Changes for page a- Evrak Oluştur

Yazılım Geliştirme Direktörlüğü ile modifiye Son 2021/12/03 14:55
sürümünden itibaren < 176.4 >
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü tarafından düzenlendi
2021/08/26 14:14
sürümü için < 163.7 >
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü tarafından düzenlendi
2021/08/23 12:19
< >
Değişim Yorum : Bu sürüm için henüz yorum yapılmamış

Summary

Details

Page properties
Content
... ... @@ -114,7 +114,7 @@
114 114  
115 115  [[image:1629103262195-890.png]]
116 116  
117 -**Muhataplar, bağlı/ilgili/ilişkili kurum ve kuruluşlarına bildirmeli: **Dağıtım listesi ek yapıldığında yada dağıtım listesi üst yazının devamına eklendiğinde yazının  sonunda "**Kurum ve kuruluşlar, bağlı/ilgili/ilişkili kurum ve kuruluşlarına bildirmekle yükümlüdür." **ibaresinin çıkması sağlanır
117 +**Muhataplar, bağlı/ilgili/ilişkili kurum ve kuruluşlarına bildirmeli: **Dağıtım listesi ek yapıldığında yada dağıtım listesi üst yazının devamına eklendiğinde yazının  sonunda **Kurum ve kuruluşlar, bağlı/ilgili/ilişkili kurum ve kuruluşlarına bildirmekle yükümlüdür.**
118 118  
119 119  [[image:1629178821618-388.png]]
120 120  
... ... @@ -175,58 +175,51 @@
175 175  
176 176  * Şablon seçimi yapıldıktan sonra [[image:image-20190617152915-13.png]] butonuna basılarak seçilen şablonun evraka eklenmesi sağlanır. Evraka eklenen şablon metninde istenilen güncellemeler yapıldıktan sonra evrakın metni tamamlanmış olur. Evrakın eki, ilgisi ve ilişkili belgesi var ise bunların tanımlaması yine evrak oluşturma ekranının üzerinde yer alan ilgili butonlardan yapılacaktır.
177 177  
178 +
178 178  **Not**: Evrak üzerine not eklenmek istendiği takdirde editör araç çubuğunda yer alan [[image:image-20190617152933-14.png]]butonu kullanılacaktır. [[image:image-20190617153005-16.png]] butonuna basıldığında açılan ekranda, eklenmek istenen not girildikten sonra KAYDET butonuna basılarak notun evraka eklenmesi sağlanır.
179 179  
180 -**Not**: Evraklara kişisel, özel ve genel olmak üzere 3 çeşit not girilebilir olup not tipi alanından seçilir.
181 181  
182 182  
183 +[[image:image-20190617153105-17.png]]
183 183  
184 -[[image:1629722445571-553.png]]
185 +**Not**: Evraklara kişisel, özel ve genel olmak üzere 3 çeşit not girilebilir olup not tipi alanından seçilir.
185 185  
187 +[[image:noo.JPG||height="327" width="306"]]
186 186  
187 187  
190 +Girilen notun editörde görüntüsü aşağıdaki şekilde olup istenildiği takdirde üzerindeki çarpı butonu ile silinebilir.
188 188  
189 -= **3 [[image:image-20190617171542-6.png]]Ekleri:** =
190 190  
191 -Evrakın eklerinin eklenmesi için kullanılır. Evraka 5 farklı ek ekleme yöntemi vardır.
193 +Evrak editör bilgileri girildikten sonra evraka ait bilgilerin girilmesi için Bilgileri sekmesine geçilir.
192 192  
193 193  
194 -**3.1** **Dosya Ekle**
196 +[[image:image-20190617153255-19.png]]
195 195  
196 -Dosya ekleme yöntemi ile kullanıcı bilgisayarında yer alan bir dokümanı evraka ek olarak ekleyebilir;
197 197  
198 -Bunun için 3 farklı yöntem kullanılmaktadır. Bunlardan birincisi bilgisayarımızda ya da herhangi bir dijital ortamda bulunan bir dosyayı evrakımıza ekleme yöntemidir. Bunun için [[image:1629722645215-819.png]] butonuna tıklanır ve açılan ekranda evraka eklenecek olan ek dosyası seçilir ve “Aç” komutu verilir. İkinci yöntem ise tarama havuzuna daha önceden taranmış belgeleri eklemek için kullanılan butonudur. Tarama havuzundan eklenecek belge bulunur ve seçildikten sonra “Tamam” butonuna tıklanır. Üçüncü yöntem yani Tarama Servisinden Ekle özelliğini kullanabilmek için ise bilgisayarınıza bağlı bir tarayıcı olması zorunludur(kişisel ya da ağ tarayıcısı).Eğer tarayıcınız mevcut ise [[image:1629722754861-992.png]] butonuna tıklayıp açılan pencerede evraklarınızı tarayabilir ve belgenize ekleyebilirsiniz.
199 199  
200 +[[image:image-20190617171542-6.png]]**Ekleri: **Evrakın eklerinin eklenmesi için kullanılır.Evraka 4farklı ek ekleme yöntemi vardır.
200 200  
201 -[[image:1629726443472-697.png]]
202 202  
203 +~1. Dosya ekleme yöntemi ile kullanıcı bilgisayarında yer alan bir dokümanı evraka ek olarak ekleyebilir;
203 203  
204 -**3.2** **Fiziksel Ek Ekle**
