Changes for page a- Evrak Oluştur

Yazılım Geliştirme Direktörlüğü ile modifiye Son 2021/12/03 14:55
sürümünden itibaren < 203.1 >
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü tarafından düzenlendi
2021/09/28 12:52
sürümü için < 228.1
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü tarafından düzenlendi
2021/12/03 14:55
<
Değişim Yorum : Bu sürüm için henüz yorum yapılmamış

Summary

Details

Page properties
Content
... ... @@ -1,7 +1,7 @@
1 1  (% style="text-align:center" %)
2 2  [[image:1628764315002-149.png]]
3 3  
4 -Yeni giden bir evrak oluşturmak için kullanılacak olan butondur.
4 +Yeni giden bir evrak oluşturmak için kullanılacak olan alandır.
5 5  
6 6  
7 7  Yeni bir evrak kaydetmek için Evrak İşlemleri>Evrak Oluştur [[image:1612858363450-196.png]] butonuna basılır. Açılan ekranda aşağıdaki başlıkların geldiği görülür.
... ... @@ -30,7 +30,7 @@
30 30  
31 31  **1.1  Konu Kodu: **Yazılan evraka, standart dosya planında yer alan konu kodunun verileceği alandır. Verilecek olan konu kodu, konu kodunun adı en az ilk üç harf yazılarak ya da konu kodu alanının yanında yer alan [[image:1628771353429-952.png]] butonuna basılarak açılan konu kodu listesinden konu kodu seçimi yapılır. Ayrıca [[image:1628771492210-510.png]] butonu kullanılarak daha önceden “sık kullanılan konu kodları” arasına eklemiş olduğumuz herhangi bir konu kodunu seçebiliriz
32 32  
33 -**1.2 Konu: **Yazılan cevap evrakının konusunun girileceği alandır.
33 +**1.2 Konu: **Yazılan evrakın konusunun girileceği alandır.
34 34  
35 35  **1.3 Kaldırılacak Klasörler: **Evrak son imzayı aldıktan sonra paraflı suretinin otomatik olarak kaldırılacağı klasör veya klasörlerin seçiminin yapıldığı alandır. Klasör kodu, klasör adı veya [[image:1628771360508-971.png]] butonuna basılarak açılan klasör listesinden klasör seçimi yapılır.
36 36  
... ... @@ -53,7 +53,7 @@
53 53  
54 54  **1.5 Kayıt Tarihi: **Evrakın kaydedildiği tarih olup sistem tarafından otomatik verilmektedir. Kullanıcı müdahale edemez!
55 55  
56 -**1.6 Evrak dili : **Evrakın yazım dili İngilizce Yada Türkçe olarak seçilebilir.
56 +**1.6 Evrak dili : **Evrakın yazım dili İngilizce yada Türkçe olarak seçilebilir.
57 57  
58 58  [[image:1628771933546-873.png]]
59 59  
... ... @@ -64,7 +64,7 @@
64 64  
65 65  [[image:1612859442946-270.png]]
66 66  
67 -**1.8 İvedilik: **Cevaben yazılan evrakın bir ivedilik durumu var ise seçiminin yapılacağı alandır
67 +**1.8 İvedilik: ** Yazılan evrakın bir ivedilik durumu var ise seçiminin yapılacağı alandır
68 68  
69 69  
70 70  [[image:1612859568149-550.png]]
... ... @@ -289,7 +289,7 @@
289 289  
290 290  [[image:1630400318560-553.png]]
291 291  
292 -**Not:** Eklenen İlgi listesinde bulunan Ek Olarak Ekle satırında buluna kutucuk seçimi yapılırsa seçilen İlgi, evraka ek olarak eklenebilecektir.
292 +**Not:** Eklenen İlgi listesinde bulunan **Ek Olarak Ekle** satırında buluna kutucuk seçimi yapılırsa seçilen İlgi, evraka ek olarak eklenebilecektir.
