Wiki source code of a- Evrak Oluştur

Version 152.1 by Yazılım Geliştirme Direktörlüğü on 2021/08/20 10:55

120.2	1	(% style="text-align:center" %)
	2	[[image:1628764315002-149.png]]
118.1	3
115.2	4	Yeni giden bir evrak oluşturmak için kullanılacak olan butondur.
23.2	5
	6
116.2	7	Yeni bir evrak kaydetmek için Evrak İşlemleri>Evrak Oluştur [[image:1612858363450-196.png]] butonuna basılır. Açılan ekranda aşağıdaki başlıkların geldiği görülür.
23.2	8
116.2	9	1- Bilgileri
115.2	10
116.2	11	2- Editör
115.2	12
116.2	13	3- Ekleri
115.2	14
116.2	15	4- İlgileri
115.2	16
116.2	17	5- İlişkili Evraklar
115.2	18
116.2	19	6- Şablon İşlemleri
115.2	20
116.2	21	7- Evrak Notları
	22
	23	8- Kapatılan Evraklar
	24
122.2	25	NOT: Ekranlarında kullanıcının işlem yaptığı ekranın anlaşılabilir olması için bulunduğu ekranın tabı açık renkli ve aktif gösterilir.
115.2	26
116.2	27	[[image:1628749812148-839.png]]
23.2	28
138.4	29	= 1-[[image:1612859779649-461.png]]Bilgileri; =
23.2	30
124.2	31	1.1 Konu Kodu: Yazılan evraka, standart dosya planında yer alan konu kodunun verileceği alandır. Verilecek olan konu kodu, konu kodunun adı en az ilk üç harf yazılarak ya da konu kodu alanının yanında yer alan [[image:1628771353429-952.png]] butonuna basılarak açılan konu kodu listesinden konu kodu seçimi yapılır. Ayrıca [[image:1628771492210-510.png]] butonu kullanılarak daha önceden “sık kullanılan konu kodları” arasına eklemiş olduğumuz herhangi bir konu kodunu seçebiliriz
26.2	32
116.3	33	1.2 Konu: Yazılan cevap evrakının konusunun girileceği alandır.
116.2	34
122.2	35	1.3 Kaldırılacak Klasörler: Evrak son imzayı aldıktan sonra paraflı suretinin otomatik olarak kaldırılacağı klasör veya klasörlerin seçiminin yapıldığı alandır. Klasör kodu, klasör adı veya [[image:1628771360508-971.png]] butonuna basılarak açılan klasör listesinden klasör seçimi yapılır.
116.3	36
30.2	37	Not 1: Seçilen konu kodu ile ilişkilendirilmiş bir klasör var ise ve evrakı yazan kullanıcının bu klasöre erişim yetkisi var ise konu koduna ait klasör bu alana otomatik olarak gelecektir.
26.2	38
30.2	39	Not 2: Klasör kodunun evrak sayı alanında gelmesi istendiğinde seçilen klasörün altında yer alan Sayıyı Aktar kutucuğunun seçilmesi gerekmektedir.
26.2	40
	41
125.2	42	[[image:1628771616816-895.png]]
26.2	43
124.2	44	Not 3 : Ayrıca [[image:1628771504232-837.png]]butonu kullanılarak daha önceden “sık kullanılan kaldırılacak klasörler” arasına eklemiş olduğumuz herhangi bir klasörü seçebiliriz.
26.2	45
116.3	46	1..4 Evrak Türü: Oluşturulan evrakın türünün (, Resmi yazışma – Ruhsat, Tebligat, Resmi Yazışma, Form ,Dilekçe, Genelge, Beyanname ve Diğer) seçildiği alandır. Seçilen evrak türüne göre
29.2	47
37.2	48	Editör, Bilgileri vs. ekranları değişir.
30.2	49
37.2	50
129.2	51	[[image:1628771837264-616.png]]
37.2	52
	53
116.3	54	1.5 Kayıt Tarihi: Evrakın kaydedildiği tarih olup sistem tarafından otomatik verilmektedir. Kullanıcı müdahale edemez!
