Changes for page a- Evrak Oluştur

Yazılım Geliştirme Direktörlüğü ile modifiye Son 2021/12/03 14:55
sürümünden itibaren < 193.1 >
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü tarafından düzenlendi
2021/08/31 13:29
sürümü için < 214.1 >
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü tarafından düzenlendi
2021/09/28 15:15
< >
Değişim Yorum : Upload new eki 1632831356766-349.png

Summary

Details

Page properties
Content
... ... @@ -245,19 +245,14 @@
245 245  
246 246  * [[image:1630396347805-857.png]]butonuna basılarak eklenmiş olan ek listeden çıkartılır.
247 247  
248 -
249 249  * [[image:image-20190618161932-13.png]] butonuna basılarak ekte yer alan dosya kullanıcının bilgisayarına indirilir.
250 250  
251 -
252 252  * [[image:image-20190618161951-14.png]] butonuna basılarak eklenen ekin detay ekranı açılır.
253 253  
254 -
255 255  * [[image:image-20190618161839-10.png]] butonunda yer alan aşağı veya yukarı butonlarına basılarak eklerin sıralaması değiştirilir.
256 256  
257 -
258 258  * [[image:1630397223725-171.png]]butonu ile eklenen tüm eklerin tek bir listede toplanması sağlanır.
259 259  
260 -
261 261  * Son olarak da, şayet evrak birden fazla yere gidiyorsa ve evrak ekleri gideceği yere göre farklılık gösteriyorsa Dağıtım Yerleri satırında bulunan [[image:1630396806762-370.png]]butonu kullanılacaktır. Bu botuna basıldığında evrakın gereği ya da bilgi alanında seçilmiş olan yerler listelenecektir. Seçtiğimiz ekin nereye gitmesi istenmiyorsa önünde bulunan kutucuk tıklanarak seçim kaldırılır. Bu işlemin ardından evrakın dağıtım yerlerinin yanında (ek konuldu / ek konulmadı) bilgisi otomatik olarak gelecektir.
262 262  
263 263  [[image:1630396767805-981.png]]
... ... @@ -301,14 +301,31 @@
301 301  [[image:1630400714238-801.png]]
302 302  
303 303  
304 -[[image:image-20190618162925-24.png]] **İlişkili Evrak: **Cevaben yazılan evrak ile ilgili bir evveliyat ya da geçmişte yazılmış olan evraklar var ise paraflayacak veya imzalayacak olan kullanıcılara sunulmak için eklenebilir. . Evraka 2 farklı şekilde ilişkili evrak ekleme yöntemi vardır.
299 += **5 [[image:image-20190618162925-24.png]] İlişkili Evrak: ** =
305 305  
306 -1. Dosya ekleme yöntemi ile kullanıcı bilgisayarında yer alan bir dokümanı evraka ilişik olarak ekleyebilir. Evraklara ek eklerken kullandığımız 3 farklı yöntemi evraklara ilişik eklerkende aynı şekilde kullanabiliriz.
307 -1. Sistemde yer alan bir evrakın ilişkili evrak olarak eklenmesi. Bunun için de Sistemde Kayıtlı Evrak Ekle butonuna basılarak ilgili evrak bulunarak eklenir.
308 -1. Tercume ekle ile farklı bir dilde yazılmış olan evrakın tercümesini evraka ilişkili evrak olarak ekleyebiliriz
301 +Cevaben yazılan evrak ile ilgili bir evveliyat ya da geçmişte yazılmış olan evraklar var ise paraflayacak veya imzalayacak olan kullanıcılara sunulmak için eklenebilir. . Evraka 2 farklı şekilde ilişkili evrak ekleme yöntemi vardır.
309 309  
310 -[[image:image-20190618163024-25.png||height="288" width="786"]]
303 +**5.1 Dosya Ekle;**
311 311  
305 +Dosya ekleme yöntemi ile kullanıcı bilgisayarında yer alan bir dokümanı evraka ilişik olarak ekleyebilir. Evraklara ek veya İlgi eklediğimiz yöntemler bu ekranda da geçerlidir.
306 +
307 +[[image:1630405789992-772.png]]
308 +
309 +
310 +
311 +**5.2 Sistemde Kayıtlı Evrak Ekle;**
312 +
313 +Ek ve ilgideki gibi evrak ekleme yöntemi ile aynıdır.
314 +
315 +[[image:1630406238986-191.png]]
316 +
317 +
318 +**5.3 Tercüme Ekle;**
319 +
320 +Farklı bir dilde yazılmış olan evrakın tercümesini evraka ilişkili evrak olarak eklendiği ekrandır. Dosya ekleme yöntemi ile kullanıcı bilgisayarında yer alan bir dokümanı evrakın tercümesi olarak ekleyebilir.
321 +
322 +[[image:1630406818346-270.png]]
323 +
312 312  **Not:** Ek, ilgi veya ilişkili evrak eklendiğinde görüntü aşağıdaki gibi olacaktır.
313 313  
314 314  [[image:image-20190618163124-26.png||height="257" width="746"]]
... ... @@ -321,38 +321,60 @@
321 321  
322 322  
323 323  
324 -[[image:image-20190618165019-27.jpeg||height="34" width="78"]]**Hareket Geçmişi: **Evrakın geçmişi ile ilgili bilgiler görüntülenir.
