Changes for page c- Gelen Evrak Kayıt
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü ile modifiye Son 2021/11/26 09:14
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü tarafından düzenlendi
2021/02/17 11:17
2021/02/17 11:17
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü tarafından düzenlendi
2021/02/17 11:19
2021/02/17 11:19
Değişim Yorum : Bu sürüm için henüz yorum yapılmamış
Summary
-
Page properties (1 modified, 0 added, 0 removed)
Details
- Page properties
-
- Content
-
... ... @@ -10,12 +10,25 @@ 10 10 11 11 **Evrak Tarama** 12 12 13 +Islak olarak gelen evrakı sistem üzerinden tarama sağlayan **Tarama Huvuzundan Ekle**, **Tarayıcıdan Ekle**, **Tarama Arayüzden Ekle** ve **Tarama Servisinden Ekle** menülerini kullanılarak tarama işlemi gerçekleştirilebilir. 14 + 15 +**Tarama Servisinden Ekle;** 16 + 17 +[[image:1613549457168-396.png]] 18 + 19 +[[image:1613549518202-836.png]]Tara: Tarama işlemini tetiklemek için kullanılır. 20 + 21 +[[image:1613549618716-350.png]]Belgenete Aktar: Yapılan taramayı Belgenet'e aktarmak için kullanılır. 22 + 23 +[[image:1613549851045-717.png]]Saat Yönünde Döndür: Taranmış sayfayı saat yönünde 90 derece döndürmek için kullanılır. 24 + 25 +[[image:1613549803388-210.png]]Saat Yönününün Tersine Döndür: Taranmış sayfayı saat yönünün tersinde 90 derece döndürmek için kullanılır 26 + 27 + 13 13 Yukarıdaki tarama adımları gerçekleştirildikten sonra aşağıdaki adımları takip ederek gelen evrak kayıt işlemine geçilir. 14 14 15 15 Üst yazının eklenmesinin ardından evrak bilgileri girilecektir. 16 16 17 -Üst yazının eklenmesinin ardından evrak bilgileri girilecektir. 18 - 19 19 * **//Konu Kodu: //**Gelen belgenin konu kodunun girileceği alandır. Konu kodu, [[image:image-20190621104202-3.png]] butonuna fare ile bir kez tıklanarak, açılan listeden seçilebilir ya da Konu Kodu alanına en az üç karakter girilerek arama yapılabilir. Konu kodu alanı zorunlu bir alan olmayıp konu kodu alanından konu adı veya konu kodu girilerek de arama yapılabilir. 20 20 * **//Konu: //**Gelen evrakın konusunun girileceği alandır. Konu kodu seçildikten sonra, konu otomatik olarak gelmekle beraber, ilgili konu adına ekleme yapılabilir veya silinip farklı bir konu da yazılabilir. 21 21 * **//Evrak Türü: //** Resmi Yazı, Dilekçe, Genelge ve Beyanname olmak üzere 4 farklı evrak türü olup, gerçek kişilerden gelen yazılarda Dilekçe seçimi yapılır. Dilekçe seçimi yapıldığında evrakın geldiği yer bilgisi otomatik olarak Gerçek Kişi olacaktır. ... ... @@ -23,14 +23,13 @@ 23 23 * **//Evrak Dili: //**Evrakların kaydetme dili olarak seçim yapılmaktadır. Türkçe ve İngilizce seçimleri bulunmaktadır. 24 24 * **//Evrak Tarihi: //**Gelen evrakın tarihinin girileceği alandır. Evrakın tarihinin girilmesi için tarih alanına fare ile bir kere tıklandığında kullanıcının karşısına bir takvim açılacak ve kullanıcının evrak tarihini girmesi bu takvim ile sağlanacaktır. 25 25 39 + [[image:1561102952133-931.png]] 26 26 27 - [[image:1561102952133-931.png]] 28 28 42 +* **//Gizlilik Derecesi: //**Gelen Evrakın gizlilik derecesinin seçimi buradan yapılır. 29 29 30 - ***//GizlilikDerecesi://**GelenEvrakıngizlilikderecesininseçimi buradan yapılır.44 + [[image:1561384798966-449.png]] 31 31 32 - [[image:1561384798966-449.png]] 33 - 34 34 ((( 35 35 **//Kişi - Kurum: //**Gelen evrakın, geldiği kişi ya da kurum bilgilerinin seçileceği alandır. Kişi - Kurum alanının yanında yer alan [[image:1561384895633-618.png||height="21" width="32"]] butonuna basılmasının ardından açılan listede, evrakın geldiği yer olarak; 36 36 ... ... @@ -77,9 +77,9 @@ 77 77 78 78 Ör: Kurumda "Evrak Geliş Tipi" çoğunlukla **Posta **ise varsayılan evrak geliş tipi **Posta** olarak ayarlanabilir. 79 79 80 - [[image:1561385127633-174.png]]92 + [[image:1561385127633-174.png]] 81 81 82 - **//İvedilik: //** Gelen Evrakta ivedilik durumu var ise seçimi burada yapılır [[image:1561385153317-536.png]]94 +**//İvedilik: //** Gelen Evrakta ivedilik durumu var ise seçimi burada yapılır [[image:1561385153317-536.png]] 83 83 84 84 **//Miat: //**Gelen Evrak günlü bir evrak ise süresinin girileceği alandır. Evrak miadı girildiği takdirde ivedilik durumu “günlü” olacak şekilde otomatik değişecektir. 85 85