Changes for page a- Evrak Oluştur

Yazılım Geliştirme Direktörlüğü ile modifiye Son 2021/12/03 14:55
sürümünden itibaren < 175.3 >
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü tarafından düzenlendi
2021/08/23 16:50
sürümü için < 187.1 >
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü tarafından düzenlendi
2021/08/31 11:38
< >
Değişim Yorum : Upload new eki 1630399128722-695.png

Summary

Details

Page properties
Content
... ... @@ -160,7 +160,7 @@
160 160  
161 161  [[image:1629464721958-569.png]]
162 162  
163 -**2.2 **Başka bir yerden kopyala / yapıştır işlemi ile evrakın metninin oluşturulması,
163 +**2.2 **Başka bir yerden kopyala/yapıştır işlemi ile evrakın metninin oluşturulması,
164 164  
165 165  [[image:1629464827667-390.png]]
166 166  
... ... @@ -174,6 +174,8 @@
174 174  
175 175  
176 176  * Şablon seçimi yapıldıktan sonra [[image:image-20190617152915-13.png]] butonuna basılarak seçilen şablonun evraka eklenmesi sağlanır. Evraka eklenen şablon metninde istenilen güncellemeler yapıldıktan sonra evrakın metni tamamlanmış olur. Evrakın eki, ilgisi ve ilişkili belgesi var ise bunların tanımlaması yine evrak oluşturma ekranının üzerinde yer alan ilgili butonlardan yapılacaktır.
177 +* [[/Birim İçerik Şablonları Yardım Dokümanı için Tıklayınız/>>http://yardim.belgenet.com.tr/xwiki/wiki/belgenet/view/ustMenu/evrakIslemleri/BirimIcerikSablonlari/]]
178 +* [[/Kullanıcı İçerik Şablonları Yardım Dokümanı için Tıklayınız/>>http://yardim.belgenet.com.tr/xwiki/wiki/belgenet/view/ustMenu/kisiselIslemlerim/kullaniciIcerikSablonlari/]]
177 177  
178 178  **Not**: Evrak üzerine not eklenmek istendiği takdirde editör araç çubuğunda yer alan [[image:image-20190617152933-14.png]]butonu kullanılacaktır. [[image:image-20190617153005-16.png]] butonuna basıldığında açılan ekranda, eklenmek istenen not girildikten sonra KAYDET butonuna basılarak notun evraka eklenmesi sağlanır.
179 179  
... ... @@ -186,9 +186,9 @@
186 186  
187 187  
188 188  
189 -= **3 [[image:image-20190617171542-6.png]]Ekleri: ** =
191 += **3 [[image:image-20190617171542-6.png]]Ekleri:** =
190 190  
191 -Evrakın eklerinin eklenmesi için kullanılır. Evraka 4 farklı ek ekleme yöntemi vardır.
193 +Evrakın eklerinin eklenmesi için kullanılır. Evraka 5 farklı ek ekleme yöntemi vardır.
192 192  
193 193  
194 194  **3.1** **Dosya Ekle**
... ... @@ -212,44 +212,62 @@
212 212  
213 213  **~ 3.3 Sistemde Kayıtlı Evrak Ekle **
214 214  
215 -Sistemde yer alan bir evrakın ek olarak eklenmesi. Bunun için de Sistemde Kayıtlı Evrak Ekle sekmesine geçilerek açılan ekranda eklenmek istenen evraka ait bilgiler girilerek [[image:1629723472265-200.png]] butonuna basılarak ilgili evrak bulunur ve listelenen evrakın  [[image:1629723506120-223.png]]butonuna basılarak ek olarak eklenir. Eğer belli bir tarih aralığında arama yapılması isteniliyorsa “Evrak Tarihi” alanı kullanılabilir
217 +Sistemde yer alan bir evrakın ek olarak eklenebilmesi için Sistemde Kayıtlı Evrak Ekle butonuna tıklanır. Açılan sayfada Evrak Tarih aralığı girilir. Evrakın Aranacağı Yer seçimi yapılır. Eklenmek istenen evraka ait bilgiler girilerek(Konu, evrak sayı veya evrak no) [[image:1629723472265-200.png]] butonuna basılarak ilgili evrak bulunur ve listelenen evrakın  [[image:1629723506120-223.png]]butonuna basılarak ek olarak eklenir.
216 216  
217 217  
218 218  [[image:1629726165424-469.png]]
219 219  
