Changes for page j- Fiziksel Arşiv Arama

Yazılım Geliştirme Direktörlüğü ile modifiye Son 2022/09/14 08:54
sürümünden itibaren < 4.2 >
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü tarafından düzenlendi
2020/01/07 09:23
sürümü için < 13.1 >
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü tarafından düzenlendi
2022/09/14 08:51
< >
Değişim Yorum : Upload new eki 1663134678143-178.png

Summary

Details

Page properties
Content
... ... @@ -1,21 +1,12 @@
1 -==== BİRİM İÇERİK ŞABLONLARI ====
1 +Fiziksel arşive kaldırılan evraklar, Evrak işlemleri>Fiziksel Arşivde Ara menüsünden arama işlemi yapılabilecektir.
2 2  
3 -[[image:image-20190611090437-1.png]]
3 +[[image:1593670226048-245.png]]
4 4  
5 -Evrak İşlemleri menüsünün altında bulunan Birim İçerik Şablonları, yetki dahilinde evrakın içeriğini şablon olarak kaydedilmesi için kullanılır.
5 +[[image:1593670243727-134.png]]
6 6  
7 -Yeni bir şablon oluşturmak için, Evrak İşlemleri menüsünün altında yer alan Birim İçerik Şablonları butonuna basılarak şablon kayıt ekranı açılır.
8 -
9 -[[image:image-20190611090609-2.png]]
10 -
11 -Birim içerik şablonları ekranında 2 farklı işlem yapılır.
12 -
13 -**İçerik Şablon Kayıt:** Yeni Şablon Oluştur Butonuna basılır. Aktif olan alanlardan Şablon Adı ve Kullanılacak Birimler bilgisi girilerek ekranda yer alan editöre kaydedilecek şablonun içeriği girilir. Ardından KAYDET butonuna basılarak şablon sisteme kaydedilir.
14 -
15 -**İçerik Şablon Güncelle:** Birim içerik şablonları ekranına girildiğinde; ekranın sol tarafında sistemde kayıtlı şablonlar listelenecektir. Güncellenmek istenen şablon listeden bulunarak şablonun yanında bulunan [[image:image-20190611090632-3.png]] butonuna basılarak şablonun görüntülenmesi sağlanır. Ardından, şablon ile ilgili güncellemeler yapıldıktan sonra tekrar butonuna basılarak şablon güncellenir.
16 -
17 -**Evrak Tipi: **Şablonun kullanılacağı evrak tiplerinin belirlenmesinde kullanılır. Evrak tipi alanı zorunlu değildir. Bu alanda seçim yapılmaz ise tüm evrak tipleri için kaydedilir.
18 -
19 -* Giden Evrak: Şablonun standart bir giden evrak oluşturulurken kullanılan seçenektir.
20 -
21 -Onay: Şablonun ‘’OLUR/TAKRİR YAZISI’’ oluşturulurken kullanılan seçenektir.
7 +* Evrakın kaldırıldığı klasörle ilişkilendirilmiş fiziksel arşiv yeri varsa otomatik seçili gelecektir. İlişkilendirilmiş arşiv yerini kullanıcı değiştiremeyecektir.
8 +* Kullanıcının ** "Fiziksel Arşiv Yönetimi - Arşiv Yeri Değiştirme"** aksiyonu var ise arşiv yerini değiştirebilecektir.
9 +* Birden fazla ilişkili klasör varsa ilk bulduğunu getirecektir.
10 +* Klasör koduna ya da adına göre arama yapılabilecektir.
11 +* Sadece o birime tanımlanmış fiziksel arşiv yerleri listelenecek tir. Pasif edilmiş ve kapanış tarihi geçmiş arşiv yerleri listelenmeyecektir.
12 +* Klasör koduyla ilişkilendirilme yapılabilir fakat zorunlu değildir.
1579779216545-607.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +xwiki:XWiki.arsiv
Size
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +77.8 KB
Content
1593670226048-245.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +xwiki:XWiki.arsiv
Size
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +30.8 KB
Content
1593670243727-134.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +xwiki:XWiki.arsiv
Size
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +41.9 KB
Content
1663134639869-800.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +xwiki:XWiki.arsiv
Size
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +19.8 KB
Content
1663134678143-178.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +xwiki:XWiki.arsiv
Size
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +34.6 KB
Content

Gezinme