Changes for page a- Evrak Oluştur

Yazılım Geliştirme Direktörlüğü ile modifiye Son 2021/12/03 14:55
sürümünden itibaren < 192.1 >
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü tarafından düzenlendi
2021/08/31 12:06
sürümü için < 202.1 >
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü tarafından düzenlendi
2021/09/28 12:47
< >
Değişim Yorum : Upload new eki 1632822474484-729.png

Summary

Details

Page properties
Content
... ... @@ -245,19 +245,14 @@
245 245  
246 246  * [[image:1630396347805-857.png]]butonuna basılarak eklenmiş olan ek listeden çıkartılır.
247 247  
248 -
249 249  * [[image:image-20190618161932-13.png]] butonuna basılarak ekte yer alan dosya kullanıcının bilgisayarına indirilir.
250 250  
251 -
252 252  * [[image:image-20190618161951-14.png]] butonuna basılarak eklenen ekin detay ekranı açılır.
253 253  
254 -
255 255  * [[image:image-20190618161839-10.png]] butonunda yer alan aşağı veya yukarı butonlarına basılarak eklerin sıralaması değiştirilir.
256 256  
257 -
258 258  * [[image:1630397223725-171.png]]butonu ile eklenen tüm eklerin tek bir listede toplanması sağlanır.
259 259  
260 -
261 261  * Son olarak da, şayet evrak birden fazla yere gidiyorsa ve evrak ekleri gideceği yere göre farklılık gösteriyorsa Dağıtım Yerleri satırında bulunan [[image:1630396806762-370.png]]butonu kullanılacaktır. Bu botuna basıldığında evrakın gereği ya da bilgi alanında seçilmiş olan yerler listelenecektir. Seçtiğimiz ekin nereye gitmesi istenmiyorsa önünde bulunan kutucuk tıklanarak seçim kaldırılır. Bu işlemin ardından evrakın dağıtım yerlerinin yanında (ek konuldu / ek konulmadı) bilgisi otomatik olarak gelecektir.
262 262  
263 263  [[image:1630396767805-981.png]]
... ... @@ -288,19 +288,44 @@
288 288  
289 289  [[image:1630399935785-873.png]]
290 290  
291 -1. Arşivnet sisteminde kayıtlı evrakların, evrak oluştururken eklenmesi sağlanmıştır.
286 +**4.4 ArşivNet'ten Evrak Ekle**
292 292  
293 -[[image:image-20190618162857-23.png]]
288 +ArşivNet'ten Evrak Ekle menüsüne tıklanır. Açılan sayfada Evrak Tarihi aralığı seçimi yapılır. Evrak arama kriteri olarak en az bir tanesi girilerek [[image:1630395664037-285.png]] butonuna basılır. Listelenen evrakı [[image:1630395715253-762.png]]butonuna basarak evraka İlgi olarak eklenir.
294 294  
290 +[[image:1630400318560-553.png]]
295 295  
296 -[[image:image-20190618162925-24.png]] **İlişkili Evrak: **Cevaben yazılan evrak ile ilgili bir evveliyat ya da geçmişte yazılmış olan evraklar var ise paraflayacak veya imzalayacak olan kullanıcılara sunulmak için eklenebilir. . Evraka 2 farklı şekilde ilişkili evrak ekleme yöntemi vardır.
292 +**Not:** Eklenen İlgi listesinde bulunan Ek Olarak Ekle satırında buluna kutucuk seçimi yapılırsa seçilen İlgi, evraka ek olarak eklenebilecektir.
297 297  
298 -1. Dosya ekleme yöntemi ile kullanıcı bilgisayarında yer alan bir dokümanı evraka ilişik olarak ekleyebilir. Evraklara ek eklerken kullandığımız 3 farklı yöntemi evraklara ilişik eklerkende aynı şekilde kullanabiliriz.
299 -1. Sistemde yer alan bir evrakın ilişkili evrak olarak eklenmesi. Bunun için de Sistemde Kayıtlı Evrak Ekle butonuna basılarak ilgili evrak bulunarak eklenir.
300 -1. Tercume ekle ile farklı bir dilde yazılmış olan evrakın tercümesini evraka ilişkili evrak olarak ekleyebiliriz
294 +**Not:** Açıklama alanı yanlış yazımdan dolayı vb. durumlarda değişmesi gerekiyorsa listelenen İlgi açıklamasının üzerine tıklanır. Açılan ekranda gerekli düzenlemeler yapılır.  [[image:1630400776074-185.png]] butonuna basılarak yapılan değişiklik kaydedilir.
301 301  
302 -[[image:image-20190618163024-25.png||height="288" width="786"]]
296 +[[image:1630400714238-801.png]]
303 303  
298 +
299 += **5 [[image:image-20190618162925-24.png]] İlişkili Evrak: ** =
300 +
301 +Cevaben yazılan evrak ile ilgili bir evveliyat ya da geçmişte yazılmış olan evraklar var ise paraflayacak veya imzalayacak olan kullanıcılara sunulmak için eklenebilir. . Evraka 2 farklı şekilde ilişkili evrak ekleme yöntemi vardır.
302 +
303 +**5.1 Dosya Ekle;**
304 +
