Changes for page a- Evrak Oluştur

Yazılım Geliştirme Direktörlüğü ile modifiye Son 2021/12/03 14:55
sürümünden itibaren < 96.1 >
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü tarafından düzenlendi
2020/12/21 16:15
sürümü için < 107.2 >
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü tarafından düzenlendi
2021/02/09 11:32
< >
Değişim Yorum : Bu sürüm için henüz yorum yapılmamış

Summary

Details

Page properties
Content
... ... @@ -1,54 +1,12 @@
1 1  Evrak oluşturmak için kullanılacak olan butondur. Bu ekranda yapılan işlemler cevap yazma işlemi ile aynıdır.
2 2  
3 3  
4 -Yeni bir evrak kaydetmek için Evrak İşlemleri , evrak oluştur [[image:image-20190617150045-3.png]] butonuna basılır. Açılan editör ekranında, evrak metni hazırlanır. Editör, Bilgileri, Ekleri, İlgileri, İlişkili E., Şablon İşlemleri ekranlarında kullanıcının işlem yaptığı ekranın anlaşılabilir olması için bulunduğu ekranın tabı açık renkli ve aktif gösterilir.
4 +Yeni bir evrak kaydetmek için Evrak İşlemleri>Evrak Oluştur [[image:1612858363450-196.png]] butonuna basılır. Açılan Bilgileri ekranında, evrakın üst veri bilgileri girilir. Editör, Bilgileri, Ekleri, İlgileri, İlişkili E., Şablon İşlemleri ekranlarında kullanıcının işlem yaptığı ekranın anlaşılabilir olması için bulunduğu ekranın tabı açık renkli ve aktif gösterilir.
5 5  
6 +[[image:1612858978780-800.png]]
6 6  
7 -[[image:image-20190617152830-12.png]]
8 +**Bilgileri;**
8 8  
9 -
10 -
11 -Evrak metni 3 farklı şekilde hazırlanabilmektedir.
12 -
13 -1. Kullanıcının manuel olarak evrak metnini yazması,
14 -
15 -Araç çubuğundan yazının içeriği ile ilgili stiller uygulanabilir. Ayrıca, Ariel, Times New Roman, Verdana, Myriad, Minion gibi yazı türleri seçilebilir.
16 -
17 -
18 -1. Başka bir yerden kopyala / yapıştır işlemi ile evrakın metninin oluşturulması,
19 -
20 -**Not: **Yapıştırma işlemi için araç çubuğunda bulunan “Word’den yapıştır, düz metin
21 -
22 -olarak yapıştır veya yapıştır”  [[image:image-20190617152631-8.png]]butonları da kullanabilir.
23 -
24 -1. Sistemde tanımlı şablon var ise editörün araç çubuğunda yer alan [[image:image-20190617152648-9.png]] butonuna basılarak açılan, öntanımlı içerik şablonlarından şablon seçilerek evrak metninin oluşturulması.
25 -
26 -[[image:image-20190617152754-11.png]]
27 -
28 -
29 -Şablon seçimi yapıldıktan sonra [[image:image-20190617152915-13.png]] butonuna basılarak seçilen şablonun evraka eklenmesi sağlanır. Evraka eklenen şablon metninde istenilen güncellemeler yapıldıktan sonra evrakın metni tamamlanmış olur. Evrakın eki, ilgisi ve ilişkili belgesi var ise bunların tanımlaması yine evrak oluşturma ekranının üzerinde yer alan ilgili butonlardan yapılacaktır.
30 -
31 -
32 -**Not**: Evrak üzerine not eklenmek istendiği takdirde editör araç çubuğunda yer alan [[image:image-20190617152933-14.png]]butonu kullanılacaktır. [[image:image-20190617153005-16.png]] butonuna basıldığında açılan ekranda, eklenmek istenen not girildikten sonra KAYDET butonuna basılarak notun evraka eklenmesi sağlanır.
33 -
34 -
35 -
36 -[[image:image-20190617153105-17.png]]
37 -
38 -**Not**: Evraklara kişisel ve genel olmak üzere 2 çeşit not girilebilir olup not tipi alanından seçilir.
39 -
40 -
41 -[[image:image-20190617153140-18.png]]
42 -
43 -Girilen notun editörde görüntüsü aşağıdaki şekilde olup istenildiği takdirde üzerindeki çarpı butonu ile silinebilir.
44 -
45 -
46 -Evrak editör bilgileri girildikten sonra evraka ait bilgilerin girilmesi için Bilgileri sekmesine geçilir.
47 -
48 -
49 -[[image:image-20190617153255-19.png]]
50 -
51 -
52 52  1. **Konu Kodu: **Yazılan evraka, standart dosya planında yer alan konu kodunun verileceği alandır. Verilecek olan konu kodu, konu kodunun adı ya da konu kodu alanının yanında yer alan [[image:image-20190617153328-20.jpeg||height="42" width="40"]] butonuna basılarak açılan konu kodu listesinden konu kodu seçimi yapılır. Ayrıca [[image:image-20190617153517-1.png||height="43" width="41"]] butonu kullanılarak daha önceden “sık kullanılan konu kodları” arasına eklemiş olduğumuz herhangi bir konu kodunu seçebiliriz
