Summary

• Page properties (1 modified, 0 added, 0 removed)

Details

Page properties

Content

...	...	@@ -1,4 +1,4 @@
1		-==== GELEN EVRAK KAYIT ====
	1	+==== GELEN EVRAK KAYIT ====
2	2
3	3	Kurum Dışı Gelen Evrakların sisteme kaydedilmesi için kullanılacak olan fonksiyondur. Bu ekrandan kaydedilen gelen evrak daha sonra ilgili birim ya da kişiye havale edilecektir.
4	4
...	...	@@ -18,10 +18,10 @@
18	18
19	19	Yukarıdaki tarama adımları gerçekleştirildikten sonra aşağıdaki adımları takip ederek gelen evrak kayıt işlemine geçilir.
20	20
21		-*
	21	+*
22	22	** Gelen evraka Üst yazı eklemek için [[image:image-20190621104056-1.png]] butonuna tıklanır ve açılan ekrandan taranmış belgenin zaman damgası almış olan “zip” formatlı eki seçilir. (Zaman damgası yardım dokümanına bakınız.) Ardından eklenen dosyanın konusu yazılarak [[image:1561102890742-737.png||height="38" width="74"]] butonuna basılır. Dosyanın eklenmesinin ardından taranmış olan yazı ekranın sağ tarafında görüntülenecektir.
23	23
24		-Üst yazının eklenmesinin ardından evrak bilgileri girilecektir.
	24	+Üst yazının eklenmesinin ardından evrak bilgileri girilecektir.
25	25
26	26	Üst yazının eklenmesinin ardından evrak bilgileri girilecektir.
27	27
...	...	@@ -33,8 +33,8 @@
33	33	* **//Evrak Dili: //**Evrakların kaydetme dili olarak seçim yapılmaktadır. Türkçe ve İngilizce seçimleri bulunmaktadır.
34	34	* **//Evrak Tarihi: //**Gelen evrakın tarihinin girileceği alandır. Evrakın tarihinin girilmesi için tarih alanına fare ile bir kere tıklandığında kullanıcının karşısına bir takvim açılacak ve kullanıcının evrak tarihini girmesi bu takvim ile sağlanacaktır.  [[image:1561102952133-931.png]]
35	35	* (((
36		-* **//Gizlilik Derecesi: //**Gelen Evrakın gizlilik derecesinin seçimi buradan yapılır.  [[image:1561103008142-930.png]] (((
37		-**//Kişi - Kurum: //**Gelen evrakın, geldiği kişi ya da kurum bilgilerinin seçileceği alandır. Kişi - Kurum alanının yanında yer alan [[image:file:///C:/Users/aakbas/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image001.png]] butonuna basılmasının ardından açılan listede, evrakın geldiği yer olarak;
	36	+* **//Gizlilik Derecesi: //**Gelen Evrakın gizlilik derecesinin seçimi buradan yapılır.  [[image:1561103008142-930.png]](((
	37	+**//Kişi - Kurum: //**Gelen evrakın, geldiği kişi ya da kurum bilgilerinin seçileceği alandır. Kişi - Kurum alanının yanında yer alan butonuna basılmasının ardından açılan listede, evrakın geldiği yer olarak;
38	38
39	39	1-  Kullanıcı, ( Sistemi kullanma yetkisi bulunan tüm kullanıcılar)
40	40
...	...	@@ -50,8 +50,8 @@
50	50
51	51	Seçeneklerinden biri seçilecektir. Bu seçimin ardından, Kişi - Kurum alanının altındaki seçim alanı, kişi ya da kuruma göre değişecektir.
52	52	)))
53		-*
54		-** **//Geldiği Kurum: //**Kişi - Kurum alanında Kurum seçilmesi durumunda altta bulunan Geldiği Kurum alanının sağında bulunan [[image:file:///C:/Users/aakbas/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image002.emz]] [[image:1561103090814-791.png||height="26" width="33"]] butonundan kurum seçimi yapılmalıdır.[[image:1561103106146-753.png||height="28" width="36"]] [[image:file:///C:/Users/aakbas/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image002.emz]] Butonuna basıldığında sistem içerisinde tanımlı olan kurumların listelendiği ve kurum seçiminin yapılabildiği liste açılmaktadır. Kullanıcı, seçmek istediği kurumu bu ağaç yapısından fare ile bir kez tıklayarak seçtikten sonra, Geldiği Kurum alanına bu kurumun adı gelir. Kullanıcı Geldiği Kurum alanında kendisi arama yapmak istiyorsa, Geldiği Kurum alanına minimum üç karakter girerek, istediği kurumu seçebilir. Kurum seçimi yapıldıktan sonra evrak sayı alanına seçilen kurumun idari birim kimlik kodu bilgisi otomatik olarak gelecektir.
	53	+*
