Changes for page a- Evrak Oluştur

Yazılım Geliştirme Direktörlüğü ile modifiye Son 2021/12/03 14:55
sürümünden itibaren < 186.5 >
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü tarafından düzenlendi
2021/08/31 11:34
sürümü için < 196.3 >
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü tarafından düzenlendi
2021/08/31 15:28
< >
Değişim Yorum : Bu sürüm için henüz yorum yapılmamış

Summary

Details

Page properties
Content
... ... @@ -269,22 +269,63 @@
269 269  
270 270  Evraka ilgi tutulacaksa kullanılacak olan ekrandır. Evraka 4 farklı ilgi ekleme yöntemi vardır.
271 271  
272 -1. Dosya ekleme yöntemi ile kullanıcı bilgisayarında yer alan bir dokümanı evraka ilgi olarak ekleyebilir. Evraklara ek eklerken kullandığımız 3 farklı yöntemi evraklara ilgi eklerken de aynı şekilde kullanabiliriz.
273 -1. Evraka ait fiziki bir ilgi var ise, metin ekle butonuna basıldığında açılan ekranda ilgiye ait açıklama girilerek fiziksel ilgi eklenir ( Ör: 23.11.2012 tarih ve 156 sayılı yazınız.),
274 -1. Sistemde yer alan bir evrakın ilgi olarak eklenmesi. Bunun için de Sistemde Kayıtlı Evrak Ekle butonuna basılarak ilgili evrak bulunur ve ilgi olarak eklenir.
275 -1. Arşivnet sisteminde kayıtlı evrakların, evrak oluştururken eklenmesi sağlanmıştır.
272 +**4.1 Dosya Ekle;**
276 276  
277 -[[image:image-20190618162857-23.png]]
274 +Dosya ekleme yöntemi ile kullanıcı bilgisayarında yer alan bir dokümanı evraka ilgi olarak ekleyebilir. Evraklara ek eklerken kullandığımız 3 farklı yöntemi evraklara ilgi eklerken de aynı şekilde kullanabiliriz.
278 278  
276 +[[image:1630399128722-695.png]]
279 279  
280 -[[image:image-20190618162925-24.png]] **İlişkili Evrak: **Cevaben yazılan evrak ile ilgili bir evveliyat ya da geçmişte yazılmış olan evraklar var ise paraflayacak veya imzalayacak olan kullanıcılara sunulmak için eklenebilir. . Evraka 2 farklı şekilde ilişkili evrak ekleme yöntemi vardır.
278 +**4.2 Metin Ekle;**
281 281  
282 -1. Dosya ekleme yöntemi ile kullanıcı bilgisayarında yer alan bir dokümanı evraka ilişik olarak ekleyebilir. Evraklara ek eklerken kullandığımız 3 farklı yöntemi evraklara ilişik eklerkende aynı şekilde kullanabiliriz.
283 -1. Sistemde yer alan bir evrakın ilişkili evrak olarak eklenmesi. Bunun için de Sistemde Kayıtlı Evrak Ekle butonuna basılarak ilgili evrak bulunarak eklenir.
284 -1. Tercume ekle ile farklı bir dilde yazılmış olan evrakın tercümesini evraka ilişkili evrak olarak ekleyebiliriz
280 +Evraka ait fiziki bir ilgi var ise, metin ekle butonuna basıldığında açılan ekranda ilgiye ait açıklama girilerek fiziksel ilgi eklenir ( Ör: 23.11.2020 tarih ve 156 sayılı yazınız.),
285 285  
286 -[[image:image-20190618163024-25.png||height="288" width="786"]]
282 +[[image:1630399513629-895.png]]
287 287  
284 +**4.3 Sistemde Kayıtlı Evrak Ekle;**
285 +
286 +Sistemde yer alan bir evrakı İlgi olarak eklenebilmesi için Sistemde Kayıtlı Evrak Ekle butonuna tıklanır. Açılan sayfada Evrak Tarih aralığı girilir. Evrakın Aranacağı Yer seçimi yapılır. Eklenmek istenen evraka ait bilgiler girilerek(Konu, evrak sayı veya evrak no) [[image:1629723472265-200.png]] butonuna basılarak ilgili evrak bulunur ve listelenen evrakın sonunda bulunan  [[image:1629723506120-223.png]]butonuna basılarak evrak İlgi olarak eklenir.
287 +
288 +
289 +[[image:1630399935785-873.png]]
290 +
291 +**4.4 ArşivNet'ten Evrak Ekle**
292 +
