Changes for page a- Evrak Oluştur

Yazılım Geliştirme Direktörlüğü ile modifiye Son 2021/12/03 14:55
sürümünden itibaren < 207.1 >
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü tarafından düzenlendi
2021/09/28 13:08
sürümü için < 224.2 >
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü tarafından düzenlendi
2021/09/28 15:22
< >
Değişim Yorum : Bu sürüm için henüz yorum yapılmamış

Summary

Details

Page properties
Content
... ... @@ -344,42 +344,78 @@
344 344  
345 345  Yeni bir şablon oluşturmak için evrakın tüm bilgileri girildikten sonra sağ üst alanda bulunan  [[image:1632822350384-516.png]] butonuna basılarak evrak kaydedilir.  [[image:1632822474484-729.png]] menüsüne geçilir. Açılan ekranda Şablon Türü seçimi yapılarak Şablon Adı girilir.[[image:1632822752587-765.png]] butonuna basılarak yeni şablon kaydedilir.
346 346  
347 - ditörede evrak metnini hazırladıktan sonra şablon işlemleri sekmesine geçilir. Sağ üst taraftaki bölümden şablona isim verilir ayrıca şablonun kişisel mi genel şablon mu olacağı seçildikten sonra aşağıdaki [[image:image-20190618165112-30.jpeg||height="18" width="123"]] butonuna tıklanır.
347 +[[image:1632823036520-925.png]]
348 348  
349 -1. Kayıtlı şablonun kullanılması
349 +**Not: **Şablon Türü olarak iki başlık bulunmaktadır.
350 350  
351 +**6.1.2** Kişi; Sadece Şablonu kaydeden kullanıcının görebileceği Şablonlar listelenir.
352 +
353 +[[image:1632823344952-183.png]]
354 +
355 +**6.1.3 **Birim; Yetkili kullanıcı tarafından kaydedilebilir. Tüm birim kullanıcıları ve [[image:1632823733788-772.png]] seçimi yapılan birim kullanıcıların görebileceği Şablonlar listelenir.
356 +
357 +[[image:1632823428778-522.png]]
358 +
359 +
360 +**6.2 **Kayıtlı şablonun kullanılması
361 +
351 351  Şablonlarda kayıtlı olan bir evrak var ise, bu şablonun oluşturulan evraka yansıtılması için kullanılır. Şablon işlemlerinde yer alan evrak şablonunun yanında bulunan Şablonu Evraka Uygula butonuna basıldığında şablonda yer alan evrak, oluşturulan evraka eklenmiş olur.
352 352  
353 353  Şablonda yer alan bu evrakın içerisinde bulunan bütün bilgiler oluşturulan evraka yansıtılmış olacaktır.
354 354  
355 -[[image:image-20190618165052-29.png]]
366 +[[image:1632826526947-355.png]]
356 356  
357 -Yeni bir şanlon oluşturmak için ise editörede evrak metnini hazırladıktan sonra şablon işlemleri sekmesine geçilir. Sağ üst taraftaki bölümden şablona isim verilir ayrıca şablonun kişisel mi genel şablon mu olacağı seçildikten sonra aşağıdaki [[image:image-20190618165112-30.jpeg||height="18" width="123"]] butonuna tıklanır.
358 358  
369 +**7-  Evrak Notları: **
359 359  
360 -[[image:image-20190618165144-31.png]]
361 361  
362 -[[image:image-20190618165333-34.png]]
363 363  
373 +Evrak ile birlikte tutulacak bloknotların girileceği alandır. Evrak Notları sekmesine basılır. Açılan ekranda yeşil artı [[image:1632827235234-894.png]] butonuna basılır. Çıkan Not Tipi ekranında gerekli not alanı doldurularak not tipi seçimi yapıldıktan sonra kaydet butonuna basılır.
364 364  
375 +[[image:1632827026077-694.png]]
365 365  
366 -**~ **[[image:image-20190618165230-33.png]]** Evrak Notları: **Evrak Üzerinde görünmesini  istediğimiz  notu yazarak ekleyebiliriz.
377 +[[image:1632827651857-919.png]]
367 367  
368 - Evrak notları 3 farklı tipte eklenebilir.
379 +**NOT: **Evrak notları 3 farklı tipte eklenebilir.
369 369  
370 -1. Kişisel: Eklenen not sadece kullanıcının kendisi tarafından görüntülenebilir.
371 -1. Genel: Eklenen not onay akışındaki tüm kullanıcılar tarafından görüntülenebilir.
372 -1. Özel: Eklenen not sadece sahibi tarafından belirlenen kullanıcılar tarafından görüntülenebilir.
381 +**a-Kişisel:** Eklenen not sadece kullanıcının kendisi tarafından görüntülenebilir.
373 373  
374 -[[image:image-20190618165353-35.png]]
383 +**b-Genel: **Eklenen not onay akışındaki tüm kullanıcılar tarafından görüntülenebilir.
375 375  
376 -**Kapatılan Evraklar: **Oluşturulmakta olan evrak ile birlikte kapatılması gereken gelen evrakların seçildiği sekmedir.
385 +**b-Özel:** Eklenen not sadece sahibi tarafından belirlenen kullanıcılar tarafından görüntülenebilir.
377 377  
378 -Not: Evrak Oluştur menüsünden kapatılan evrakların hareket geçmişinde " Evrak kapatıldı. Evrak ..... sayılı ve .... tarihli yazı ile kapatılmıştır." bilgisi gelecektir.
387 +[[image:1632830768361-914.png]]
379 379  
380 -[[image:1608556517314-859.png||height="332" width="789"]]
381 381  
382 -**Not: **Akış dâhilinde onaya sunulan evrak ilk parafı almasıyla birlikte sayı alacaktır. Ancak evrak son imzayı almasının ardından tarih almaktadır.
390 +**7- Kapatılan Evraklar:**
