Changes for page a- Evrak Oluştur

Yazılım Geliştirme Direktörlüğü ile modifiye Son 2021/12/03 14:55
sürümünden itibaren < 188.1 >
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü tarafından düzenlendi
2021/08/31 11:45
sürümü için < 182.1 >
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü tarafından düzenlendi
2021/08/31 10:59
< >
Değişim Yorum : Upload new eki 1630396767805-981.png

Summary

Details

Page properties
Content
... ... @@ -214,7 +214,7 @@
214 214  
215 215  **~ 3.3 Sistemde Kayıtlı Evrak Ekle **
216 216  
217 -Sistemde yer alan bir evrakın ek olarak eklenebilmesi için Sistemde Kayıtlı Evrak Ekle butonuna tıklanır. Açılan sayfada Evrak Tarih aralığı girilir. Evrakın Aranacağı Yer seçimi yapılır. Eklenmek istenen evraka ait bilgiler girilerek(Konu, evrak sayı veya evrak no) [[image:1629723472265-200.png]] butonuna basılarak ilgili evrak bulunur ve listelenen evrakın  [[image:1629723506120-223.png]]butonuna basılarak ek olarak eklenir.
217 +Sistemde yer alan bir evrakın ek olarak eklenmesi. Bunun için de Sistemde Kayıtlı Evrak Ekle sekmesine geçilerek açılan ekranda eklenmek istenen evraka ait bilgiler girilerek [[image:1629723472265-200.png]] butonuna basılarak ilgili evrak bulunur ve listelenen evrakın  [[image:1629723506120-223.png]]butonuna basılarak ek olarak eklenir. Eğer belli bir tarih aralığında arama yapılması isteniliyorsa “Evrak Tarihi” alanı kullanılabilir
218 218  
219 219  
220 220  [[image:1629726165424-469.png]]
... ... @@ -228,48 +228,38 @@
228 228  [[image:1629727131626-148.png]]
229 229  
230 230  
231 -**3.5 ArşivNet'ten Evrak Ekle**
231 +**3.5** Arşivnet sisteminde kayıtlı evrakların, evrak oluştururken eklenmesi
232 232  
233 -ArşivNet'ten Evrak Ekle menüsüne tıklanır. Açılan sayfada Evrak Tarihi aralığı seçimi yapılır. Evrak arama kriteri olarak en az bir tanesi girilerek [[image:1630395664037-285.png]] butonuna basılır. Listelenen evrakı [[image:1630395715253-762.png]]butonuna basarak evraka ek olarak eklenir.
234 -
235 235  [[image:1630395238928-595.png]]
236 236  
237 237   Evraka ek ekleme işleminin ardından; eklenen ekler ekranın alt kısmında listelenecektir.
238 238  
239 239  
240 -[[image:1630396296483-732.png]]
238 +[[image:image-20190618162308-16.png]]
241 241  
240 + Ek listesinde yapılabilecek işlemler;
242 242  
243 - Ek listesinde yapılabilecek işlemler;
244 244  
245 245  
246 -* [[image:1630396347805-857.png]]butonuna basılarak eklenmiş olan ek listeden çıkartılır.
247 247  
248 -
249 -* [[image:image-20190618161932-13.png]] butonuna basılarak ekte yer alan dosya kullanıcının bilgisayarına indirilir.
250 -
251 -
245 +* [[image:image-20190618161918-12.png]]butonuna basılarak eklenmiş olan ek listeden çıkartılır.
246 +* [[image:image-20190618161932-13.png]]butonuna basılarak ekte yer alan dosya kullanıcının bilgisayarına indirilir.
252 252  * [[image:image-20190618161951-14.png]] butonuna basılarak eklenen ekin detay ekranı açılır.
248 +* [[image:image-20190618161839-10.png]] butonunda yer alan aşağı veya yukarı butonlarına basılarak eklerin sıralaması değiştirilir.
249 +* [[image:image-20190618162019-15.png]]butonu ile eklenen tüm eklerin tek bir listede toplanması sağlanır
250 +*
253 253  
254 254  
255 -* [[image:image-20190618161839-10.png]] butonunda yer alan aşağı veya yukarı butonlarına basılarak eklerin sıralaması değiştirilir.
