Hide last authors
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 115.2 1 Yeni giden bir evrak oluşturmak için kullanılacak olan butondur.
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 23.2 2
3
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 116.2 4 Yeni bir evrak kaydetmek için Evrak İşlemleri>Evrak Oluştur [[image:1612858363450-196.png]] butonuna basılır. Açılan ekranda aşağıdaki başlıkların geldiği görülür.
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 23.2 5
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 116.2 6 1- **Bilgileri**
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 115.2 7
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 116.2 8 2- **Editör**
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 115.2 9
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 116.2 10 3- **Ekleri**
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 115.2 11
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 116.2 12 4- **İlgileri**
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 115.2 13
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 116.2 14 5- **İlişkili Evraklar**
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 115.2 15
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 116.2 16 6- **Şablon İşlemleri**
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 115.2 17
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 116.2 18 7- **Evrak Notları**
19
20 8- **Kapatılan Evraklar**
21
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 115.2 22 ekranlarında kullanıcının işlem yaptığı ekranın anlaşılabilir olması için bulunduğu ekranın tabı açık renkli ve aktif gösterilir.
23
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 116.2 24 [[image:1628749812148-839.png]]
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 23.2 25
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 116.2 26 1-[[image:1612859779649-461.png]]**Bilgileri;**
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 23.2 27
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 116.2 28 **1.1  Konu Kodu: **Yazılan evraka, standart dosya planında yer alan konu kodunun verileceği alandır. Verilecek olan konu kodu, konu kodunun adı ya da konu kodu alanının yanında yer alan [[image:image-20190617153328-20.jpeg||height="42" width="40"]] butonuna basılarak açılan konu kodu listesinden konu kodu seçimi yapılır. Ayrıca [[image:image-20190617153517-1.png||height="43" width="41"]] butonu kullanılarak daha önceden “sık kullanılan konu kodları” arasına eklemiş olduğumuz herhangi bir konu kodunu seçebiliriz
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 26.2 29
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 116.2 30 * **Konu: **Yazılan cevap evrakının konusunun girileceği alandır.
31 * **Kaldırılacak Klasörler: **Evrak son imzayı aldıktan sonra paraflı suretinin otomatik olarak kaldırılacağı klasör veya klasörlerin seçiminin yapıldığı alandır. Klasör kodu, klasör adı veya [[image:image-20190617153328-22.jpeg||height="46" width="44"]] butonuna basılarak açılan klasör listesinden klasör seçimi yapılır.
32
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 30.2 33 **Not 1**: Seçilen konu kodu ile ilişkilendirilmiş bir klasör var ise ve evrakı yazan kullanıcının bu klasöre erişim yetkisi var ise konu koduna ait klasör bu alana otomatik olarak gelecektir.
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 26.2 34
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 30.2 35 **Not 2**: Klasör kodunun evrak sayı alanında gelmesi istendiğinde seçilen klasörün altında yer alan Sayıyı Aktar kutucuğunun seçilmesi gerekmektedir.
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 26.2 36
37
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 62.2 38 [[image:image-20190617153650-2.png]]
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 26.2 39
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 37.2 40 **Not 3 : **Ayrıca [[image:image-20190617153754-3.jpeg]]butonu kullanılarak daha önceden “sık kullanılan kaldırılacak klasörler” arasına eklemiş olduğumuz herhangi bir klasörü seçebiliriz.
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 26.2 41
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 37.2 42 **~ 4.Evrak Türü: **Oluşturulan evrakın türünün (, Resmi yazışma – Ruhsat, Tebligat, Resmi Yazışma, Form ,Dilekçe, Genelge, Beyanname ve Diğer) seçildiği alandır. Seçilen evrak türüne göre  
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 29.2 43
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 37.2 44 Editör, Bilgileri vs. ekranları değişir.
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 30.2 45
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 37.2 46
47 [[image:image-20190617153932-4.png]]
48
49
50 **~ 5.Kayıt Tarihi: **Evrakın kaydedildiği tarih olup sistem tarafından otomatik verilmektedir. Kullanıcı müdahale edemez!
51
52 **~ 6.Evrak dili : **Evrakın yazım dili İngilizce Yada Türkçe olarak seçilebilir.