53 53  1. **Konu: **Yazılan cevap evrakının konusunun girileceği alandır.
54 54  1. **Kaldırılacak Klasörler: **Evrak son imzayı aldıktan sonra paraflı suretinin otomatik olarak kaldırılacağı klasör veya klasörlerin seçiminin yapıldığı alandır. Klasör kodu, klasör adı veya [[image:image-20190617153328-22.jpeg||height="46" width="44"]] butonuna basılarak açılan klasör listesinden klasör seçimi yapılır.
... ... @@ -81,7 +81,7 @@
81 81   7.**Gizlilik Derecesi : **Yazılan evrakın gizlilik derecesinin seçiminin yapıldığı alandır. Burada yapılan seçime göre, evrakın gizlilik derecesi evrak üzerinde gösterilecekti
82 82  
83 83  
84 - [[image:image-20190617154614-9.png]]
42 +[[image:1612859442946-270.png]]
85 85  
86 86  
87 87  
... ... @@ -88,7 +88,7 @@
88 88  **8. İvedilik: **Cevaben yazılan evrakın bir ivedilik durumu var ise seçiminin yapılacağı alandır
89 89  
90 90  
91 -[[image:image-20190617154936-11.png]]
49 +[[image:1612859568149-550.png]]
92 92  
93 93  
94 94  **~ 9.Miat: **Yazılan evraka ait bir miat bilgisi var ise, miat süresi bu alandan girilir.
... ... @@ -108,7 +108,7 @@
108 108  
109 109   Gereği ya da bilgi alanında evrakın gideceği yer seçimi yapıldıktan sonra;
110 110  
111 -* Evrakın imzalandıktan sonra ne şekilde postalanması gerektiği bilgisi girilmelidir. (Adi posta, Elden teslim, APS, Kargo, vs.)
69 +* Evrakın imzalandıktan sonra ne şekilde postalanması gerektiği bilgisi girilmelidir. (Adi posta, Elden teslim, APS, Kargo, vs.) (Kep ile postalama işleminde gidecek olan yerin birden fazla kep adresi var ise kullanıcı kep adresleri arasından istediğini seçebilir)
112 112  * Dağıtım planı oluştururken veya güncellerken seçilen kullanıcı/birim/gerçek kişi/tüzel kişilerin sıralanabilmesi için Editör ekranından aşağı/yukarı oklar kullanılabilir. Editörde dağıtım planının oluşturulduğu ekranda kalıcı olacak şekilde bir sıralama yapılabilir.
113 113  
114 114  [[image:image-20190617155505-13.png||height="216" width="287"]]
... ... @@ -136,6 +136,50 @@
136 136  
137 137  [[image:image-20190617170904-1.png]]
138 138  
97 +
98 +Evrak metni 3 farklı şekilde hazırlanabilmektedir.
99 +
100 +1. Kullanıcının manuel olarak evrak metnini yazması,
101 +
102 +Araç çubuğundan yazının içeriği ile ilgili stiller uygulanabilir. Ayrıca, Ariel, Times New Roman, Verdana, Myriad, Minion gibi yazı türleri seçilebilir.
103 +
104 +
105 +1. Başka bir yerden kopyala / yapıştır işlemi ile evrakın metninin oluşturulması,
106 +
107 +**Not: **Yapıştırma işlemi için araç çubuğunda bulunan “Word’den yapıştır, düz metin
108 +
109 +olarak yapıştır veya yapıştır”  [[image:image-20190617152631-8.png]]butonları da kullanabilir.
110 +
111 +1. Sistemde tanımlı şablon var ise editörün araç çubuğunda yer alan [[image:image-20190617152648-9.png]] butonuna basılarak açılan, öntanımlı içerik şablonlarından şablon seçilerek evrak metninin oluşturulması.
112 +
113 +[[image:image-20190617152754-11.png]]
114 +
115 +
116 +Şablon seçimi yapıldıktan sonra [[image:image-20190617152915-13.png]] butonuna basılarak seçilen şablonun evraka eklenmesi sağlanır. Evraka eklenen şablon metninde istenilen güncellemeler yapıldıktan sonra evrakın metni tamamlanmış olur. Evrakın eki, ilgisi ve ilişkili belgesi var ise bunların tanımlaması yine evrak oluşturma ekranının üzerinde yer alan ilgili butonlardan yapılacaktır.
117 +
118 +
119 +**Not**: Evrak üzerine not eklenmek istendiği takdirde editör araç çubuğunda yer alan [[image:image-20190617152933-14.png]]butonu kullanılacaktır. [[image:image-20190617153005-16.png]] butonuna basıldığında açılan ekranda, eklenmek istenen not girildikten sonra KAYDET butonuna basılarak notun evraka eklenmesi sağlanır.
