Changes for page c- Gelen Evrak Kayıt

Yazılım Geliştirme Direktörlüğü ile modifiye Son 2021/11/26 09:14
sürümünden itibaren < 68.2 >
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü tarafından düzenlendi
2021/11/19 09:49
sürümü için < 78.2 >
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü tarafından düzenlendi
2021/11/19 14:31
< >
Değişim Yorum : Bu sürüm için henüz yorum yapılmamış

Summary

Details

Page properties
Content
... ... @@ -2,80 +2,99 @@
2 2  
3 3  ==== ====
4 4  
5 -Kurum Dışı Gelen Evrakların sisteme kaydedilmesi için kullanılacak olan ekrandır. Bu ekrandan kaydedilen gelen evrak daha sonra ilgili birim ya da kişiye havale edilecektir.
5 +Kurum Dışı Gelen Evrakların sisteme kaydedilmesi sağlanan ekrandır. Bu ekrana Evrak İşlemleri altında bulunan  [[image:1637305781659-142.png]] menüsüne basılarak ulaşılır.
6 6  
7 -Gelen evrak kaydı yapılırken; kurum dışından gelmiş olan ıslak imzalı evrak tarandıktan sonra zaman damgası alarak bu ekran vasıtasıyla kaydı yapılıp ilgili birim ya da kişiye havale edilir. Kayıt işlemi ile birlikte sistem gelen evrak kayıt numarası verecektir. 
7 +Gelen evrak kaydı yapılırken; kurum dışından gelmiş olan ıslak imzalı evrak tarandıktan sonra zaman damgası alarak bu ekran vasıtasıyla kaydı yapılıp ilgili birim ya da kişiye havale edilir. Kayıt işlemi ile birlikte gelen evrak kayıt numarası sistem tarafından otomatik olarak verecektir. 
8 8  
9 9  = **1- Evrak Bilgileri** =
10 10  
11 -**1.1-Üst Yazı Ekle**
11 +**~ 1.1-Üst Yazı Ekle**
12 12  
13 -**1.2-Konu Kodu:**
13 +**~ 1.2-Konu Kodu:**
14 14  
15 -**1.3-Konu**
15 +**~ 1.3-Konu**
16 16  
17 -**1.4-Evrak Türü**
17 +**~ 1.4-Evrak Türü**
18 18  
19 -**1.5-Kayıt Tarihi**
19 +**~ 1.5-Kayıt Tarihi**
20 20  
21 -**1.6-Evrak Tarihi**
21 +**~ 1.6-Evrak Tarihi**
22 22  
23 -**1.7-Gizlilik Derecesi**
23 +**~ 1.7-Gizlilik Derecesi**
24 24  
25 -**1.8-Kişi-Kurum**
25 +**~ 1.8-Kişi-Kurum**
26 26  
27 -**1.9-Geldiği Kurum**
27 +**~ 1.9-Geldiği Kurum**
28 28  
29 -**1.10-Evrak Sayı**
29 +**~ 1.10-Evrak Sayı**
30 30  
31 -**1.11-Evrak Geliş Tipi**
31 +**~ 1.11-Evrak Geliş Tipi**
32 32  
33 -**1.12-Miat**
33 +**~ 1.12-Miat**
34 34  
35 -**1.13-Açıklama**
35 +**~ 1.13-Açıklama**
36 36  
37 -**1.14-Postalama Tarihi**
37 +**~ 1.14-Postalama Tarihi**
38 38  
39 39  = **2-Evrak Ekleri** =
40 40  
41 -**2.1-Dosya Ekle**
41 +**~ 2.1-Dosya Ekle**
42 42  
43 -**2.2-Fiziksel Ek Ekle**
43 +**~ 2.2-Fiziksel Ek Ekle**
44 44  
45 -**2.3-Sistemde Kayıtlı Evrak Ekle**
