Hide last authors
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 23.2 1 Evrak oluşturmak için kullanılacak olan butondur. Bu ekranda yapılan işlemler cevap yazma işlemi ile aynıdır.
2
3
4 Yeni bir evrak kaydetmek için Evrak İşlemleri , evrak oluştur [[image:image-20190617150045-3.png]] butonuna basılır. Açılan editör ekranında, evrak metni hazırlanır. Editör, Bilgileri, Ekleri, İlgileri, İlişkili E., Şablon İşlemleri ekranlarında kullanıcının işlem yaptığı ekranın anlaşılabilir olması için bulunduğu ekranın tabı açık renkli ve aktif gösterilir.
5
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 98.1 6 [[image:erwewrew.JPG||height="391" width="850"]]
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 23.2 7
8
9
10
11 Evrak metni 3 farklı şekilde hazırlanabilmektedir.
12
13 1. Kullanıcının manuel olarak evrak metnini yazması,
14
15 Araç çubuğundan yazının içeriği ile ilgili stiller uygulanabilir. Ayrıca, Ariel, Times New Roman, Verdana, Myriad, Minion gibi yazı türleri seçilebilir.
16
17
18 1. Başka bir yerden kopyala / yapıştır işlemi ile evrakın metninin oluşturulması,
19
20 **Not: **Yapıştırma işlemi için araç çubuğunda bulunan “Word’den yapıştır, düz metin
21
22 olarak yapıştır veya yapıştır”  [[image:image-20190617152631-8.png]]butonları da kullanabilir.
23
24 1. Sistemde tanımlı şablon var ise editörün araç çubuğunda yer alan [[image:image-20190617152648-9.png]] butonuna basılarak açılan, öntanımlı içerik şablonlarından şablon seçilerek evrak metninin oluşturulması.
25
26 [[image:image-20190617152754-11.png]]
27
28
29 Şablon seçimi yapıldıktan sonra [[image:image-20190617152915-13.png]] butonuna basılarak seçilen şablonun evraka eklenmesi sağlanır. Evraka eklenen şablon metninde istenilen güncellemeler yapıldıktan sonra evrakın metni tamamlanmış olur. Evrakın eki, ilgisi ve ilişkili belgesi var ise bunların tanımlaması yine evrak oluşturma ekranının üzerinde yer alan ilgili butonlardan yapılacaktır.
30
31
32 **Not**: Evrak üzerine not eklenmek istendiği takdirde editör araç çubuğunda yer alan [[image:image-20190617152933-14.png]]butonu kullanılacaktır. [[image:image-20190617153005-16.png]] butonuna basıldığında açılan ekranda, eklenmek istenen not girildikten sonra KAYDET butonuna basılarak notun evraka eklenmesi sağlanır.
33
34
35
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 25.2 36 [[image:image-20190617153105-17.png]]
37
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 103.1 38 **Not**: Evraklara kişisel ve genel olmak üzere 3 çeşit not girilebilir olup not tipi alanından seçilir.
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 25.2 39
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 103.2 40 [[image:noo.JPG||height="327" width="306"]]
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 25.2 41
42
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 26.2 43 Girilen notun editörde görüntüsü aşağıdaki şekilde olup istenildiği takdirde üzerindeki çarpı butonu ile silinebilir.
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 25.2 44
45
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 26.2 46 Evrak editör bilgileri girildikten sonra evraka ait bilgilerin girilmesi için Bilgileri sekmesine geçilir.
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 25.2 47
48
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 26.2 49 [[image:image-20190617153255-19.png]]
50
51
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 29.2 52 1. **Konu Kodu: **Yazılan evraka, standart dosya planında yer alan konu kodunun verileceği alandır. Verilecek olan konu kodu, konu kodunun adı ya da konu kodu alanının yanında yer alan [[image:image-20190617153328-20.jpeg||height="42" width="40"]] butonuna basılarak açılan konu kodu listesinden konu kodu seçimi yapılır. Ayrıca [[image:image-20190617153517-1.png||height="43" width="41"]] butonu kullanılarak daha önceden “sık kullanılan konu kodları” arasına eklemiş olduğumuz herhangi bir konu kodunu seçebiliriz
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 28.1 53 1. **Konu: **Yazılan cevap evrakının konusunun girileceği alandır.