37.2	55
116.3	56	1.6 Evrak dili : Evrakın yazım dili İngilizce Yada Türkçe olarak seçilebilir.
37.2	57
129.2	58	[[image:1628771933546-873.png]]
37.2	59
92.1	60	Not: İngilizce dil seçiminde editör ve parametrelerin uygun dilde çıkması için 1- [[/Ingilizce antet, adres ve logo yardım dokümanı için tıklayınız./>>http://yardim.belgenet.com.tr/xwiki/wiki/belgenet/view/ustMenu/teskilatKisiTanimlari/teskilatIslemleri/birimYonetimi/IngilizceAntetLogo/]] 2- [[/İngilizce Parametre yardım dokümanı için tıklayınız/>>http://yardim.belgenet.com.tr/xwiki/wiki/belgenet/view/ustMenu/yonetimSayfalari/dagitimListeleri/parametreYonetimi/IngilizceParametreninEklenmesi/]]
89.2	61
116.3	62	1.7 Gizlilik Derecesi : Yazılan evrakın gizlilik derecesinin seçiminin yapıldığı alandır. Burada yapılan seçime göre, evrakın gizlilik derecesi evrak üzerinde gösterilecekti
37.2	63
	64
107.2	65	[[image:1612859442946-270.png]]
37.2	66
116.3	67	1.8 İvedilik: Cevaben yazılan evrakın bir ivedilik durumu var ise seçiminin yapılacağı alandır
37.2	68
	69
107.2	70	[[image:1612859568149-550.png]]
39.2	71
116.3	72	1.9 Miat: Yazılan evraka ait bir miat bilgisi var ise, miat süresi bu alandan girilir.
39.2	73
129.2	74	[[image:1628772092250-863.png]]
39.2	75
129.2	76	1.10 Bilgi Seçim Tipi: Bilgi seçim tipi alanında, evrakın bilgi için gönderileceği yer veya yerlerin tür (kullanıcı / Birim / Gerçek kişi / Tüzel Kişi / Kamu Kurumu ve Dağıtım planı) seçimi yapılabilmektedir.
	77
133.2	78	[[image:1628772237848-880.png]]
129.2	79
116.3	80	1.11 Bilgi: Evrakın bilgi için gönderileceği bir yer var ise seçimi buradan yapılacaktır.
39.2	81
133.2	82	[[image:1628772488421-872.png]]
	83
116.3	84	1.12 Gereği Seçim Tipi: Gereği seçim tipi alanında, evrakın gereği için gönderileceği yer veya yerlerin tür (kullanıcı / Birim / Gerçek kişi / Tüzel Kişi / Kamu Kurumu ve Dağıtım planı) seçimi yapılabilmektedir
39.2	85
133.2	86	[[image:1628772763675-730.png]]
	87
116.3	88	1.13 Gereği: Evrakın gereği için gönderileceği yer var ise seçimi bu alandan yapılacaktır.
39.2	89
133.2	90
39.3	91	Not: Evrak oluştur ekranında evrak hazırlanması esnasında gereği ya da bilgi için en az 1 yer seçimi zorunludur.
39.2	92
	93
133.2	94	[[image:1628773177718-330.png]]
39.2	95
137.2	96	* Gereği ya da bilgi alanında evrakın gideceği yer seçimi yapıldıktan sonra evrakın gidiş şeklinin seçilmesi gerekmektedir. Varsayılan olarak gelen değer değiştirilerek evrakın imzalandıktan sonra ne şekilde postalanması gerektiği bilgisi girilmelidir. (Adi posta, Elden teslim, APS, Kargo, vs.)
	97	* KEP adresi tanımlı dağıtım yerleri otomatik olarak KEP olarak gelecektir. Kep ile postalama işleminde gidecek olan yerin birden fazla kep adresi var ise kullanıcı kep adresleri arasından istediğini seçebilir.
