanıcı / Birim / Gerçek kişi / Tüzel Kişi /  Kamu Kurumu ve Dağıtım planı) seçimi yapılabilmektedir.
77	77
78		-[[image:1628772237848-880.png]]
79	79
80	80	**1.11 Bilgi:** Evrakın bilgi için gönderileceği bir yer var ise seçimi buradan yapılacaktır.
81	81
82		-[[image:1628772488421-872.png]]
83		-
84	84	**1.12 Gereği Seçim Tipi: **Gereği seçim tipi alanında, evrakın gereği için gönderileceği yer veya yerlerin tür (kullanıcı / Birim / Gerçek kişi / Tüzel Kişi /  Kamu Kurumu ve Dağıtım planı) seçimi yapılabilmektedir
85	85
86		-[[image:1628772763675-730.png]]
87		-
88	88	**1.13 Gereği:** Evrakın gereği için gönderileceği yer var ise seçimi bu alandan yapılacaktır.
89	89
90		-
91	91	**Not: **Evrak oluştur ekranında evrak hazırlanması esnasında gereği ya da bilgi için en az 1 yer seçimi zorunludur.
92	92
93	93
94		-[[image:1628773177718-330.png]]
	88	+[[image:image-20190617155336-12.png]]
95	95
96		-* Gereği ya da bilgi alanında evrakın gideceği yer seçimi yapıldıktan sonra evrakın gidiş şeklinin seçilmesi gerekmektedir. Varsayılan olarak gelen değer değiştirilerek evrakın imzalandıktan sonra ne şekilde postalanması gerektiği bilgisi girilmelidir. (Adi posta, Elden teslim, APS, Kargo, vs.)
97		-* KEP adresi tanımlı dağıtım yerleri otomatik olarak KEP olarak gelecektir. Kep ile postalama işleminde gidecek olan yerin birden fazla kep adresi var ise kullanıcı kep adresleri arasından istediğini seçebilir.
	90	+NOT: Gereği ya da bilgi alanında evrakın gideceği yer seçimi yapıldıktan sonra evrakın gidiş şeklinin seçilmesi gerekmektedir.
98	98
99		-[[image:1628774253765-502.png]]
	92	+Varsayılan olarak gelen değer görülecektir.
100	100
101		-* Gereği veya Bilgi olarak seçilen dağıtım birden fazla seçim yapılmışsa seçilen değerin sırasını değiştirmek için [[image:1628774317121-899.png]]aşağı/yukarı okları kullanılır.
102	102
103		-* Dağıtım Hitap Güncelle [[image:1628774498989-484.png]]butonuna basılarak hitabı düzenlenebilir. Açılan ekranda evrakın hitabı düzenlendikten sonra KAYDET butonuna basılmalıdır.
104		-* Hitapta; seçilen yerin adresinin de gelmesi istendiği taktirde ekranın altında bulunan “Adres Hitapta Görünsün” kutucuğu işaretlenmelidir. Postalama etiketi üzerinden seçilen dağıtımın adresinin çıkması isteniyorsa "Adres Dağıtımda Görünsün" kutucuğu işaretlenmelidir.
	95	+* Evrakın imzalandıktan sonra ne şekilde postalanması gerektiği bilgisi girilmelidir. (Adi posta, Elden teslim, APS, Kargo, vs.) (Kep ile postalama işleminde gidecek olan yerin birden fazla kep adresi var ise kullanıcı kep adresleri arasından istediğini seçebilir)
	96	+* Dağıtım planı oluştururken veya güncellerken seçilen kullanıcı/birim/gerçek kişi/tüzel kişilerin sıralanabilmesi için Editör ekranından aşağı/yukarı oklar kullanılabilir. Editörde dağıtım planının oluşturulduğu ekranda kalıcı olacak şekilde bir sıralama yapılabilir.
105	105
106		-[[image:1629443398135-573.png]]
	98	+[[image:image-20190617155505-13.png||height="216" width="287"]]
107	107
108	108
109		-**1.14 Dağıtımı Ek Yap: **Yazılmış olan bir evrakta gereği ya da bilgi için seçilmiş olan yerlerin listesinin otomatik olarak bir ek haline getirilmesini sağlayan butondur. Böylece evrakın dağıtım listesi üst yazı üzerinde değil de evrakın eki olarak görüntülenmesi sağlanır.
	101	+* Butonuna basılarak cevaben yazılan evrakın hitabı düzenlenlenebilir. Açılan ekranda evrakın hitabı düzenlendikten sonra KAYDET butonuna basılmalıdır.
	102	+* Hitapta; seçilen yerin adresinin de gelmesi istendiği taktirde ekranın altında bulunan “adres hitapta görünsün” kutucuğu işaretlenmelidir.
110	110
111		-[[image:1628776780325-111.png]]
	104	+[[image:image-20190617155733-14.png]]
112	112