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 28.2 54 1. **Kaldırılacak Klasörler: **Evrak son imzayı aldıktan sonra paraflı suretinin otomatik olarak kaldırılacağı klasör veya klasörlerin seçiminin yapıldığı alandır. Klasör kodu, klasör adı veya [[image:image-20190617153328-22.jpeg||height="46" width="44"]] butonuna basılarak açılan klasör listesinden klasör seçimi yapılır.
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 26.2 55
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 30.2 56 **Not 1**: Seçilen konu kodu ile ilişkilendirilmiş bir klasör var ise ve evrakı yazan kullanıcının bu klasöre erişim yetkisi var ise konu koduna ait klasör bu alana otomatik olarak gelecektir.
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 26.2 57
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 30.2 58 **Not 2**: Klasör kodunun evrak sayı alanında gelmesi istendiğinde seçilen klasörün altında yer alan Sayıyı Aktar kutucuğunun seçilmesi gerekmektedir.
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 26.2 59
60
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 62.2 61 [[image:image-20190617153650-2.png]]
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 26.2 62
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 37.2 63 **Not 3 : **Ayrıca [[image:image-20190617153754-3.jpeg]]butonu kullanılarak daha önceden “sık kullanılan kaldırılacak klasörler” arasına eklemiş olduğumuz herhangi bir klasörü seçebiliriz.
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 26.2 64
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 37.2 65 **~ 4.Evrak Türü: **Oluşturulan evrakın türünün (, Resmi yazışma – Ruhsat, Tebligat, Resmi Yazışma, Form ,Dilekçe, Genelge, Beyanname ve Diğer) seçildiği alandır. Seçilen evrak türüne göre  
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 29.2 66
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 37.2 67 Editör, Bilgileri vs. ekranları değişir.
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 30.2 68
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 37.2 69
70 [[image:image-20190617153932-4.png]]
71
72
73 **~ 5.Kayıt Tarihi: **Evrakın kaydedildiği tarih olup sistem tarafından otomatik verilmektedir. Kullanıcı müdahale edemez!
74
75 **~ 6.Evrak dili : **Evrakın yazım dili İngilizce Yada Türkçe olarak seçilebilir.
76
77 [[image:image-20190617154147-5.png]]
78
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 92.1 79 **Not:** İngilizce dil seçiminde editör ve parametrelerin uygun dilde çıkması için **1- [[/Ingilizce antet, adres ve logo yardım dokümanı için tıklayınız./>>http://yardim.belgenet.com.tr/xwiki/wiki/belgenet/view/ustMenu/teskilatKisiTanimlari/teskilatIslemleri/birimYonetimi/IngilizceAntetLogo/]] 2- [[/İngilizce Parametre yardım dokümanı için tıklayınız/>>http://yardim.belgenet.com.tr/xwiki/wiki/belgenet/view/ustMenu/yonetimSayfalari/dagitimListeleri/parametreYonetimi/IngilizceParametreninEklenmesi/]]**
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 89.2 80
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 37.2 81 7.**Gizlilik Derecesi : **Yazılan evrakın gizlilik derecesinin seçiminin yapıldığı alandır. Burada yapılan seçime göre, evrakın gizlilik derecesi evrak üzerinde gösterilecekti
82
83
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 101.1 84 [[image:1607344264825-827.png||height="442" width="465"]]
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 37.2 85
86
87
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 92.1 88 **8. İvedilik: **Cevaben yazılan evrakın bir ivedilik durumu var ise seçiminin yapılacağı alandır
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 39.2 89
90
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 101.1 91 [[image:1607344428692-210.png||height="450" width="467"]]
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 39.2 92
93
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 39.3 94 **~ 9.Miat: **Yazılan evraka ait bir miat bilgisi var ise, miat süresi bu alandan girilir.
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 39.2 95
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 39.3 96 **~ 10.Bilgi Seçim Tipi: **Bilgi seçim tipi alanında, evrakın bilgi için gönderileceği yer veya yerlerin tür (kullanıcı / Birim / Gerçek kişi / Tüzel Kişi /  Kamu Kurumu ve Dağıtım planı) seçimi yapılabilmektedir
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 39.2 97
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 39.3 98 **~ 11.Bilgi:** Evrakın bilgi için gönderileceği bir yer var ise seçimi buradan yapılacaktır.
