Wiki source code of a- Evrak Oluştur

Version 61.1 by Yazılım Geliştirme Direktörlüğü on 2019/06/18 16:13
Hide last authors
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 23.2 1 Evrak oluşturmak için kullanılacak olan butondur. Bu ekranda yapılan işlemler cevap yazma işlemi ile aynıdır.
2
3
4 Yeni bir evrak kaydetmek için Evrak İşlemleri , evrak oluştur [[image:image-20190617150045-3.png]] butonuna basılır. Açılan editör ekranında, evrak metni hazırlanır. Editör, Bilgileri, Ekleri, İlgileri, İlişkili E., Şablon İşlemleri ekranlarında kullanıcının işlem yaptığı ekranın anlaşılabilir olması için bulunduğu ekranın tabı açık renkli ve aktif gösterilir.
5
6
7 [[image:image-20190617152830-12.png]]
8
9
10
11 Evrak metni 3 farklı şekilde hazırlanabilmektedir.
12
13 1. Kullanıcının manuel olarak evrak metnini yazması,
14
15 Araç çubuğundan yazının içeriği ile ilgili stiller uygulanabilir. Ayrıca, Ariel, Times New Roman, Verdana, Myriad, Minion gibi yazı türleri seçilebilir.
16
17
18 1. Başka bir yerden kopyala / yapıştır işlemi ile evrakın metninin oluşturulması,
19
20 **Not: **Yapıştırma işlemi için araç çubuğunda bulunan “Word’den yapıştır, düz metin
21
22 olarak yapıştır veya yapıştır”  [[image:image-20190617152631-8.png]]butonları da kullanabilir.
23
24 1. Sistemde tanımlı şablon var ise editörün araç çubuğunda yer alan [[image:image-20190617152648-9.png]] butonuna basılarak açılan, öntanımlı içerik şablonlarından şablon seçilerek evrak metninin oluşturulması.
25
26 [[image:image-20190617152754-11.png]]
27
28
29 Şablon seçimi yapıldıktan sonra [[image:image-20190617152915-13.png]] butonuna basılarak seçilen şablonun evraka eklenmesi sağlanır. Evraka eklenen şablon metninde istenilen güncellemeler yapıldıktan sonra evrakın metni tamamlanmış olur. Evrakın eki, ilgisi ve ilişkili belgesi var ise bunların tanımlaması yine evrak oluşturma ekranının üzerinde yer alan ilgili butonlardan yapılacaktır.
30
31
32 **Not**: Evrak üzerine not eklenmek istendiği takdirde editör araç çubuğunda yer alan [[image:image-20190617152933-14.png]]butonu kullanılacaktır. [[image:image-20190617153005-16.png]] butonuna basıldığında açılan ekranda, eklenmek istenen not girildikten sonra KAYDET butonuna basılarak notun evraka eklenmesi sağlanır.
33
34
35
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 25.2 36 [[image:image-20190617153105-17.png]]
37
38 **Not**: Evraklara kişisel ve genel olmak üzere 2 çeşit not girilebilir olup not tipi alanından seçilir.
39
40
41 [[image:image-20190617153140-18.png]]
42
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 26.2 43 Girilen notun editörde görüntüsü aşağıdaki şekilde olup istenildiği takdirde üzerindeki çarpı butonu ile silinebilir.
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 25.2 44
45
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 26.2 46 Evrak editör bilgileri girildikten sonra evraka ait bilgilerin girilmesi için Bilgileri sekmesine geçilir.
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 25.2 47
48
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 26.2 49 [[image:image-20190617153255-19.png]]
50
51
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 29.2 52 1. **Konu Kodu: **Yazılan evraka, standart dosya planında yer alan konu kodunun verileceği alandır. Verilecek olan konu kodu, konu kodunun adı ya da konu kodu alanının yanında yer alan [[image:image-20190617153328-20.jpeg||height="42" width="40"]] butonuna basılarak açılan konu kodu listesinden konu kodu seçimi yapılır. Ayrıca [[image:image-20190617153517-1.png||height="43" width="41"]] butonu kullanılarak daha önceden “sık kullanılan konu kodları” arasına eklemiş olduğumuz herhangi bir konu kodunu seçebiliriz
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 28.1 53 1. **Konu: **Yazılan cevap evrakının konusunun girileceği alandır.
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 28.2 54 1. **Kaldırılacak Klasörler: **Evrak son imzayı aldıktan sonra paraflı suretinin otomatik olarak kaldırılacağı klasör veya klasörlerin seçiminin yapıldığı alandır. Klasör kodu, klasör adı veya [[image:image-20190617153328-22.jpeg||height="46" width="44"]] butonuna basılarak açılan klasör listesinden klasör seçimi yapılır.
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 26.2 55
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 30.2 56 **Not 1**: Seçilen konu kodu ile ilişkilendirilmiş bir klasör var ise ve evrakı yazan kullanıcının bu klasöre erişim yetkisi var ise konu koduna ait klasör bu alana otomatik olarak gelecektir.
