Changes for page a- Evrak Oluştur

Yazılım Geliştirme Direktörlüğü ile modifiye Son 2021/12/03 14:55
sürümünden itibaren < 192.2 >
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü tarafından düzenlendi
2021/08/31 12:14
sürümü için < 227.3 >
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü tarafından düzenlendi
2021/12/03 14:55
< >
Değişim Yorum : Bu sürüm için henüz yorum yapılmamış

Summary

Details

Page properties
Content
... ... @@ -1,7 +1,7 @@
1 1  (% style="text-align:center" %)
2 2  [[image:1628764315002-149.png]]
3 3  
4 -Yeni giden bir evrak oluşturmak için kullanılacak olan butondur.
4 +Yeni giden bir evrak oluşturmak için kullanılacak olan alandır.
5 5  
6 6  
7 7  Yeni bir evrak kaydetmek için Evrak İşlemleri>Evrak Oluştur [[image:1612858363450-196.png]] butonuna basılır. Açılan ekranda aşağıdaki başlıkların geldiği görülür.
... ... @@ -30,7 +30,7 @@
30 30  
31 31  **1.1  Konu Kodu: **Yazılan evraka, standart dosya planında yer alan konu kodunun verileceği alandır. Verilecek olan konu kodu, konu kodunun adı en az ilk üç harf yazılarak ya da konu kodu alanının yanında yer alan [[image:1628771353429-952.png]] butonuna basılarak açılan konu kodu listesinden konu kodu seçimi yapılır. Ayrıca [[image:1628771492210-510.png]] butonu kullanılarak daha önceden “sık kullanılan konu kodları” arasına eklemiş olduğumuz herhangi bir konu kodunu seçebiliriz
32 32  
33 -**1.2 Konu: **Yazılan cevap evrakının konusunun girileceği alandır.
33 +**1.2 Konu: **Yazılan evrakın konusunun girileceği alandır.
34 34  
35 35  **1.3 Kaldırılacak Klasörler: **Evrak son imzayı aldıktan sonra paraflı suretinin otomatik olarak kaldırılacağı klasör veya klasörlerin seçiminin yapıldığı alandır. Klasör kodu, klasör adı veya [[image:1628771360508-971.png]] butonuna basılarak açılan klasör listesinden klasör seçimi yapılır.
36 36  
... ... @@ -53,7 +53,7 @@
53 53  
54 54  **1.5 Kayıt Tarihi: **Evrakın kaydedildiği tarih olup sistem tarafından otomatik verilmektedir. Kullanıcı müdahale edemez!
55 55  
56 -**1.6 Evrak dili : **Evrakın yazım dili İngilizce Yada Türkçe olarak seçilebilir.
56 +**1.6 Evrak dili : **Evrakın yazım dili İngilizce yada Türkçe olarak seçilebilir.
57 57  
58 58  [[image:1628771933546-873.png]]
59 59  
... ... @@ -64,7 +64,7 @@
64 64  
65 65  [[image:1612859442946-270.png]]
66 66  
67 -**1.8 İvedilik: **Cevaben yazılan evrakın bir ivedilik durumu var ise seçiminin yapılacağı alandır
67 +**1.8 İvedilik: ** Yazılan evrakın bir ivedilik durumu var ise seçiminin yapılacağı alandır
68 68  
69 69  
70 70  [[image:1612859568149-550.png]]
... ... @@ -245,19 +245,14 @@
245 245  
246 246  * [[image:1630396347805-857.png]]butonuna basılarak eklenmiş olan ek listeden çıkartılır.
247 247  
248 -
249 249  * [[image:image-20190618161932-13.png]] butonuna basılarak ekte yer alan dosya kullanıcının bilgisayarına indirilir.
250 250  
251 -
252 252  * [[image:image-20190618161951-14.png]] butonuna basılarak eklenen ekin detay ekranı açılır.
253 253  
254 -
255 255  * [[image:image-20190618161839-10.png]] butonunda yer alan aşağı veya yukarı butonlarına basılarak eklerin sıralaması değiştirilir.
256 256  
257 -
258 258  * [[image:1630397223725-171.png]]butonu ile eklenen tüm eklerin tek bir listede toplanması sağlanır.