45 +**~ 2.3-Sistemde Kayıtlı Evrak Ekle**
46 46  
47 -**2.4-Harici Referans Ekle**
47 +**~ 2.4-Harici Referans Ekle**
48 48  
49 -**2.5-ArşivNet'ten Evrak Ekle**
49 +**~ 2.5-ArşivNet'ten Evrak Ekle**
50 50  
51 51  = **3-İlgi Bilgileri** =
52 52  
53 -**3.1-Dosya Ekle**
53 +**~ 3.1-Dosya Ekle**
54 54  
55 -**3.2-Metin Ekle**
55 +**~ 3.2-Metin Ekle**
56 56  
57 -**3.3-Sistemde Kayıtlı Evrak Ekle**
57 +**~ 3.3-Sistemde Kayıtlı Evrak Ekle**
58 58  
59 -**3.4-ArşivNet'ten Evrak Ekle**
59 +**~ 3.4-ArşivNet'ten Evrak Ekle**
60 60  
61 61  = **4-İlişki Bilgileri** =
62 62  
63 -**4.1-Dosya Ekle**
63 +**~ 4.1-Dosya Ekle**
64 64  
65 -**3.2-Metin Ekle**
65 +**~ 3.2-Sistemde Kayıtlı Evrak Ekle**
66 66  
67 -**3.3-Sistemde Kayıtlı Evrak Ekle**
67 +**~ 3.3-Tercüme Ekle**
68 68  
69 += **5-Havale İşlemleri** =
69 69  
70 -[[image:1613545500880-900.png]]
71 +**~ 5.1-Otomatik Havale**
71 71  
72 -**Üst Yazı Ekle~:// //**Kurum dışından gelen ıslak imzalı, eyp uzantılı veya mail ile gelen evrakların bilgisayar üzerinden Üst Yazı Ekle[[image:1613546400047-765.png]] butonuna basılarak sisteme
73 +**~ 5.2-Birime Havale**
73 73  
74 -**Evrak Tarama**
75 +**~ 5.3-Kişiye Havale**
75 75  
77 +**~ 5.4-Kullanıcı/Birim Listesi**
78 +
79 +**~ 5.5-Onaylayacak Kişi**
80 +
81 +**~ 5.6-Açıklama**
82 +
83 +**~ 5.7-İşlem Süresi**
84 +
85 +[[image:1637305631941-791.png]]
86 +
87 += **1- Evrak Bilgileri** =
88 +
89 +**1.1-Üst Yazı Ekle~:// //**
90 +
91 +Üst Yazı Ekleme işlemi için 3 farklı yöntem kullanılmaktadır. Bunlardan birincisi Kurum dışından gelen ıslak imzalı, eyp uzantılı veya mail ile gelen evrakların bilgisayar üzerinden Üst Yazı Ekle[[image:1613546400047-765.png]] butonuna basılarak üst yazı eklenebilir. Bunun için  [[image:1613546400047-765.png]] butonuna tıklanır ve açılan ekranda evraka eklenecek Üst Yazı dosyası seçilir ve “Aç” komutu verilir. İkinci yöntem ise tarama havuzuna daha önceden taranmış belgeleri eklemek için kullanılan butonudur. Tarama havuzundan eklenecek belge bulunur ve seçildikten sonra “Tamam” butonuna tıklanır. Üçüncü yöntem yani Tarama Servisinden Ekle özelliğini kullanabilmek için ise bilgisayarınıza bağlı bir tarayıcı olması zorunludur(kişisel ya da ağ tarayıcısı).Eğer tarayıcınız mevcut ise [[image:http://yardim.belgenet.com.tr/xwiki/wiki/belgenet/download/ustMenu/evrakIslemleri/evrakOlustur/WebHome/1629722754861-992.png||alt="1629722754861-992.png"]] butonuna tıklayıp açılan pencerede üst yazıyı tarayarak ekleyebilirsiniz.