383 383  
392 +Oluşturulmakta olan evrak ile birlikte kapatılması gereken kullanıcının gelen evraklar menüsünde bulunan evrakların seçildiği sekmedir. Kapatılan Evraklar menüsüne basılır. Listelenen evrakın sonunda bulunan yeşil artı butonuna basarak seçilen evraklar listesine eklenir. Eklene evrak listeden çıkarılmak istenirse [[image:1632831356766-349.png]]butonuna basılarak çıkartılır.
384 384  
385 -[[image:image-20190618165531-38.png||height="34" width="50"]]**Evrak Kopyala: **Oluşturulan evrakın bir kopyasının taslak evraklara atılması için kullanılır. Evrak kopyalandığında bir bütün olarak kopyalanır ve taslak evraklar listesinde listelenir.
394 +**Not:** Evrak Oluştur menüsünden kapatılan evrakların hareket geçmişinde " Evrak kapatıldı. Evrak ..... sayılı ve .... tarihli yazı ile kapatılmıştır." bilgisi gelecektir.
395 +
396 +**Not:** Oluşturulan evrak son imzayı aldıktan sonra imzalı evrakla birlikte otomatik  olarak klasöre kaldırılır
397 +
398 +[[image:1632831207947-401.png]]
399 +
400 +
401 +**Not: **Akış dahilinde onaya sunulan evrak ilk parafı almasıyla birlikte sayı alacaktır. Ancak evrak son imzayı almasının ardından tarih almaktadır.
402 +
403 +[[image:1632831699499-452.png]]
404 +
405 +[[image:1632831731174-305.png]]
406 +
407 +[[image:1632831747735-314.png]]
408 +
409 +[[image:1632831765070-383.png]]
410 +
411 +[[image:1632831542871-364.png]]
412 +
413 +[[image:1632831519360-614.png]]
414 +
415 +[[image:1632831570307-427.png]]
416 +
417 +[[image:1632831601613-944.png]]
418 +
419 +[[image:1632831664649-118.png]]**Evrak Kopyala: **Oluşturulan evrakın bir kopyasının taslak evraklara atılması için kullanılır. Evrak kopyalandığında bir bütün olarak kopyalanır ve taslak evraklar listesinde listelenir.
420 +
421 +[[image:1632831641278-636.png]]
1632826526947-355.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +xwiki:XWiki.arsiv
Size
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +60.0 KB
Content
1632827026077-694.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +xwiki:XWiki.arsiv
Size
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +73.9 KB
Content
1632827235234-894.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +xwiki:XWiki.arsiv
Size
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +755 bytes
Content
1632827651857-919.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +xwiki:XWiki.arsiv
Size
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +126.7 KB
Content
1632830768361-914.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +xwiki:XWiki.arsiv
Size
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +83.7 KB
Content
1632831207947-401.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +xwiki:XWiki.arsiv
Size
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +71.8 KB
Content
1632831356766-349.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +xwiki:XWiki.arsiv
Size
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +694 bytes
Content
1632831519360-614.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +xwiki:XWiki.arsiv
Size
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +1.4 KB
Content
1632831542871-364.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +xwiki:XWiki.arsiv
Size
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +960 bytes
Content
1632831570307-427.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +xwiki:XWiki.arsiv
Size
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +2.3 KB
Content
1632831601613-944.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +xwiki:XWiki.arsiv
Size
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +1.1 KB
Content
1632831641278-636.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +xwiki:XWiki.arsiv
Size
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +1.2 KB
Content
1632831664649-118.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +xwiki:XWiki.arsiv
Size
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +1.1 KB
Content
1632831699499-452.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +xwiki:XWiki.arsiv
Size
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +1.8 KB
Content
1632831731174-305.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +xwiki:XWiki.arsiv
Size
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +949 bytes
Content
1632831747735-314.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +xwiki:XWiki.arsiv
Size
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +557 bytes
Content
1632831765070-383.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +xwiki:XWiki.arsiv
Size
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +616 bytes
Content

Gezinme