39.2	98
137.2	99	[[image:1628774253765-502.png]]
39.2	100
145.3	101	* Gereği veya Bilgi olarak seçilen dağıtım birden fazla seçim yapılmışsa seçilen değerin sırasını değiştirmek için [[image:1628774317121-899.png]]aşağı/yukarı okları kullanılır.
39.2	102
137.2	103	* Dağıtım Hitap Güncelle [[image:1628774498989-484.png]]butonuna basılarak hitabı düzenlenebilir. Açılan ekranda evrakın hitabı düzenlendikten sonra KAYDET butonuna basılmalıdır.
	104	* Hitapta; seçilen yerin adresinin de gelmesi istendiği taktirde ekranın altında bulunan “Adres Hitapta Görünsün” kutucuğu işaretlenmelidir. Postalama etiketi üzerinden seçilen dağıtımın adresinin çıkması isteniyorsa "Adres Dağıtımda Görünsün" kutucuğu işaretlenmelidir.
39.3	105
148.2	106	[[image:1629443398135-573.png]]
137.2	107
	108
43.2	109	Dağıtımı Ek Yap: Yazılmış olan bir evrakta gereği ya da bilgi için seçilmiş olan yerlerin listesinin otomatik olarak bir ek haline getirilmesini sağlayan butondur. Böylece evrakın dağıtım listesi üst yazı üzerinde değil de evrakın eki olarak görüntülenmesi sağlanır.
40.2	110
138.2	111	[[image:1628776780325-111.png]]
40.2	112
138.2	113	Dağıtım Listesi Yap: Dağıtım bölümü yazı alanına sığmayacak kadar uzunsa Dağıtım Listesi Yap kutucuğu seçimi yapılarak “DAĞITIM LİSTESİ” ayrı bir sayfada “DAĞITIM LİSTESİ” başlığı altında gösterilir.
	114
139.2	115	[[image:1629103262195-890.png]]
138.2	116
140.2	117	Muhataplar, bağlı/ilgili/ilişkili kurum ve kuruluşlarına bildirmeli: Dağıtım listesi ek yapıldığında yada dağıtım listesi üst yazının devamına eklendiğinde yazının sonunda Kurum ve kuruluşlar, bağlı/ilgili/ilişkili kurum ve kuruluşlarına bildirmekle yükümlüdür.
	118
142.2	119	[[image:1629178821618-388.png]]
140.2	120
43.2	121	Onay Akışı: Yazılan evraka kimler tarafından paraf / koordine / Kontrol ve imza atılacağı bilgisinin seçiminin yapılacağı alandır. Onay akışı seçimi 3 farklı şekilde yapılabilmektedir.
40.2	122
142.3	123	1) Onay Akışı alanının yanında yer alan [[image:image-20190617155852-17.png]] butonuna basılarak ekranın alt tarafında açılan kullanıcılar alanında parafçı ve imzacı olacak kişilerin isimleri sırası ile girilerek paraf, koordine veya imza olarak seçimi yapılır. Kişi seçimi yapıldıktan sonra Kullan butonuna basılarak işlem tamamlanır.
41.2	124
43.2	125
46.2	126	[[image:image-20190617160008-18.png]]
43.2	127
	128
142.3	129	2) Onay Akışı alanının yanında yer alan [[image:image-20190617160043-19.png]] butonuna basılarak kullanıcının hiyerarşik olarak üst amirlerinin yer aldığı otomatik onay akışının seçimi yapılabilir. Kişi seçimi yapıldıktan sonra Kullan butonuna basılarak yapılan seçim evrak üzerine eklenmiş olur.
47.1	130
	131
151.2	132	[[image:1629446069774-233.png]]
47.1	133
142.3	134	3) Kullanıcının kayıtlı bir onay akışı var ise Onay Akışı alanında kayıtlı olan onay akışının adı girilerek de onay akışı seçebilir.
113.2	135
144.2	136
113.2	137	Not: Kayıtlı bir onay akışı üzerinde güncelleme yapmamız gerektiğinde [[image:image-20190617170937-2.jpeg\|\|height="33" width="42"]] butonunu kullanabilir, seçtiğimiz onay akışındaki bir kullanıcıyı çıkarabilir ya da yeni bir kullanıcı ekleyebiliriz.
