Summary

• Page properties (1 modified, 0 added, 0 removed)
• Attachments (0 modified, 10 added, 0 removed)
  • 1637305589751-432.png
  • 1637305631941-791.png
  • 1637305781659-142.png
  • 1637312170193-149.png
  • 1637312355996-653.png
  • 1637312694833-719.png
  • 1637312980560-776.png
  • 1637320327890-766.png
  • 1637320482353-252.png
  • 1637321052516-943.png

Details

Page properties

Content

...	...	@@ -1,18 +1,100 @@
1		-==== **GELEN EVRAK KAYIT** ====
	1	+==== [[image:1637302816427-293.png]] ====
2	2
3		-Kurum Dışı Gelen Evrakların sisteme kaydedilmesi için kullanılacak olan fonksiyondur. Bu ekrandan kaydedilen gelen evrak daha sonra ilgili birim ya da kişiye havale edilecektir.
	3	+==== ====
4	4
5		-Gelen evrak kaydı yapılırken; kurum dışından gelmiş olan ıslak imzalı evrak tarandıktan sonra zaman damgası (Zaman Damgası yardım dokümanına bakınız.) alarak bu ekran vasıtasıyla kaydı yapılıp ilgili birim ya da kişiye havale edilir. Kayıt işlemi ile birlikte sistem gelen evrak kayıt numarası verecektir.
	5	+Kurum Dışı Gelen Evrakların sisteme kaydedilmesi sağlanan ekrandır. Bu ekrana Evrak İşlemleri altında bulunan  [[image:1637305781659-142.png]] menüsüne basılarak ulaşılır.
6	6
7		-[[image:1613545500880-900.png]]
	7	+Gelen evrak kaydı yapılırken; kurum dışından gelmiş olan ıslak imzalı evrak tarandıktan sonra zaman damgası alarak bu ekran vasıtasıyla kaydı yapılıp ilgili birim ya da kişiye havale edilir. Kayıt işlemi ile birlikte gelen evrak kayıt numarası sistem tarafından otomatik olarak verecektir.
8	8
9		-**//Üst Yazı Ekle: //**Kurum dışından gelen ıslak imzalı, eyp uzantılı veya mail ile gelen evrakların bilgisayar üzerinden Üst Yazı Ekle[[image:1613546400047-765.png]] butonuna basılarak sisteme aktarılacaktır.
	9	+= **1- Evrak Bilgileri** =
10	10
11		-**Evrak Tarama**
	11	+**~ 1.1-Üst Yazı Ekle**
12	12
	13	+**~ 1.2-Konu Kodu:**
	14	+
	15	+**~ 1.3-Konu**
	16	+
	17	+**~ 1.4-Evrak Türü**
	18	+
	19	+**~ 1.5-Kayıt Tarihi**
	20	+
	21	+**~ 1.6-Evrak Tarihi**
	22	+
	23	+**~ 1.7-Gizlilik Derecesi**
	24	+
	25	+**~ 1.8-Kişi-Kurum**
	26	+
	27	+**~ 1.9-Geldiği Kurum**
	28	+
	29	+**~ 1.10-Evrak Sayı**
	30	+
	31	+**~ 1.11-Evrak Geliş Tipi**
	32	+
	33	+**~ 1.12-Miat**
	34	+
	35	+**~ 1.13-Açıklama**
	36	+
	37	+**~ 1.14-Postalama Tarihi**
	38	+
	39	+= **2-Evrak Ekleri** =
	40	+
	41	+**~ 2.1-Dosya Ekle**
	42	+
	43	+**~ 2.2-Fiziksel Ek Ekle**
	44	+
	45	+**~ 2.3-Sistemde Kayıtlı Evrak Ekle**
	46	+
	47	+**~ 2.4-Harici Referans Ekle**
	48	+
	49	+**~ 2.5-ArşivNet'ten Evrak Ekle**
	50	+
	51	+= **3-İlgi Bilgileri** =
	52	+
	53	+**~ 3.1-Dosya Ekle**
	54	+
	55	+**~ 3.2-Metin Ekle**
	56	+
	57	+**~ 3.3-Sistemde Kayıtlı Evrak Ekle**
	58	+
	59	+**~ 3.4-ArşivNet'ten Evrak Ekle**
	60	+
	61	+= **4-İlişki Bilgileri** =
	62	+
	63	+**~ 4.1-Dosya Ekle**
	64	+
	65	+**~ 3.2-Sistemde Kayıtlı Evrak Ekle**
	66	+
	67	+**~ 3.3-Tercüme Ekle**
	68	+
	69	+= **5-Havale İşlemleri** =
	70	+
	71	+**~ 5.1-Otomatik Havale**
	72	+
	73	+**~ 5.2-Birime Havale**
	74	+
	75	+**~ 5.3-Kişiye Havale**
	76	+
	77	+**~ 5.4-Kullanıcı/Birim Listesi**
	78	+
	79	+**~ 5.5-Onaylayacak Kişi**
	80	+
	81	+**~ 5.6-Açıklama**
	82	+
	83	+**~ 5.7-İşlem Süresi**
	84	+
	85	+[[image:1637305631941-791.png]]
	86	+
	87	+= **1- Evrak Bilgileri** =
	88	+
	89	+**1.1-Üst Yazı Ekle~:// //**
	90	+