53
54 [[image:image-20190617154147-5.png]]
55
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 92.1 56 **Not:** İngilizce dil seçiminde editör ve parametrelerin uygun dilde çıkması için **1- [[/Ingilizce antet, adres ve logo yardım dokümanı için tıklayınız./>>http://yardim.belgenet.com.tr/xwiki/wiki/belgenet/view/ustMenu/teskilatKisiTanimlari/teskilatIslemleri/birimYonetimi/IngilizceAntetLogo/]] 2- [[/İngilizce Parametre yardım dokümanı için tıklayınız/>>http://yardim.belgenet.com.tr/xwiki/wiki/belgenet/view/ustMenu/yonetimSayfalari/dagitimListeleri/parametreYonetimi/IngilizceParametreninEklenmesi/]]**
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 89.2 57
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 37.2 58 7.**Gizlilik Derecesi : **Yazılan evrakın gizlilik derecesinin seçiminin yapıldığı alandır. Burada yapılan seçime göre, evrakın gizlilik derecesi evrak üzerinde gösterilecekti
59
60
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 107.2 61 [[image:1612859442946-270.png]]
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 37.2 62
63
64
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 92.1 65 **8. İvedilik: **Cevaben yazılan evrakın bir ivedilik durumu var ise seçiminin yapılacağı alandır
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 39.2 66
67
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 107.2 68 [[image:1612859568149-550.png]]
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 39.2 69
70
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 39.3 71 **~ 9.Miat: **Yazılan evraka ait bir miat bilgisi var ise, miat süresi bu alandan girilir.
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 39.2 72
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 39.3 73 **~ 10.Bilgi Seçim Tipi: **Bilgi seçim tipi alanında, evrakın bilgi için gönderileceği yer veya yerlerin tür (kullanıcı / Birim / Gerçek kişi / Tüzel Kişi /  Kamu Kurumu ve Dağıtım planı) seçimi yapılabilmektedir
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 39.2 74
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 39.3 75 **~ 11.Bilgi:** Evrakın bilgi için gönderileceği bir yer var ise seçimi buradan yapılacaktır.
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 39.2 76
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 39.3 77 **~ 12.Gereği Seçim Tipi: **Gereği seçim tipi alanında, evrakın gereği için gönderileceği yer veya yerlerin tür (kullanıcı / Birim / Gerçek kişi / Tüzel Kişi /  Kamu Kurumu ve Dağıtım planı) seçimi yapılabilmektedir
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 39.2 78
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 39.3 79 **~ 13. Gereği:** Evrakın gereği için gönderileceği yer var ise seçimi bu alandan yapılacaktır.
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 39.2 80
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 39.3 81 **Not: **Evrak oluştur ekranında evrak hazırlanması esnasında gereği ya da bilgi için en az 1 yer seçimi zorunludur.
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 39.2 82
83
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 40.2 84 [[image:image-20190617155336-12.png]]
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 39.2 85
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 40.2 86 Gereği ya da bilgi alanında evrakın gideceği yer seçimi yapıldıktan sonra;
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 39.2 87
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 99.1 88 * Evrakın imzalandıktan sonra ne şekilde postalanması gerektiği bilgisi girilmelidir. (Adi posta, Elden teslim, APS, Kargo, vs.) (Kep ile postalama işleminde gidecek olan yerin birden fazla kep adresi var ise kullanıcı kep adresleri arasından istediğini seçebilir)
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 40.2 89 * Dağıtım planı oluştururken veya güncellerken seçilen kullanıcı/birim/gerçek kişi/tüzel kişilerin sıralanabilmesi için Editör ekranından aşağı/yukarı oklar kullanılabilir. Editörde dağıtım planının oluşturulduğu ekranda kalıcı olacak şekilde bir sıralama yapılabilir.
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 39.2 90
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 91.1 91 [[image:image-20190617155505-13.png||height="216" width="287"]]
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 39.2 92
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 39.3 93
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 42.2 94 * Butonuna basılarak cevaben yazılan evrakın hitabı düzenlenlenebilir. Açılan ekranda evrakın hitabı düzenlendikten sonra KAYDET butonuna basılmalıdır.
95 * Hitapta; seçilen yerin adresinin de gelmesi istendiği taktirde ekranın altında bulunan “adres hitapta görünsün” kutucuğu işaretlenmelidir.
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 39.3 96
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 42.2 97 [[image:image-20190617155733-14.png]]
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 39.3 98
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 43.2 99 **Dağıtımı Ek Yap: **Yazılmış olan bir evrakta gereği ya da bilgi için seçilmiş olan yerlerin listesinin otomatik olarak bir ek haline getirilmesini sağlayan butondur. Böylece evrakın dağıtım listesi üst yazı üzerinde değil de evrakın eki olarak görüntülenmesi sağlanır.