293 293  
294 294  **Not:** Açıklama alanı yanlış yazımdan dolayı vb. durumlarda değişmesi gerekiyorsa listelenen İlgi açıklamasının üzerine tıklanır. Açılan ekranda gerekli düzenlemeler yapılır.  [[image:1630400776074-185.png]] butonuna basılarak yapılan değişiklik kaydedilir.
295 295  
... ... @@ -298,7 +298,7 @@
298 298  
299 299  = **5 [[image:image-20190618162925-24.png]] İlişkili Evrak: ** =
300 300  
301 -Cevaben yazılan evrak ile ilgili bir evveliyat ya da geçmişte yazılmış olan evraklar var ise paraflayacak veya imzalayacak olan kullanıcılara sunulmak için eklenebilir. . Evraka 2 farklı şekilde ilişkili evrak ekleme yöntemi vardır.
301 + Yazılan evrak ile ilgili bir evveliyat, geçmişte yazılmış olan evraklar ve farklı dilde yazılmış evrak tercümesi var ise paraflayacak veya imzalayacak olan kullanıcılara sunulmak için eklenebilir.  Farklı dilde yazılmış evraka tercüme eklemek zorunludur. Evraka 3 farklı şekilde ilişkili evrak ekleme yöntemi vardır.
302 302  
303 303  **5.1 Dosya Ekle;**
304 304  
... ... @@ -342,42 +342,85 @@
342 342  
343 343  **6.1** Evrakın şablon olarak kaydedilmesi
344 344  
345 -Yeni bir şablon oluşturmak için evrakın tüm bilgileri girildikten sonra sağ üst alanda bulunan  [[image:1632822350384-516.png]] butonuna basılır.  [[image:1632822474484-729.png]] menüsüne geçilerek ditörede evrak metnini hazırladıktan sonra şablon işlemleri sekmesine geçilir. Sağ üst taraftaki bölümden şablona isim verilir ayrıca şablonun kişisel mi genel şablon mu olacağı seçildikten sonra aşağıdaki [[image:image-20190618165112-30.jpeg||height="18" width="123"]] butonuna tıklanır.
345 +Yeni bir şablon oluşturmak için evrakın tüm bilgileri girildikten sonra sağ üst alanda bulunan  [[image:1632822350384-516.png]] butonuna basılarak evrak kaydedilir.  [[image:1632822474484-729.png]] menüsüne geçilir. Açılan ekranda Şablon Türü seçimi yapılarak Şablon Adı girilir.[[image:1632822752587-765.png]] butonuna basılarak yeni şablon kaydedilir.
346 346  
347 -1. Kayıtlı şablonun kullanılması
347 +[[image:1632823036520-925.png]]
348 348  
349 +**Not: **Şablon Türü olarak iki başlık bulunmaktadır.
350 +
351 +**6.1.2** Kişi; Sadece Şablonu kaydeden kullanıcının görebileceği Şablonlar listelenir.
352 +
353 +[[image:1632823344952-183.png]]
354 +
355 +**6.1.3 **Birim; Yetkili kullanıcı tarafından kaydedilebilir. Tüm birim kullanıcıları ve [[image:1632823733788-772.png]] seçimi yapılan birim kullanıcıların görebileceği Şablonlar listelenir.
356 +
357 +[[image:1632823428778-522.png]]
358 +
359 +
360 +**6.2 **Kayıtlı şablonun kullanılması
361 +
349 349  Şablonlarda kayıtlı olan bir evrak var ise, bu şablonun oluşturulan evraka yansıtılması için kullanılır. Şablon işlemlerinde yer alan evrak şablonunun yanında bulunan Şablonu Evraka Uygula butonuna basıldığında şablonda yer alan evrak, oluşturulan evraka eklenmiş olur.
350 350  
351 351  Şablonda yer alan bu evrakın içerisinde bulunan bütün bilgiler oluşturulan evraka yansıtılmış olacaktır.