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 26.2 57
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 30.2 58 **Not 2**: Klasör kodunun evrak sayı alanında gelmesi istendiğinde seçilen klasörün altında yer alan Sayıyı Aktar kutucuğunun seçilmesi gerekmektedir.
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 26.2 59
60
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 50.2 61 [[image:image-20190617153650-2.png]]
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 26.2 62
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 37.2 63 **Not 3 : **Ayrıca [[image:image-20190617153754-3.jpeg]]butonu kullanılarak daha önceden “sık kullanılan kaldırılacak klasörler” arasına eklemiş olduğumuz herhangi bir klasörü seçebiliriz.
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 26.2 64
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 37.2 65 **~ 4.Evrak Türü: **Oluşturulan evrakın türünün (, Resmi yazışma – Ruhsat, Tebligat, Resmi Yazışma, Form ,Dilekçe, Genelge, Beyanname ve Diğer) seçildiği alandır. Seçilen evrak türüne göre  
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 29.2 66
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 37.2 67 Editör, Bilgileri vs. ekranları değişir.
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 30.2 68
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 37.2 69
70 [[image:image-20190617153932-4.png]]
71
72
73 **~ 5.Kayıt Tarihi: **Evrakın kaydedildiği tarih olup sistem tarafından otomatik verilmektedir. Kullanıcı müdahale edemez!
74
75 **~ 6.Evrak dili : **Evrakın yazım dili İngilizce Yada Türkçe olarak seçilebilir.
76
77 [[image:image-20190617154147-5.png]]
78
79 7.**Gizlilik Derecesi : **Yazılan evrakın gizlilik derecesinin seçiminin yapıldığı alandır. Burada yapılan seçime göre, evrakın gizlilik derecesi evrak üzerinde gösterilecekti
80
81
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 50.2 82 [[image:image-20190617154614-9.png]]
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 37.2 83
84
85
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 50.2 86 **8. İvedilik: **Cevaben yazılan evrakın bir ivedilik durumu var ise seçiminin yapılacağı alandır
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 39.2 87
88
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 50.2 89 [[image:image-20190617154936-11.png]]
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 39.2 90
91
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 39.3 92 **~ 9.Miat: **Yazılan evraka ait bir miat bilgisi var ise, miat süresi bu alandan girilir.
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 39.2 93
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 39.3 94 **~ 10.Bilgi Seçim Tipi: **Bilgi seçim tipi alanında, evrakın bilgi için gönderileceği yer veya yerlerin tür (kullanıcı / Birim / Gerçek kişi / Tüzel Kişi /  Kamu Kurumu ve Dağıtım planı) seçimi yapılabilmektedir
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 39.2 95
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 39.3 96 **~ 11.Bilgi:** Evrakın bilgi için gönderileceği bir yer var ise seçimi buradan yapılacaktır.
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 39.2 97
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 39.3 98 **~ 12.Gereği Seçim Tipi: **Gereği seçim tipi alanında, evrakın gereği için gönderileceği yer veya yerlerin tür (kullanıcı / Birim / Gerçek kişi / Tüzel Kişi /  Kamu Kurumu ve Dağıtım planı) seçimi yapılabilmektedir
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 39.2 99
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 39.3 100 **~ 13. Gereği:** Evrakın gereği için gönderileceği yer var ise seçimi bu alandan yapılacaktır.
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 39.2 101
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 39.3 102 **Not: **Evrak oluştur ekranında evrak hazırlanması esnasında gereği ya da bilgi için en az 1 yer seçimi zorunludur.
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 39.2 103
104
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 40.2 105 [[image:image-20190617155336-12.png]]
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 39.2 106
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 40.2 107 Gereği ya da bilgi alanında evrakın gideceği yer seçimi yapıldıktan sonra;
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 39.2 108
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 40.2 109 * Evrakın imzalandıktan sonra ne şekilde postalanması gerektiği bilgisi girilmelidir. (Adi posta, Elden teslim, APS, Kargo, vs.)
110 * Dağıtım planı oluştururken veya güncellerken seçilen kullanıcı/birim/gerçek kişi/tüzel kişilerin sıralanabilmesi için Editör ekranından aşağı/yukarı oklar kullanılabilir. Editörde dağıtım planının oluşturulduğu ekranda kalıcı olacak şekilde bir sıralama yapılabilir.
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 39.2 111
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 50.2 112 [[image:image-20190617155505-13.png||height="216" width="287"]]
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 39.2 113
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 39.3 114
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 42.2 115 * Butonuna basılarak cevaben yazılan evrakın hitabı düzenlenlenebilir. Açılan ekranda evrakın hitabı düzenlendikten sonra KAYDET butonuna basılmalıdır.
116 * Hitapta; seçilen yerin adresinin de gelmesi istendiği taktirde ekranın altında bulunan “adres hitapta görünsün” kutucuğu işaretlenmelidir.