	91	+Üst Yazı Ekleme işlemi için 3 farklı yöntem kullanılmaktadır. Bunlardan birincisi Kurum dışından gelen ıslak imzalı, eyp uzantılı veya mail ile gelen evrakların bilgisayar üzerinden Üst Yazı Ekle[[image:1613546400047-765.png]] butonuna basılarak üst yazı eklenebilir. Bunun için  [[image:1613546400047-765.png]] butonuna tıklanır ve açılan ekranda evraka eklenecek Üst Yazı dosyası seçilir ve “Aç” komutu verilir. İkinci yöntem ise tarama havuzuna daha önceden taranmış belgeleri eklemek için kullanılan butonudur. Tarama havuzundan eklenecek belge bulunur ve seçildikten sonra “Tamam” butonuna tıklanır. Üçüncü yöntem yani Tarama Servisinden Ekle özelliğini kullanabilmek için ise bilgisayarınıza bağlı bir tarayıcı olması zorunludur(kişisel ya da ağ tarayıcısı).Eğer tarayıcınız mevcut ise [[image:http://yardim.belgenet.com.tr/xwiki/wiki/belgenet/download/ustMenu/evrakIslemleri/evrakOlustur/WebHome/1629722754861-992.png||alt="1629722754861-992.png"]] butonuna tıklayıp açılan pencerede üst yazıyı tarayarak ekleyebilirsiniz.
	92	+
	93	+* **Evrak Tarama**
	94	+
13	13	Islak olarak gelen evrakı sistem üzerinden tarama sağlayan **Tarama Huvuzundan Ekle**, **Tarayıcıdan Ekle**, **Tarama Arayüzden Ekle** ve **Tarama Servisinden Ekle** menülerini kullanılarak tarama işlemi gerçekleştirilebilir.
14	14
15		-**Tarama Servisinden Ekle;**
	97	+* **Tarama Servisinden Ekle; **
16	16
17	17	[[image:1613549457168-396.png]]
18	18
...	...	@@ -29,41 +29,60 @@
29	29
30	30	Üst yazının eklenmesinin ardından evrak bilgileri girilecektir.
31	31
32		-* **//Konu Kodu: //**Gelen belgenin konu kodunun girileceği alandır. Konu kodu, [[image:image-20190621104202-3.png]] butonuna fare ile bir kez tıklanarak, açılan listeden seçilebilir ya da Konu Kodu alanına en az üç karakter girilerek arama yapılabilir. Konu kodu alanı zorunlu bir alan olmayıp konu kodu alanından konu adı veya konu kodu girilerek de arama yapılabilir.
33		-* **//Konu: //**Gelen evrakın konusunun girileceği alandır. Konu kodu seçildikten sonra, konu otomatik olarak gelmekle beraber, ilgili konu adına ekleme yapılabilir veya silinip farklı bir konu da yazılabilir.
34		-* **//Evrak Türü: //** Resmi Yazı, Dilekçe, Genelge ve Beyanname olmak üzere 4 farklı evrak türü olup, gerçek kişilerden gelen yazılarda Dilekçe seçimi yapılır. Dilekçe seçimi yapıldığında evrakın geldiği yer bilgisi otomatik olarak Gerçek Kişi olacaktır.
35		-* **//Kayıt Tarihi: //**Evrakın kaydedildiği tarih olup sistem tarafından otomatik verilmektedir. Kullanıcı müdahale edemez!
36		-* **//Evrak Dili: //**Evrakların kaydetme dili olarak seçim yapılmaktadır. Türkçe ve İngilizce seçimleri bulunmaktadır.
37		-* **//Evrak Tarihi: //**Gelen evrakın tarihinin girileceği alandır. Evrakın tarihinin girilmesi için tarih alanına fare ile bir kere tıklandığında kullanıcının karşısına bir takvim açılacak ve kullanıcının evrak tarihini girmesi bu takvim ile sağlanacaktır.
	114	+**1.2-Konu Kodu~:// //**Gelen belgenin konu kodunun girileceği alandır. Konu kodu, [[image:image-20190621104202-3.png]] butonuna fare ile bir kez tıklanarak, açılan listeden seçilebilir ya da Konu Kodu alanına en az üç karakter girilerek arama yapılabilir. Konu kodu alanı zorunlu bir alan olmayıp konu kodu alanından konu adı veya konu kodu girilerek de arama yapılabilir.  Ayrıca [[image:http://yardim.belgenet.com.tr/xwiki/wiki/belgenet/download/ustMenu/evrakIslemleri/evrakOlustur/WebHome/1628771492210-510.png||alt="1628771492210-510.png"]] butonu kullanılarak daha önceden “sık kullanılan konu kodları” arasına eklemiş olduğumuz herhangi bir konu kodunu seçebiliriz
38	38
39		- [[image:1561102952133-931.png]]
	116	+[[image:1637312170193-149.png]]
40	40
	118	+**1.3-Konu~:// //**
41	41
42		-* **//Gizlilik Derecesi: //**Gelen Evrakın gizlilik derecesinin seçimi buradan yapılır.