92 +
93 +* **Evrak Tarama**
94 +
76 76  Islak olarak gelen evrakı sistem üzerinden tarama sağlayan **Tarama Huvuzundan Ekle**, **Tarayıcıdan Ekle**, **Tarama Arayüzden Ekle** ve **Tarama Servisinden Ekle** menülerini kullanılarak tarama işlemi gerçekleştirilebilir.
77 77  
78 -**Tarama Servisinden Ekle;**
97 +* **Tarama Servisinden Ekle; **
79 79  
80 80  [[image:1613549457168-396.png]]
81 81  
... ... @@ -92,41 +92,60 @@
92 92  
93 93  Üst yazının eklenmesinin ardından evrak bilgileri girilecektir.                                                                                                                                                                     
94 94  
95 -* **//Konu Kodu: //**Gelen belgenin konu kodunun girileceği alandır. Konu kodu, [[image:image-20190621104202-3.png]] butonuna fare ile bir kez tıklanarak, açılan listeden seçilebilir ya da Konu Kodu alanına en az üç karakter girilerek arama yapılabilir. Konu kodu alanı zorunlu bir alan olmayıp konu kodu alanından konu adı veya konu kodu girilerek de arama yapılabilir.
96 -* **//Konu: //**Gelen evrakın konusunun girileceği alandır. Konu kodu seçildikten sonra, konu otomatik olarak gelmekle beraber, ilgili konu adına ekleme yapılabilir veya silinip farklı bir konu da yazılabilir.
97 -* **//Evrak Türü: //** Resmi Yazı, Dilekçe, Genelge ve Beyanname olmak üzere 4 farklı evrak türü olup, gerçek kişilerden gelen yazılarda Dilekçe seçimi yapılır. Dilekçe seçimi yapıldığında evrakın geldiği yer bilgisi otomatik olarak Gerçek Kişi olacaktır.
98 -* **//Kayıt Tarihi: //**Evrakın kaydedildiği tarih olup sistem tarafından otomatik verilmektedir. Kullanıcı müdahale edemez!
99 -* **//Evrak Dili: //**Evrakların kaydetme dili olarak seçim yapılmaktadır. Türkçe ve İngilizce seçimleri bulunmaktadır.
100 -* **//Evrak Tarihi: //**Gelen evrakın tarihinin girileceği alandır. Evrakın tarihinin girilmesi için tarih alanına fare ile bir kere tıklandığında kullanıcının karşısına bir takvim açılacak ve kullanıcının evrak tarihini girmesi bu takvim ile sağlanacaktır.
114 +**1.2-Konu Kodu~:// //**Gelen belgenin konu kodunun girileceği alandır. Konu kodu, [[image:image-20190621104202-3.png]] butonuna fare ile bir kez tıklanarak, açılan listeden seçilebilir ya da Konu Kodu alanına en az üç karakter girilerek arama yapılabilir. Konu kodu alanı zorunlu bir alan olmayıp konu kodu alanından konu adı veya konu kodu girilerek de arama yapılabilir.  Ayrıca [[image:http://yardim.belgenet.com.tr/xwiki/wiki/belgenet/download/ustMenu/evrakIslemleri/evrakOlustur/WebHome/1628771492210-510.png||alt="1628771492210-510.png"]] butonu kullanılarak daha önceden “sık kullanılan konu kodları” arasına eklemiş olduğumuz herhangi bir konu kodunu seçebiliriz
101 101  
102 - [[image:1561102952133-931.png]]
116 +[[image:1637312170193-149.png]]
103 103  
118 +**1.3-Konu~:// //**
104 104  
105 -* **//Gizlilik Derecesi: //**Gelen Evrakın gizlilik derecesinin seçimi buradan yapılır.
120 +Gelen evrakın konusunun girileceği alandır. Konu kodu seçildikten sonra, konu otomatik olarak gelmekle beraber, ilgili konu adına ekleme yapılabilir veya silinip farklı bir konu da yazılabilir. Ayrıca [[image:http://yardim.belgenet.com.tr/xwiki/wiki/belgenet/download/ustMenu/evrakIslemleri/evrakOlustur/WebHome/1628771492210-510.png||alt="1628771492210-510.png"]] butonu kullanılarak daha önceden “Sık Kullanılan Konular" arasına eklenmiş olduğumuz herhangi bir konu seçebiliriz.
