Fiziksel arşive kaldırılan evraklar, Evrak işlemleri>Fiziksel Arşivde Ara menüsünden arama işlemi yapılabilecektir.

• Evrakın kaldırıldığı klasörle ilişkilendirilmiş fiziksel arşiv yeri varsa otomatik seçili gelecektir. İlişkilendirilmiş arşiv yerini kullanıcı değiştiremeyecektir.
• Kullanıcının  "Fiziksel Arşiv Yönetimi - Arşiv Yeri Değiştirme" aksiyonu var ise arşiv yerini değiştirebilecektir.
• Birden fazla ilişkili klasör varsa ilk bulduğunu getirecektir.
• Klasör koduna ya da adına göre arama yapılabilecektir.
• Sadece o birime tanımlanmış fiziksel arşiv yerleri listelenecek tir. Pasif edilmiş ve kapanış tarihi geçmiş arşiv yerleri listelenmeyecektir.
• Klasör koduyla ilişkilendirilme yapılabilir fakat zorunlu değildir.