	138
144.2	139	Not: Onay akışında bulunan kişilerin sırasını değiştirmek için kullanıcı isminin yanındaki ok[[image:1629179098751-706.png]] butonu, kullanıcıyı onay akışından çıkarmak için ise çarpı [[image:1629179140570-979.png]] butonunu kullanabiliriz.
113.2	140
	141	Evrakın Onay Akışının da girilmesi ile birlikte evrak bilgileri ekranı tamamlanmış olmaktadır.
	142
142.4	143	Not: Yeni bir onay akışı oluşturmak için Kişisel İşlemlerim Menüsünde bulunan Onay akışı Yönetimi ekranı kullanılır. Açılan ekranda bulunan [[image:image-20190617171110-1.png]] butonuna tıklanır. Onay akışına bir isim belirlenir ardından onay akışında bulunmasını istediğimiz kullanıcılar girilir ve ardından kaydet butonuna tıklanır.
113.2	144
	145
	146	[[image:image-20190617171346-2.png]]
	147
138.3	148	= 2- [[image:1612859746942-698.png]]Editör; =
107.2	149
138.3	150	Evrak metnin yazıldığı alandır. Evrak metni 3 farklı şekilde hazırlanabilmektedir.
107.2	151
114.2	152	~1. Kullanıcının manuel olarak evrak metnini yazması,
107.2	153
	154	Araç çubuğundan yazının içeriği ile ilgili stiller uygulanabilir. Ayrıca, Ariel, Times New Roman, Verdana, Myriad, Minion gibi yazı türleri seçilebilir.
	155
	156
114.2	157	2. Başka bir yerden kopyala / yapıştır işlemi ile evrakın metninin oluşturulması,
107.2	158
	159	Not: Yapıştırma işlemi için araç çubuğunda bulunan “Word’den yapıştır, düz metin
	160
	161	olarak yapıştır veya yapıştır” [[image:image-20190617152631-8.png]]butonları da kullanabilir.
	162
114.2	163	3. Sistemde tanımlı şablon var ise editörün araç çubuğunda yer alan [[image:image-20190617152648-9.png]] butonuna basılarak açılan, öntanımlı içerik şablonlarından şablon seçilerek evrak metninin oluşturulması.
107.2	164
	165	[[image:image-20190617152754-11.png]]
	166
	167
	168	Şablon seçimi yapıldıktan sonra [[image:image-20190617152915-13.png]] butonuna basılarak seçilen şablonun evraka eklenmesi sağlanır. Evraka eklenen şablon metninde istenilen güncellemeler yapıldıktan sonra evrakın metni tamamlanmış olur. Evrakın eki, ilgisi ve ilişkili belgesi var ise bunların tanımlaması yine evrak oluşturma ekranının üzerinde yer alan ilgili butonlardan yapılacaktır.
	169
	170
	171	Not: Evrak üzerine not eklenmek istendiği takdirde editör araç çubuğunda yer alan [[image:image-20190617152933-14.png]]butonu kullanılacaktır. [[image:image-20190617153005-16.png]] butonuna basıldığında açılan ekranda, eklenmek istenen not girildikten sonra KAYDET butonuna basılarak notun evraka eklenmesi sağlanır.
	172
	173
	174
	175	[[image:image-20190617153105-17.png]]
	176
113.1	177	Not: Evraklara kişisel, özel ve genel olmak üzere 3 çeşit not girilebilir olup not tipi alanından seçilir.
107.2	178
145.2	179	[[image:noo.JPG\|\|height="327" width="306"]]
107.2	180
	181
	182	Girilen notun editörde görüntüsü aşağıdaki şekilde olup istenildiği takdirde üzerindeki çarpı butonu ile silinebilir.
	183
	184
	185	Evrak editör bilgileri girildikten sonra evraka ait bilgilerin girilmesi için Bilgileri sekmesine geçilir.
	186
	187
	188	[[image:image-20190617153255-19.png]]
	189
	190
	191
56.2	192	[[image:image-20190617171542-6.png]]Ekleri: Evrakın eklerinin eklenmesi için kullanılır.Evraka 4farklı ek ekleme yöntemi vardır.
