Changes for page c- Gelen Evrak Kayıt

Yazılım Geliştirme Direktörlüğü ile modifiye Son 2021/11/26 09:14
sürümünden itibaren < 71.10 >
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü tarafından düzenlendi
2021/11/19 10:36
sürümü için < 67.2 >
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü tarafından düzenlendi
2021/02/17 11:19
< >
Değişim Yorum : Bu sürüm için henüz yorum yapılmamış

Summary

Details

Page properties
Content
... ... @@ -1,93 +1,13 @@
1 -==== [[image:1637302816427-293.png]] ====
1 +==== **GELEN EVRAK KAYIT** ====
2 2  
3 -==== ====
3 +Kurum Dışı Gelen Evrakların sisteme kaydedilmesi için kullanılacak olan fonksiyondur. Bu ekrandan kaydedilen gelen evrak daha sonra ilgili birim ya da kişiye havale edilecektir.
4 4  
5 -Kurum Dışı Gelen Evrakların sisteme kaydedilmesi sağlanan ekrandır. Bu ekrana Evrak İşlemleri altında bulunan  [[image:1637305781659-142.png]] menüsüne basılarak ulaşılır.
5 +Gelen evrak kaydı yapılırken; kurum dışından gelmiş olan ıslak imzalı evrak tarandıktan sonra zaman damgası (Zaman Damgası yardım dokümanına bakınız.) alarak bu ekran vasıtasıyla kaydı yapılıp ilgili birim ya da kişiye havale edilir. Kayıt işlemi ile birlikte sistem gelen evrak kayıt numarası verecektir. 
6 6  
7 -Gelen evrak kaydı yapılırken; kurum dışından gelmiş olan ıslak imzalı evrak tarandıktan sonra zaman damgası alarak bu ekran vasıtasıyla kaydı yapılıp ilgili birim ya da kişiye havale edilir. Kayıt işlemi ile birlikte gelen evrak kayıt numarası sistem tarafından otomatik olarak verecektir. 
7 +[[image:1613545500880-900.png]]
8 8  
9 -= **1- Evrak Bilgileri** =
9 +**//Üst Yazı Ekle: //**Kurum dışından gelen ıslak imzalı, eyp uzantılı veya mail ile gelen evrakların bilgisayar üzerinden Üst Yazı Ekle[[image:1613546400047-765.png]] butonuna basılarak sisteme aktarılacaktır.
10 10  
11 -**~ 1.1-Üst Yazı Ekle**
12 -
13 -**~ 1.2-Konu Kodu:**
14 -
15 -**~ 1.3-Konu**
16 -
17 -**~ 1.4-Evrak Türü**
18 -
19 -**~ 1.5-Kayıt Tarihi**
20 -
21 -**~ 1.6-Evrak Tarihi**
22 -
23 -**~ 1.7-Gizlilik Derecesi**
24 -
25 -**~ 1.8-Kişi-Kurum**
26 -
27 -**~ 1.9-Geldiği Kurum**
28 -
29 -**~ 1.10-Evrak Sayı**
30 -
31 -**~ 1.11-Evrak Geliş Tipi**
32 -
33 -**~ 1.12-Miat**
34 -
35 -**~ 1.13-Açıklama**
36 -
37 -**~ 1.14-Postalama Tarihi**
38 -
39 -= **2-Evrak Ekleri** =
40 -
41 -**~ 2.1-Dosya Ekle**
42 -
43 -**~ 2.2-Fiziksel Ek Ekle**
44 -
45 -**~ 2.3-Sistemde Kayıtlı Evrak Ekle**
46 -
47 -**~ 2.4-Harici Referans Ekle**
48 -
49 -**~ 2.5-ArşivNet'ten Evrak Ekle**
50 -
51 -= **3-İlgi Bilgileri** =
52 -
53 -**~ 3.1-Dosya Ekle**
54 -
55 -**~ 3.2-Metin Ekle**
56 -
57 -**~ 3.3-Sistemde Kayıtlı Evrak Ekle**
58 -
59 -**~ 3.4-ArşivNet'ten Evrak Ekle**
60 -
61 -= **4-İlişki Bilgileri** =
62 -
63 -**~ 4.1-Dosya Ekle**
64 -
65 -**~ 3.2-Sistemde Kayıtlı Evrak Ekle**
66 -
67 -**~ 3.3-Tercüme Ekle**
68 -
69 -= **5-Havale İşlemleri** =
70 -
71 -**~ 5.1-Otomatik Havale**
72 -
73 -**~ 5.2-Birime Havale**
74 -
75 -**~ 5.3-Kişiye Havale**
76 -
77 -**~ 5.4-Kullanıcı/Birim Listesi**
78 -
79 -**~ 5.5-Onaylayacak Kişi**
80 -
81 -**~ 5.6-Açıklama**
82 -
83 -**~ 5.7-İşlem Süresi**
84 -
85 -[[image:1637305631941-791.png]]
86 -
87 -= **1- Evrak Bilgileri** =
88 -
89 -**~ 1.1-Üst Yazı Ekle~:// //**Kurum dışından gelen ıslak imzalı, eyp uzantılı veya mail ile gelen evrakların bilgisayar üzerinden Üst Yazı Ekle[[image:1613546400047-765.png]] butonuna basılarak sisteme
90 -
91 91  **Evrak Tarama**
92 92  
93 93  Islak olarak gelen evrakı sistem üzerinden tarama sağlayan **Tarama Huvuzundan Ekle**, **Tarayıcıdan Ekle**, **Tarama Arayüzden Ekle** ve **Tarama Servisinden Ekle** menülerini kullanılarak tarama işlemi gerçekleştirilebilir.
... ... @@ -116,12 +116,12 @@
116 116  * **//Evrak Dili: //**Evrakların kaydetme dili olarak seçim yapılmaktadır. Türkçe ve İngilizce seçimleri bulunmaktadır.
117 117  * **//Evrak Tarihi: //**Gelen evrakın tarihinin girileceği alandır. Evrakın tarihinin girilmesi için tarih alanına fare ile bir kere tıklandığında kullanıcının karşısına bir takvim açılacak ve kullanıcının evrak tarihini girmesi bu takvim ile sağlanacaktır.