	120	+Gelen evrakın konusunun girileceği alandır. Konu kodu seçildikten sonra, konu otomatik olarak gelmekle beraber, ilgili konu adına ekleme yapılabilir veya silinip farklı bir konu da yazılabilir. Ayrıca [[image:http://yardim.belgenet.com.tr/xwiki/wiki/belgenet/download/ustMenu/evrakIslemleri/evrakOlustur/WebHome/1628771492210-510.png||alt="1628771492210-510.png"]] butonu kullanılarak daha önceden “Sık Kullanılan Konular" arasına eklenmiş olduğumuz herhangi bir konu seçebiliriz.
43	43
44		- [[image:1561384798966-449.png]]
	122	+[[image:1637312355996-653.png]]
45	45
46		-(((
47		-**//Kişi - Kurum: //**Gelen evrakın, geldiği kişi ya da kurum bilgilerinin seçileceği alandır. Kişi - Kurum alanının yanında yer alan [[image:1561384895633-618.png||height="21" width="32"]] butonuna basılmasının ardından açılan listede, evrakın geldiği yer olarak;
	124	+**1.4-Evrak Türü~:// //**
48	48
49		-[[image:1613118728029-588.png]]
	126	+Gelen evrakın türünün seçildiği alandır. Resmi Yazışma-Ruhsat, Tebligat, Resmi Yazışma, Dilekçe, Genelge, Beyanname ve Diğer başlıklardan oluşmaktadır.
50	50
51		-1-  Kullanıcı, ( Sistemi kullanma yetkisi bulunan tüm kullanıcılar)
	128	+[[image:1637312694833-719.png]]
52	52
53		-2-  Birim,
	130	+**1.5-Kayıt Tarihi: **
54	54
55		-3-  Gerçek Kişi, (Gerçek Kişi menüsünden sisteme kaydedilen tüm gerçek kişiler)
	132	+Evrakın kaydedildiği tarih olup sistem tarafından otomatik verilmektedir. Kullanıcı müdahale edemez!
56	56
57		-4-  Tüzel Kişi, (Tüzel Kişi menüsünden sisteme kaydedilen; şirket vakıf, vb. kuruluşlardır)
	134	+[[image:1637312980560-776.png]]
58	58
59		-5-  Kurum,
	136	+**1.6-Evrak Tarihi~:// //**
60	60
	138	+Gelen evrakın tarihinin girileceği alandır. Tarih alanı manuel girilir veya [[image:1637320482353-252.png]]takvim butonuna basarak açılan ekranda seçim yapılır.
	139	+
	140	+**Not:** Evrak Tarihi ileri bir tarih seçimi yapılamayacaktır.
	141	+
	142	+ [[image:1637320327890-766.png]]
	143	+
	144	+
	145	+**1.7-Gizlilik Derecesi: **
	146	+
	147	+Gelen Evrakın gizlilik derecesinin seçiminin yapıldığı alandır.
	148	+
	149	+[[image:1637321052516-943.png]]
	150	+
	151	+(((
	152	+**1.8-Kişi-Kurum: **
	153	+
	154	+Gelen evrakın geldiği yerin bilgilerinin seçileceği alandır.
	155	+
	156	+Kişi-Kurum alanının yanında yer alan [[image:1561384895633-618.png||height="21" width="32"]] butonuna basılmasının ardından açılan listede evrakın geldiği yer olarak; Kullanıcı, Birim, Gerçek Kişi, Tüzel Kişi, Kurum başlıkları listelenmektedir.
	157	+
	158	+[[image:1613118728029-588.png]]
	159	+
61	61	**Önemli Not:** Sistemde kayıtlı kullanıcılardan gelen dilekçeler kaydedilirken kesinlikle gerçek kişi oluşturularak kaydedilmeyecek kullanıcı listesinden bulunarak seçilecektir. Tüm kurum ve Birim kullanıcıları sistemde kayıtlıdır.
62	62
63	63	Seçeneklerinden biri seçilecektir. Bu seçimin ardından, Kişi - Kurum alanının altındaki seçim alanı, kişi ya da kuruma göre değişecektir.
64	64
65		-**//Geldiği Kurum: //**Kişi - Kurum alanında Kurum seçilmesi durumunda altta bulunan Geldiği Kurum alanının sağında bulunan[[image:1613118908856-598.png]] butonundan kurum seçimi yapılmalıdır. [[image:1613118908856-598.png]] Butonuna basıldığında sistem içerisinde tanımlı olan kurumların listelendiği ve kurum seçiminin yapılabildiği liste açılmaktadır. Kullanıcı, seçmek istediği kurumu bu ağaç yapısından fare ile bir kez tıklayarak seçtikten sonra, Geldiği Kurum alanına bu kurumun adı gelir. Kullanıcı Geldiği Kurum alanında kendisi arama yapmak istiyorsa, Geldiği Kurum alanına minimum üç karakter girerek, istediği kurumu seçebilir. Kurum seçimi yapıldıktan sonra evrak sayı alanına seçilen kurumun idari birim kimlik kodu bilgisi otomatik olarak gelecektir.
	164	+**1.9-Geldiği Kurum:**
66	66