220 -3.4
222 +**3.4 Harici Referans Ekle**
221 221  
224 +Harici Referans (HRF) Bir URI ile ifade edilebilen, paket içerisine elektronik dosya olarak eklenmesi pratik olarak mümkün olmayan veya tercih edilmeyen eklerdir.
225 +
226 +**Not: Girilen adresin formatı https:~/~/ veya http:~/~/ ile başlamalıdır.**
227 +
228 +[[image:1629727131626-148.png]]
229 +
230 +
231 +**3.5 ArşivNet'ten Evrak Ekle**
232 +
233 +ArşivNet'ten Evrak Ekle menüsüne tıklanır. Açılan sayfada Evrak Tarihi aralığı seçimi yapılır. Evrak arama kriteri olarak en az bir tanesi girilerek [[image:1630395664037-285.png]] butonuna basılır. Listelenen evrakı [[image:1630395715253-762.png]]butonuna basarak evraka ek olarak eklenir.
234 +
235 +[[image:1630395238928-595.png]]
236 +
222 222   Evraka ek ekleme işleminin ardından; eklenen ekler ekranın alt kısmında listelenecektir.
223 223  
224 224  
225 -[[image:image-20190618162308-16.png]]
240 +[[image:1630396296483-732.png]]
226 226  
227 - Ek listesinde yapılabilecek işlemler;
228 228  
243 + Ek listesinde yapılabilecek işlemler;
229 229  
230 230  
246 +* [[image:1630396347805-857.png]]butonuna basılarak eklenmiş olan ek listeden çıkartılır.
231 231  
232 -* [[image:image-20190618161918-12.png]]butonuna basılarak eklenmiş olan ek listeden çıkartılır.
233 -* [[image:image-20190618161932-13.png]]butonuna basılarak ekte yer alan dosya kullanıcının bilgisayarına indirilir.
248 +
249 +* [[image:image-20190618161932-13.png]] butonuna basılarak ekte yer alan dosya kullanıcının bilgisayarına indirilir.
250 +
251 +
234 234  * [[image:image-20190618161951-14.png]] butonuna basılarak eklenen ekin detay ekranı açılır.
235 -* [[image:image-20190618161839-10.png]] butonunda yer alan aşağı veya yukarı butonlarına basılarak eklerin sıralaması değiştirilir.
236 -* [[image:image-20190618162019-15.png]]butonu ile eklenen tüm eklerin tek bir listede toplanması sağlanır
237 237  
238 -* 4-Arşivnet sisteminde kayıtlı evrakların, evrak oluştururken eklenmesi sağlanmıştır.
239 239  
240 -[[image:image-20190618162323-17.png]]
255 +* [[image:image-20190618161839-10.png]] butonunda yer alan aşağı veya yukarı butonlarına basılarak eklerin sıralaması değiştirilir.
241 241  
242 242  
243 -* Son olarak da, şayet evrak birden fazla yere gidiyorsa ve evrak ekleri gideceği yere göre farklılık gösteriyorsa [[image:image-20190618162424-18.png]]butonu kullanılacaktır. Bu botuna basıldığında evrakın gereği ya da bilgi alanında seçilmiş olan yerler listelenecektir. Seçtiğimiz ekin nereye gitmesini istemiyorsak yanında bulunan kutucuk tıklanarak seçim kaldırılır. Bu işlemin ardından evrakın dağıtım yerlerinin yanında (ek konuldu / ek konulmadı) bilgisi otomatik olarak gelecektir.
258 +* [[image:1630397223725-171.png]]butonu ile eklenen tüm eklerin tek bir listede toplanması sağlanır.
244 244  
245 -[[image:image-20190618162527-19.png]]
246 246  
247 -[[image:image-20190618162604-20.png]]
261 +* Son olarak da, şayet evrak birden fazla yere gidiyorsa ve evrak ekleri gideceği yere göre farklılık gösteriyorsa Dağıtım Yerleri satırında bulunan [[image:1630396806762-370.png]]butonu kullanılacaktır. Bu botuna basıldığında evrakın gereği ya da bilgi alanında seçilmiş olan yerler listelenecektir. Seçtiğimiz ekin nereye gitmesi istenmiyorsa önünde bulunan kutucuk tıklanarak seçim kaldırılır. Bu işlemin ardından evrakın dağıtım yerlerinin yanında (ek konuldu / ek konulmadı) bilgisi otomatik olarak gelecektir.
