Changes for page a- Evrak Oluştur

Yazılım Geliştirme Direktörlüğü ile modifiye Son 2021/12/03 14:55
sürümünden itibaren < 182.1 >
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü tarafından düzenlendi
2021/08/31 10:59
sürümü için < 200.1 >
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü tarafından düzenlendi
2021/08/31 16:12
< >
Değişim Yorum : Upload new eki 1630415522422-150.png

Summary

Details

Page properties
Content
... ... @@ -214,7 +214,7 @@
214 214  
215 215  **~ 3.3 Sistemde Kayıtlı Evrak Ekle **
216 216  
217 -Sistemde yer alan bir evrakın ek olarak eklenmesi. Bunun için de Sistemde Kayıtlı Evrak Ekle sekmesine geçilerek açılan ekranda eklenmek istenen evraka ait bilgiler girilerek [[image:1629723472265-200.png]] butonuna basılarak ilgili evrak bulunur ve listelenen evrakın  [[image:1629723506120-223.png]]butonuna basılarak ek olarak eklenir. Eğer belli bir tarih aralığında arama yapılması isteniliyorsa “Evrak Tarihi” alanı kullanılabilir
217 +Sistemde yer alan bir evrakın ek olarak eklenebilmesi için Sistemde Kayıtlı Evrak Ekle butonuna tıklanır. Açılan sayfada Evrak Tarih aralığı girilir. Evrakın Aranacağı Yer seçimi yapılır. Eklenmek istenen evraka ait bilgiler girilerek(Konu, evrak sayı veya evrak no) [[image:1629723472265-200.png]] butonuna basılarak ilgili evrak bulunur ve listelenen evrakın  [[image:1629723506120-223.png]]butonuna basılarak ek olarak eklenir.
218 218  
219 219  
220 220  [[image:1629726165424-469.png]]
... ... @@ -228,53 +228,99 @@
228 228  [[image:1629727131626-148.png]]
229 229  
230 230  
231 -**3.5** Arşivnet sisteminde kayıtlı evrakların, evrak oluştururken eklenmesi
231 +**3.5 ArşivNet'ten Evrak Ekle**
232 232  
233 +ArşivNet'ten Evrak Ekle menüsüne tıklanır. Açılan sayfada Evrak Tarihi aralığı seçimi yapılır. Evrak arama kriteri olarak en az bir tanesi girilerek [[image:1630395664037-285.png]] butonuna basılır. Listelenen evrakı [[image:1630395715253-762.png]]butonuna basarak evraka ek olarak eklenir.
234 +
233 233  [[image:1630395238928-595.png]]
234 234  
235 235   Evraka ek ekleme işleminin ardından; eklenen ekler ekranın alt kısmında listelenecektir.
236 236  
237 237  
238 -[[image:image-20190618162308-16.png]]
240 +[[image:1630396296483-732.png]]
239 239  
240 - Ek listesinde yapılabilecek işlemler;
241 241  
243 + Ek listesinde yapılabilecek işlemler;
242 242  
243 243  
246 +* [[image:1630396347805-857.png]]butonuna basılarak eklenmiş olan ek listeden çıkartılır.
244 244  
245 -* [[image:image-20190618161918-12.png]]butonuna basılarak eklenmiş olan ek listeden çıkartılır.
246 -* [[image:image-20190618161932-13.png]]butonuna basılarak ekte yer alan dosya kullanıcının bilgisayarına indirilir.
248 +* [[image:image-20190618161932-13.png]] butonuna basılarak ekte yer alan dosya kullanıcının bilgisayarına indirilir.
249 +
247 247  * [[image:image-20190618161951-14.png]] butonuna basılarak eklenen ekin detay ekranı açılır.
248 -* [[image:image-20190618161839-10.png]] butonunda yer alan aşağı veya yukarı butonlarına basılarak eklerin sıralaması değiştirilir.
249 -* [[image:image-20190618162019-15.png]]butonu ile eklenen tüm eklerin tek bir listede toplanması sağlanır
250 -*
251 251  
252 +* [[image:image-20190618161839-10.png]] butonunda yer alan aşağı veya yukarı butonlarına basılarak eklerin sıralaması değiştirilir.
252 252  
253 -* Son olarak da, şayet evrak birden fazla yere gidiyorsa ve evrak ekleri gideceği yere göre farklılık gösteriyorsa [[image:image-20190618162424-18.png]]butonu kullanılacaktır. Bu botuna basıldığında evrakın gereği ya da bilgi alanında seçilmiş olan yerler listelenecektir. Seçtiğimiz ekin nereye gitmesini istemiyorsak yanında bulunan kutucuk tıklanarak seçim kaldırılır. Bu işlemin ardından evrakın dağıtım yerlerinin yanında (ek konuldu / ek konulmadı) bilgisi otomatik olarak gelecektir.
254 +* [[image:1630397223725-171.png]]butonu ile eklenen tüm eklerin tek bir listede toplanması sağlanır.
254 254  
255 -[[image:image-20190618162527-19.png]]
256 +* Son olarak da, şayet evrak birden fazla yere gidiyorsa ve evrak ekleri gideceği yere göre farklılık gösteriyorsa Dağıtım Yerleri satırında bulunan [[image:1630396806762-370.png]]butonu kullanılacaktır. Bu botuna basıldığında evrakın gereği ya da bilgi alanında seçilmiş olan yerler listelenecektir. Seçtiğimiz ekin nereye gitmesi istenmiyorsa önünde bulunan kutucuk tıklanarak seçim kaldırılır. Bu işlemin ardından evrakın dağıtım yerlerinin yanında (ek konuldu / ek konulmadı) bilgisi otomatik olarak gelecektir.