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 40.2 100
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 43.2 101 [[image:image-20190617155801-15.jpeg||height="24" width="119"]]
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 40.2 102
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 43.2 103 **Onay Akışı: **Yazılan evraka kimler tarafından paraf / koordine / Kontrol ve imza atılacağı bilgisinin seçiminin yapılacağı alandır. Onay akışı seçimi 3 farklı şekilde yapılabilmektedir.
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 40.2 104
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 46.2 105 a) Onay Akışı alanının yanında yer alan [[image:image-20190617155852-17.png]] butonuna basılarak ekranın alt tarafında açılan kullanıcılar alanında parafçı ve imzacı olacak kişilerin isimleri sırası ile girilerek paraf, koordine veya imza olarak seçimi yapılır. Kişi seçimi yapıldıktan sonra Kullan butonuna basılarak işlem tamamlanır.
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 41.2 106
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 43.2 107
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 46.2 108 [[image:image-20190617160008-18.png]]
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 43.2 109
110
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 46.2 111 b) Onay Akışı alanının yanında yer alan [[image:image-20190617160043-19.png]] butonuna basılarak kullanıcının hiyerarşik olarak üst amirlerinin yer aldığı otomatik onay akışının seçimi yapılabilir. Kişi seçimi yapıldıktan sonra Kullan butonuna basılarak yapılan seçim evrak üzerine eklenmiş olur.
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 47.1 112
113
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 50.1 114 [[image:image-20190617170904-1.png]]
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 47.1 115
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 113.2 116 C) Kullanıcının kayıtlı bir onay akışı var ise Onay Akışı alanında kayıtlı olan onay akışının adı girilerek de onay akışı seçebilir.
117
118 **Not:** Kayıtlı bir onay akışı üzerinde güncelleme yapmamız gerektiğinde [[image:image-20190617170937-2.jpeg||height="33" width="42"]] butonunu kullanabilir, seçtiğimiz onay akışındaki bir kullanıcıyı çıkarabilir ya da yeni bir kullanıcı ekleyebiliriz.
119
120 **Not:** Onay akışında bulunan kişilerin sırasını değiştirmek için kullanıcı isminin yanındaki **ok **butonu, kullanıcıyı onay akışından çıkarmak için ise **çarpı** butonunu kullanabiliriz.
121
122 Evrakın Onay Akışının da girilmesi ile birlikte evrak bilgileri ekranı tamamlanmış olmaktadır.
123
124 Not: Yeni bir onay akışı oluşturmak için Kişisel İşlemlerim Menüsünde bulunan Onay akışı Yönetimi ekranı kullanılır.Açılan ekranda bulunan  [[image:image-20190617171110-1.png]] butonuna tıklanır.Onay akışına bir isim belirlenir ardından onay akışında bulunmasını istediğimiz kullanıcılar girilir ve ardından kaydet butonuna tıklanır.
125
126
127 [[image:image-20190617171346-2.png]]
128
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 110.2 129 [[image:1612859746942-698.png]]**Editör;**
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 107.2 130
131 Evrak metni 3 farklı şekilde hazırlanabilmektedir.
132
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 114.2 133 ~1. Kullanıcının manuel olarak evrak metnini yazması,
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 107.2 134
135 Araç çubuğundan yazının içeriği ile ilgili stiller uygulanabilir. Ayrıca, Ariel, Times New Roman, Verdana, Myriad, Minion gibi yazı türleri seçilebilir.
136
137
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 114.2 138 2. Başka bir yerden kopyala / yapıştır işlemi ile evrakın metninin oluşturulması,
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 107.2 139
140 **Not: **Yapıştırma işlemi için araç çubuğunda bulunan “Word’den yapıştır, düz metin
141
142 olarak yapıştır veya yapıştır”  [[image:image-20190617152631-8.png]]butonları da kullanabilir.
143
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 114.2 144 3. Sistemde tanımlı şablon var ise editörün araç çubuğunda yer alan [[image:image-20190617152648-9.png]] butonuna basılarak açılan, öntanımlı içerik şablonlarından şablon seçilerek evrak metninin oluşturulması.
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 107.2 145
146 [[image:image-20190617152754-11.png]]
147
148
149 Şablon seçimi yapıldıktan sonra [[image:image-20190617152915-13.png]] butonuna basılarak seçilen şablonun evraka eklenmesi sağlanır. Evraka eklenen şablon metninde istenilen güncellemeler yapıldıktan sonra evrakın metni tamamlanmış olur. Evrakın eki, ilgisi ve ilişkili belgesi var ise bunların tanımlaması yine evrak oluşturma ekranının üzerinde yer alan ilgili butonlardan yapılacaktır.