248 248  
263 +[[image:1630396767805-981.png]]
249 249  
250 -[[image:image-20190618162701-22.png]] **İlgileri: **Evraka ilgi tutulacaksa kullanılacak olan ekrandır. Evraka 4 farklı ilgi ekleme yöntemi vardır.
265 +[[image:1630397139564-305.png||height="503" width="657"]]
251 251  
252 -1. Dosya ekleme yöntemi ile kullanıcı bilgisayarında yer alan bir dokümanı evraka ilgi olarak ekleyebilir. Evraklara ek eklerken kullandığımız 3 farklı yöntemi evraklara ilgi eklerkende aynı şekilde kullanabiliriz.
267 +
268 += **4 [[image:image-20190618162701-22.png]] İlgileri: ** =
269 +
270 +Evraka ilgi tutulacaksa kullanılacak olan ekrandır. Evraka 4 farklı ilgi ekleme yöntemi vardır.
271 +
272 +1. Dosya ekleme yöntemi ile kullanıcı bilgisayarında yer alan bir dokümanı evraka ilgi olarak ekleyebilir. Evraklara ek eklerken kullandığımız 3 farklı yöntemi evraklara ilgi eklerken de aynı şekilde kullanabiliriz.
253 253  1. Evraka ait fiziki bir ilgi var ise, metin ekle butonuna basıldığında açılan ekranda ilgiye ait açıklama girilerek fiziksel ilgi eklenir ( Ör: 23.11.2012 tarih ve 156 sayılı yazınız.),
254 254  1. Sistemde yer alan bir evrakın ilgi olarak eklenmesi. Bunun için de Sistemde Kayıtlı Evrak Ekle butonuna basılarak ilgili evrak bulunur ve ilgi olarak eklenir.
255 255  1. Arşivnet sisteminde kayıtlı evrakların, evrak oluştururken eklenmesi sağlanmıştır.
1629727131626-148.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +xwiki:XWiki.arsiv
Size
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +91.4 KB
Content
1630395238928-595.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +xwiki:XWiki.arsiv
Size
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +68.7 KB
Content
1630395664037-285.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +xwiki:XWiki.arsiv
Size
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +2.1 KB
Content
1630395715253-762.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +xwiki:XWiki.arsiv
Size
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +1.2 KB
Content
1630396296483-732.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +xwiki:XWiki.arsiv
Size
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +69.4 KB
Content
1630396347805-857.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +xwiki:XWiki.arsiv
Size
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +825 bytes
Content
1630396767805-981.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +xwiki:XWiki.arsiv
Size
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +129.2 KB
Content
1630396806762-370.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +xwiki:XWiki.arsiv
Size
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +1.2 KB
Content
1630397076810-620.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +xwiki:XWiki.arsiv
Size
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +34.9 KB
Content
1630397139564-305.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +xwiki:XWiki.arsiv
Size
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +35.5 KB
Content
1630397223725-171.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +xwiki:XWiki.arsiv
Size
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +973 bytes
Content
1630399128722-695.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +xwiki:XWiki.arsiv
Size
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +56.6 KB
Content

Gezinme