Summary

• Page properties (1 modified, 0 added, 0 removed)
• Attachments (0 modified, 7 added, 0 removed)
  • 1637305589751-432.png
  • 1637305631941-791.png
  • 1637305781659-142.png
  • 1637312170193-149.png
  • 1637312355996-653.png
  • 1637312694833-719.png
  • 1637312980560-776.png

Details

Page properties

Content

...	...	@@ -2,81 +2,99 @@
2	2
3	3	==== ====
4	4
5		-Kurum Dışı Gelen Evrakların sisteme kaydedilmesi için kullanılacak olan ekrandır. Bu ekrandan kaydedilen gelen evrak daha sonra ilgili birim ya da kişiye havale edilecektir.
	5	+Kurum Dışı Gelen Evrakların sisteme kaydedilmesi sağlanan ekrandır. Bu ekrana Evrak İşlemleri altında bulunan  [[image:1637305781659-142.png]] menüsüne basılarak ulaşılır.
6	6
7		-Gelen evrak kaydı yapılırken; kurum dışından gelmiş olan ıslak imzalı evrak tarandıktan sonra zaman damgası alarak bu ekran vasıtasıyla kaydı yapılıp ilgili birim ya da kişiye havale edilir. Kayıt işlemi ile birlikte sistem gelen evrak kayıt numarası verecektir.
	7	+Gelen evrak kaydı yapılırken; kurum dışından gelmiş olan ıslak imzalı evrak tarandıktan sonra zaman damgası alarak bu ekran vasıtasıyla kaydı yapılıp ilgili birim ya da kişiye havale edilir. Kayıt işlemi ile birlikte gelen evrak kayıt numarası sistem tarafından otomatik olarak verecektir.
8	8
9	9	= **1- Evrak Bilgileri** =
10	10
11		-**1.1-Üst Yazı Ekle**
	11	+**~ 1.1-Üst Yazı Ekle**
12	12
13		-**1.2-Konu Kodu:**
	13	+**~ 1.2-Konu Kodu:**
14	14
15		-**1.3-Konu**
	15	+**~ 1.3-Konu**
16	16
17		-**1.4-Evrak Türü**
	17	+**~ 1.4-Evrak Türü**
18	18
19		-**1.5-Kayıt Tarihi**
	19	+**~ 1.5-Kayıt Tarihi**
20	20
21		-**1.6-Evrak Tarihi**
	21	+**~ 1.6-Evrak Tarihi**
22	22
23		-**1.7-Gizlilik Derecesi**
	23	+**~ 1.7-Gizlilik Derecesi**
24	24
25		-**1.8-Kişi-Kurum**
	25	+**~ 1.8-Kişi-Kurum**
26	26
27		-**1.9-Geldiği Kurum**
	27	+**~ 1.9-Geldiği Kurum**
28	28
29		-**1.10-Evrak Sayı**
	29	+**~ 1.10-Evrak Sayı**
30	30
31		-**1.11-Evrak Geliş Tipi**
	31	+**~ 1.11-Evrak Geliş Tipi**
32	32
33		-**1.12-Miat**
	33	+**~ 1.12-Miat**
34	34
35		-**1.13-Açıklama**
	35	+**~ 1.13-Açıklama**
36	36
37		-**1.14-Postalama Tarihi**
	37	+**~ 1.14-Postalama Tarihi**
38	38
39	39	= **2-Evrak Ekleri** =
40	40
41		-**2.1-Dosya Ekle**
	41	+**~ 2.1-Dosya Ekle**
42	42
43		-**2.2-Fiziksel Ek Ekle**
	43	+**~ 2.2-Fiziksel Ek Ekle**
44	44
45		-**2.3-Sistemde Kayıtlı Evrak Ekle**
	45	+**~ 2.3-Sistemde Kayıtlı Evrak Ekle**
46	46
47		-**2.4-Harici Referans Ekle**
	47	+**~ 2.4-Harici Referans Ekle**
48	48
49		-**2.5-ArşivNet'ten Evrak Ekle**
	49	+**~ 2.5-ArşivNet'ten Evrak Ekle**
50	50
51	51	= **3-İlgi Bilgileri** =
52	52
53		-**3.1-Dosya Ekle**
	53	+**~ 3.1-Dosya Ekle**
54	54
55		-**3.2-Metin Ekle**
	55	+**~ 3.2-Metin Ekle**
56	56
57		-**3.3-Sistemde Kayıtlı Evrak Ekle**
	57	+**~ 3.3-Sistemde Kayıtlı Evrak Ekle**
58	58
59		-**3.4-ArşivNet'ten Evrak Ekle**
	59	+**~ 3.4-ArşivNet'ten Evrak Ekle**
60	60
61	61	= **4-İlişki Bilgileri** =
62	62
63		-**4.1-Dosya Ekle**
	63	+**~ 4.1-Dosya Ekle**
64	64
65		-**3.2-Sistemde Kayıtlı Evrak Ekle**
	65	+**~ 3.2-Sistemde Kayıtlı Evrak Ekle**
66	66
67		-**3.3-Tercüme Ekle**
	67	+**~ 3.3-Tercüme Ekle**
68	68
	69	+= **5-Havale İşlemleri** =
69	69
	71	+**~ 5.1-Otomatik Havale**
70	70
71		-[[image:1613545500880-900.png]]
	73	+**~ 5.2-Birime Havale**
72	72
73		-**Üst Yazı Ekle~:// //**Kurum dışından gelen ıslak imzalı, eyp uzantılı veya mail ile gelen evrakların bilgisayar üzerinden Üst Yazı Ekle[[image:1613546400047-765.png]] butonuna basılarak sisteme
	75	+**~ 5.3-Kişiye Havale**
74	74
75		-**Evrak Tarama**
	77	+**~ 5.4-Kullanıcı/Birim Listesi**
76	76
	79	+**~ 5.5-Onaylayacak Kişi**
	80	+
	81	+**~ 5.6-Açıklama**
	82	+
	83	+**~ 5.7-İşlem Süresi**
	84	+
	85	+[[image:1637305631941-791.png]]
	86	+
	87	+= **1- Evrak Bilgileri** =
	88	+
	89	+**1.1-Üst Yazı Ekle~:// //**
	90	+
	91	+Üst Yazı Ekleme işlemi için 3 farklı yöntem kullanılmaktadır. Bunlardan birincisi Kurum dışından gelen ıslak imzalı, eyp uzantılı veya mail ile gelen evrakların bilgisayar üzerinden Üst Yazı Ekle[[image:1613546400047-765.png]] butonuna basılarak üst yazı eklenebilir. Bunun için  [[image:1613546400047-765.png]] butonuna tıklanır ve açılan ekranda evraka eklenecek Üst Yazı dosyası seçilir ve “Aç” komutu verilir. İkinci yöntem ise tarama havuzuna daha önceden taranmış belgeleri eklemek için kullanılan butonudur. Tarama havuzundan eklenecek belge bulunur ve seçildikten sonra “Tamam” butonuna tıklanır. Üçüncü yöntem yani Tarama Servisinden Ekle özelliğini kullanabilmek için ise bilgisayarınıza bağlı bir tarayıcı olması zorunludur(kişisel ya da ağ tarayıcısı).Eğer tarayıcınız mevcut ise [[image:http://yardim.belgenet.com.tr/xwiki/wiki/belgenet/download/ustMenu/evrakIslemleri/evrakOlustur/WebHome/1629722754861-992.png||alt="1629722754861-992.png"]] butonuna tıklayıp açılan pencerede üst yazıyı tarayarak ekleyebilirsiniz.