150
151
152 **Not**: Evrak üzerine not eklenmek istendiği takdirde editör araç çubuğunda yer alan [[image:image-20190617152933-14.png]]butonu kullanılacaktır. [[image:image-20190617153005-16.png]] butonuna basıldığında açılan ekranda, eklenmek istenen not girildikten sonra KAYDET butonuna basılarak notun evraka eklenmesi sağlanır.
153
154
155
156 [[image:image-20190617153105-17.png]]
157
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 113.1 158 **Not**: Evraklara kişisel, özel ve genel olmak üzere 3 çeşit not girilebilir olup not tipi alanından seçilir.
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 107.2 159
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 116.2 160 [[image:noo.JPG||height="327" width="306"]]
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 107.2 161
162
163 Girilen notun editörde görüntüsü aşağıdaki şekilde olup istenildiği takdirde üzerindeki çarpı butonu ile silinebilir.
164
165
166 Evrak editör bilgileri girildikten sonra evraka ait bilgilerin girilmesi için Bilgileri sekmesine geçilir.
167
168
169 [[image:image-20190617153255-19.png]]
170
171
172
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 56.2 173 [[image:image-20190617171542-6.png]]**Ekleri: **Evrakın eklerinin eklenmesi için kullanılır.Evraka 4farklı ek ekleme yöntemi vardır.
174
175
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 114.2 176 ~1. Dosya ekleme yöntemi ile kullanıcı bilgisayarında yer alan bir dokümanı evraka ek olarak ekleyebilir;
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 56.2 177
178 Bunun için 3 farklı yöntem kullanılmaktadır. Bunlardan birincisi bilgisayarımızda ya da herhangi bir digital ortamda bulunan bir dosyayı evrakımıza ekleme yöntemidir. Bunun için [[image:image-20190617171453-3.jpeg||height="26" width="87"]] butonuna tıklanır ve açılan ekranda evraka eklenecek olan ek dosyası seçilir ve “Aç” komutu verilir.İkinci yöntem ise tarama havuzuna daha önceden taranmış belgeleri eklemek için kullanılan [[image:image-20190617171705-7.png]]butonudur. Tarama havuzundan eklenecek belge bulunur ve seçildikten sonra “Tamam” butonuna tıklanır.Üçüncü yöntem yani Tarayıcıdan Ekle özelliğini kullanabilmek için ise bilgisayarınıza bağlı bir tarayıcı olması zorunludur(kişisel ya da ağ tarayıcısı).Eğer tarayıcınız mevcut ise [[image:image-20190617171731-8.png]] butonuna tıklayıp açılan pencerede evraklarınızı tarayabilir ve belgenize ekleyebilirsiniz.
179
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 57.2 180
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 62.2 181 [[image:image-20190617171918-9.png||height="213" width="532"]]
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 57.2 182
183
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 62.2 184 2-Evraka ait fiziki bir ek var ise, fiziksel ek ekle butonuna basıldığında açılan ekranda eke ait açıklama girilerek fiziksel ek eklenir ( Ör: 1 adet Kitap ),
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 57.2 185
186
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 62.2 187 [[image:image-20190618161122-1.png]]
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 57.2 188
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 62.2 189
190
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 114.2 191 3. Sistemde yer alan bir evrakın ek olarak eklenmesi. Bunun için de Sistemde Kayıtlı Evrak Ekle sekmesine geçilerek açılan ekranda eklenmek istenen evraka ait bilgiler girilerek [[image:image-20190618161218-2.jpeg||height="30" width="109"]] butonuna basılarak ilgili evrak bulunur ve [[image:image-20190618161323-4.png||height="27" width="27"]]ek olarak eklenir.Eğer belli bir tarih aralığında arama yapılması isteniliyorsa “Evrak Tarihi” alanı kullanılabilir
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 62.2 192
193
194 [[image:image-20190618161604-5.png]]
195
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 64.2 196 Evraka ek ekleme işleminin ardından; eklenen ekler ekranın alt kısmında listelenecektir.
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 62.2 197
198
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 70.2 199 [[image:image-20190618162308-16.png]]
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 62.2 200
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 64.2 201 Ek listesinde yapılabilecek işlemler;
202
203
204
205
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 70.2 206 * [[image:image-20190618161918-12.png]]butonuna basılarak eklenmiş olan ek listeden çıkartılır.
