Changes for page c- Gelen Evrak Kayıt

Yazılım Geliştirme Direktörlüğü ile modifiye Son 2021/11/26 09:14
sürümünden itibaren < 67.2 >
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü tarafından düzenlendi
2021/02/17 11:19
sürümü için < 68.2 >
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü tarafından düzenlendi
2021/11/19 09:49
< >
Değişim Yorum : Bu sürüm için henüz yorum yapılmamış

Summary

Details

Page properties
Content
... ... @@ -1,12 +1,75 @@
1 -==== **GELEN EVRAK KAYIT** ====
1 +==== [[image:1637302816427-293.png]] ====
2 2  
3 -Kurum Dışı Gelen Evrakların sisteme kaydedilmesi için kullanılacak olan fonksiyondur. Bu ekrandan kaydedilen gelen evrak daha sonra ilgili birim ya da kişiye havale edilecektir.
3 +==== ====
4 4  
5 -Gelen evrak kaydı yapılırken; kurum dışından gelmiş olan ıslak imzalı evrak tarandıktan sonra zaman damgası (Zaman Damgası yardım dokümanına bakınız.) alarak bu ekran vasıtasıyla kaydı yapılıp ilgili birim ya da kişiye havale edilir. Kayıt işlemi ile birlikte sistem gelen evrak kayıt numarası verecektir. 
5 +Kurum Dışı Gelen Evrakların sisteme kaydedilmesi için kullanılacak olan ekrandır. Bu ekrandan kaydedilen gelen evrak daha sonra ilgili birim ya da kişiye havale edilecektir.
6 6  
7 +Gelen evrak kaydı yapılırken; kurum dışından gelmiş olan ıslak imzalı evrak tarandıktan sonra zaman damgası alarak bu ekran vasıtasıyla kaydı yapılıp ilgili birim ya da kişiye havale edilir. Kayıt işlemi ile birlikte sistem gelen evrak kayıt numarası verecektir. 
8 +
9 += **1- Evrak Bilgileri** =
10 +
11 +**1.1-Üst Yazı Ekle**
12 +
13 +**1.2-Konu Kodu:**
14 +
15 +**1.3-Konu**
16 +
17 +**1.4-Evrak Türü**
18 +
19 +**1.5-Kayıt Tarihi**
20 +
21 +**1.6-Evrak Tarihi**
22 +
23 +**1.7-Gizlilik Derecesi**
24 +
25 +**1.8-Kişi-Kurum**
26 +
27 +**1.9-Geldiği Kurum**
28 +
29 +**1.10-Evrak Sayı**
30 +
31 +**1.11-Evrak Geliş Tipi**
32 +
33 +**1.12-Miat**
34 +
35 +**1.13-Açıklama**
36 +
37 +**1.14-Postalama Tarihi**
38 +
39 += **2-Evrak Ekleri** =
40 +
41 +**2.1-Dosya Ekle**
42 +
43 +**2.2-Fiziksel Ek Ekle**
44 +
45 +**2.3-Sistemde Kayıtlı Evrak Ekle**
46 +
47 +**2.4-Harici Referans Ekle**
48 +
49 +**2.5-ArşivNet'ten Evrak Ekle**
50 +
51 += **3-İlgi Bilgileri** =
52 +
53 +**3.1-Dosya Ekle**
54 +
55 +**3.2-Metin Ekle**
56 +
57 +**3.3-Sistemde Kayıtlı Evrak Ekle**
58 +
59 +**3.4-ArşivNet'ten Evrak Ekle**
60 +
61 += **4-İlişki Bilgileri** =
62 +
63 +**4.1-Dosya Ekle**
64 +
65 +**3.2-Metin Ekle**
66 +
67 +**3.3-Sistemde Kayıtlı Evrak Ekle**
68 +
69 +
7 7  [[image:1613545500880-900.png]]
8 8  
9 -**//Üst Yazı Ekle: //**Kurum dışından gelen ıslak imzalı, eyp uzantılı veya mail ile gelen evrakların bilgisayar üzerinden Üst Yazı Ekle[[image:1613546400047-765.png]] butonuna basılarak sisteme aktarılacaktır.
72 +**Üst Yazı Ekle~:// //**Kurum dışından gelen ıslak imzalı, eyp uzantılı veya mail ile gelen evrakların bilgisayar üzerinden Üst Yazı Ekle[[image:1613546400047-765.png]] butonuna basılarak sisteme
10 10  
11 11  **Evrak Tarama**
12 12  
... ... @@ -36,12 +36,12 @@
36 36  * **//Evrak Dili: //**Evrakların kaydetme dili olarak seçim yapılmaktadır. Türkçe ve İngilizce seçimleri bulunmaktadır.
37 37  * **//Evrak Tarihi: //**Gelen evrakın tarihinin girileceği alandır. Evrakın tarihinin girilmesi için tarih alanına fare ile bir kere tıklandığında kullanıcının karşısına bir takvim açılacak ve kullanıcının evrak tarihini girmesi bu takvim ile sağlanacaktır.