	92	+
	93	+* **Evrak Tarama**
	94	+
77	77	Islak olarak gelen evrakı sistem üzerinden tarama sağlayan **Tarama Huvuzundan Ekle**, **Tarayıcıdan Ekle**, **Tarama Arayüzden Ekle** ve **Tarama Servisinden Ekle** menülerini kullanılarak tarama işlemi gerçekleştirilebilir.
78	78
79		-**Tarama Servisinden Ekle;**
	97	+* **Tarama Servisinden Ekle; **
80	80
81	81	[[image:1613549457168-396.png]]
82	82
...	...	@@ -93,19 +93,25 @@
93	93
94	94	Üst yazının eklenmesinin ardından evrak bilgileri girilecektir.
95	95
96		-* **//Konu Kodu: //**Gelen belgenin konu kodunun girileceği alandır. Konu kodu, [[image:image-20190621104202-3.png]] butonuna fare ile bir kez tıklanarak, açılan listeden seçilebilir ya da Konu Kodu alanına en az üç karakter girilerek arama yapılabilir. Konu kodu alanı zorunlu bir alan olmayıp konu kodu alanından konu adı veya konu kodu girilerek de arama yapılabilir.
97		-* **//Konu: //**Gelen evrakın konusunun girileceği alandır. Konu kodu seçildikten sonra, konu otomatik olarak gelmekle beraber, ilgili konu adına ekleme yapılabilir veya silinip farklı bir konu da yazılabilir.
	114	+**1.2-Konu Kodu~:// //**Gelen belgenin konu kodunun girileceği alandır. Konu kodu, [[image:image-20190621104202-3.png]] butonuna fare ile bir kez tıklanarak, açılan listeden seçilebilir ya da Konu Kodu alanına en az üç karakter girilerek arama yapılabilir. Konu kodu alanı zorunlu bir alan olmayıp konu kodu alanından konu adı veya konu kodu girilerek de arama yapılabilir.  Ayrıca [[image:http://yardim.belgenet.com.tr/xwiki/wiki/belgenet/download/ustMenu/evrakIslemleri/evrakOlustur/WebHome/1628771492210-510.png||alt="1628771492210-510.png"]] butonu kullanılarak daha önceden “sık kullanılan konu kodları” arasına eklemiş olduğumuz herhangi bir konu kodunu seçebiliriz
	115	+
	116	+[[image:1637312170193-149.png]]
	117	+
	118	+**1.3-Konu~:// //**Gelen evrakın konusunun girileceği alandır. Konu kodu seçildikten sonra, konu otomatik olarak gelmekle beraber, ilgili konu adına ekleme yapılabilir veya silinip farklı bir konu da yazılabilir. Ayrıca [[image:http://yardim.belgenet.com.tr/xwiki/wiki/belgenet/download/ustMenu/evrakIslemleri/evrakOlustur/WebHome/1628771492210-510.png||alt="1628771492210-510.png"]] butonu kullanılarak daha önceden “Sık Kullanılan Konular" arasına eklenmiş olduğumuz herhangi bir konu seçebiliriz.
	119	+
	120	+[[image:1637312355996-653.png]]
	121	+
98	98	* **//Evrak Türü: //** Resmi Yazı, Dilekçe, Genelge ve Beyanname olmak üzere 4 farklı evrak türü olup, gerçek kişilerden gelen yazılarda Dilekçe seçimi yapılır. Dilekçe seçimi yapıldığında evrakın geldiği yer bilgisi otomatik olarak Gerçek Kişi olacaktır.
99	99	* **//Kayıt Tarihi: //**Evrakın kaydedildiği tarih olup sistem tarafından otomatik verilmektedir. Kullanıcı müdahale edemez!
100	100	* **//Evrak Dili: //**Evrakların kaydetme dili olarak seçim yapılmaktadır. Türkçe ve İngilizce seçimleri bulunmaktadır.
101	101	* **//Evrak Tarihi: //**Gelen evrakın tarihinin girileceği alandır. Evrakın tarihinin girilmesi için tarih alanına fare ile bir kere tıklandığında kullanıcının karşısına bir takvim açılacak ve kullanıcının evrak tarihini girmesi bu takvim ile sağlanacaktır.
102	102
103		- [[image:1561102952133-931.png]]
	127	+ [[image:1561102952133-931.png]]
104	104
105	105
106		-* **//Gizlilik Derecesi: //**Gelen Evrakın gizlilik derecesinin seçimi buradan yapılır.
	130	+* **//Gizlilik Derecesi: //**Gelen Evrakın gizlilik derecesinin seçimi buradan yapılır.
107	107
108		- [[image:1561384798966-449.png]]
	132	+ [[image:1561384798966-449.png]]
109	109
110	110	(((
111	111	**//Kişi - Kurum: //**Gelen evrakın, geldiği kişi ya da kurum bilgilerinin seçileceği alandır. Kişi - Kurum alanının yanında yer alan [[image:1561384895633-618.png||height="21" width="32"]] butonuna basılmasının ardından açılan listede, evrakın geldiği yer olarak;
...	...	@@ -153,7 +153,7 @@
153	153
154	154	Ör: Kurumda "Evrak Geliş Tipi" çoğunlukla **Posta **ise varsayılan evrak geliş tipi **Posta** olarak ayarlanabilir.
155	155
156		- [[image:1561385127633-174.png]]
	180	+ [[image:1561385127633-174.png]]
157	157
158	158	**//İvedilik: //** Gelen Evrakta ivedilik durumu var ise seçimi burada yapılır  [[image:1561385153317-536.png]]
159	159