113		-**1.15 Dağıtım Listesi Yap: **Dağıtım bölümü yazı alanına sığmayacak kadar uzunsa Dağıtım Listesi Yap kutucuğu seçimi yapılarak “DAĞITIM LİSTESİ” ayrı bir sayfada “DAĞITIM LİSTESİ” başlığı altında gösterilir.
	106	+**Dağıtımı Ek Yap: **Yazılmış olan bir evrakta gereği ya da bilgi için seçilmiş olan yerlerin listesinin otomatik olarak bir ek haline getirilmesini sağlayan butondur. Böylece evrakın dağıtım listesi üst yazı üzerinde değil de evrakın eki olarak görüntülenmesi sağlanır.
114	114
115		-[[image:1629103262195-890.png]]
	108	+[[image:image-20190617155801-15.jpeg||height="24" width="119"]]
116	116
117		-**Muhataplar, bağlı/ilgili/ilişkili kurum ve kuruluşlarına bildirmeli: **Dağıtım listesi ek yapıldığında yada dağıtım listesi üst yazının devamına eklendiğinde yazının  sonunda **Kurum ve kuruluşlar, bağlı/ilgili/ilişkili kurum ve kuruluşlarına bildirmekle yükümlüdür.**
	110	+**Onay Akışı: **Yazılan evraka kimler tarafından paraf / koordine / Kontrol ve imza atılacağı bilgisinin seçiminin yapılacağı alandır. Onay akışı seçimi 3 farklı şekilde yapılabilmektedir.
118	118
119		-[[image:1629178821618-388.png]]
	112	+a) Onay Akışı alanının yanında yer alan [[image:image-20190617155852-17.png]] butonuna basılarak ekranın alt tarafında açılan kullanıcılar alanında parafçı ve imzacı olacak kişilerin isimleri sırası ile girilerek paraf, koordine veya imza olarak seçimi yapılır. Kişi seçimi yapıldıktan sonra Kullan butonuna basılarak işlem tamamlanır.
120	120
121		-**1.16 Onay Akışı: **Yazılan evraka kimler tarafından paraf / koordine / Kontrol ve imza atılacağı bilgisinin seçiminin yapılacağı alandır. Onay akışı seçimi 3 farklı şekilde yapılabilmektedir.
122	122
123		-**1.16.1** Onay Akışı alanının yanında yer alan [[image:image-20190617155852-17.png]] butonuna basılarak ekranın alt tarafında açılan kullanıcılar alanında parafçı ve imzacı olacak kişilerin isimleri sırası ile girilerek paraf, kontrol veya imza olarak seçimi yapılır. Kişi seçimi yapıldıktan sonra Kullan butonuna basılarak işlem tamamlanır.
	115	+[[image:image-20190617160008-18.png]]
124	124
125	125
126		-[[image:1629446911266-776.png]]
	118	+b) Onay Akışı alanının yanında yer alan [[image:image-20190617160043-19.png]] butonuna basılarak kullanıcının hiyerarşik olarak üst amirlerinin yer aldığı otomatik onay akışının seçimi yapılabilir. Kişi seçimi yapıldıktan sonra Kullan butonuna basılarak yapılan seçim evrak üzerine eklenmiş olur.
127	127
128	128
129		-**1.16.2** Onay Akışı alanının yanında yer alan [[image:1629446131044-825.png]] butonuna basılarak kullanıcının hiyerarşik olarak üst amirlerinin yer aldığı otomatik onay akışının seçimi yapılabilir. Kişi seçimi yapıldıktan sonra Kullan butonuna basılarak yapılan seçim evrak üzerine eklenmiş olur.
	121	+[[image:image-20190617170904-1.png]]
130	130
	123	+C) Kullanıcının kayıtlı bir onay akışı var ise Onay Akışı alanında kayıtlı olan onay akışının adı girilerek de onay akışı seçebilir.
131	131
132		-[[image:1629446069774-233.png]]
133		-
134		-**1.16.3 **Kullanıcının kayıtlı bir onay akışı var ise Onay Akışı alanında kayıtlı olan onay akışının adı girilerek veya [[image:1629446636371-197.png]] butonuna basarak listelenen onay akışını seçebilir.
135		-
136		-[[image:1629446586749-357.png]]
137		-
138		-
139	139	**Not:** Kayıtlı bir onay akışı üzerinde güncelleme yapmamız gerektiğinde [[image:image-20190617170937-2.jpeg||height="33" width="42"]] butonunu kullanabilir, seçtiğimiz onay akışındaki bir kullanıcıyı çıkarabilir ya da yeni bir kullanıcı ekleyebiliriz.
140	140
141		-**Not:** Koordine parafçı seçimi için Koordineli kutucuğu seçilmelidir.
	127	+**Not:** Onay akışında bulunan kişilerin sırasını değiştirmek için kullanıcı isminin yanındaki **ok **butonu, kullanıcıyı onay akışından çıkarmak için ise **çarpı** butonunu kullanabiliriz.
142	142
143		-[[image:1629447123965-249.png]]