259 259  
260 -
261 261  * Son olarak da, şayet evrak birden fazla yere gidiyorsa ve evrak ekleri gideceği yere göre farklılık gösteriyorsa Dağıtım Yerleri satırında bulunan [[image:1630396806762-370.png]]butonu kullanılacaktır. Bu botuna basıldığında evrakın gereği ya da bilgi alanında seçilmiş olan yerler listelenecektir. Seçtiğimiz ekin nereye gitmesi istenmiyorsa önünde bulunan kutucuk tıklanarak seçim kaldırılır. Bu işlemin ardından evrakın dağıtım yerlerinin yanında (ek konuldu / ek konulmadı) bilgisi otomatik olarak gelecektir.
262 262  
263 263  [[image:1630396767805-981.png]]
... ... @@ -294,7 +294,7 @@
294 294  
295 295  [[image:1630400318560-553.png]]
296 296  
297 -**Not:** Eklenen İlgi listesinde bulunan Ek Olarak Ekle satırında buluna kutucuk seçimi yapılırsa seçilen İlgi, evraka ek olarak eklenebilecektir.
292 +**Not:** Eklenen İlgi listesinde bulunan **Ek Olarak Ekle** satırında buluna kutucuk seçimi yapılırsa seçilen İlgi, evraka ek olarak eklenebilecektir.
298 298  
299 299  **Not:** Açıklama alanı yanlış yazımdan dolayı vb. durumlarda değişmesi gerekiyorsa listelenen İlgi açıklamasının üzerine tıklanır. Açılan ekranda gerekli düzenlemeler yapılır.  [[image:1630400776074-185.png]] butonuna basılarak yapılan değişiklik kaydedilir.
300 300  
... ... @@ -301,14 +301,31 @@
301 301  [[image:1630400714238-801.png]]
302 302  
303 303  
304 -[[image:image-20190618162925-24.png]] **İlişkili Evrak: **Cevaben yazılan evrak ile ilgili bir evveliyat ya da geçmişte yazılmış olan evraklar var ise paraflayacak veya imzalayacak olan kullanıcılara sunulmak için eklenebilir. . Evraka 2 farklı şekilde ilişkili evrak ekleme yöntemi vardır.
299 += **5 [[image:image-20190618162925-24.png]] İlişkili Evrak: ** =
305 305  
306 -1. Dosya ekleme yöntemi ile kullanıcı bilgisayarında yer alan bir dokümanı evraka ilişik olarak ekleyebilir. Evraklara ek eklerken kullandığımız 3 farklı yöntemi evraklara ilişik eklerkende aynı şekilde kullanabiliriz.
307 -1. Sistemde yer alan bir evrakın ilişkili evrak olarak eklenmesi. Bunun için de Sistemde Kayıtlı Evrak Ekle butonuna basılarak ilgili evrak bulunarak eklenir.
308 -1. Tercume ekle ile farklı bir dilde yazılmış olan evrakın tercümesini evraka ilişkili evrak olarak ekleyebiliriz
301 + Yazılan evrak ile ilgili bir evveliyat, geçmişte yazılmış olan evraklar ve farklı dilde yazılmış evrak tercümesi var ise paraflayacak veya imzalayacak olan kullanıcılara sunulmak için eklenebilir.  Farklı dilde yazılmış evraka tercüme eklemek zorunludur. Evraka 3 farklı şekilde ilişkili evrak ekleme yöntemi vardır.
309 309  
310 -[[image:image-20190618163024-25.png||height="288" width="786"]]
303 +**5.1 Dosya Ekle;**
311 311  
305 +Dosya ekleme yöntemi ile kullanıcı bilgisayarında yer alan bir dokümanı evraka ilişik olarak ekleyebilir. Evraklara ek veya İlgi eklediğimiz yöntemler bu ekranda da geçerlidir.
306 +
307 +[[image:1630405789992-772.png]]
308 +
309 +
310 +
311 +**5.2 Sistemde Kayıtlı Evrak Ekle;**
312 +
313 +Ek ve ilgideki gibi evrak ekleme yöntemi ile aynıdır.
314 +
315 +[[image:1630406238986-191.png]]
316 +
317 +
318 +**5.3 Tercüme Ekle;**
319 +
320 +Farklı bir dilde yazılmış olan evrakın tercümesini evraka ilişkili evrak olarak eklendiği ekrandır. Dosya ekleme yöntemi ile kullanıcı bilgisayarında yer alan bir dokümanı evrakın tercümesi olarak ekleyebilir.