	54	+** **//Geldiği Kurum: //**Kişi - Kurum alanında Kurum seçilmesi durumunda altta bulunan Geldiği Kurum alanının sağında bulunan [[image:1561103090814-791.png||height="26" width="33"]] butonundan kurum seçimi yapılmalıdır.[[image:1561103106146-753.png||height="28" width="36"]] Butonuna basıldığında sistem içerisinde tanımlı olan kurumların listelendiği ve kurum seçiminin yapılabildiği liste açılmaktadır. Kullanıcı, seçmek istediği kurumu bu ağaç yapısından fare ile bir kez tıklayarak seçtikten sonra, Geldiği Kurum alanına bu kurumun adı gelir. Kullanıcı Geldiği Kurum alanında kendisi arama yapmak istiyorsa, Geldiği Kurum alanına minimum üç karakter girerek, istediği kurumu seçebilir. Kurum seçimi yapıldıktan sonra evrak sayı alanına seçilen kurumun idari birim kimlik kodu bilgisi otomatik olarak gelecektir.
55	55	* ~*~* Kişi - Kurum alanında evrakın geldiği yer Gerçek Kişi olarak seçilirse, altta bulunan Geldiği Kişi alanına gelinip, gerçek kişinin adı yazılmalıdır. Girilen kişinin adı sistemde yer almıyorsa; Geldiği Kişi alanının sağında bulunan [[image:file:///C:/Users/aakbas/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image003.png]][[image:1561103067997-277.png||height="34" width="31"]] butonuna fare ile bir kez tıklanarak yeni kişi kaydetme işlemi yapılacaktır.
56	56	* (((
57	57	**Not**: Evrakın geldiği yer gerçek kişi olarak seçildiği takdirde Evrak Türü dilekçe olacak şekilde otomatik değişecektir.  [[image:1561103192149-412.png]]
...	...	@@ -60,16 +60,17 @@
60	60	* ~*~* Kişi - Kurum alanında evrakın geldiği yer Tüzel Kişi olarak seçilirse, altta bulunan Geldiği Tüzel Kişi alanına tüzel kişinin adı yazılmalıdır. Girilen tüzel kişinin adı sistemde yer almıyorsa; Geldiği Tüzel Kişi alanının sağında bulunan [[image:1561103228005-280.png||height="31" width="29"]] butonuna fare ile bir kez tıklanarak, yeni tüzel kişi kaydetme işlemi yapılacaktır.  [[image:1561103258352-531.png]]
61	61	* (((
62	62	Açılan ekranda, tüzel kişi bilgileri girildikten sonra [[image:image-20190621104757-6.png]] butonuna basılarak kayıt işlemi tamamlanır.* **//Evrak Sayı: //**Evrakın, geldiği yer tarafından verilen evrak numarası olup, bu numara evrak sayı alanına tanımlanacaktır.
	63	+
63	63	* **//Evrak Geliş Tipi: //**Evrakın Kuruma geliş türünün seçildiği alandır.  [[image:1561103309548-876.png]]
64	64	* (((
65		-* **//İvedilik: //** Gelen Evrakta ivedilik durumu var ise seçimi burada yapılır.  [[image:1561103360310-207.png]]
66		-*
	66	+* **//İvedilik: //** Gelen Evrakta ivedilik durumu var ise seçimi burada yapılır.  [[image:1561103360310-207.png]]
	67	+*
67	67	** **//Miat: //**Gelen Evrak günlü bir evrak ise süresinin girileceği alandır. Evrak miadı girildiği takdirde ivedilik durumu “günlü” olacak şekilde otomatik değişecektir.
68	68	** **//Açıklama: //**Gelen Evrak ile ilgili herhangi bir açıklamanın girilebilmesi için kullanıcıya sunulmuş alandır.
69	69	* (((
70	70	**Not:** Zorunlu alanlar girilmeden kayıt işlemi gerçekleştirilmek istendiğinde sırasıyla;
71	71	)))
72		-*
	73	+*
73	73	** Kurum Boş değer alamaz,
74	74	** Lütfen Evrak Tarihi Giriniz,
75	75	** Evrak sayısı girilmedi,
...	...	@@ -78,7 +78,10 @@
78	78	Bu uyarıların ardından ilgili zorunlu alan girildikten sonra kayıt işlemi yapılabilecektir.
79	79	)))
80	80	* **Eklerin girilmesi**
81		-** Evrakın taranmış eki varsa; bu eklerin evraka eklenebilmesi için evrak ekleri alanının yanında bulunan **+** butonuna basılarak ek ekleme sayfası açılır.
	82	+** Evrakın taranmış eki varsa; bu eklerin evraka eklenebilmesi için evrak ekleri alanının yanında bulunan **+** butonuna basılarak ek ekleme sayfası açılır.  [[image:1561119018149-711.png]]
	83	+**
	84	+*** Taranmış olan ek [[image:1561119276119-410.png||height="39" width="120"]] butonuna basılarak açılan ekrandan bulunur ve ardından ekin konusu girildikten sonra [[image:1561119288454-429.png||height="37" width="73"]] butonuna basılarak evrak eki eklenir.
	85	+*** Evrak eki taranmayacaksa ya da taranamayacak nitelikte bir ek ise (cd, kitap, kapalı zarf vs. ); Fiziksel Ek Ekle sekmesine geçilerek açılacak olan ekrandaki açıklama alanına eke ait bilgiler girilerek [[image:image-20190621151415-3.png||height="41" width="81"]] butonuna basılarak evrak eki eklenir.  Belgenette yer alan bir evrakın ek olarak eklenmesi. Bunun için de Sistemde Kayıtlı Evrak Ekle sekmesine geçilerek açılan ekranda eklenmek istenen evraka ait Tarih aralığı, evrakın aranacağı yer ve evraka ait bilgiler girilerek [[image:image-20190621151555-4.png]] butonuna basılarak ilgili evrak bulunur ve ek olarak eklenir.
82	82	)))
83	83	)))
84	84	)))