	193
	194
114.2	195	~1. Dosya ekleme yöntemi ile kullanıcı bilgisayarında yer alan bir dokümanı evraka ek olarak ekleyebilir;
56.2	196
	197	Bunun için 3 farklı yöntem kullanılmaktadır. Bunlardan birincisi bilgisayarımızda ya da herhangi bir digital ortamda bulunan bir dosyayı evrakımıza ekleme yöntemidir. Bunun için [[image:image-20190617171453-3.jpeg\|\|height="26" width="87"]] butonuna tıklanır ve açılan ekranda evraka eklenecek olan ek dosyası seçilir ve “Aç” komutu verilir.İkinci yöntem ise tarama havuzuna daha önceden taranmış belgeleri eklemek için kullanılan [[image:image-20190617171705-7.png]]butonudur. Tarama havuzundan eklenecek belge bulunur ve seçildikten sonra “Tamam” butonuna tıklanır.Üçüncü yöntem yani Tarayıcıdan Ekle özelliğini kullanabilmek için ise bilgisayarınıza bağlı bir tarayıcı olması zorunludur(kişisel ya da ağ tarayıcısı).Eğer tarayıcınız mevcut ise [[image:image-20190617171731-8.png]] butonuna tıklayıp açılan pencerede evraklarınızı tarayabilir ve belgenize ekleyebilirsiniz.
	198
57.2	199
62.2	200	[[image:image-20190617171918-9.png\|\|height="213" width="532"]]
57.2	201
	202
62.2	203	2-Evraka ait fiziki bir ek var ise, fiziksel ek ekle butonuna basıldığında açılan ekranda eke ait açıklama girilerek fiziksel ek eklenir ( Ör: 1 adet Kitap ),
57.2	204
	205
62.2	206	[[image:image-20190618161122-1.png]]
57.2	207
62.2	208
	209
114.2	210	3. Sistemde yer alan bir evrakın ek olarak eklenmesi. Bunun için de Sistemde Kayıtlı Evrak Ekle sekmesine geçilerek açılan ekranda eklenmek istenen evraka ait bilgiler girilerek [[image:image-20190618161218-2.jpeg\|\|height="30" width="109"]] butonuna basılarak ilgili evrak bulunur ve [[image:image-20190618161323-4.png\|\|height="27" width="27"]]ek olarak eklenir.Eğer belli bir tarih aralığında arama yapılması isteniliyorsa “Evrak Tarihi” alanı kullanılabilir
62.2	211
	212
	213	[[image:image-20190618161604-5.png]]
	214
64.2	215	Evraka ek ekleme işleminin ardından; eklenen ekler ekranın alt kısmında listelenecektir.
62.2	216
	217
70.2	218	[[image:image-20190618162308-16.png]]
62.2	219
64.2	220	Ek listesinde yapılabilecek işlemler;
	221
	222
	223
	224
70.2	225	* [[image:image-20190618161918-12.png]]butonuna basılarak eklenmiş olan ek listeden çıkartılır.
89.2	226	* [[image:image-20190618161932-13.png]]butonuna basılarak ekte yer alan dosya kullanıcının bilgisayarına indirilir.
70.2	227	* [[image:image-20190618161951-14.png]] butonuna basılarak eklenen ekin detay ekranı açılır.
64.2	228	* [[image:image-20190618161839-10.png]] butonunda yer alan aşağı veya yukarı butonlarına basılarak eklerin sıralaması değiştirilir.
89.2	229	* [[image:image-20190618162019-15.png]]butonu ile eklenen tüm eklerin tek bir listede toplanması sağlanır
64.2	230
70.2	231	* 4-Arşivnet sisteminde kayıtlı evrakların, evrak oluştururken eklenmesi sağlanmıştır.