336 +**Not: **[[image:image-20190618165019-27.jpeg||height="34" width="78"]]**Hareket Geçmişi: **Evrak taslaklara kaydedildikten sonra görünecektir Evrakın geçmişi ile ilgili bilgiler görüntülenir.
325 325  
326 -**~ Şablon İşlemleri: **içerik şablonlarından farklı olarak bir evrak bütünüyle (editör, evrak bilgileri, ekleri, ilgileri vb. ) şablon olarak kaydedilebilmekte ve kaydedilen bu şablon evrak yeni evrak oluşturma işleminde kullanılabilmektedir. Şablon işlemleri sekmesinde 2 farklı işlem yapılabilmektedir. Bunlar;
327 327  
328 -1. Evrakın şablon olarak kaydedilmesi
329 -1. Kayıtlı şablonun kullanılması
339 +**6- Şablon İşlemleri:**
330 330  
341 +içerik şablonlarından farklı olarak bir evrak bütünüyle (editör, evrak bilgileri, ekleri, ilgileri vb. ) şablon olarak kaydedilebilmekte ve kaydedilen bu şablon evrak yeni evrak oluşturma işleminde kullanılabilmektedir. Şablon işlemleri sekmesinde 2 farklı işlem yapılabilmektedir. Bunlar;
342 +
343 +**6.1** Evrakın şablon olarak kaydedilmesi
344 +
345 +Yeni bir şablon oluşturmak için evrakın tüm bilgileri girildikten sonra sağ üst alanda bulunan  [[image:1632822350384-516.png]] butonuna basılarak evrak kaydedilir.  [[image:1632822474484-729.png]] menüsüne geçilir. Açılan ekranda Şablon Türü seçimi yapılarak Şablon Adı girilir.[[image:1632822752587-765.png]] butonuna basılarak yeni şablon kaydedilir.
346 +
347 +[[image:1632823036520-925.png]]
348 +
349 +**Not: **Şablon Türü olarak iki başlık bulunmaktadır.
350 +
351 +**6.1.2** Kişi; Sadece Şablonu kaydeden kullanıcının görebileceği Şablonlar listelenir.
352 +
353 +[[image:1632823344952-183.png]]
354 +
355 +**6.1.3 **Birim; Yetkili kullanıcı tarafından kaydedilebilir. Tüm birim kullanıcıları ve [[image:1632823733788-772.png]] seçimi yapılan birim kullanıcıların görebileceği Şablonlar listelenir.
356 +
357 +[[image:1632823428778-522.png]]
358 +
359 +
360 +**6.2 **Kayıtlı şablonun kullanılması
361 +
331 331  Şablonlarda kayıtlı olan bir evrak var ise, bu şablonun oluşturulan evraka yansıtılması için kullanılır. Şablon işlemlerinde yer alan evrak şablonunun yanında bulunan Şablonu Evraka Uygula butonuna basıldığında şablonda yer alan evrak, oluşturulan evraka eklenmiş olur.
332 332  
333 333  Şablonda yer alan bu evrakın içerisinde bulunan bütün bilgiler oluşturulan evraka yansıtılmış olacaktır.
334 334  
335 -[[image:image-20190618165052-29.png]]
366 +[[image:1632826526947-355.png]]
336 336  
337 -Yeni bir şanlon oluşturmak için ise editörede evrak metnini hazırladıktan sonra şablon işlemleri sekmesine geçilir.Sağ üst taraftaki bölümden şablona isim verilir ayrıca şablonun kişisel mi genel şablon mu olacağı seçildikten sonra aşağıdaki [[image:image-20190618165112-30.jpeg||height="18" width="123"]] butonuna tıklanır.
338 338  
369 +**7-  Evrak Notları: **
339 339  
340 -[[image:image-20190618165144-31.png]]
341 341  
342 -[[image:image-20190618165333-34.png]]
343 343  
373 +Evrak ile birlikte tutulacak bloknotların girileceği alandır. Evrak Notları sekmesine basılır. Açılan ekranda yeşil artı [[image:1632827235234-894.png]] butonuna basılır. Çıkan Not Tipi ekranında gerekli not alanı doldurularak not tipi seçimi yapıldıktan sonra kaydet butonuna basılır.
344 344  
375 +[[image:1632827026077-694.png]]
345 345  
346 -**~ **[[image:image-20190618165230-33.png]]** Evrak Notları: **Evrak Üzerinde görünmesini  istediğimiz  notu yazarak ekleyebiliriz.
377 +[[image:1632827651857-919.png]]
347 347  
348 - Evrak notları 3 farklı tipte eklenebilir.
379 +**NOT: **Evrak notları 3 farklı tipte eklenebilir.
349 349  
350 -1. Kişisel: Eklenen not sadece kullanıcının kendisi tarafından görüntülenebilir.
351 -1. Genel: Eklenen not onay akışındaki tüm kullanıcılar tarafından görüntülenebilir.
352 -1. Özel: Eklenen not sadece sahibi tarafından belirlenen kullanıcılar tarafından görüntülenebilir.
381 +**a-Kişisel:** Eklenen not sadece kullanıcının kendisi tarafından görüntülenebilir.
353 353  
354 -[[image:image-20190618165353-35.png]]