256 256  
257 -[[image:image-20190618162604-20.png]]
258 +[[image:1630396767805-981.png]]
258 258  
260 +[[image:1630397139564-305.png||height="503" width="657"]]
259 259  
260 -[[image:image-20190618162701-22.png]] **İlgileri: **Evraka ilgi tutulacaksa kullanılacak olan ekrandır. Evraka 4 farklı ilgi ekleme yöntemi vardır.
261 261  
262 -1. Dosya ekleme yöntemi ile kullanıcı bilgisayarında yer alan bir dokümanı evraka ilgi olarak ekleyebilir. Evraklara ek eklerken kullandığımız 3 farklı yöntemi evraklara ilgi eklerkende aynı şekilde kullanabiliriz.
263 -1. Evraka ait fiziki bir ilgi var ise, metin ekle butonuna basıldığında açılan ekranda ilgiye ait açıklama girilerek fiziksel ilgi eklenir ( Ör: 23.11.2012 tarih ve 156 sayılı yazınız.),
264 -1. Sistemde yer alan bir evrakın ilgi olarak eklenmesi. Bunun için de Sistemde Kayıtlı Evrak Ekle butonuna basılarak ilgili evrak bulunur ve ilgi olarak eklenir.
265 -1. Arşivnet sisteminde kayıtlı evrakların, evrak oluştururken eklenmesi sağlanmıştır.
263 += **4 [[image:image-20190618162701-22.png]] İlgileri: ** =
266 266  
267 -[[image:image-20190618162857-23.png]]
265 +Evraka ilgi tutulacaksa kullanılacak olan ekrandır. Evraka 4 farklı ilgi ekleme yöntemi vardır.
268 268  
267 +**4.1 Dosya Ekle;**
269 269  
270 -[[image:image-20190618162925-24.png]] **İlişkili Evrak: **Cevaben yazılan evrak ile ilgili bir evveliyat ya da geçmişte yazılmış olan evraklar var ise paraflayacak veya imzalayacak olan kullanıcılara sunulmak için eklenebilir. . Evraka 2 farklı şekilde ilişkili evrak ekleme yöntemi vardır.
269 +Dosya ekleme yöntemi ile kullanıcı bilgisayarında yer alan bir dokümanı evraka ilgi olarak ekleyebilir. Evraklara ek eklerken kullandığımız 3 farklı yöntemi evraklara ilgi eklerken de aynı şekilde kullanabiliriz.
271 271  
272 -1. Dosya ekleme yöntemi ile kullanıcı bilgisayarında yer alan bir dokümanı evraka ilişik olarak ekleyebilir. Evraklara ek eklerken kullandığımız 3 farklı yöntemi evraklara ilişik eklerkende aynı şekilde kullanabiliriz.
273 -1. Sistemde yer alan bir evrakın ilişkili evrak olarak eklenmesi. Bunun için de Sistemde Kayıtlı Evrak Ekle butonuna basılarak ilgili evrak bulunarak eklenir.
274 -1. Tercume ekle ile farklı bir dilde yazılmış olan evrakın tercümesini evraka ilişkili evrak olarak ekleyebiliriz
271 +[[image:1630399128722-695.png]]
275 275  
276 -[[image:image-20190618163024-25.png||height="288" width="786"]]
273 +**4.2 Metin Ekle;**
277 277  
275 +Evraka ait fiziki bir ilgi var ise, metin ekle butonuna basıldığında açılan ekranda ilgiye ait açıklama girilerek fiziksel ilgi eklenir ( Ör: 23.11.2020 tarih ve 156 sayılı yazınız.),
276 +
277 +[[image:1630399513629-895.png]]
278 +
279 +**4.3 Sistemde Kayıtlı Evrak Ekle;**
280 +
281 +Sistemde yer alan bir evrakı İlgi olarak eklenebilmesi için Sistemde Kayıtlı Evrak Ekle butonuna tıklanır. Açılan sayfada Evrak Tarih aralığı girilir. Evrakın Aranacağı Yer seçimi yapılır. Eklenmek istenen evraka ait bilgiler girilerek(Konu, evrak sayı veya evrak no) [[image:1629723472265-200.png]] butonuna basılarak ilgili evrak bulunur ve listelenen evrakın sonunda bulunan  [[image:1629723506120-223.png]]butonuna basılarak evrak İlgi olarak eklenir.
282 +
283 +
284 +[[image:1630399935785-873.png]]
285 +
286 +**4.4 ArşivNet'ten Evrak Ekle**
287 +
288 +ArşivNet'ten Evrak Ekle menüsüne tıklanır. Açılan sayfada Evrak Tarihi aralığı seçimi yapılır. Evrak arama kriteri olarak en az bir tanesi girilerek [[image:1630395664037-285.png]] butonuna basılır. Listelenen evrakı [[image:1630395715253-762.png]]butonuna basarak evraka İlgi olarak eklenir.
289 +
290 +[[image:1630400318560-553.png]]
291 +
292 +**Not:** Eklenen İlgi listesinde bulunan Ek Olarak Ekle satırında buluna kutucuk seçimi yapılırsa seçilen İlgi, evraka ek olarak eklenebilecektir.
293 +
294 +**Not:** Açıklama alanı yanlış yazımdan dolayı vb. durumlarda değişmesi gerekiyorsa listelenen İlgi açıklamasının üzerine tıklanır. Açılan ekranda gerekli düzenlemeler yapılır.  [[image:1630400776074-185.png]] butonuna basılarak yapılan değişiklik kaydedilir.
