Summary

• Page properties (1 modified, 0 added, 0 removed)
• Attachments (0 modified, 0 added, 10 removed)
  • 1613549457168-396.png
  • 1613549518202-836.png
  • 1613549618716-350.png
  • 1613549708931-399.png
  • 1613549803388-210.png
  • 1613549851045-717.png
  • 1637302816427-293.png
  • 1637305589751-432.png
  • 1637305631941-791.png
  • 1637305781659-142.png

Details

Page properties

Content

...	...	@@ -1,116 +1,21 @@
1		-==== [[image:1637302816427-293.png]] ====
	1	+==== **GELEN EVRAK KAYIT** ====
2	2
3		-==== ====
	3	+Kurum Dışı Gelen Evrakların sisteme kaydedilmesi için kullanılacak olan fonksiyondur. Bu ekrandan kaydedilen gelen evrak daha sonra ilgili birim ya da kişiye havale edilecektir.
4	4
5		-Kurum Dışı Gelen Evrakların sisteme kaydedilmesi sağlanan ekrandır. Bu ekrana Evrak İşlemleri altında bulunan  [[image:1637305781659-142.png]] menüsüne basılarak ulaşılır.
	5	+Gelen evrak kaydı yapılırken; kurum dışından gelmiş olan ıslak imzalı evrak tarandıktan sonra zaman damgası (Zaman Damgası yardım dokümanına bakınız.) alarak bu ekran vasıtasıyla kaydı yapılıp ilgili birim ya da kişiye havale edilir. Kayıt işlemi ile birlikte sistem gelen evrak kayıt numarası verecektir.
6	6
7		-Gelen evrak kaydı yapılırken; kurum dışından gelmiş olan ıslak imzalı evrak tarandıktan sonra zaman damgası alarak bu ekran vasıtasıyla kaydı yapılıp ilgili birim ya da kişiye havale edilir. Kayıt işlemi ile birlikte gelen evrak kayıt numarası sistem tarafından otomatik olarak verecektir.
	7	+[[image:1613545500880-900.png]]
8	8
9		-= **1- Evrak Bilgileri** =
	9	+**//Üst Yazı Ekle: //**Kurum dışından gelen ıslak imzalı, eyp uzantılı veya mail ile gelen evrakların bilgisayar üzerinden Üst Yazı Ekle[[image:1613546400047-765.png]] butonuna basılarak sisteme aktarılacaktır.
10	10
11		-**~ 1.1-Üst Yazı Ekle**
	11	+**Evrak Tarama**
12	12
13		-**~ 1.2-Konu Kodu:**
14		-
15		-**~ 1.3-Konu**
16		-
17		-**~ 1.4-Evrak Türü**
18		-
19		-**~ 1.5-Kayıt Tarihi**
20		-
21		-**~ 1.6-Evrak Tarihi**
22		-
23		-**~ 1.7-Gizlilik Derecesi**
24		-
25		-**~ 1.8-Kişi-Kurum**
26		-
27		-**~ 1.9-Geldiği Kurum**
28		-
29		-**~ 1.10-Evrak Sayı**
30		-
31		-**~ 1.11-Evrak Geliş Tipi**
32		-
33		-**~ 1.12-Miat**
34		-
35		-**~ 1.13-Açıklama**
36		-
37		-**~ 1.14-Postalama Tarihi**
38		-
39		-= **2-Evrak Ekleri** =
40		-
41		-**~ 2.1-Dosya Ekle**
42		-
43		-**~ 2.2-Fiziksel Ek Ekle**
44		-
45		-**~ 2.3-Sistemde Kayıtlı Evrak Ekle**
46		-
47		-**~ 2.4-Harici Referans Ekle**
48		-
49		-**~ 2.5-ArşivNet'ten Evrak Ekle**
50		-
51		-= **3-İlgi Bilgileri** =
52		-
53		-**~ 3.1-Dosya Ekle**
54		-
55		-**~ 3.2-Metin Ekle**
56		-
57		-**~ 3.3-Sistemde Kayıtlı Evrak Ekle**
58		-
59		-**~ 3.4-ArşivNet'ten Evrak Ekle**
60		-
61		-= **4-İlişki Bilgileri** =
62		-
63		-**~ 4.1-Dosya Ekle**
64		-
65		-**~ 3.2-Sistemde Kayıtlı Evrak Ekle**
66		-
67		-**~ 3.3-Tercüme Ekle**
68		-
69		-= **5-Havale İşlemleri** =
70		-
71		-**~ 5.1-Otomatik Havale**
72		-
73		-**~ 5.2-Birime Havale**