144		-
145		-**Not:** Onay akışında bulunan kişilerin sırasını değiştirmek için kullanıcı isminin yanındaki **ok**[[image:1629179098751-706.png]]** **butonu, kullanıcıyı onay akışından çıkarmak için ise **çarpı **[[image:1629179140570-979.png]] butonunu kullanabiliriz.
146		-
147	147	Evrakın Onay Akışının da girilmesi ile birlikte evrak bilgileri ekranı tamamlanmış olmaktadır.
148	148
149		-**Not:** Kayıtlı onay akışı oluşturmak için [[/Onay Akışı Yönetimi Yardım Dokümanı İçin buraya tıklayınız/>>http://yardim.belgenet.com.tr/xwiki/wiki/belgenet/view/ustMenu/kisiselIslemlerim/onayAkisiYonetimi/]]
	131	+Not: Yeni bir onay akışı oluşturmak için Kişisel İşlemlerim Menüsünde bulunan Onay akışı Yönetimi ekranı kullanılır.Açılan ekranda bulunan  [[image:image-20190617171110-1.png]] butonuna tıklanır.Onay akışına bir isim belirlenir ardından onay akışında bulunmasını istediğimiz kullanıcılar girilir ve ardından kaydet butonuna tıklanır.
150	150
151	151
152		-= **2- [[image:1612859746942-698.png]]Editör;** =
	134	+[[image:image-20190617171346-2.png]]
153	153
154		-Evrak metnin yazıldığı alandır. Evrak metni 3 farklı şekilde hazırlanabilmektedir.
	136	+[[image:1612859746942-698.png]]**Editör;**
155	155
156		-**2.1** Kullanıcının manuel olarak klavye yardımı ile evrak metnini yazması,
	138	+Evrak metni 3 farklı şekilde hazırlanabilmektedir.
157	157
158		-Araç çubuğundan yazının içeriği ile ilgili stiller uygulanabilir. Ayrıca Arial ve Times New Roman tema yazı tipleri seçilebilir.
	140	+~1. Kullanıcının manuel olarak evrak metnini yazması,
159	159
	142	+Araç çubuğundan yazının içeriği ile ilgili stiller uygulanabilir. Ayrıca, Ariel, Times New Roman, Verdana, Myriad, Minion gibi yazı türleri seçilebilir.
160	160
161		-[[image:1629464721958-569.png]]
162	162
163		-**2.2 **Başka bir yerden kopyala / yapıştır işlemi ile evrakın metninin oluşturulması,
	145	+2. Başka bir yerden kopyala / yapıştır işlemi ile evrakın metninin oluşturulması,
164	164
165		-[[image:1629464827667-390.png]]
	147	+**Not: **Yapıştırma işlemi için araç çubuğunda bulunan “Word’den yapıştır, düz metin
166	166
	149	+olarak yapıştır veya yapıştır”  [[image:image-20190617152631-8.png]]butonları da kullanabilir.
167	167
168		-**Not: **Yapıştırma işlemi için araç çubuğunda bulunan “Word’den yapıştır, düz metin olarak yapıştır veya yapıştır”  [[image:1629464868617-663.png]]butonları da kullanabilir.
	151	+3. Sistemde tanımlı şablon var ise editörün araç çubuğunda yer alan [[image:image-20190617152648-9.png]] butonuna basılarak açılan, öntanımlı içerik şablonlarından şablon seçilerek evrak metninin oluşturulması.
169	169
170		-**2.3** Sistemde tanımlı şablon var ise editörün araç çubuğunda yer alan [[image:1629464936898-584.png]] butonuna basılarak açılan, öntanımlı içerik şablonlarından şablon seçilerek evrak metninin oluşturulması.
	153	+[[image:image-20190617152754-11.png]]
171	171
172		-[[image:1629465177231-850.png]]
173	173
174		-
175	175	Şablon seçimi yapıldıktan sonra [[image:image-20190617152915-13.png]] butonuna basılarak seçilen şablonun evraka eklenmesi sağlanır. Evraka eklenen şablon metninde istenilen güncellemeler yapıldıktan sonra evrakın metni tamamlanmış olur. Evrakın eki, ilgisi ve ilişkili belgesi var ise bunların tanımlaması yine evrak oluşturma ekranının üzerinde yer alan ilgili butonlardan yapılacaktır.
176	176
177	177
...	...	@@ -183,7 +183,7 @@
183	183
184	184	**Not**: Evraklara kişisel, özel ve genel olmak üzere 3 çeşit not girilebilir olup not tipi alanından seçilir.
185	185
186		-[[image:noo.JPG||height="327" width="306"]]
	167	+ [[image:noo.JPG||height="327" width="306"]]
187	187
188	188
189	189	Girilen notun editörde görüntüsü aşağıdaki şekilde olup istenildiği takdirde üzerindeki çarpı butonu ile silinebilir.