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 39.2 99
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 39.3 100 **~ 12.Gereği Seçim Tipi: **Gereği seçim tipi alanında, evrakın gereği için gönderileceği yer veya yerlerin tür (kullanıcı / Birim / Gerçek kişi / Tüzel Kişi /  Kamu Kurumu ve Dağıtım planı) seçimi yapılabilmektedir
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 39.2 101
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 39.3 102 **~ 13. Gereği:** Evrakın gereği için gönderileceği yer var ise seçimi bu alandan yapılacaktır.
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 39.2 103
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 39.3 104 **Not: **Evrak oluştur ekranında evrak hazırlanması esnasında gereği ya da bilgi için en az 1 yer seçimi zorunludur.
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 39.2 105
106
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 40.2 107 [[image:image-20190617155336-12.png]]
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 39.2 108
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 40.2 109 Gereği ya da bilgi alanında evrakın gideceği yer seçimi yapıldıktan sonra;
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 39.2 110
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 99.1 111 * Evrakın imzalandıktan sonra ne şekilde postalanması gerektiği bilgisi girilmelidir. (Adi posta, Elden teslim, APS, Kargo, vs.) (Kep ile postalama işleminde gidecek olan yerin birden fazla kep adresi var ise kullanıcı kep adresleri arasından istediğini seçebilir)
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 40.2 112 * Dağıtım planı oluştururken veya güncellerken seçilen kullanıcı/birim/gerçek kişi/tüzel kişilerin sıralanabilmesi için Editör ekranından aşağı/yukarı oklar kullanılabilir. Editörde dağıtım planının oluşturulduğu ekranda kalıcı olacak şekilde bir sıralama yapılabilir.
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 39.2 113
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 91.1 114 [[image:image-20190617155505-13.png||height="216" width="287"]]
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 39.2 115
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 39.3 116
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 42.2 117 * Butonuna basılarak cevaben yazılan evrakın hitabı düzenlenlenebilir. Açılan ekranda evrakın hitabı düzenlendikten sonra KAYDET butonuna basılmalıdır.
118 * Hitapta; seçilen yerin adresinin de gelmesi istendiği taktirde ekranın altında bulunan “adres hitapta görünsün” kutucuğu işaretlenmelidir.
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 39.3 119
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 42.2 120 [[image:image-20190617155733-14.png]]
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 39.3 121
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 43.2 122 **Dağıtımı Ek Yap: **Yazılmış olan bir evrakta gereği ya da bilgi için seçilmiş olan yerlerin listesinin otomatik olarak bir ek haline getirilmesini sağlayan butondur. Böylece evrakın dağıtım listesi üst yazı üzerinde değil de evrakın eki olarak görüntülenmesi sağlanır.
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 40.2 123
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 43.2 124 [[image:image-20190617155801-15.jpeg||height="24" width="119"]]
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 40.2 125
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 43.2 126 **Onay Akışı: **Yazılan evraka kimler tarafından paraf / koordine / Kontrol ve imza atılacağı bilgisinin seçiminin yapılacağı alandır. Onay akışı seçimi 3 farklı şekilde yapılabilmektedir.
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 40.2 127
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 46.2 128 a) Onay Akışı alanının yanında yer alan [[image:image-20190617155852-17.png]] butonuna basılarak ekranın alt tarafında açılan kullanıcılar alanında parafçı ve imzacı olacak kişilerin isimleri sırası ile girilerek paraf, koordine veya imza olarak seçimi yapılır. Kişi seçimi yapıldıktan sonra Kullan butonuna basılarak işlem tamamlanır.
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 41.2 129
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 43.2 130
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 46.2 131 [[image:image-20190617160008-18.png]]
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 43.2 132
133
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 46.2 134 b) Onay Akışı alanının yanında yer alan [[image:image-20190617160043-19.png]] butonuna basılarak kullanıcının hiyerarşik olarak üst amirlerinin yer aldığı otomatik onay akışının seçimi yapılabilir. Kişi seçimi yapıldıktan sonra Kullan butonuna basılarak yapılan seçim evrak üzerine eklenmiş olur.
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 47.1 135
136
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 50.1 137 [[image:image-20190617170904-1.png]]
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 47.1 138
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 50.1 139 C) Kullanıcının kayıtlı bir onay akışı var ise Onay Akışı alanında kayıtlı olan onay akışının adı girilerek de onay akışı seçebilir.
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 47.1 140
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 50.2 141 **Not:** Kayıtlı bir onay akışı üzerinde güncelleme yapmamız gerektiğinde [[image:image-20190617170937-2.jpeg||height="33" width="42"]] butonunu kullanabilir, seçtiğimiz onay akışındaki bir kullanıcıyı çıkarabilir ya da yeni bir kullanıcı ekleyebiliriz.