106 106  
107 - [[image:1561384798966-449.png]]
122 +[[image:1637312355996-653.png]]
108 108  
109 -(((
110 -**//Kişi - Kurum: //**Gelen evrakın, geldiği kişi ya da kurum bilgilerinin seçileceği alandır. Kişi - Kurum alanının yanında yer alan [[image:1561384895633-618.png||height="21" width="32"]] butonuna basılmasının ardından açılan listede, evrakın geldiği yer olarak;
124 +**1.4-Evrak Türü~:// //**
111 111  
112 -[[image:1613118728029-588.png]]
126 +Gelen evrakın türünün seçildiği alandır. Resmi Yazışma-Ruhsat, Tebligat, Resmi Yazışma, Dilekçe, Genelge, Beyanname ve Diğer başlıklardan oluşmaktadır.
113 113  
114 -1-  Kullanıcı, ( Sistemi kullanma yetkisi bulunan tüm kullanıcılar)
128 +[[image:1637312694833-719.png]]
115 115  
116 -2-  Birim,
130 +**1.5-Kayıt Tarihi: **
117 117  
118 -3-  Gerçek Kişi, (Gerçek Kişi menüsünden sisteme kaydedilen tüm gerçek kişiler)
132 +Evrakın kaydedildiği tarih olup sistem tarafından otomatik verilmektedir. Kullanıcı müdahale edemez!
119 119  
120 -4-  Tüzel Kişi, (Tüzel Kişi menüsünden sisteme kaydedilen; şirket vakıf, vb. kuruluşlardır)
134 +[[image:1637312980560-776.png]]
121 121  
122 -5-  Kurum,
136 +**1.6-Evrak Tarihi~:// //**
123 123  
138 +Gelen evrakın tarihinin girileceği alandır. Tarih alanı manuel girilir veya [[image:1637320482353-252.png]]takvim butonuna basarak açılan ekranda seçim yapılır.
139 +
140 +**Not:** Evrak Tarihi ileri bir tarih seçimi yapılamayacaktır.
141 +
142 + [[image:1637320327890-766.png]]
143 +
144 +
145 +**1.7-Gizlilik Derecesi: **
146 +
147 +Gelen Evrakın gizlilik derecesinin seçiminin yapıldığı alandır.
148 +
149 +[[image:1637321052516-943.png]]
150 +
151 +(((
152 +**1.8-Kişi-Kurum: **
153 +
154 +Gelen evrakın geldiği yerin bilgilerinin seçileceği alandır.
155 +
156 +Kişi-Kurum alanının yanında yer alan [[image:1561384895633-618.png||height="21" width="32"]] butonuna basılmasının ardından açılan listede evrakın geldiği yer olarak; Kullanıcı, Birim, Gerçek Kişi, Tüzel Kişi, Kurum başlıkları listelenmektedir.
157 +
158 +[[image:1613118728029-588.png]]
159 +
124 124  **Önemli Not:** Sistemde kayıtlı kullanıcılardan gelen dilekçeler kaydedilirken kesinlikle gerçek kişi oluşturularak kaydedilmeyecek kullanıcı listesinden bulunarak seçilecektir. Tüm kurum ve Birim kullanıcıları sistemde kayıtlıdır.
125 125  
126 126  Seçeneklerinden biri seçilecektir. Bu seçimin ardından, Kişi - Kurum alanının altındaki seçim alanı, kişi ya da kuruma göre değişecektir.