120 +
121 +
122 +
123 +[[image:image-20190617153105-17.png]]
124 +
125 +**Not**: Evraklara kişisel ve genel olmak üzere 3 çeşit not girilebilir olup not tipi alanından seçilir.
126 +
127 + [[image:noo.JPG||height="327" width="306"]]
128 +
129 +
130 +Girilen notun editörde görüntüsü aşağıdaki şekilde olup istenildiği takdirde üzerindeki çarpı butonu ile silinebilir.
131 +
132 +
133 +Evrak editör bilgileri girildikten sonra evraka ait bilgilerin girilmesi için Bilgileri sekmesine geçilir.
134 +
135 +
136 +[[image:image-20190617153255-19.png]]
137 +
138 +
139 +1.
140 +
139 139  C) Kullanıcının kayıtlı bir onay akışı var ise Onay Akışı alanında kayıtlı olan onay akışının adı girilerek de onay akışı seçebilir.
140 140  
141 141  **Not:** Kayıtlı bir onay akışı üzerinde güncelleme yapmamız gerektiğinde [[image:image-20190617170937-2.jpeg||height="33" width="42"]] butonunu kullanabilir, seçtiğimiz onay akışındaki bir kullanıcıyı çıkarabilir ya da yeni bir kullanıcı ekleyebiliriz.
... ... @@ -255,15 +255,22 @@
255 255  
256 256  **~ **[[image:image-20190618165230-33.png]]** Evrak Notları: **Evrak Üzerinde görünmesini  istediğimiz  notu yazarak ekleyebiliriz.
257 257  
258 -[[image:image-20190618165353-35.png]]
260 + Evrak notları 3 farklı tipte eklenebilir.
259 259  
262 +1. Kişisel: Eklenen not sadece kullanıcının kendisi tarafından görüntülenebilir.
263 +1. Genel: Eklenen not onay akışındaki tüm kullanıcılar tarafından görüntülenebilir.
264 +1. Özel: Eklenen not sadece sahibi tarafından belirlenen kullanıcılar tarafından görüntülenebilir.
260 260  
261 -**Not: **Akış dâhilinde onaya sunulan evrak ilk parafı almasıyla birlikte sayı alacaktır. Ancak evrak son imzayı almasının ardından tarih almaktadır.
266 +[[image:image-20190618165353-35.png]]
262 262  
268 +**Kapatılan Evraklar: **Oluşturulmakta olan evrak ile birlikte kapatılması gereken gelen evrakların seçildiği sekmedir.
263 263  
264 -[[image:image-20190618165531-38.png||height="34" width="50"]]**Evrak Kopyala: **Oluşturulan evrakın bir kopyasının taslak evraklara atılması için kullanılır. Evrak kopyalandığında bir bütün olarak kopyalanır ve taslak evraklar listesinde listelenir.
270 +Not: Evrak Oluştur menüsünden kapatılan evrakların hareket geçmişinde " Evrak kapatıldı. Evrak ..... sayılı ve .... tarihli yazı ile kapatılmıştır." bilgisi gelecektir.
265 265  
272 +[[image:1608556517314-859.png||height="332" width="789"]]
266 266  
274 +**Not: **Akış dâhilinde onaya sunulan evrak ilk parafı almasıyla birlikte sayı alacaktır. Ancak evrak son imzayı almasının ardından tarih almaktadır.
267 267  
268 268  
269 -
277 +[[image:image-20190618165531-38.png||height="34" width="50"]]**Evrak Kopyala: **Oluşturulan evrakın bir kopyasının taslak evraklara atılması için kullanılır. Evrak kopyalandığında bir bütün olarak kopyalanır ve taslak evraklar listesinde listelenir.
278 +
1608556517314-859.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +xwiki:XWiki.arsiv
Size
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +64.6 KB
Content
1612858363450-196.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +xwiki:XWiki.arsiv
Size
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +1.1 KB
Content
1612858978780-800.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +xwiki:XWiki.arsiv
Size
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +210.9 KB
Content
1612859442946-270.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +xwiki:XWiki.arsiv
Size
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +5.2 KB
Content
1612859568149-550.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +xwiki:XWiki.arsiv
Size
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +4.9 KB
Content
noo.JPG
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +xwiki:XWiki.arsiv
Size
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +19.6 KB
Content

Gezinme