1628773177718-330.png

Author

...	...	@@ -1,1 +1,0 @@
1		-xwiki:XWiki.arsiv

Size

...	...	@@ -1,1 +1,0 @@
1		-36.7 KB

Content

1628774253765-502.png

Author

...	...	@@ -1,1 +1,0 @@
1		-xwiki:XWiki.arsiv

Size

...	...	@@ -1,1 +1,0 @@
1		-11.5 KB

Content

1628774317121-899.png

Author

...	...	@@ -1,1 +1,0 @@
1		-xwiki:XWiki.arsiv

Size

...	...	@@ -1,1 +1,0 @@
1		-812 bytes

Content

1628774498989-484.png

Author

...	...	@@ -1,1 +1,0 @@
1		-xwiki:XWiki.arsiv

Size

...	...	@@ -1,1 +1,0 @@
1		-610 bytes

Content

1628774940731-480.png

Author

...	...	@@ -1,1 +1,0 @@
1		-xwiki:XWiki.arsiv

Size

...	...	@@ -1,1 +1,0 @@
1		-34.2 KB

Content

1628776780325-111.png

Author

...	...	@@ -1,1 +1,0 @@
1		-xwiki:XWiki.arsiv

Size

...	...	@@ -1,1 +1,0 @@
1		-1.3 KB

Content

1629103262195-890.png

Author

...	...	@@ -1,1 +1,0 @@
1		-xwiki:XWiki.arsiv

Size

...	...	@@ -1,1 +1,0 @@
1		-1.4 KB

Content

1629103475643-605.png

Author

...	...	@@ -1,1 +1,0 @@
1		-xwiki:XWiki.arsiv

Size

...	...	@@ -1,1 +1,0 @@
1		-5.3 KB

Content

1629178821618-388.png

Author

...	...	@@ -1,1 +1,0 @@
1		-xwiki:XWiki.arsiv

Size

...	...	@@ -1,1 +1,0 @@
1		-67.6 KB

Content

1629179098751-706.png

Author

...	...	@@ -1,1 +1,0 @@
1		-xwiki:XWiki.arsiv

Size

...	...	@@ -1,1 +1,0 @@
1		-502 bytes

Content

1629179140570-979.png

Author

...	...	@@ -1,1 +1,0 @@
1		-xwiki:XWiki.arsiv

Size

...	...	@@ -1,1 +1,0 @@
1		-599 bytes

Content

1629443315310-931.png

Author

...	...	@@ -1,1 +1,0 @@
1		-xwiki:XWiki.arsiv

Size

...	...	@@ -1,1 +1,0 @@
1		-27.9 KB

Content

1629443350208-299.png

Author

...	...	@@ -1,1 +1,0 @@
1		-xwiki:XWiki.arsiv

Size

...	...	@@ -1,1 +1,0 @@
1		-29.2 KB

Content

1629443398135-573.png

Author

...	...	@@ -1,1 +1,0 @@
1		-xwiki:XWiki.arsiv

Size

...	...	@@ -1,1 +1,0 @@
1		-28.4 KB

Content

1629444958544-635.png

Author

...	...	@@ -1,1 +1,0 @@