321 +
322 +[[image:1630406818346-270.png]]
323 +
312 312  **Not:** Ek, ilgi veya ilişkili evrak eklendiğinde görüntü aşağıdaki gibi olacaktır.
313 313  
314 314  [[image:image-20190618163124-26.png||height="257" width="746"]]
... ... @@ -321,45 +321,94 @@
321 321  
322 322  
323 323  
324 -[[image:image-20190618165019-27.jpeg||height="34" width="78"]]**Hareket Geçmişi: **Evrakın geçmişi ile ilgili bilgiler görüntülenir.
336 +**Not: **[[image:image-20190618165019-27.jpeg||height="34" width="78"]]**Hareket Geçmişi: **Evrak taslaklara kaydedildikten sonra görünecektir Evrakın geçmişi ile ilgili bilgiler görüntülenir.
325 325  
326 -**~ Şablon İşlemleri: **içerik şablonlarından farklı olarak bir evrak bütünüyle (editör, evrak bilgileri, ekleri, ilgileri vb. ) şablon olarak kaydedilebilmekte ve kaydedilen bu şablon evrak yeni evrak oluşturma işleminde kullanılabilmektedir. Şablon işlemleri sekmesinde 2 farklı işlem yapılabilmektedir. Bunlar;
327 327  
328 -1. Evrakın şablon olarak kaydedilmesi
329 -1. Kayıtlı şablonun kullanılması
339 +**6- Şablon İşlemleri:**
330 330  
341 +içerik şablonlarından farklı olarak bir evrak bütünüyle (editör, evrak bilgileri, ekleri, ilgileri vb. ) şablon olarak kaydedilebilmekte ve kaydedilen bu şablon evrak yeni evrak oluşturma işleminde kullanılabilmektedir. Şablon işlemleri sekmesinde 2 farklı işlem yapılabilmektedir. Bunlar;
342 +
343 +**6.1** Evrakın şablon olarak kaydedilmesi
344 +
345 +Yeni bir şablon oluşturmak için evrakın tüm bilgileri girildikten sonra sağ üst alanda bulunan  [[image:1632822350384-516.png]] butonuna basılarak evrak kaydedilir.  [[image:1632822474484-729.png]] menüsüne geçilir. Açılan ekranda Şablon Türü seçimi yapılarak Şablon Adı girilir.[[image:1632822752587-765.png]] butonuna basılarak yeni şablon kaydedilir.
346 +
347 +[[image:1632823036520-925.png]]
348 +
349 +**Not: **Şablon Türü olarak iki başlık bulunmaktadır.
350 +
351 +**6.1.2** Kişi; Sadece Şablonu kaydeden kullanıcının görebileceği Şablonlar listelenir.
352 +
353 +[[image:1632823344952-183.png]]
354 +
355 +**6.1.3 **Birim; Yetkili kullanıcı tarafından kaydedilebilir. Tüm birim kullanıcıları ve [[image:1632823733788-772.png]] seçimi yapılan birim kullanıcıların görebileceği Şablonlar listelenir.
356 +
357 +[[image:1632823428778-522.png]]
358 +
359 +
360 +**6.2 **Kayıtlı şablonun kullanılması
361 +
331 331  Şablonlarda kayıtlı olan bir evrak var ise, bu şablonun oluşturulan evraka yansıtılması için kullanılır. Şablon işlemlerinde yer alan evrak şablonunun yanında bulunan Şablonu Evraka Uygula butonuna basıldığında şablonda yer alan evrak, oluşturulan evraka eklenmiş olur.
332 332  
333 333  Şablonda yer alan bu evrakın içerisinde bulunan bütün bilgiler oluşturulan evraka yansıtılmış olacaktır.
334 334  
335 -[[image:image-20190618165052-29.png]]
366 +[[image:1632826526947-355.png]]
336 336  
337 -Yeni bir şanlon oluşturmak için ise editörede evrak metnini hazırladıktan sonra şablon işlemleri sekmesine geçilir.Sağ üst taraftaki bölümden şablona isim verilir ayrıca şablonun kişisel mi genel şablon mu olacağı seçildikten sonra aşağıdaki [[image:image-20190618165112-30.jpeg||height="18" width="123"]] butonuna tıklanır.