38 38  
39 - [[image:1561102952133-931.png]]
102 + [[image:1561102952133-931.png]]
40 40  
41 41  
42 -* **//Gizlilik Derecesi: //**Gelen Evrakın gizlilik derecesinin seçimi buradan yapılır.
105 +* **//Gizlilik Derecesi: //**Gelen Evrakın gizlilik derecesinin seçimi buradan yapılır.
43 43  
44 - [[image:1561384798966-449.png]]
107 + [[image:1561384798966-449.png]]
45 45  
46 46  (((
47 47  **//Kişi - Kurum: //**Gelen evrakın, geldiği kişi ya da kurum bilgilerinin seçileceği alandır. Kişi - Kurum alanının yanında yer alan [[image:1561384895633-618.png||height="21" width="32"]] butonuna basılmasının ardından açılan listede, evrakın geldiği yer olarak;
... ... @@ -89,7 +89,7 @@
89 89  
90 90  Ör: Kurumda "Evrak Geliş Tipi" çoğunlukla **Posta **ise varsayılan evrak geliş tipi **Posta** olarak ayarlanabilir.
91 91  
92 - [[image:1561385127633-174.png]]
155 + [[image:1561385127633-174.png]]
93 93  
94 94  **//İvedilik: //** Gelen Evrakta ivedilik durumu var ise seçimi burada yapılır  [[image:1561385153317-536.png]]
95 95  
... ... @@ -111,5 +111,9 @@
111 111  
112 112  **Eklerin girilmesi**
113 113  
114 -Evrakın taranmış eki varsa; bu eklerin evraka eklenebilmesi için evrak ekleri alanının yanında bulunan **+** butonuna basılarak ek ekleme sayfası açılır.  [[image:1561385198647-893.png]] Belgenette yer alan bir evrakın ek olarak eklenmesi. Bunun için de Sistemde Kayıtlı Evrak Ekle sekmesine geçilerek açılan ekranda eklenmek istenen evraka ait Tarih aralığı, evrakın aranacağı yer ve evraka ait bilgiler girilerek [[image:image-20190624170651-6.png]] butonuna basılarak ilgili evrak bulunur ve ek olarak eklenir.  [[image:1561385237235-336.png]] Yukarıdaki bilgilerin girilmesinin ardından evrak kayıt / havale işlemi yapılacaktır. Gelen evrak kayıt ekranında evrakın havale yeri seçilmeden [[image:image-20190624170732-7.png]] butonuna basıldığında kullanıcının karşısına bir uyarı mesajı açılacaktır. Açılan uyarı mesajı EVET butonuna basılarak geçildiği takdirde evrak kaydedilerek sol menüde yer alan KAYDEDİLEN GELEN EVRAKLAR listesine düşecek ve havalesi bu ekrandan yapılabilecektir.  [[image:1561385322430-792.png]]
177 +Evrakın taranmış eki varsa; bu eklerin evraka eklenebilmesi için evrak ekleri alanının yanında bulunan **+** butonuna basılarak ek ekleme sayfası açılır.  [[image:1561385198647-893.png]]
178 +
179 + Belgenette yer alan bir evrakın ek olarak eklenmesi. Bunun için de Sistemde Kayıtlı Evrak Ekle sekmesine geçilerek açılan ekranda eklenmek istenen evraka ait Tarih aralığı, evrakın aranacağı yer ve evraka ait bilgiler girilerek [[image:image-20190624170651-6.png]] butonuna basılarak ilgili evrak bulunur ve ek olarak eklenir.  [[image:1561385237235-336.png]]
180 +
181 +Yukarıdaki bilgilerin girilmesinin ardından evrak kayıt / havale işlemi yapılacaktır. Gelen evrak kayıt ekranında evrakın havale yeri seçilmeden [[image:image-20190624170732-7.png]] butonuna basıldığında kullanıcının karşısına bir uyarı mesajı açılacaktır. Açılan uyarı mesajı EVET butonuna basılarak geçildiği takdirde evrak kaydedilerek sol menüde yer alan KAYDEDİLEN GELEN EVRAKLAR listesine düşecek ve havalesi bu ekrandan yapılabilecektir.  [[image:1561385322430-792.png]]
115 115  )))
1637302816427-293.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +xwiki:XWiki.arsiv
Size
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +88.6 KB
Content

Gezinme