118 118  
119 - [[image:1561102952133-931.png]]
39 + [[image:1561102952133-931.png]]
120 120  
121 121  
122 -* **//Gizlilik Derecesi: //**Gelen Evrakın gizlilik derecesinin seçimi buradan yapılır.
42 +* **//Gizlilik Derecesi: //**Gelen Evrakın gizlilik derecesinin seçimi buradan yapılır.
123 123  
124 - [[image:1561384798966-449.png]]
44 + [[image:1561384798966-449.png]]
125 125  
126 126  (((
127 127  **//Kişi - Kurum: //**Gelen evrakın, geldiği kişi ya da kurum bilgilerinin seçileceği alandır. Kişi - Kurum alanının yanında yer alan [[image:1561384895633-618.png||height="21" width="32"]] butonuna basılmasının ardından açılan listede, evrakın geldiği yer olarak;
... ... @@ -169,7 +169,7 @@
169 169  
170 170  Ör: Kurumda "Evrak Geliş Tipi" çoğunlukla **Posta **ise varsayılan evrak geliş tipi **Posta** olarak ayarlanabilir.
171 171  
172 - [[image:1561385127633-174.png]]
92 + [[image:1561385127633-174.png]]
173 173  
174 174  **//İvedilik: //** Gelen Evrakta ivedilik durumu var ise seçimi burada yapılır  [[image:1561385153317-536.png]]
175 175  
... ... @@ -191,9 +191,5 @@
191 191  
192 192  **Eklerin girilmesi**
193 193  
194 -Evrakın taranmış eki varsa; bu eklerin evraka eklenebilmesi için evrak ekleri alanının yanında bulunan **+** butonuna basılarak ek ekleme sayfası açılır.  [[image:1561385198647-893.png]]
195 -
196 - Belgenette yer alan bir evrakın ek olarak eklenmesi. Bunun için de Sistemde Kayıtlı Evrak Ekle sekmesine geçilerek açılan ekranda eklenmek istenen evraka ait Tarih aralığı, evrakın aranacağı yer ve evraka ait bilgiler girilerek [[image:image-20190624170651-6.png]] butonuna basılarak ilgili evrak bulunur ve ek olarak eklenir.  [[image:1561385237235-336.png]]
197 -
198 -Yukarıdaki bilgilerin girilmesinin ardından evrak kayıt / havale işlemi yapılacaktır. Gelen evrak kayıt ekranında evrakın havale yeri seçilmeden [[image:image-20190624170732-7.png]] butonuna basıldığında kullanıcının karşısına bir uyarı mesajı açılacaktır. Açılan uyarı mesajı EVET butonuna basılarak geçildiği takdirde evrak kaydedilerek sol menüde yer alan KAYDEDİLEN GELEN EVRAKLAR listesine düşecek ve havalesi bu ekrandan yapılabilecektir.  [[image:1561385322430-792.png]]
114 +Evrakın taranmış eki varsa; bu eklerin evraka eklenebilmesi için evrak ekleri alanının yanında bulunan **+** butonuna basılarak ek ekleme sayfası açılır.  [[image:1561385198647-893.png]] Belgenette yer alan bir evrakın ek olarak eklenmesi. Bunun için de Sistemde Kayıtlı Evrak Ekle sekmesine geçilerek açılan ekranda eklenmek istenen evraka ait Tarih aralığı, evrakın aranacağı yer ve evraka ait bilgiler girilerek [[image:image-20190624170651-6.png]] butonuna basılarak ilgili evrak bulunur ve ek olarak eklenir.  [[image:1561385237235-336.png]] Yukarıdaki bilgilerin girilmesinin ardından evrak kayıt / havale işlemi yapılacaktır. Gelen evrak kayıt ekranında evrakın havale yeri seçilmeden [[image:image-20190624170732-7.png]] butonuna basıldığında kullanıcının karşısına bir uyarı mesajı açılacaktır. Açılan uyarı mesajı EVET butonuna basılarak geçildiği takdirde evrak kaydedilerek sol menüde yer alan KAYDEDİLEN GELEN EVRAKLAR listesine düşecek ve havalesi bu ekrandan yapılabilecektir.  [[image:1561385322430-792.png]]
199 199  )))
1637302816427-293.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -xwiki:XWiki.arsiv
Size
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -88.6 KB
Content
1637305589751-432.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -xwiki:XWiki.arsiv
Size
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -310.6 KB
Content
1637305631941-791.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -xwiki:XWiki.arsiv
Size
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -207.3 KB
Content
1637305781659-142.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -xwiki:XWiki.arsiv
Size
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -1.4 KB
Content

Gezinme