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 47.1 142
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 50.1 143 **Not:** Onay akışında bulunan kişilerin sırasını değiştirmek için kullanıcı isminin yanındaki **ok **butonu, kullanıcıyı onay akışından çıkarmak için ise **çarpı** butonunu kullanabiliriz.
144
145 Evrakın Onay Akışının da girilmesi ile birlikte evrak bilgileri ekranı tamamlanmış olmaktadır.
146
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 51.2 147 Not: Yeni bir onay akışı oluşturmak için Kişisel İşlemlerim Menüsünde bulunan Onay akışı Yönetimi ekranı kullanılır.Açılan ekranda bulunan  [[image:image-20190617171110-1.png]] butonuna tıklanır.Onay akışına bir isim belirlenir ardından onay akışında bulunmasını istediğimiz kullanıcılar girilir ve ardından kaydet butonuna tıklanır.
148
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 56.2 149
150 [[image:image-20190617171346-2.png]]
151
152
153 [[image:image-20190617171542-6.png]]**Ekleri: **Evrakın eklerinin eklenmesi için kullanılır.Evraka 4farklı ek ekleme yöntemi vardır.
154
155
156 1. Dosya ekleme yöntemi ile kullanıcı bilgisayarında yer alan bir dokümanı evraka ek olarak ekleyebilir;
157
158 Bunun için 3 farklı yöntem kullanılmaktadır. Bunlardan birincisi bilgisayarımızda ya da herhangi bir digital ortamda bulunan bir dosyayı evrakımıza ekleme yöntemidir. Bunun için [[image:image-20190617171453-3.jpeg||height="26" width="87"]] butonuna tıklanır ve açılan ekranda evraka eklenecek olan ek dosyası seçilir ve “Aç” komutu verilir.İkinci yöntem ise tarama havuzuna daha önceden taranmış belgeleri eklemek için kullanılan [[image:image-20190617171705-7.png]]butonudur. Tarama havuzundan eklenecek belge bulunur ve seçildikten sonra “Tamam” butonuna tıklanır.Üçüncü yöntem yani Tarayıcıdan Ekle özelliğini kullanabilmek için ise bilgisayarınıza bağlı bir tarayıcı olması zorunludur(kişisel ya da ağ tarayıcısı).Eğer tarayıcınız mevcut ise [[image:image-20190617171731-8.png]] butonuna tıklayıp açılan pencerede evraklarınızı tarayabilir ve belgenize ekleyebilirsiniz.
159
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 57.2 160
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 62.2 161 [[image:image-20190617171918-9.png||height="213" width="532"]]
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 57.2 162
163
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 62.2 164 2-Evraka ait fiziki bir ek var ise, fiziksel ek ekle butonuna basıldığında açılan ekranda eke ait açıklama girilerek fiziksel ek eklenir ( Ör: 1 adet Kitap ),
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 57.2 165
166
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 62.2 167 [[image:image-20190618161122-1.png]]
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 57.2 168
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 62.2 169
170
171 3-Sistemde yer alan bir evrakın ek olarak eklenmesi. Bunun için de Sistemde Kayıtlı Evrak Ekle sekmesine geçilerek açılan ekranda eklenmek istenen evraka ait bilgiler girilerek [[image:image-20190618161218-2.jpeg||height="30" width="109"]] butonuna basılarak ilgili evrak bulunur ve [[image:image-20190618161323-4.png||height="27" width="27"]]ek olarak eklenir.Eğer belli bir tarih aralığında arama yapılması isteniliyorsa “Evrak Tarihi” alanı kullanılabilir
172
173
174 [[image:image-20190618161604-5.png]]
175
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 64.2 176 Evraka ek ekleme işleminin ardından; eklenen ekler ekranın alt kısmında listelenecektir.
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 62.2 177
178
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 70.2 179 [[image:image-20190618162308-16.png]]
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 62.2 180
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 64.2 181 Ek listesinde yapılabilecek işlemler;
182
183
184
185
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 70.2 186 * [[image:image-20190618161918-12.png]]butonuna basılarak eklenmiş olan ek listeden çıkartılır.
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 89.2 187 * [[image:image-20190618161932-13.png]]butonuna basılarak ekte yer alan dosya kullanıcının bilgisayarına indirilir.