1		-xwiki:XWiki.arsiv

Size

...	...	@@ -1,1 +1,0 @@
1		-17.8 KB

Content

1629446035913-875.png

Author

...	...	@@ -1,1 +1,0 @@
1		-xwiki:XWiki.arsiv

Size

...	...	@@ -1,1 +1,0 @@
1		-17.9 KB

Content

1629446069774-233.png

Author

...	...	@@ -1,1 +1,0 @@
1		-xwiki:XWiki.arsiv

Size

...	...	@@ -1,1 +1,0 @@
1		-18.8 KB

Content

1629446131044-825.png

Author

...	...	@@ -1,1 +1,0 @@
1		-xwiki:XWiki.arsiv

Size

...	...	@@ -1,1 +1,0 @@
1		-637 bytes

Content

1629446586749-357.png

Author

...	...	@@ -1,1 +1,0 @@
1		-xwiki:XWiki.arsiv

Size

...	...	@@ -1,1 +1,0 @@
1		-18.9 KB

Content

1629446636371-197.png

Author

...	...	@@ -1,1 +1,0 @@
1		-xwiki:XWiki.arsiv

Size

...	...	@@ -1,1 +1,0 @@
1		-567 bytes

Content

1629446911266-776.png

Author

...	...	@@ -1,1 +1,0 @@
1		-xwiki:XWiki.arsiv

Size

...	...	@@ -1,1 +1,0 @@
1		-26.3 KB

Content

1629447123965-249.png

Author

...	...	@@ -1,1 +1,0 @@
1		-xwiki:XWiki.arsiv

Size

...	...	@@ -1,1 +1,0 @@
1		-17.0 KB

Content

1629462500635-418.png

Author

...	...	@@ -1,1 +1,0 @@
1		-xwiki:XWiki.arsiv

Size

...	...	@@ -1,1 +1,0 @@
1		-231.0 KB

Content

1629464721958-569.png

Author

...	...	@@ -1,1 +1,0 @@
1		-xwiki:XWiki.arsiv

Size

...	...	@@ -1,1 +1,0 @@
1		-181.2 KB

Content

1629464827667-390.png

Author

...	...	@@ -1,1 +1,0 @@
1		-xwiki:XWiki.arsiv

Size

...	...	@@ -1,1 +1,0 @@
1		-69.5 KB

Content

1629464868617-663.png

Author

...	...	@@ -1,1 +1,0 @@
1		-xwiki:XWiki.arsiv

Size

...	...	@@ -1,1 +1,0 @@
1		-719 bytes

Content

1629464936898-584.png

Author

...	...	@@ -1,1 +1,0 @@
1		-xwiki:XWiki.arsiv

Size

...	...	@@ -1,1 +1,0 @@
1		-768 bytes

Content

1629465177231-850.png

Author

...	...	@@ -1,1 +1,0 @@
1		-xwiki:XWiki.arsiv

Size

...	...	@@ -1,1 +1,0 @@
1		-131.7 KB

Content

1629466170103-696.png

Author

...	...	@@ -1,1 +1,0 @@
1		-xwiki:XWiki.arsiv

Size

...	...	@@ -1,1 +1,0 @@
1		-3.2 KB

Content