Summary

• Page properties (1 modified, 0 added, 0 removed)
• Attachments (0 modified, 0 added, 1 removed)
  • 1637302816427-293.png

Details

Page properties

Content

...	...	@@ -1,75 +1,12 @@
1		-==== [[image:1637302816427-293.png]] ====
	1	+==== **GELEN EVRAK KAYIT** ====
2	2
3		-==== ====
	3	+Kurum Dışı Gelen Evrakların sisteme kaydedilmesi için kullanılacak olan fonksiyondur. Bu ekrandan kaydedilen gelen evrak daha sonra ilgili birim ya da kişiye havale edilecektir.
4	4
5		-Kurum Dışı Gelen Evrakların sisteme kaydedilmesi için kullanılacak olan ekrandır. Bu ekrandan kaydedilen gelen evrak daha sonra ilgili birim ya da kişiye havale edilecektir.
	5	+Gelen evrak kaydı yapılırken; kurum dışından gelmiş olan ıslak imzalı evrak tarandıktan sonra zaman damgası (Zaman Damgası yardım dokümanına bakınız.) alarak bu ekran vasıtasıyla kaydı yapılıp ilgili birim ya da kişiye havale edilir. Kayıt işlemi ile birlikte sistem gelen evrak kayıt numarası verecektir.
6	6
7		-Gelen evrak kaydı yapılırken; kurum dışından gelmiş olan ıslak imzalı evrak tarandıktan sonra zaman damgası alarak bu ekran vasıtasıyla kaydı yapılıp ilgili birim ya da kişiye havale edilir. Kayıt işlemi ile birlikte sistem gelen evrak kayıt numarası verecektir.
8		-
9		-= **1- Evrak Bilgileri** =
10		-
11		-**1.1-Üst Yazı Ekle**
12		-
13		-**1.2-Konu Kodu:**
14		-
15		-**1.3-Konu**
16		-
17		-**1.4-Evrak Türü**
18		-
19		-**1.5-Kayıt Tarihi**
20		-
21		-**1.6-Evrak Tarihi**
22		-
23		-**1.7-Gizlilik Derecesi**
24		-
25		-**1.8-Kişi-Kurum**
26		-
27		-**1.9-Geldiği Kurum**
28		-
29		-**1.10-Evrak Sayı**
30		-
31		-**1.11-Evrak Geliş Tipi**
32		-
33		-**1.12-Miat**
34		-
35		-**1.13-Açıklama**
36		-
37		-**1.14-Postalama Tarihi**
38		-
39		-= **2-Evrak Ekleri** =
40		-
41		-**2.1-Dosya Ekle**
42		-
43		-**2.2-Fiziksel Ek Ekle**
44		-
45		-**2.3-Sistemde Kayıtlı Evrak Ekle**
46		-
47		-**2.4-Harici Referans Ekle**
48		-
49		-**2.5-ArşivNet'ten Evrak Ekle**
50		-
51		-= **3-İlgi Bilgileri** =
52		-
53		-**3.1-Dosya Ekle**
54		-
55		-**3.2-Metin Ekle**
56		-
57		-**3.3-Sistemde Kayıtlı Evrak Ekle**
58		-
59		-**3.4-ArşivNet'ten Evrak Ekle**
60		-
61		-= **4-İlişki Bilgileri** =
62		-
63		-**4.1-Dosya Ekle**
64		-
65		-**3.2-Metin Ekle**
66		-
67		-**3.3-Sistemde Kayıtlı Evrak Ekle**
68		-
69		-
70	70	[[image:1613545500880-900.png]]
71	71
72		-**Üst Yazı Ekle~:// //**Kurum dışından gelen ıslak imzalı, eyp uzantılı veya mail ile gelen evrakların bilgisayar üzerinden Üst Yazı Ekle[[image:1613546400047-765.png]] butonuna basılarak sisteme
	9	+**//Üst Yazı Ekle: //**Kurum dışından gelen ıslak imzalı, eyp uzantılı veya mail ile gelen evrakların bilgisayar üzerinden Üst Yazı Ekle[[image:1613546400047-765.png]] butonuna basılarak sisteme aktarılacaktır.
73	73
74	74	**Evrak Tarama**
75	75
...	...	@@ -99,12 +99,12 @@
99	99	* **//Evrak Dili: //**Evrakların kaydetme dili olarak seçim yapılmaktadır. Türkçe ve İngilizce seçimleri bulunmaktadır.
100	100	* **//Evrak Tarihi: //**Gelen evrakın tarihinin girileceği alandır. Evrakın tarihinin girilmesi için tarih alanına fare ile bir kere tıklandığında kullanıcının karşısına bir takvim açılacak ve kullanıcının evrak tarihini girmesi bu takvim ile sağlanacaktır.
101	101
102		- [[image:1561102952133-931.png]]
	39	+ [[image:1561102952133-931.png]]