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 39.3 117
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 42.2 118 [[image:image-20190617155733-14.png]]
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 39.3 119
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 43.2 120 **Dağıtımı Ek Yap: **Yazılmış olan bir evrakta gereği ya da bilgi için seçilmiş olan yerlerin listesinin otomatik olarak bir ek haline getirilmesini sağlayan butondur. Böylece evrakın dağıtım listesi üst yazı üzerinde değil de evrakın eki olarak görüntülenmesi sağlanır.
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 40.2 121
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 43.2 122 [[image:image-20190617155801-15.jpeg||height="24" width="119"]]
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 40.2 123
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 43.2 124 **Onay Akışı: **Yazılan evraka kimler tarafından paraf / koordine / Kontrol ve imza atılacağı bilgisinin seçiminin yapılacağı alandır. Onay akışı seçimi 3 farklı şekilde yapılabilmektedir.
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 40.2 125
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 46.2 126 a) Onay Akışı alanının yanında yer alan [[image:image-20190617155852-17.png]] butonuna basılarak ekranın alt tarafında açılan kullanıcılar alanında parafçı ve imzacı olacak kişilerin isimleri sırası ile girilerek paraf, koordine veya imza olarak seçimi yapılır. Kişi seçimi yapıldıktan sonra Kullan butonuna basılarak işlem tamamlanır.
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 41.2 127
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 43.2 128
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 46.2 129 [[image:image-20190617160008-18.png]]
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 43.2 130
131
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 46.2 132 b) Onay Akışı alanının yanında yer alan [[image:image-20190617160043-19.png]] butonuna basılarak kullanıcının hiyerarşik olarak üst amirlerinin yer aldığı otomatik onay akışının seçimi yapılabilir. Kişi seçimi yapıldıktan sonra Kullan butonuna basılarak yapılan seçim evrak üzerine eklenmiş olur.
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 47.1 133
134
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 50.1 135 [[image:image-20190617170904-1.png]]
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 47.1 136
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 50.1 137 C) Kullanıcının kayıtlı bir onay akışı var ise Onay Akışı alanında kayıtlı olan onay akışının adı girilerek de onay akışı seçebilir.
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 47.1 138
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 50.2 139 **Not:** Kayıtlı bir onay akışı üzerinde güncelleme yapmamız gerektiğinde [[image:image-20190617170937-2.jpeg||height="33" width="42"]] butonunu kullanabilir, seçtiğimiz onay akışındaki bir kullanıcıyı çıkarabilir ya da yeni bir kullanıcı ekleyebiliriz.
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 47.1 140
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 50.1 141 **Not:** Onay akışında bulunan kişilerin sırasını değiştirmek için kullanıcı isminin yanındaki **ok **butonu, kullanıcıyı onay akışından çıkarmak için ise **çarpı** butonunu kullanabiliriz.
142
143 Evrakın Onay Akışının da girilmesi ile birlikte evrak bilgileri ekranı tamamlanmış olmaktadır.
144
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 51.2 145 Not: Yeni bir onay akışı oluşturmak için Kişisel İşlemlerim Menüsünde bulunan Onay akışı Yönetimi ekranı kullanılır.Açılan ekranda bulunan  [[image:image-20190617171110-1.png]] butonuna tıklanır.Onay akışına bir isim belirlenir ardından onay akışında bulunmasını istediğimiz kullanıcılar girilir ve ardından kaydet butonuna tıklanır.
146
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 56.2 147
148 [[image:image-20190617171346-2.png]]
149
150
151 [[image:image-20190617171542-6.png]]**Ekleri: **Evrakın eklerinin eklenmesi için kullanılır.Evraka 4farklı ek ekleme yöntemi vardır.
152
153
154 1. Dosya ekleme yöntemi ile kullanıcı bilgisayarında yer alan bir dokümanı evraka ek olarak ekleyebilir;
155
156 Bunun için 3 farklı yöntem kullanılmaktadır. Bunlardan birincisi bilgisayarımızda ya da herhangi bir digital ortamda bulunan bir dosyayı evrakımıza ekleme yöntemidir. Bunun için [[image:image-20190617171453-3.jpeg||height="26" width="87"]] butonuna tıklanır ve açılan ekranda evraka eklenecek olan ek dosyası seçilir ve “Aç” komutu verilir.İkinci yöntem ise tarama havuzuna daha önceden taranmış belgeleri eklemek için kullanılan [[image:image-20190617171705-7.png]]butonudur. Tarama havuzundan eklenecek belge bulunur ve seçildikten sonra “Tamam” butonuna tıklanır.Üçüncü yöntem yani Tarayıcıdan Ekle özelliğini kullanabilmek için ise bilgisayarınıza bağlı bir tarayıcı olması zorunludur(kişisel ya da ağ tarayıcısı).Eğer tarayıcınız mevcut ise [[image:image-20190617171731-8.png]] butonuna tıklayıp açılan pencerede evraklarınızı tarayabilir ve belgenize ekleyebilirsiniz.
157
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 57.2 158
159 [[image:image-20190617171918-9.png]]
160
161
162
163
164
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 51.2 165

Gezinme