383 +**b-Genel: **Eklenen not onay akışındaki tüm kullanıcılar tarafından görüntülenebilir.
355 355  
385 +**b-Özel:** Eklenen not sadece sahibi tarafından belirlenen kullanıcılar tarafından görüntülenebilir.
386 +
387 +[[image:1632830768361-914.png]]
388 +
389 +
356 356  **Kapatılan Evraklar: **Oluşturulmakta olan evrak ile birlikte kapatılması gereken gelen evrakların seçildiği sekmedir.
357 357  
358 358  Not: Evrak Oluştur menüsünden kapatılan evrakların hareket geçmişinde " Evrak kapatıldı. Evrak ..... sayılı ve .... tarihli yazı ile kapatılmıştır." bilgisi gelecektir.
1630406238986-191.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +xwiki:XWiki.arsiv
Size
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +88.6 KB
Content
1630406786153-179.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +xwiki:XWiki.arsiv
Size
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +65.5 KB
Content
1630406818346-270.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +xwiki:XWiki.arsiv
Size
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +65.5 KB
Content
1630415234583-830.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +xwiki:XWiki.arsiv
Size
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +2.3 KB
Content
1630415294651-858.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +xwiki:XWiki.arsiv
Size
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +45.1 KB
Content
1630415337233-513.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +xwiki:XWiki.arsiv
Size
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +1.3 KB
Content
1630415522422-150.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +xwiki:XWiki.arsiv
Size
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +90.2 KB
Content
1632822350384-516.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +xwiki:XWiki.arsiv
Size
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +1.9 KB
Content
1632822474484-729.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +xwiki:XWiki.arsiv
Size
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +2.9 KB
Content
1632822752587-765.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +xwiki:XWiki.arsiv
Size
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +1.4 KB
Content
1632823036520-925.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +xwiki:XWiki.arsiv
Size
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +75.9 KB
Content
1632823344952-183.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +xwiki:XWiki.arsiv
Size
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +22.4 KB
Content
1632823428778-522.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +xwiki:XWiki.arsiv
Size
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +24.2 KB
Content
1632823733788-772.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +xwiki:XWiki.arsiv
Size
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +1.1 KB
Content
1632826526947-355.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +xwiki:XWiki.arsiv
Size
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +60.0 KB
Content
1632827026077-694.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +xwiki:XWiki.arsiv
Size
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +73.9 KB
Content
1632827235234-894.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +xwiki:XWiki.arsiv
Size
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +755 bytes
Content
1632827651857-919.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +xwiki:XWiki.arsiv
Size
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +126.7 KB
Content
1632830768361-914.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +xwiki:XWiki.arsiv
Size
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +83.7 KB
Content
1632831207947-401.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +xwiki:XWiki.arsiv
Size
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +71.8 KB
Content
1632831356766-349.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +xwiki:XWiki.arsiv
Size
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +694 bytes
Content

Gezinme