253 +* Son olarak da, şayet evrak birden fazla yere gidiyorsa ve evrak ekleri gideceği yere göre farklılık gösteriyorsa [[image:image-20190618162424-18.png]]butonu kullanılacaktır. Bu botuna basıldığında evrakın gereği ya da bilgi alanında seçilmiş olan yerler listelenecektir. Seçtiğimiz ekin nereye gitmesini istemiyorsak yanında bulunan kutucuk tıklanarak seçim kaldırılır. Bu işlemin ardından evrakın dağıtım yerlerinin yanında (ek konuldu / ek konulmadı) bilgisi otomatik olarak gelecektir.
256 256  
255 +[[image:image-20190618162527-19.png]]
257 257  
258 -* [[image:1630397223725-171.png]]butonu ile eklenen tüm eklerin tek bir listede toplanması sağlanır.
257 +[[image:image-20190618162604-20.png]]
259 259  
260 260  
261 -* Son olarak da, şayet evrak birden fazla yere gidiyorsa ve evrak ekleri gideceği yere göre farklılık gösteriyorsa Dağıtım Yerleri satırında bulunan [[image:1630396806762-370.png]]butonu kullanılacaktır. Bu botuna basıldığında evrakın gereği ya da bilgi alanında seçilmiş olan yerler listelenecektir. Seçtiğimiz ekin nereye gitmesi istenmiyorsa önünde bulunan kutucuk tıklanarak seçim kaldırılır. Bu işlemin ardından evrakın dağıtım yerlerinin yanında (ek konuldu / ek konulmadı) bilgisi otomatik olarak gelecektir.
260 +[[image:image-20190618162701-22.png]] **İlgileri: **Evraka ilgi tutulacaksa kullanılacak olan ekrandır. Evraka 4 farklı ilgi ekleme yöntemi vardır.
262 262  
263 -[[image:1630396767805-981.png]]
264 -
265 -[[image:1630397139564-305.png||height="503" width="657"]]
266 -
267 -
268 -= **4 [[image:image-20190618162701-22.png]] İlgileri: ** =
269 -
270 -Evraka ilgi tutulacaksa kullanılacak olan ekrandır. Evraka 4 farklı ilgi ekleme yöntemi vardır.
271 -
272 -1. Dosya ekleme yöntemi ile kullanıcı bilgisayarında yer alan bir dokümanı evraka ilgi olarak ekleyebilir. Evraklara ek eklerken kullandığımız 3 farklı yöntemi evraklara ilgi eklerken de aynı şekilde kullanabiliriz.
262 +1. Dosya ekleme yöntemi ile kullanıcı bilgisayarında yer alan bir dokümanı evraka ilgi olarak ekleyebilir. Evraklara ek eklerken kullandığımız 3 farklı yöntemi evraklara ilgi eklerkende aynı şekilde kullanabiliriz.
273 273  1. Evraka ait fiziki bir ilgi var ise, metin ekle butonuna basıldığında açılan ekranda ilgiye ait açıklama girilerek fiziksel ilgi eklenir ( Ör: 23.11.2012 tarih ve 156 sayılı yazınız.),
274 274  1. Sistemde yer alan bir evrakın ilgi olarak eklenmesi. Bunun için de Sistemde Kayıtlı Evrak Ekle butonuna basılarak ilgili evrak bulunur ve ilgi olarak eklenir.
275 275  1. Arşivnet sisteminde kayıtlı evrakların, evrak oluştururken eklenmesi sağlanmıştır.
1630396806762-370.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -xwiki:XWiki.arsiv
Size
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -1.2 KB
Content
1630397076810-620.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -xwiki:XWiki.arsiv
Size
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -34.9 KB
Content
1630397139564-305.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -xwiki:XWiki.arsiv
Size
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -35.5 KB
Content
1630397223725-171.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -xwiki:XWiki.arsiv
Size
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -973 bytes
Content
1630399128722-695.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -xwiki:XWiki.arsiv
Size
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -56.6 KB
Content
1630399513629-895.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -xwiki:XWiki.arsiv
Size
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -54.0 KB
Content

Gezinme