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 70.2 188 * [[image:image-20190618161951-14.png]] butonuna basılarak eklenen ekin detay ekranı açılır.
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 64.2 189 * [[image:image-20190618161839-10.png]] butonunda yer alan aşağı veya yukarı butonlarına basılarak eklerin sıralaması değiştirilir.
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 89.2 190 * [[image:image-20190618162019-15.png]]butonu ile eklenen tüm eklerin tek bir listede toplanması sağlanır
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 64.2 191
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 70.2 192 * 4-Arşivnet sisteminde kayıtlı evrakların, evrak oluştururken eklenmesi sağlanmıştır.
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 64.2 193
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 70.2 194 [[image:image-20190618162323-17.png]]
195
196
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 74.2 197 * Son olarak da, şayet evrak birden fazla yere gidiyorsa ve evrak ekleri gideceği yere göre farklılık gösteriyorsa [[image:image-20190618162424-18.png]]butonu kullanılacaktır. Bu botuna basıldığında evrakın gereği ya da bilgi alanında seçilmiş olan yerler listelenecektir. Seçtiğimiz ekin nereye gitmesini istemiyorsak yanında bulunan kutucuk tıklanarak seçim kaldırılır. Bu işlemin ardından evrakın dağıtım yerlerinin yanında (ek konuldu / ek konulmadı) bilgisi otomatik olarak gelecektir.
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 70.2 198
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 74.2 199 [[image:image-20190618162527-19.png]]
200
201 [[image:image-20190618162604-20.png]]
202
203
204 [[image:image-20190618162701-22.png]] **İlgileri: **Evraka ilgi tutulacaksa kullanılacak olan ekrandır. Evraka 4 farklı ilgi ekleme yöntemi vardır.
205
206 1. Dosya ekleme yöntemi ile kullanıcı bilgisayarında yer alan bir dokümanı evraka ilgi olarak ekleyebilir. Evraklara ek eklerken kullandığımız 3 farklı yöntemi evraklara ilgi eklerkende aynı şekilde kullanabiliriz.
207 1. Evraka ait fiziki bir ilgi var ise, metin ekle butonuna basıldığında açılan ekranda ilgiye ait açıklama girilerek fiziksel ilgi eklenir ( Ör: 23.11.2012 tarih ve 156 sayılı yazınız.),
208 1. Sistemde yer alan bir evrakın ilgi olarak eklenmesi. Bunun için de Sistemde Kayıtlı Evrak Ekle butonuna basılarak ilgili evrak bulunur ve ilgi olarak eklenir.
209 1. Arşivnet sisteminde kayıtlı evrakların, evrak oluştururken eklenmesi sağlanmıştır.
210
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 77.2 211 [[image:image-20190618162857-23.png]]
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 74.2 212
213
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 77.2 214 [[image:image-20190618162925-24.png]] **İlişkili Evrak: **Cevaben yazılan evrak ile ilgili bir evveliyat ya da geçmişte yazılmış olan evraklar var ise paraflayacak veya imzalayacak olan kullanıcılara sunulmak için eklenebilir. . Evraka 2 farklı şekilde ilişkili evrak ekleme yöntemi vardır.
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 74.2 215
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 77.2 216 1. Dosya ekleme yöntemi ile kullanıcı bilgisayarında yer alan bir dokümanı evraka ilişik olarak ekleyebilir. Evraklara ek eklerken kullandığımız 3 farklı yöntemi evraklara ilişik eklerkende aynı şekilde kullanabiliriz.
217 1. Sistemde yer alan bir evrakın ilişkili evrak olarak eklenmesi. Bunun için de Sistemde Kayıtlı Evrak Ekle butonuna basılarak ilgili evrak bulunarak eklenir.
218 1. Tercume ekle ile farklı bir dilde yazılmış olan evrakın tercümesini evraka ilişkili evrak olarak ekleyebiliriz
219
220 [[image:image-20190618163024-25.png||height="288" width="786"]]
221
222 **Not:** Ek, ilgi veya ilişkili evrak eklendiğinde görüntü aşağıdaki gibi olacaktır.
223
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 78.2 224 [[image:image-20190618163124-26.png||height="257" width="746"]]
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 77.2 225
226
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 78.5 227 Evrakın eki, ilgisi, ilişkili evrakı eklendikten sonra kaydet butonuna basıldığında evrak taslak evraklar listesinde listelenecektir. Taslak evraklara yer alan bu evrak daha sonra onaya sunulabilecektir. Ancak, kaydet ve onaya sun butonuna basılarak evrak taslaklara kaydedilmeden direk olarak ilk parafcıya gönderilebilecektir.