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 89.2 207 * [[image:image-20190618161932-13.png]]butonuna basılarak ekte yer alan dosya kullanıcının bilgisayarına indirilir.
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 70.2 208 * [[image:image-20190618161951-14.png]] butonuna basılarak eklenen ekin detay ekranı açılır.
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 64.2 209 * [[image:image-20190618161839-10.png]] butonunda yer alan aşağı veya yukarı butonlarına basılarak eklerin sıralaması değiştirilir.
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 89.2 210 * [[image:image-20190618162019-15.png]]butonu ile eklenen tüm eklerin tek bir listede toplanması sağlanır
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 64.2 211
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 70.2 212 * 4-Arşivnet sisteminde kayıtlı evrakların, evrak oluştururken eklenmesi sağlanmıştır.
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 64.2 213
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 70.2 214 [[image:image-20190618162323-17.png]]
215
216
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 74.2 217 * Son olarak da, şayet evrak birden fazla yere gidiyorsa ve evrak ekleri gideceği yere göre farklılık gösteriyorsa [[image:image-20190618162424-18.png]]butonu kullanılacaktır. Bu botuna basıldığında evrakın gereği ya da bilgi alanında seçilmiş olan yerler listelenecektir. Seçtiğimiz ekin nereye gitmesini istemiyorsak yanında bulunan kutucuk tıklanarak seçim kaldırılır. Bu işlemin ardından evrakın dağıtım yerlerinin yanında (ek konuldu / ek konulmadı) bilgisi otomatik olarak gelecektir.
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 70.2 218
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 74.2 219 [[image:image-20190618162527-19.png]]
220
221 [[image:image-20190618162604-20.png]]
222
223
224 [[image:image-20190618162701-22.png]] **İlgileri: **Evraka ilgi tutulacaksa kullanılacak olan ekrandır. Evraka 4 farklı ilgi ekleme yöntemi vardır.
225
226 1. Dosya ekleme yöntemi ile kullanıcı bilgisayarında yer alan bir dokümanı evraka ilgi olarak ekleyebilir. Evraklara ek eklerken kullandığımız 3 farklı yöntemi evraklara ilgi eklerkende aynı şekilde kullanabiliriz.
227 1. Evraka ait fiziki bir ilgi var ise, metin ekle butonuna basıldığında açılan ekranda ilgiye ait açıklama girilerek fiziksel ilgi eklenir ( Ör: 23.11.2012 tarih ve 156 sayılı yazınız.),
228 1. Sistemde yer alan bir evrakın ilgi olarak eklenmesi. Bunun için de Sistemde Kayıtlı Evrak Ekle butonuna basılarak ilgili evrak bulunur ve ilgi olarak eklenir.
229 1. Arşivnet sisteminde kayıtlı evrakların, evrak oluştururken eklenmesi sağlanmıştır.
230
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 77.2 231 [[image:image-20190618162857-23.png]]
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 74.2 232
233
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 77.2 234 [[image:image-20190618162925-24.png]] **İlişkili Evrak: **Cevaben yazılan evrak ile ilgili bir evveliyat ya da geçmişte yazılmış olan evraklar var ise paraflayacak veya imzalayacak olan kullanıcılara sunulmak için eklenebilir. . Evraka 2 farklı şekilde ilişkili evrak ekleme yöntemi vardır.
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 74.2 235
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 77.2 236 1. Dosya ekleme yöntemi ile kullanıcı bilgisayarında yer alan bir dokümanı evraka ilişik olarak ekleyebilir. Evraklara ek eklerken kullandığımız 3 farklı yöntemi evraklara ilişik eklerkende aynı şekilde kullanabiliriz.
237 1. Sistemde yer alan bir evrakın ilişkili evrak olarak eklenmesi. Bunun için de Sistemde Kayıtlı Evrak Ekle butonuna basılarak ilgili evrak bulunarak eklenir.
238 1. Tercume ekle ile farklı bir dilde yazılmış olan evrakın tercümesini evraka ilişkili evrak olarak ekleyebiliriz
239
240 [[image:image-20190618163024-25.png||height="288" width="786"]]
241
242 **Not:** Ek, ilgi veya ilişkili evrak eklendiğinde görüntü aşağıdaki gibi olacaktır.