338 338  
369 +**7-  Evrak Notları: **
339 339  
340 -[[image:image-20190618165144-31.png]]
341 341  
342 -[[image:image-20190618165333-34.png]]
343 343  
373 +Evrak ile birlikte tutulacak bloknotların girileceği alandır. Evrak Notları sekmesine basılır. Açılan ekranda yeşil artı [[image:1632827235234-894.png]] butonuna basılır. Çıkan Not Tipi ekranında gerekli not alanı doldurularak not tipi seçimi yapıldıktan sonra kaydet butonuna basılır.
344 344  
375 +[[image:1632827026077-694.png]]
345 345  
346 -**~ **[[image:image-20190618165230-33.png]]** Evrak Notları: **Evrak Üzerinde görünmesini  istediğimiz  notu yazarak ekleyebiliriz.
377 +[[image:1632827651857-919.png]]
347 347  
348 - Evrak notları 3 farklı tipte eklenebilir.
379 +**NOT: **Evrak notları 3 farklı tipte eklenebilir.
349 349  
350 -1. Kişisel: Eklenen not sadece kullanıcının kendisi tarafından görüntülenebilir.
351 -1. Genel: Eklenen not onay akışındaki tüm kullanıcılar tarafından görüntülenebilir.
352 -1. Özel: Eklenen not sadece sahibi tarafından belirlenen kullanıcılar tarafından görüntülenebilir.
381 +**a-Kişisel:** Eklenen not sadece kullanıcının kendisi tarafından görüntülenebilir.
353 353  
354 -[[image:image-20190618165353-35.png]]
383 +**b-Genel: **Eklenen not onay akışındaki tüm kullanıcılar tarafından görüntülenebilir.
355 355  
356 -**Kapatılan Evraklar: **Oluşturulmakta olan evrak ile birlikte kapatılması gereken gelen evrakların seçildiği sekmedir.
385 +**b-Özel:** Eklenen not sadece sahibi tarafından belirlenen kullanıcılar tarafından görüntülenebilir.
357 357  
358 -Not: Evrak Oluştur menüsünden kapatılan evrakların hareket geçmişinde " Evrak kapatıldı. Evrak ..... sayılı ve .... tarihli yazı ile kapatılmıştır." bilgisi gelecektir.
387 +[[image:1632830768361-914.png]]
359 359  
360 -[[image:1608556517314-859.png||height="332" width="789"]]
361 361  
362 -**Not: **Akış dâhilinde onaya sunulan evrak ilk parafı almasıyla birlikte sayı alacaktır. Ancak evrak son imzayı almasının ardından tarih almaktadır.
390 +**7- Kapatılan Evraklar:**
363 363  
392 +Oluşturulmakta olan evrak ile birlikte kapatılması gereken kullanıcının gelen evraklar menüsünde bulunan evrakların seçildiği sekmedir. Kapatılan Evraklar menüsüne basılır. Listelenen evrakın sonunda bulunan yeşil artı butonuna basarak seçilen evraklar listesine eklenir. Eklene evrak listeden çıkarılmak istenirse [[image:1632831356766-349.png]]butonuna basılarak çıkartılır.
364 364  
365 -[[image:image-20190618165531-38.png||height="34" width="50"]]**Evrak Kopyala: **Oluşturulan evrakın bir kopyasının taslak evraklara atılması için kullanılır. Evrak kopyalandığında bir bütün olarak kopyalanır ve taslak evraklar listesinde listelenir.
394 +**Not:** Evrak Oluştur menüsünden kapatılan evrakların hareket geçmişinde " Evrak kapatıldı. Evrak ..... sayılı ve .... tarihli yazı ile kapatılmıştır." bilgisi gelecektir.
395 +
396 +**Not:** Oluşturulan evrak son imzayı aldıktan sonra imzalı evrakla birlikte otomatik  olarak klasöre kaldırılır
397 +
398 +[[image:1632831207947-401.png]]
399 +
400 +
401 +**Not: **Akış dahilinde onaya sunulan evrak ilk parafı almasıyla birlikte sayı alacaktır. Ancak evrak son imzayı almasının ardından tarih almaktadır.
402 +
403 +
404 +
405 +
406 +
407 +
408 +[[image:1632831519360-614.png]]Taslak evrakın PDF önizlemesini sağlar.