103	103
104	104
105		-* **//Gizlilik Derecesi: //**Gelen Evrakın gizlilik derecesinin seçimi buradan yapılır.
	42	+* **//Gizlilik Derecesi: //**Gelen Evrakın gizlilik derecesinin seçimi buradan yapılır.
106	106
107		- [[image:1561384798966-449.png]]
	44	+ [[image:1561384798966-449.png]]
108	108
109	109	(((
110	110	**//Kişi - Kurum: //**Gelen evrakın, geldiği kişi ya da kurum bilgilerinin seçileceği alandır. Kişi - Kurum alanının yanında yer alan [[image:1561384895633-618.png||height="21" width="32"]] butonuna basılmasının ardından açılan listede, evrakın geldiği yer olarak;
...	...	@@ -152,7 +152,7 @@
152	152
153	153	Ör: Kurumda "Evrak Geliş Tipi" çoğunlukla **Posta **ise varsayılan evrak geliş tipi **Posta** olarak ayarlanabilir.
154	154
155		- [[image:1561385127633-174.png]]
	92	+ [[image:1561385127633-174.png]]
156	156
157	157	**//İvedilik: //** Gelen Evrakta ivedilik durumu var ise seçimi burada yapılır  [[image:1561385153317-536.png]]
158	158
...	...	@@ -174,9 +174,5 @@
174	174
175	175	**Eklerin girilmesi**
176	176
177		-Evrakın taranmış eki varsa; bu eklerin evraka eklenebilmesi için evrak ekleri alanının yanında bulunan **+** butonuna basılarak ek ekleme sayfası açılır.  [[image:1561385198647-893.png]]
178		-
179		- Belgenette yer alan bir evrakın ek olarak eklenmesi. Bunun için de Sistemde Kayıtlı Evrak Ekle sekmesine geçilerek açılan ekranda eklenmek istenen evraka ait Tarih aralığı, evrakın aranacağı yer ve evraka ait bilgiler girilerek [[image:image-20190624170651-6.png]] butonuna basılarak ilgili evrak bulunur ve ek olarak eklenir.  [[image:1561385237235-336.png]]
180		-
181		-Yukarıdaki bilgilerin girilmesinin ardından evrak kayıt / havale işlemi yapılacaktır. Gelen evrak kayıt ekranında evrakın havale yeri seçilmeden [[image:image-20190624170732-7.png]] butonuna basıldığında kullanıcının karşısına bir uyarı mesajı açılacaktır. Açılan uyarı mesajı EVET butonuna basılarak geçildiği takdirde evrak kaydedilerek sol menüde yer alan KAYDEDİLEN GELEN EVRAKLAR listesine düşecek ve havalesi bu ekrandan yapılabilecektir.  [[image:1561385322430-792.png]]
	114	+Evrakın taranmış eki varsa; bu eklerin evraka eklenebilmesi için evrak ekleri alanının yanında bulunan **+** butonuna basılarak ek ekleme sayfası açılır.  [[image:1561385198647-893.png]] Belgenette yer alan bir evrakın ek olarak eklenmesi. Bunun için de Sistemde Kayıtlı Evrak Ekle sekmesine geçilerek açılan ekranda eklenmek istenen evraka ait Tarih aralığı, evrakın aranacağı yer ve evraka ait bilgiler girilerek [[image:image-20190624170651-6.png]] butonuna basılarak ilgili evrak bulunur ve ek olarak eklenir.  [[image:1561385237235-336.png]] Yukarıdaki bilgilerin girilmesinin ardından evrak kayıt / havale işlemi yapılacaktır. Gelen evrak kayıt ekranında evrakın havale yeri seçilmeden [[image:image-20190624170732-7.png]] butonuna basıldığında kullanıcının karşısına bir uyarı mesajı açılacaktır. Açılan uyarı mesajı EVET butonuna basılarak geçildiği takdirde evrak kaydedilerek sol menüde yer alan KAYDEDİLEN GELEN EVRAKLAR listesine düşecek ve havalesi bu ekrandan yapılabilecektir.  [[image:1561385322430-792.png]]
182	182	)))

1637302816427-293.png

Author

...	...	@@ -1,1 +1,0 @@
1		-xwiki:XWiki.arsiv

Size

...	...	@@ -1,1 +1,0 @@
1		-88.6 KB

Content