64.2	232
70.2	233	[[image:image-20190618162323-17.png]]
	234
	235
74.2	236	* Son olarak da, şayet evrak birden fazla yere gidiyorsa ve evrak ekleri gideceği yere göre farklılık gösteriyorsa [[image:image-20190618162424-18.png]]butonu kullanılacaktır. Bu botuna basıldığında evrakın gereği ya da bilgi alanında seçilmiş olan yerler listelenecektir. Seçtiğimiz ekin nereye gitmesini istemiyorsak yanında bulunan kutucuk tıklanarak seçim kaldırılır. Bu işlemin ardından evrakın dağıtım yerlerinin yanında (ek konuldu / ek konulmadı) bilgisi otomatik olarak gelecektir.
70.2	237
74.2	238	[[image:image-20190618162527-19.png]]
	239
	240	[[image:image-20190618162604-20.png]]
	241
	242
	243	[[image:image-20190618162701-22.png]] İlgileri: Evraka ilgi tutulacaksa kullanılacak olan ekrandır. Evraka 4 farklı ilgi ekleme yöntemi vardır.
	244
	245	1. Dosya ekleme yöntemi ile kullanıcı bilgisayarında yer alan bir dokümanı evraka ilgi olarak ekleyebilir. Evraklara ek eklerken kullandığımız 3 farklı yöntemi evraklara ilgi eklerkende aynı şekilde kullanabiliriz.
	246	1. Evraka ait fiziki bir ilgi var ise, metin ekle butonuna basıldığında açılan ekranda ilgiye ait açıklama girilerek fiziksel ilgi eklenir ( Ör: 23.11.2012 tarih ve 156 sayılı yazınız.),
	247	1. Sistemde yer alan bir evrakın ilgi olarak eklenmesi. Bunun için de Sistemde Kayıtlı Evrak Ekle butonuna basılarak ilgili evrak bulunur ve ilgi olarak eklenir.
	248	1. Arşivnet sisteminde kayıtlı evrakların, evrak oluştururken eklenmesi sağlanmıştır.
	249
77.2	250	[[image:image-20190618162857-23.png]]
74.2	251
	252
77.2	253	[[image:image-20190618162925-24.png]] İlişkili Evrak: Cevaben yazılan evrak ile ilgili bir evveliyat ya da geçmişte yazılmış olan evraklar var ise paraflayacak veya imzalayacak olan kullanıcılara sunulmak için eklenebilir. . Evraka 2 farklı şekilde ilişkili evrak ekleme yöntemi vardır.
74.2	254
77.2	255	1. Dosya ekleme yöntemi ile kullanıcı bilgisayarında yer alan bir dokümanı evraka ilişik olarak ekleyebilir. Evraklara ek eklerken kullandığımız 3 farklı yöntemi evraklara ilişik eklerkende aynı şekilde kullanabiliriz.
	256	1. Sistemde yer alan bir evrakın ilişkili evrak olarak eklenmesi. Bunun için de Sistemde Kayıtlı Evrak Ekle butonuna basılarak ilgili evrak bulunarak eklenir.
	257	1. Tercume ekle ile farklı bir dilde yazılmış olan evrakın tercümesini evraka ilişkili evrak olarak ekleyebiliriz
	258
	259	[[image:image-20190618163024-25.png\|\|height="288" width="786"]]
	260
	261	Not: Ek, ilgi veya ilişkili evrak eklendiğinde görüntü aşağıdaki gibi olacaktır.
	262
78.2	263	[[image:image-20190618163124-26.png\|\|height="257" width="746"]]
77.2	264
	265
78.5	266	Evrakın eki, ilgisi, ilişkili evrakı eklendikten sonra kaydet butonuna basıldığında evrak taslak evraklar listesinde listelenecektir. Taslak evraklara yer alan bu evrak daha sonra onaya sunulabilecektir. Ancak, kaydet ve onaya sun butonuna basılarak evrak taslaklara kaydedilmeden direk olarak ilk parafcıya gönderilebilecektir.