127 127  
128 -**//Geldiği Kurum: //**Kişi - Kurum alanında Kurum seçilmesi durumunda altta bulunan Geldiği Kurum alanının sağında bulunan[[image:1613118908856-598.png]] butonundan kurum seçimi yapılmalıdır. [[image:1613118908856-598.png]] Butonuna basıldığında sistem içerisinde tanımlı olan kurumların listelendiği ve kurum seçiminin yapılabildiği liste açılmaktadır. Kullanıcı, seçmek istediği kurumu bu ağaç yapısından fare ile bir kez tıklayarak seçtikten sonra, Geldiği Kurum alanına bu kurumun adı gelir. Kullanıcı Geldiği Kurum alanında kendisi arama yapmak istiyorsa, Geldiği Kurum alanına minimum üç karakter girerek, istediği kurumu seçebilir. Kurum seçimi yapıldıktan sonra evrak sayı alanına seçilen kurumun idari birim kimlik kodu bilgisi otomatik olarak gelecektir.
164 +**1.9-Geldiği Kurum:**
129 129  
166 +Kişi - Kurum alanında Kurum seçilmesi durumunda altta bulunan Geldiği Kurum alanının sağında bulunan[[image:1613118908856-598.png]] butonundan kurum seçimi yapılmalıdır. [[image:1613118908856-598.png]] Butonuna basıldığında sistem içerisinde tanımlı olan kurumların listelendiği ve kurum seçiminin yapılabildiği liste açılmaktadır. Kullanıcı, seçmek istediği kurumu bu ağaç yapısından fare ile bir kez tıklayarak seçtikten sonra, Geldiği Kurum alanına bu kurumun adı gelir. Kullanıcı Geldiği Kurum alanında kendisi arama yapmak istiyorsa, Geldiği Kurum alanına minimum üç karakter girerek, istediği kurumu seçebilir. Kurum seçimi yapıldıktan sonra evrak sayı alanına seçilen kurumun idari birim kimlik kodu bilgisi otomatik olarak gelecektir.
167 +
130 130  ~** Kişi - Kurum alanında evrakın geldiği yer Gerçek Kişi olarak seçilirse, altta bulunan Geldiği Kişi alanına gelinip, gerçek kişinin adı yazılmalıdır. Girilen kişinin adı sistemde yer almıyorsa; Geldiği Kişi alanının sağında bulunan [[image:1561384959750-180.png||height="32" width="29"]] butonuna fare ile bir kez tıklanarak yeni kişi kaydetme işlemi yapılacaktır.
131 131  
132 132  **Not**: Evrakın geldiği yer gerçek kişi olarak seçildiği takdirde Evrak Türü dilekçe olacak şekilde otomatik değişecektir.                                                  
... ... @@ -152,7 +152,7 @@
152 152  
153 153  Ör: Kurumda "Evrak Geliş Tipi" çoğunlukla **Posta **ise varsayılan evrak geliş tipi **Posta** olarak ayarlanabilir.
154 154  
155 - [[image:1561385127633-174.png]]
193 + [[image:1561385127633-174.png]]
156 156  
157 157  **//İvedilik: //** Gelen Evrakta ivedilik durumu var ise seçimi burada yapılır  [[image:1561385153317-536.png]]
158 158  
1637305589751-432.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +xwiki:XWiki.arsiv
Size
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +310.6 KB
Content
1637305631941-791.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +xwiki:XWiki.arsiv
Size
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +207.3 KB
Content
1637305781659-142.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +xwiki:XWiki.arsiv
Size
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +1.4 KB
Content
1637312170193-149.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +xwiki:XWiki.arsiv
Size
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +3.3 KB
Content
1637312355996-653.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +xwiki:XWiki.arsiv
Size
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +2.1 KB
Content
1637312694833-719.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +xwiki:XWiki.arsiv
Size
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +5.0 KB
Content
1637312980560-776.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +xwiki:XWiki.arsiv
Size
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +1.2 KB
Content
1637320327890-766.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +xwiki:XWiki.arsiv
Size
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +14.9 KB
Content
1637320482353-252.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +xwiki:XWiki.arsiv
Size
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +826 bytes
Content
1637321052516-943.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +xwiki:XWiki.arsiv
Size
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +4.6 KB
Content

Gezinme