243
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 78.2 244 [[image:image-20190618163124-26.png||height="257" width="746"]]
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 77.2 245
246
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 78.5 247 Evrakın eki, ilgisi, ilişkili evrakı eklendikten sonra kaydet butonuna basıldığında evrak taslak evraklar listesinde listelenecektir. Taslak evraklara yer alan bu evrak daha sonra onaya sunulabilecektir. Ancak, kaydet ve onaya sun butonuna basılarak evrak taslaklara kaydedilmeden direk olarak ilk parafcıya gönderilebilecektir.
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 77.2 248
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 78.5 249 Evrakı hazırlayan kişinin akıştaki ilk kişi olması durumunda bu ekranda KAYDET ve ONAYA SUN butonu gelmeyecek olup sadece KAYDET, parafla/imzala vb. olmak üzere iki farklı buton gelecek ve kullanıcı yapacağı işleme göre ilgili butonu kullanacaktır.
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 77.2 250
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 78.5 251
252
253
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 79.2 254 [[image:image-20190618165019-27.jpeg||height="34" width="78"]]**Hareket Geçmişi: **Evrakın geçmişi ile ilgili bilgiler görüntülenir.
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 78.5 255
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 79.2 256 **~ Şablon İşlemleri: **içerik şablonlarından farklı olarak bir evrak bütünüyle (editör, evrak bilgileri, ekleri, ilgileri vb. ) şablon olarak kaydedilebilmekte ve kaydedilen bu şablon evrak yeni evrak oluşturma işleminde kullanılabilmektedir. Şablon işlemleri sekmesinde 2 farklı işlem yapılabilmektedir. Bunlar;
257
258 1. Evrakın şablon olarak kaydedilmesi
259 1. Kayıtlı şablonun kullanılması
260
261 Şablonlarda kayıtlı olan bir evrak var ise, bu şablonun oluşturulan evraka yansıtılması için kullanılır. Şablon işlemlerinde yer alan evrak şablonunun yanında bulunan Şablonu Evraka Uygula butonuna basıldığında şablonda yer alan evrak, oluşturulan evraka eklenmiş olur.
262
263 Şablonda yer alan bu evrakın içerisinde bulunan bütün bilgiler oluşturulan evraka yansıtılmış olacaktır.
264
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 82.2 265 [[image:image-20190618165052-29.png]]
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 79.2 266
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 82.2 267 Yeni bir şanlon oluşturmak için ise editörede evrak metnini hazırladıktan sonra şablon işlemleri sekmesine geçilir.Sağ üst taraftaki bölümden şablona isim verilir ayrıca şablonun kişisel mi genel şablon mu olacağı seçildikten sonra aşağıdaki [[image:image-20190618165112-30.jpeg||height="18" width="123"]] butonuna tıklanır.
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 79.2 268
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 82.2 269
270 [[image:image-20190618165144-31.png]]
271
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 85.2 272 [[image:image-20190618165333-34.png]]
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 82.2 273
274
275
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 84.2 276 **~ **[[image:image-20190618165230-33.png]]** Evrak Notları: **Evrak Üzerinde görünmesini  istediğimiz  notu yazarak ekleyebiliriz.
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 82.2 277
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 100.1 278 Evrak notları 3 farklı tipte eklenebilir.
279
280 1. Kişisel: Eklenen not sadece kullanıcının kendisi tarafından görüntülenebilir.
281 1. Genel: Eklenen not onay akışındaki tüm kullanıcılar tarafından görüntülenebilir.
282 1. Özel: Eklenen not sadece sahibi tarafından belirlenen kullanıcılar tarafından görüntülenebilir.
283
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 86.2 284 [[image:image-20190618165353-35.png]]
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 82.2 285
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 98.1 286 **Kapatılan Evraklar: **Oluşturulmakta olan evrak ile birlikte kapatılması gereken gelen evrakların seçildiği sekmedir.
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 82.2 287
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 98.1 288 Not: Evrak Oluştur menüsünden kapatılan evrakların hareket geçmişinde " Evrak kapatıldı. Evrak ..... sayılı ve .... tarihli yazı ile kapatılmıştır." bilgisi gelecektir.
289
290 [[image:1608556517314-859.png||height="332" width="789"]]
291
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 88.2 292 **Not: **Akış dâhilinde onaya sunulan evrak ilk parafı almasıyla birlikte sayı alacaktır. Ancak evrak son imzayı almasının ardından tarih almaktadır.
293
294
295 [[image:image-20190618165531-38.png||height="34" width="50"]]**Evrak Kopyala: **Oluşturulan evrakın bir kopyasının taslak evraklara atılması için kullanılır. Evrak kopyalandığında bir bütün olarak kopyalanır ve taslak evraklar listesinde listelenir.