77.2	267
78.5	268	Evrakı hazırlayan kişinin akıştaki ilk kişi olması durumunda bu ekranda KAYDET ve ONAYA SUN butonu gelmeyecek olup sadece KAYDET, parafla/imzala vb. olmak üzere iki farklı buton gelecek ve kullanıcı yapacağı işleme göre ilgili butonu kullanacaktır.
77.2	269
78.5	270
	271
	272
79.2	273	[[image:image-20190618165019-27.jpeg\|\|height="34" width="78"]]Hareket Geçmişi: Evrakın geçmişi ile ilgili bilgiler görüntülenir.
78.5	274
79.2	275	~ Şablon İşlemleri: içerik şablonlarından farklı olarak bir evrak bütünüyle (editör, evrak bilgileri, ekleri, ilgileri vb. ) şablon olarak kaydedilebilmekte ve kaydedilen bu şablon evrak yeni evrak oluşturma işleminde kullanılabilmektedir. Şablon işlemleri sekmesinde 2 farklı işlem yapılabilmektedir. Bunlar;
	276
	277	1. Evrakın şablon olarak kaydedilmesi
	278	1. Kayıtlı şablonun kullanılması
	279
	280	Şablonlarda kayıtlı olan bir evrak var ise, bu şablonun oluşturulan evraka yansıtılması için kullanılır. Şablon işlemlerinde yer alan evrak şablonunun yanında bulunan Şablonu Evraka Uygula butonuna basıldığında şablonda yer alan evrak, oluşturulan evraka eklenmiş olur.
	281
	282	Şablonda yer alan bu evrakın içerisinde bulunan bütün bilgiler oluşturulan evraka yansıtılmış olacaktır.
	283
82.2	284	[[image:image-20190618165052-29.png]]
79.2	285
82.2	286	Yeni bir şanlon oluşturmak için ise editörede evrak metnini hazırladıktan sonra şablon işlemleri sekmesine geçilir.Sağ üst taraftaki bölümden şablona isim verilir ayrıca şablonun kişisel mi genel şablon mu olacağı seçildikten sonra aşağıdaki [[image:image-20190618165112-30.jpeg\|\|height="18" width="123"]] butonuna tıklanır.
79.2	287
82.2	288
	289	[[image:image-20190618165144-31.png]]
	290
85.2	291	[[image:image-20190618165333-34.png]]
82.2	292
	293
	294
84.2	295	~ [[image:image-20190618165230-33.png]] Evrak Notları: Evrak Üzerinde görünmesini istediğimiz notu yazarak ekleyebiliriz.
82.2	296
100.1	297	Evrak notları 3 farklı tipte eklenebilir.
	298
	299	1. Kişisel: Eklenen not sadece kullanıcının kendisi tarafından görüntülenebilir.
	300	1. Genel: Eklenen not onay akışındaki tüm kullanıcılar tarafından görüntülenebilir.
	301	1. Özel: Eklenen not sadece sahibi tarafından belirlenen kullanıcılar tarafından görüntülenebilir.
	302
86.2	303	[[image:image-20190618165353-35.png]]
82.2	304
98.1	305	Kapatılan Evraklar: Oluşturulmakta olan evrak ile birlikte kapatılması gereken gelen evrakların seçildiği sekmedir.
82.2	306
98.1	307	Not: Evrak Oluştur menüsünden kapatılan evrakların hareket geçmişinde " Evrak kapatıldı. Evrak ..... sayılı ve .... tarihli yazı ile kapatılmıştır." bilgisi gelecektir.
	308
	309	[[image:1608556517314-859.png\|\|height="332" width="789"]]
	310
88.2	311	Not: Akış dâhilinde onaya sunulan evrak ilk parafı almasıyla birlikte sayı alacaktır. Ancak evrak son imzayı almasının ardından tarih almaktadır.
	312
	313
	314	[[image:image-20190618165531-38.png\|\|height="34" width="50"]]Evrak Kopyala: Oluşturulan evrakın bir kopyasının taslak evraklara atılması için kullanılır. Evrak kopyalandığında bir bütün olarak kopyalanır ve taslak evraklar listesinde listelenir.

Wiki source code of a- Evrak Oluştur

Gezinme