	166	+Kişi - Kurum alanında Kurum seçilmesi durumunda altta bulunan Geldiği Kurum alanının sağında bulunan[[image:1613118908856-598.png]] butonundan kurum seçimi yapılmalıdır. [[image:1613118908856-598.png]] Butonuna basıldığında sistem içerisinde tanımlı olan kurumların listelendiği ve kurum seçiminin yapılabildiği liste açılmaktadır. Kullanıcı, seçmek istediği kurumu bu ağaç yapısından fare ile bir kez tıklayarak seçtikten sonra, Geldiği Kurum alanına bu kurumun adı gelir. Kullanıcı Geldiği Kurum alanında kendisi arama yapmak istiyorsa, Geldiği Kurum alanına minimum üç karakter girerek, istediği kurumu seçebilir. Kurum seçimi yapıldıktan sonra evrak sayı alanına seçilen kurumun idari birim kimlik kodu bilgisi otomatik olarak gelecektir.
	167	+
67	67	~** Kişi - Kurum alanında evrakın geldiği yer Gerçek Kişi olarak seçilirse, altta bulunan Geldiği Kişi alanına gelinip, gerçek kişinin adı yazılmalıdır. Girilen kişinin adı sistemde yer almıyorsa; Geldiği Kişi alanının sağında bulunan [[image:1561384959750-180.png||height="32" width="29"]] butonuna fare ile bir kez tıklanarak yeni kişi kaydetme işlemi yapılacaktır.
68	68
69	69	**Not**: Evrakın geldiği yer gerçek kişi olarak seçildiği takdirde Evrak Türü dilekçe olacak şekilde otomatik değişecektir.
...	...	@@ -89,7 +89,7 @@
89	89
90	90	Ör: Kurumda "Evrak Geliş Tipi" çoğunlukla **Posta **ise varsayılan evrak geliş tipi **Posta** olarak ayarlanabilir.
91	91
92		- [[image:1561385127633-174.png]]
	193	+ [[image:1561385127633-174.png]]
93	93
94	94	**//İvedilik: //** Gelen Evrakta ivedilik durumu var ise seçimi burada yapılır  [[image:1561385153317-536.png]]
95	95
...	...	@@ -111,5 +111,9 @@
111	111
112	112	**Eklerin girilmesi**
113	113
114		-Evrakın taranmış eki varsa; bu eklerin evraka eklenebilmesi için evrak ekleri alanının yanında bulunan **+** butonuna basılarak ek ekleme sayfası açılır.  [[image:1561385198647-893.png]] Belgenette yer alan bir evrakın ek olarak eklenmesi. Bunun için de Sistemde Kayıtlı Evrak Ekle sekmesine geçilerek açılan ekranda eklenmek istenen evraka ait Tarih aralığı, evrakın aranacağı yer ve evraka ait bilgiler girilerek [[image:image-20190624170651-6.png]] butonuna basılarak ilgili evrak bulunur ve ek olarak eklenir.  [[image:1561385237235-336.png]] Yukarıdaki bilgilerin girilmesinin ardından evrak kayıt / havale işlemi yapılacaktır. Gelen evrak kayıt ekranında evrakın havale yeri seçilmeden [[image:image-20190624170732-7.png]] butonuna basıldığında kullanıcının karşısına bir uyarı mesajı açılacaktır. Açılan uyarı mesajı EVET butonuna basılarak geçildiği takdirde evrak kaydedilerek sol menüde yer alan KAYDEDİLEN GELEN EVRAKLAR listesine düşecek ve havalesi bu ekrandan yapılabilecektir.  [[image:1561385322430-792.png]]
	215	+Evrakın taranmış eki varsa; bu eklerin evraka eklenebilmesi için evrak ekleri alanının yanında bulunan **+** butonuna basılarak ek ekleme sayfası açılır.  [[image:1561385198647-893.png]]
	216	+
	217	+ Belgenette yer alan bir evrakın ek olarak eklenmesi. Bunun için de Sistemde Kayıtlı Evrak Ekle sekmesine geçilerek açılan ekranda eklenmek istenen evraka ait Tarih aralığı, evrakın aranacağı yer ve evraka ait bilgiler girilerek [[image:image-20190624170651-6.png]] butonuna basılarak ilgili evrak bulunur ve ek olarak eklenir.  [[image:1561385237235-336.png]]
	218	+
	219	+Yukarıdaki bilgilerin girilmesinin ardından evrak kayıt / havale işlemi yapılacaktır. Gelen evrak kayıt ekranında evrakın havale yeri seçilmeden [[image:image-20190624170732-7.png]] butonuna basıldığında kullanıcının karşısına bir uyarı mesajı açılacaktır. Açılan uyarı mesajı EVET butonuna basılarak geçildiği takdirde evrak kaydedilerek sol menüde yer alan KAYDEDİLEN GELEN EVRAKLAR listesine düşecek ve havalesi bu ekrandan yapılabilecektir.  [[image:1561385322430-792.png]]
115	115	)))