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 77.2 228
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 78.5 229 Evrakı hazırlayan kişinin akıştaki ilk kişi olması durumunda bu ekranda KAYDET ve ONAYA SUN butonu gelmeyecek olup sadece KAYDET, parafla/imzala vb. olmak üzere iki farklı buton gelecek ve kullanıcı yapacağı işleme göre ilgili butonu kullanacaktır.
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 77.2 230
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 78.5 231
232
233
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 79.2 234 [[image:image-20190618165019-27.jpeg||height="34" width="78"]]**Hareket Geçmişi: **Evrakın geçmişi ile ilgili bilgiler görüntülenir.
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 78.5 235
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 79.2 236 **~ Şablon İşlemleri: **içerik şablonlarından farklı olarak bir evrak bütünüyle (editör, evrak bilgileri, ekleri, ilgileri vb. ) şablon olarak kaydedilebilmekte ve kaydedilen bu şablon evrak yeni evrak oluşturma işleminde kullanılabilmektedir. Şablon işlemleri sekmesinde 2 farklı işlem yapılabilmektedir. Bunlar;
237
238 1. Evrakın şablon olarak kaydedilmesi
239 1. Kayıtlı şablonun kullanılması
240
241 Şablonlarda kayıtlı olan bir evrak var ise, bu şablonun oluşturulan evraka yansıtılması için kullanılır. Şablon işlemlerinde yer alan evrak şablonunun yanında bulunan Şablonu Evraka Uygula butonuna basıldığında şablonda yer alan evrak, oluşturulan evraka eklenmiş olur.
242
243 Şablonda yer alan bu evrakın içerisinde bulunan bütün bilgiler oluşturulan evraka yansıtılmış olacaktır.
244
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 82.2 245 [[image:image-20190618165052-29.png]]
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 79.2 246
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 82.2 247 Yeni bir şanlon oluşturmak için ise editörede evrak metnini hazırladıktan sonra şablon işlemleri sekmesine geçilir.Sağ üst taraftaki bölümden şablona isim verilir ayrıca şablonun kişisel mi genel şablon mu olacağı seçildikten sonra aşağıdaki [[image:image-20190618165112-30.jpeg||height="18" width="123"]] butonuna tıklanır.
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 79.2 248
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 82.2 249
250 [[image:image-20190618165144-31.png]]
251
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 85.2 252 [[image:image-20190618165333-34.png]]
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 82.2 253
254
255
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 84.2 256 **~ **[[image:image-20190618165230-33.png]]** Evrak Notları: **Evrak Üzerinde görünmesini  istediğimiz  notu yazarak ekleyebiliriz.
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 82.2 257
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 100.1 258 Evrak notları 3 farklı tipte eklenebilir.
259
260 1. Kişisel: Eklenen not sadece kullanıcının kendisi tarafından görüntülenebilir.
261 1. Genel: Eklenen not onay akışındaki tüm kullanıcılar tarafından görüntülenebilir.
262 1. Özel: Eklenen not sadece sahibi tarafından belirlenen kullanıcılar tarafından görüntülenebilir.
263
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 86.2 264 [[image:image-20190618165353-35.png]]
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 82.2 265
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 98.1 266 **Kapatılan Evraklar: **Oluşturulmakta olan evrak ile birlikte kapatılması gereken gelen evrakların seçildiği sekmedir.
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 82.2 267
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 98.1 268 Not: Evrak Oluştur menüsünden kapatılan evrakların hareket geçmişinde " Evrak kapatıldı. Evrak ..... sayılı ve .... tarihli yazı ile kapatılmıştır." bilgisi gelecektir.
269
270 [[image:1608556517314-859.png||height="332" width="789"]]
271
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 88.2 272 **Not: **Akış dâhilinde onaya sunulan evrak ilk parafı almasıyla birlikte sayı alacaktır. Ancak evrak son imzayı almasının ardından tarih almaktadır.
273
274
275 [[image:image-20190618165531-38.png||height="34" width="50"]]**Evrak Kopyala: **Oluşturulan evrakın bir kopyasının taslak evraklara atılması için kullanılır. Evrak kopyalandığında bir bütün olarak kopyalanır ve taslak evraklar listesinde listelenir.
276
277
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 103.2 278