409 +
410 +[[image:1632831542871-364.png]]Oluşturulan taslak evrakı kaydetmeyi sağlar
411 +
412 +[[image:1632831570307-427.png]]Evrakı hazırlayan onay akışında olmadığı zaman evrakı ilk onay akışında bulunan kullanıcıya göndermesini sağlar.
413 +
414 +[[image:1632831601613-944.png]]Taslak evrakı silmesini sağlar
415 +
416 +[[image:1632831664649-118.png]]** **Oluşturulan evrakın bir kopyasının taslak evraklara atılmasını sağlar.  Evrak kopyalandığında bir bütün olarak kopyalanır ve taslak evraklar listesinde listelenir.
417 +
418 +[[image:1632831641278-636.png]]Taslak evrakı başka bir kullanıcıyla paylaşmasını sağlar.
419 +
420 +[[image:1632831699499-452.png]] Ekranın sağ üst alanında bulunan butonlar.
421 +
422 +[[image:1632831731174-305.png]] Ekrana ait yardım dokümanına yönlendirir.
423 +
424 +[[image:1632831747735-314.png]] Ekranı aşağı indirmeyi sağlar.
425 +
426 +[[image:1632831765070-383.png]] Ekranı kapatmayı sağlar
1630405789992-772.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +xwiki:XWiki.arsiv
Size
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +54.5 KB
Content
1630406238986-191.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +xwiki:XWiki.arsiv
Size
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +88.6 KB
Content
1630406786153-179.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +xwiki:XWiki.arsiv
Size
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +65.5 KB
Content
1630406818346-270.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +xwiki:XWiki.arsiv
Size
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +65.5 KB
Content
1630415234583-830.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +xwiki:XWiki.arsiv
Size
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +2.3 KB
Content
1630415294651-858.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +xwiki:XWiki.arsiv
Size
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +45.1 KB
Content
1630415337233-513.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +xwiki:XWiki.arsiv
Size
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +1.3 KB
Content
1630415522422-150.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +xwiki:XWiki.arsiv
Size
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +90.2 KB
Content
1632822350384-516.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +xwiki:XWiki.arsiv
Size
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +1.9 KB
Content
1632822474484-729.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +xwiki:XWiki.arsiv
Size
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +2.9 KB
Content
1632822752587-765.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +xwiki:XWiki.arsiv
Size
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +1.4 KB
Content
1632823036520-925.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +xwiki:XWiki.arsiv
Size
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +75.9 KB
Content
1632823344952-183.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +xwiki:XWiki.arsiv
Size
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +22.4 KB
Content
1632823428778-522.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +xwiki:XWiki.arsiv
Size
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +24.2 KB
Content
1632823733788-772.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +xwiki:XWiki.arsiv
Size
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +1.1 KB
Content
1632826526947-355.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +xwiki:XWiki.arsiv
Size
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +60.0 KB
Content
1632827026077-694.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +xwiki:XWiki.arsiv
Size
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +73.9 KB
Content
1632827235234-894.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +xwiki:XWiki.arsiv
Size
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +755 bytes
Content
1632827651857-919.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +xwiki:XWiki.arsiv
Size
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +126.7 KB
Content
1632830768361-914.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +xwiki:XWiki.arsiv
Size
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +83.7 KB
Content
1632831207947-401.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +xwiki:XWiki.arsiv
Size
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +71.8 KB
Content
1632831356766-349.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +xwiki:XWiki.arsiv
Size
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +694 bytes
Content
1632831519360-614.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +xwiki:XWiki.arsiv
Size
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +1.4 KB
Content
1632831542871-364.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +xwiki:XWiki.arsiv
Size
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +960 bytes
Content
1632831570307-427.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +xwiki:XWiki.arsiv
Size
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +2.3 KB
Content
1632831601613-944.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +xwiki:XWiki.arsiv
Size
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +1.1 KB
Content
1632831641278-636.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +xwiki:XWiki.arsiv
Size
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +1.2 KB
Content
1632831664649-118.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +xwiki:XWiki.arsiv
Size
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +1.1 KB
Content
1632831699499-452.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +xwiki:XWiki.arsiv
Size
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +1.8 KB
Content
1632831731174-305.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +xwiki:XWiki.arsiv
Size
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +949 bytes
Content
1632831747735-314.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +xwiki:XWiki.arsiv
Size
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +557 bytes
Content
1632831765070-383.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +xwiki:XWiki.arsiv
Size
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +616 bytes
Content

Gezinme