305 +Dosya ekleme yöntemi ile kullanıcı bilgisayarında yer alan bir dokümanı evraka ilişik olarak ekleyebilir. Evraklara ek veya İlgi eklediğimiz yöntemler bu ekranda da geçerlidir.
306 +
307 +[[image:1630405789992-772.png]]
308 +
309 +
310 +
311 +**5.2 Sistemde Kayıtlı Evrak Ekle;**
312 +
313 +Ek ve ilgideki gibi evrak ekleme yöntemi ile aynıdır.
314 +
315 +[[image:1630406238986-191.png]]
316 +
317 +
318 +**5.3 Tercüme Ekle;**
319 +
320 +Farklı bir dilde yazılmış olan evrakın tercümesini evraka ilişkili evrak olarak eklendiği ekrandır. Dosya ekleme yöntemi ile kullanıcı bilgisayarında yer alan bir dokümanı evrakın tercümesi olarak ekleyebilir.
321 +
322 +[[image:1630406818346-270.png]]
323 +
304 304  **Not:** Ek, ilgi veya ilişkili evrak eklendiğinde görüntü aşağıdaki gibi olacaktır.
305 305  
306 306  [[image:image-20190618163124-26.png||height="257" width="746"]]
... ... @@ -313,11 +313,17 @@
313 313  
314 314  
315 315  
316 -[[image:image-20190618165019-27.jpeg||height="34" width="78"]]**Hareket Geçmişi: **Evrakın geçmişi ile ilgili bilgiler görüntülenir.
336 +**Not: **[[image:image-20190618165019-27.jpeg||height="34" width="78"]]**Hareket Geçmişi: **Evrak taslaklara kaydedildikten sonra görünecektir Evrakın geçmişi ile ilgili bilgiler görüntülenir.
317 317  
318 -**~ Şablon İşlemleri: **içerik şablonlarından farklı olarak bir evrak bütünüyle (editör, evrak bilgileri, ekleri, ilgileri vb. ) şablon olarak kaydedilebilmekte ve kaydedilen bu şablon evrak yeni evrak oluşturma işleminde kullanılabilmektedir. Şablon işlemleri sekmesinde 2 farklı işlem yapılabilmektedir. Bunlar;
319 319  
320 -1. Evrakın şablon olarak kaydedilmesi
339 +**6- Şablon İşlemleri:**
340 +
341 +içerik şablonlarından farklı olarak bir evrak bütünüyle (editör, evrak bilgileri, ekleri, ilgileri vb. ) şablon olarak kaydedilebilmekte ve kaydedilen bu şablon evrak yeni evrak oluşturma işleminde kullanılabilmektedir. Şablon işlemleri sekmesinde 2 farklı işlem yapılabilmektedir. Bunlar;
342 +
343 +**6.1** Evrakın şablon olarak kaydedilmesi
344 +
345 +Evrak tüm bilgileri doldurularak
346 +
321 321  1. Kayıtlı şablonun kullanılması
322 322  
323 323  Şablonlarda kayıtlı olan bir evrak var ise, bu şablonun oluşturulan evraka yansıtılması için kullanılır. Şablon işlemlerinde yer alan evrak şablonunun yanında bulunan Şablonu Evraka Uygula butonuna basıldığında şablonda yer alan evrak, oluşturulan evraka eklenmiş olur.
1630405789992-772.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +xwiki:XWiki.arsiv
Size
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +54.5 KB
Content
1630406238986-191.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +xwiki:XWiki.arsiv
Size
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +88.6 KB
Content
1630406786153-179.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +xwiki:XWiki.arsiv
Size
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +65.5 KB
Content
1630406818346-270.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +xwiki:XWiki.arsiv
Size
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +65.5 KB
Content
1630415234583-830.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +xwiki:XWiki.arsiv
Size
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +2.3 KB
Content
1630415294651-858.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +xwiki:XWiki.arsiv
Size
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +45.1 KB
Content
1630415337233-513.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +xwiki:XWiki.arsiv
Size
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +1.3 KB
Content
1630415522422-150.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +xwiki:XWiki.arsiv
Size
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +90.2 KB
Content
1632822350384-516.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +xwiki:XWiki.arsiv
Size
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +1.9 KB
Content
1632822474484-729.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +xwiki:XWiki.arsiv
Size
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +2.9 KB
Content

Gezinme