295 +
296 +[[image:1630400714238-801.png]]
297 +
298 +
299 += **5 [[image:image-20190618162925-24.png]] İlişkili Evrak: ** =
300 +
301 +Cevaben yazılan evrak ile ilgili bir evveliyat ya da geçmişte yazılmış olan evraklar var ise paraflayacak veya imzalayacak olan kullanıcılara sunulmak için eklenebilir. . Evraka 2 farklı şekilde ilişkili evrak ekleme yöntemi vardır.
302 +
303 +**5.1 Dosya Ekle;**
304 +
305 +Dosya ekleme yöntemi ile kullanıcı bilgisayarında yer alan bir dokümanı evraka ilişik olarak ekleyebilir. Evraklara ek veya İlgi eklediğimiz yöntemler bu ekranda da geçerlidir.
306 +
307 +[[image:1630405789992-772.png]]
308 +
309 +
310 +
311 +**5.2 Sistemde Kayıtlı Evrak Ekle;**
312 +
313 +Ek ve ilgideki gibi evrak ekleme yöntemi ile aynıdır.
314 +
315 +[[image:1630406238986-191.png]]
316 +
317 +
318 +**5.3 Tercüme Ekle;**
319 +
320 +Farklı bir dilde yazılmış olan evrakın tercümesini evraka ilişkili evrak olarak eklendiği ekrandır. Dosya ekleme yöntemi ile kullanıcı bilgisayarında yer alan bir dokümanı evrakın tercümesi olarak ekleyebilir.
321 +
322 +[[image:1630406818346-270.png]]
323 +
278 278  **Not:** Ek, ilgi veya ilişkili evrak eklendiğinde görüntü aşağıdaki gibi olacaktır.
279 279  
280 280  [[image:image-20190618163124-26.png||height="257" width="746"]]
1630396806762-370.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +xwiki:XWiki.arsiv
Size
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +1.2 KB
Content
1630397076810-620.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +xwiki:XWiki.arsiv
Size
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +34.9 KB
Content
1630397139564-305.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +xwiki:XWiki.arsiv
Size
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +35.5 KB
Content
1630397223725-171.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +xwiki:XWiki.arsiv
Size
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +973 bytes
Content
1630399128722-695.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +xwiki:XWiki.arsiv
Size
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +56.6 KB
Content
1630399513629-895.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +xwiki:XWiki.arsiv
Size
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +54.0 KB
Content
1630399935785-873.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +xwiki:XWiki.arsiv
Size
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +90.1 KB
Content
1630400318560-553.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +xwiki:XWiki.arsiv
Size
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +71.2 KB
Content
1630400714238-801.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +xwiki:XWiki.arsiv
Size
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +36.4 KB
Content
1630400776074-185.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +xwiki:XWiki.arsiv
Size
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +277 bytes
Content
1630405789992-772.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +xwiki:XWiki.arsiv
Size
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +54.5 KB
Content
1630406238986-191.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +xwiki:XWiki.arsiv
Size
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +88.6 KB
Content
1630406786153-179.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +xwiki:XWiki.arsiv
Size
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +65.5 KB
Content
1630406818346-270.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +xwiki:XWiki.arsiv
Size
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +65.5 KB
Content
1630415234583-830.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +xwiki:XWiki.arsiv
Size
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +2.3 KB
Content
1630415294651-858.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +xwiki:XWiki.arsiv
Size
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +45.1 KB
Content
1630415337233-513.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +xwiki:XWiki.arsiv
Size
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +1.3 KB
Content
1630415522422-150.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +xwiki:XWiki.arsiv
Size
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +90.2 KB
Content

Gezinme