1637305589751-432.png

Author

...	...	@@ -1,0 +1,1 @@
	1	+xwiki:XWiki.arsiv

Size

...	...	@@ -1,0 +1,1 @@
	1	+310.6 KB

Content

1637305631941-791.png

Author

...	...	@@ -1,0 +1,1 @@
	1	+xwiki:XWiki.arsiv

Size

...	...	@@ -1,0 +1,1 @@
	1	+207.3 KB

Content

1637305781659-142.png

Author

...	...	@@ -1,0 +1,1 @@
	1	+xwiki:XWiki.arsiv

Size

...	...	@@ -1,0 +1,1 @@
	1	+1.4 KB

Content

1637312170193-149.png

Author

...	...	@@ -1,0 +1,1 @@
	1	+xwiki:XWiki.arsiv

Size

...	...	@@ -1,0 +1,1 @@
	1	+3.3 KB

Content

1637312355996-653.png

Author

...	...	@@ -1,0 +1,1 @@
	1	+xwiki:XWiki.arsiv

Size

...	...	@@ -1,0 +1,1 @@
	1	+2.1 KB

Content

1637312694833-719.png

Author

...	...	@@ -1,0 +1,1 @@
	1	+xwiki:XWiki.arsiv

Size

...	...	@@ -1,0 +1,1 @@
	1	+5.0 KB

Content

1637312980560-776.png

Author

...	...	@@ -1,0 +1,1 @@
	1	+xwiki:XWiki.arsiv

Size

...	...	@@ -1,0 +1,1 @@
	1	+1.2 KB

Content

1637320327890-766.png

Author

...	...	@@ -1,0 +1,1 @@
	1	+xwiki:XWiki.arsiv

Size

...	...	@@ -1,0 +1,1 @@
	1	+14.9 KB

Content

1637320482353-252.png

Author

...	...	@@ -1,0 +1,1 @@
	1	+xwiki:XWiki.arsiv

Size

...	...	@@ -1,0 +1,1 @@
	1	+826 bytes

Content

1637321052516-943.png

Author

...	...	@@ -1,0 +1,1 @@
	1	+xwiki:XWiki.arsiv

Size

...	...	@@ -1,0 +1,1 @@
	1	+4.6 KB

Content