352 352  
353 -[[image:image-20190618165052-29.png]]
366 +[[image:1632826526947-355.png]]
354 354  
355 -Yeni bir şanlon oluşturmak için ise editörede evrak metnini hazırladıktan sonra şablon işlemleri sekmesine geçilir. Sağ üst taraftaki bölümden şablona isim verilir ayrıca şablonun kişisel mi genel şablon mu olacağı seçildikten sonra aşağıdaki [[image:image-20190618165112-30.jpeg||height="18" width="123"]] butonuna tıklanır.
356 356  
369 +**7-  Evrak Notları: **
357 357  
358 -[[image:image-20190618165144-31.png]]
359 359  
360 -[[image:image-20190618165333-34.png]]
361 361  
373 +Evrak ile birlikte tutulacak bloknotların girileceği alandır. Evrak Notları sekmesine basılır. Açılan ekranda yeşil artı [[image:1632827235234-894.png]] butonuna basılır. Çıkan Not Tipi ekranında gerekli not alanı doldurularak not tipi seçimi yapıldıktan sonra kaydet butonuna basılır.
362 362  
375 +[[image:1632827026077-694.png]]
363 363  
364 -**~ **[[image:image-20190618165230-33.png]]** Evrak Notları: **Evrak Üzerinde görünmesini  istediğimiz  notu yazarak ekleyebiliriz.
377 +[[image:1632827651857-919.png]]
365 365  
366 - Evrak notları 3 farklı tipte eklenebilir.
379 +**NOT: **Evrak notları 3 farklı tipte eklenebilir.
367 367  
368 -1. Kişisel: Eklenen not sadece kullanıcının kendisi tarafından görüntülenebilir.
369 -1. Genel: Eklenen not onay akışındaki tüm kullanıcılar tarafından görüntülenebilir.
370 -1. Özel: Eklenen not sadece sahibi tarafından belirlenen kullanıcılar tarafından görüntülenebilir.
381 +**a-Kişisel:** Eklenen not sadece kullanıcının kendisi tarafından görüntülenebilir.
371 371  
372 -[[image:image-20190618165353-35.png]]
383 +**b-Genel: **Eklenen not onay akışındaki tüm kullanıcılar tarafından görüntülenebilir.
373 373  
374 -**Kapatılan Evraklar: **Oluşturulmakta olan evrak ile birlikte kapatılması gereken gelen evrakların seçildiği sekmedir.
385 +**b-Özel:** Eklenen not sadece sahibi tarafından belirlenen kullanıcılar tarafından görüntülenebilir.
375 375  
376 -Not: Evrak Oluştur menüsünden kapatılan evrakların hareket geçmişinde " Evrak kapatıldı. Evrak ..... sayılı ve .... tarihli yazı ile kapatılmıştır." bilgisi gelecektir.
387 +[[image:1632830768361-914.png]]
377 377  
378 -[[image:1608556517314-859.png||height="332" width="789"]]
379 379  
380 -**Not: **Akış dâhilinde onaya sunulan evrak ilk parafı almasıyla birlikte sayı alacaktır. Ancak evrak son imzayı almasının ardından tarih almaktadır.
390 +**7- Kapatılan Evraklar:**
381 381  
392 +Oluşturulmakta olan evrak ile birlikte kapatılması gereken kullanıcının gelen evraklar menüsünde bulunan evrakların seçildiği sekmedir. Kapatılan Evraklar menüsüne basılır. Listelenen evrakın sonunda bulunan yeşil artı butonuna basarak seçilen evraklar listesine eklenir. Eklene evrak listeden çıkarılmak istenirse [[image:1632831356766-349.png]]butonuna basılarak çıkartılır.
382 382  
383 -[[image:image-20190618165531-38.png||height="34" width="50"]]**Evrak Kopyala: **Oluşturulan evrakın bir kopyasının taslak evraklara atılması için kullanılır. Evrak kopyalandığında bir bütün olarak kopyalanır ve taslak evraklar listesinde listelenir.
394 +**Not:** Evrak Oluştur menüsünden kapatılan evrakların hareket geçmişinde " Evrak kapatıldı. Evrak ..... sayılı ve .... tarihli yazı ile kapatılmıştır." bilgisi gelecektir.