293 +ArşivNet'ten Evrak Ekle menüsüne tıklanır. Açılan sayfada Evrak Tarihi aralığı seçimi yapılır. Evrak arama kriteri olarak en az bir tanesi girilerek [[image:1630395664037-285.png]] butonuna basılır. Listelenen evrakı [[image:1630395715253-762.png]]butonuna basarak evraka İlgi olarak eklenir.
294 +
295 +[[image:1630400318560-553.png]]
296 +
297 +**Not:** Eklenen İlgi listesinde bulunan Ek Olarak Ekle satırında buluna kutucuk seçimi yapılırsa seçilen İlgi, evraka ek olarak eklenebilecektir.
298 +
299 +**Not:** Açıklama alanı yanlış yazımdan dolayı vb. durumlarda değişmesi gerekiyorsa listelenen İlgi açıklamasının üzerine tıklanır. Açılan ekranda gerekli düzenlemeler yapılır.  [[image:1630400776074-185.png]] butonuna basılarak yapılan değişiklik kaydedilir.
300 +
301 +[[image:1630400714238-801.png]]
302 +
303 +
304 += **5 [[image:image-20190618162925-24.png]] İlişkili Evrak: ** =
305 +
306 +Cevaben yazılan evrak ile ilgili bir evveliyat ya da geçmişte yazılmış olan evraklar var ise paraflayacak veya imzalayacak olan kullanıcılara sunulmak için eklenebilir. . Evraka 2 farklı şekilde ilişkili evrak ekleme yöntemi vardır.
307 +
308 +**5.1 Dosya Ekle;**
309 +
310 +Dosya ekleme yöntemi ile kullanıcı bilgisayarında yer alan bir dokümanı evraka ilişik olarak ekleyebilir. Evraklara ek veya İlgi eklediğimiz yöntemler bu ekranda da geçerlidir.
311 +
312 +[[image:1630405789992-772.png]]
313 +
314 +
315 +
316 +**5.2 Sistemde Kayıtlı Evrak Ekle;**
317 +
318 +Ek ve ilgideki gibi evrak ekleme yöntemi ile aynıdır.
319 +
320 +[[image:1630406238986-191.png]]
321 +
322 +
323 +**5.3 Tercüme Ekle;**
324 +
325 +Farklı bir dilde yazılmış olan evrakın tercümesini evraka ilişkili evrak olarak
326 +
327 +[[image:1630406818346-270.png]]
328 +
288 288  **Not:** Ek, ilgi veya ilişkili evrak eklendiğinde görüntü aşağıdaki gibi olacaktır.
289 289  
290 290  [[image:image-20190618163124-26.png||height="257" width="746"]]
1630399128722-695.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +xwiki:XWiki.arsiv
Size
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +56.6 KB
Content
1630399513629-895.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +xwiki:XWiki.arsiv
Size
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +54.0 KB
Content
1630399935785-873.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +xwiki:XWiki.arsiv
Size
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +90.1 KB
Content
1630400318560-553.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +xwiki:XWiki.arsiv
Size
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +71.2 KB
Content
1630400714238-801.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +xwiki:XWiki.arsiv
Size
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +36.4 KB
Content
1630400776074-185.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +xwiki:XWiki.arsiv
Size
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +277 bytes
Content
1630405789992-772.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +xwiki:XWiki.arsiv
Size
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +54.5 KB
Content
1630406238986-191.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +xwiki:XWiki.arsiv
Size
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +88.6 KB
Content
1630406786153-179.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +xwiki:XWiki.arsiv
Size
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +65.5 KB
Content
1630406818346-270.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +xwiki:XWiki.arsiv
Size
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +65.5 KB
Content

Gezinme