205 +Bunun için 3 farklı yöntem kullanılmaktadır. Bunlardan birincisi bilgisayarımızda ya da herhangi bir digital ortamda bulunan bir dosyayı evrakımıza ekleme yöntemidir. Bunun için [[image:image-20190617171453-3.jpeg||height="26" width="87"]] butonuna tıklanır ve açılan ekranda evraka eklenecek olan ek dosyası seçilir ve “Aç” komutu verilir.İkinci yöntem ise tarama havuzuna daha önceden taranmış belgeleri eklemek için kullanılan [[image:image-20190617171705-7.png]]butonudur. Tarama havuzundan eklenecek belge bulunur ve seçildikten sonra “Tamam” butonuna tıklanır.Üçüncü yöntem yani Tarayıcıdan Ekle özelliğini kullanabilmek için ise bilgisayarınıza bağlı bir tarayıcı olması zorunludur(kişisel ya da ağ tarayıcısı).Eğer tarayıcınız mevcut ise [[image:image-20190617171731-8.png]] butonuna tıklayıp açılan pencerede evraklarınızı tarayabilir ve belgenize ekleyebilirsiniz.
205 205  
206 -Evrakın fiziki bir eki var ise, fiziksel ek ekle butonuna basıldığında açılan ekranda eke ait açıklama girilerek fiziksel ek eklenir.
207 207  
208 +[[image:image-20190617171918-9.png||height="213" width="532"]]
208 208  
209 209  
210 -[[image:1629726245713-806.png]]
211 +2-Evraka ait fiziki bir ek var ise, fiziksel ek ekle butonuna basıldığında açılan ekranda eke ait açıklama girilerek fiziksel ek eklenir ( Ör: 1 adet Kitap ),
211 211  
212 212  
213 -**~ 3.3 Sistemde Kayıtlı Evrak Ekle **
214 +[[image:image-20190618161122-1.png]]
214 214  
215 -Sistemde yer alan bir evrakın ek olarak eklenmesi. Bunun için de Sistemde Kayıtlı Evrak Ekle sekmesine geçilerek açılan ekranda eklenmek istenen evraka ait bilgiler girilerek [[image:1629723472265-200.png]] butonuna basılarak ilgili evrak bulunur ve listelenen evrakın  [[image:1629723506120-223.png]]butonuna basılarak ek olarak eklenir. Eğer belli bir tarih aralığında arama yapılması isteniliyorsa “Evrak Tarihi” alanı kullanılabilir
216 216  
217 217  
218 -[[image:1629726165424-469.png]]
218 + 3. Sistemde yer alan bir evrakın ek olarak eklenmesi. Bunun için de Sistemde Kayıtlı Evrak Ekle sekmesine geçilerek açılan ekranda eklenmek istenen evraka ait bilgiler girilerek [[image:image-20190618161218-2.jpeg||height="30" width="109"]] butonuna basılarak ilgili evrak bulunur ve [[image:image-20190618161323-4.png||height="27" width="27"]]ek olarak eklenir.Eğer belli bir tarih aralığında arama yapılması isteniliyorsa “Evrak Tarihi” alanı kullanılabilir
219 219  
220 -**3.4 Harici Referans Ekle**
221 221  
222 -Harici Referans (HRF)
221 +[[image:image-20190618161604-5.png]]
223 223  
224 -**Not: Girilen adresin formatı https:~/~/ veya http:~/~/ ile başlamalıdır.**
225 -
226 -[[image:1629727131626-148.png]]
227 -
228 -
229 -
230 230   Evraka ek ekleme işleminin ardından; eklenen ekler ekranın alt kısmında listelenecektir.
231 231  
232 232  
1629722414924-536.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -xwiki:XWiki.arsiv
Size
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -99.4 KB
Content
1629722445571-553.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -xwiki:XWiki.arsiv
Size
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -99.4 KB
Content
1629722645215-819.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -xwiki:XWiki.arsiv
Size
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -738 bytes
Content
1629722754861-992.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -xwiki:XWiki.arsiv
Size
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -991 bytes
Content
1629723023109-590.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -xwiki:XWiki.arsiv
Size
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -72.2 KB
Content
1629723230302-805.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -xwiki:XWiki.arsiv
Size
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -11.3 KB
Content
1629723445223-590.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -xwiki:XWiki.arsiv
Size
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -60.4 KB
Content
1629723472265-200.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -xwiki:XWiki.arsiv
Size
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -1.2 KB
Content
1629723506120-223.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -xwiki:XWiki.arsiv
Size
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -1.5 KB
Content
1629726165424-469.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -xwiki:XWiki.arsiv
Size
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -56.9 KB
Content
1629726245713-806.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -xwiki:XWiki.arsiv
Size
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -23.6 KB
Content
1629726443472-697.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -xwiki:XWiki.arsiv
Size
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -88.6 KB
Content
1629727131626-148.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -xwiki:XWiki.arsiv
Size
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -91.4 KB
Content

Gezinme