395 +
396 +**Not:** Oluşturulan evrak son imzayı aldıktan sonra imzalı evrakla birlikte otomatik  olarak klasöre kaldırılır
397 +
398 +[[image:1632831207947-401.png]]
399 +
400 +
401 +**Not: **Akış dahilinde onaya sunulan evrak ilk parafı almasıyla birlikte sayı alacaktır. Ancak evrak son imzayı almasının ardından tarih almaktadır.
402 +
403 +
404 +
405 +
406 +
407 +
408 +[[image:1632831519360-614.png]]Taslak evrakın PDF önizlemesini sağlar.
409 +
410 +[[image:1632831542871-364.png]]Oluşturulan taslak evrakı kaydetmeyi sağlar
411 +
412 +[[image:1632831570307-427.png]]Evrakı hazırlayan onay akışında olmadığı zaman evrakı ilk onay akışında bulunan kullanıcıya göndermesini sağlar.
413 +
414 +[[image:1632831601613-944.png]]Taslak evrakı silmesini sağlar
415 +
416 +[[image:1632831664649-118.png]]** **Oluşturulan evrakın bir kopyasının taslak evraklara atılmasını sağlar.  Evrak kopyalandığında bir bütün olarak kopyalanır ve taslak evraklar listesinde listelenir.
417 +
418 +[[image:1632831641278-636.png]]Taslak evrakı başka bir kullanıcıyla paylaşmasını sağlar.
419 +
420 +[[image:1632831699499-452.png]] Ekranın sağ üst alanında bulunan butonlar.
421 +
422 +[[image:1632831731174-305.png]] Ekrana ait yardım dokümanına yönlendirir.
423 +
424 +[[image:1632831747735-314.png]] Ekranı aşağı indirmeyi sağlar.
425 +
426 +[[image:1632831765070-383.png]] Ekranı kapatmayı sağlar
1632823036520-925.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +xwiki:XWiki.arsiv
Size
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +75.9 KB
Content
1632823344952-183.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +xwiki:XWiki.arsiv
Size
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +22.4 KB
Content
1632823428778-522.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +xwiki:XWiki.arsiv
Size
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +24.2 KB
Content
1632823733788-772.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +xwiki:XWiki.arsiv
Size
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +1.1 KB
Content
1632826526947-355.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +xwiki:XWiki.arsiv
Size
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +60.0 KB
Content
1632827026077-694.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +xwiki:XWiki.arsiv
Size
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +73.9 KB
Content
1632827235234-894.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +xwiki:XWiki.arsiv
Size
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +755 bytes
Content
1632827651857-919.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +xwiki:XWiki.arsiv
Size
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +126.7 KB
Content
1632830768361-914.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +xwiki:XWiki.arsiv
Size
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +83.7 KB
Content
1632831207947-401.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +xwiki:XWiki.arsiv
Size
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +71.8 KB
Content
1632831356766-349.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +xwiki:XWiki.arsiv
Size
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +694 bytes
Content
1632831519360-614.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +xwiki:XWiki.arsiv
Size
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +1.4 KB
Content
1632831542871-364.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +xwiki:XWiki.arsiv
Size
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +960 bytes
Content
1632831570307-427.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +xwiki:XWiki.arsiv
Size
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +2.3 KB
Content
1632831601613-944.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +xwiki:XWiki.arsiv
Size
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +1.1 KB
Content
1632831641278-636.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +xwiki:XWiki.arsiv
Size
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +1.2 KB
Content
1632831664649-118.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +xwiki:XWiki.arsiv
Size
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +1.1 KB
Content
1632831699499-452.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +xwiki:XWiki.arsiv
Size
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +1.8 KB
Content
1632831731174-305.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +xwiki:XWiki.arsiv
Size
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +949 bytes
Content
1632831747735-314.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +xwiki:XWiki.arsiv
Size
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +557 bytes
Content
1632831765070-383.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +xwiki:XWiki.arsiv
Size
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +616 bytes
Content

Gezinme