1637305589751-432.png

Author

...	...	@@ -1,0 +1,1 @@
	1	+xwiki:XWiki.arsiv

Size

...	...	@@ -1,0 +1,1 @@
	1	+310.6 KB

Content

1637305631941-791.png

Author

...	...	@@ -1,0 +1,1 @@
	1	+xwiki:XWiki.arsiv

Size

...	...	@@ -1,0 +1,1 @@
	1	+207.3 KB

Content

1637305781659-142.png

Author

...	...	@@ -1,0 +1,1 @@
	1	+xwiki:XWiki.arsiv

Size

...	...	@@ -1,0 +1,1 @@
	1	+1.4 KB

Content

1637312170193-149.png

Author

...	...	@@ -1,0 +1,1 @@
	1	+xwiki:XWiki.arsiv

Size

...	...	@@ -1,0 +1,1 @@
	1	+3.3 KB

Content

1637312355996-653.png

Author

...	...	@@ -1,0 +1,1 @@
	1	+xwiki:XWiki.arsiv

Size

...	...	@@ -1,0 +1,1 @@
	1	+2.1 KB

Content

1637312694833-719.png

Author

...	...	@@ -1,0 +1,1 @@
	1	+xwiki:XWiki.arsiv

Size

...	...	@@ -1,0 +1,1 @@
	1	+5.0 KB

Content

1637312980560-776.png

Author

...	...	@@ -1,0 +1,1 @@
	1	+xwiki:XWiki.arsiv

Size

...	...	@@ -1,0 +1,1 @@
	1	+1.2 KB

Content