74		-
75		-**~ 5.3-Kişiye Havale**
76		-
77		-**~ 5.4-Kullanıcı/Birim Listesi**
78		-
79		-**~ 5.5-Onaylayacak Kişi**
80		-
81		-**~ 5.6-Açıklama**
82		-
83		-**~ 5.7-İşlem Süresi**
84		-
85		-[[image:1637305631941-791.png]]
86		-
87		-= **1- Evrak Bilgileri** =
88		-
89		-**1.1-Üst Yazı Ekle~:// //**
90		-
91		-Üst Yazı Ekleme işlemi için 3 farklı yöntem kullanılmaktadır. Bunlardan birincisi Kurum dışından gelen ıslak imzalı, eyp uzantılı veya mail ile gelen evrakların bilgisayar üzerinden Üst Yazı Ekle[[image:1613546400047-765.png]] butonuna basılarak üst yazı eklenebilir. Bunun için  [[image:1613546400047-765.png]] butonuna tıklanır ve açılan ekranda evraka eklenecek Üst Yazı dosyası seçilir ve “Aç” komutu verilir. İkinci yöntem ise tarama havuzuna daha önceden taranmış belgeleri eklemek için kullanılan butonudur. Tarama havuzundan eklenecek belge bulunur ve seçildikten sonra “Tamam” butonuna tıklanır. Üçüncü yöntem yani Tarama Servisinden Ekle özelliğini kullanabilmek için ise bilgisayarınıza bağlı bir tarayıcı olması zorunludur(kişisel ya da ağ tarayıcısı).Eğer tarayıcınız mevcut ise [[image:http://yardim.belgenet.com.tr/xwiki/wiki/belgenet/download/ustMenu/evrakIslemleri/evrakOlustur/WebHome/1629722754861-992.png||alt="1629722754861-992.png"]] butonuna tıklayıp açılan pencerede üst yazıyı tarayarak ekleyebilirsiniz.
92		-
93		-* **Evrak Tarama**
94		-
95		-Islak olarak gelen evrakı sistem üzerinden tarama sağlayan **Tarama Huvuzundan Ekle**, **Tarayıcıdan Ekle**, **Tarama Arayüzden Ekle** ve **Tarama Servisinden Ekle** menülerini kullanılarak tarama işlemi gerçekleştirilebilir.
96		-
97		-* **Tarama Servisinden Ekle; **
98		-
99		-[[image:1613549457168-396.png]]
100		-
101		-[[image:1613549518202-836.png]]Tara: Tarama işlemini tetiklemek için kullanılır.
102		-
103		-[[image:1613549618716-350.png]]Belgenete Aktar: Yapılan taramayı Belgenet'e aktarmak için kullanılır.
104		-
105		-[[image:1613549851045-717.png]]Saat Yönünde Döndür: Taranmış sayfayı saat yönünde 90 derece döndürmek için kullanılır.
106		-
107		-[[image:1613549803388-210.png]]Saat Yönününün Tersine Döndür: Taranmış sayfayı saat yönünün tersinde 90 derece döndürmek için kullanılır
108		-
109		-
110	110	Yukarıdaki tarama adımları gerçekleştirildikten sonra aşağıdaki adımları takip ederek gelen evrak kayıt işlemine geçilir.
111	111
112	112	Üst yazının eklenmesinin ardından evrak bilgileri girilecektir.
113	113
	17	+Üst yazının eklenmesinin ardından evrak bilgileri girilecektir.
	18	+
114	114	* **//Konu Kodu: //**Gelen belgenin konu kodunun girileceği alandır. Konu kodu, [[image:image-20190621104202-3.png]] butonuna fare ile bir kez tıklanarak, açılan listeden seçilebilir ya da Konu Kodu alanına en az üç karakter girilerek arama yapılabilir. Konu kodu alanı zorunlu bir alan olmayıp konu kodu alanından konu adı veya konu kodu girilerek de arama yapılabilir.
115	115	* **//Konu: //**Gelen evrakın konusunun girileceği alandır. Konu kodu seçildikten sonra, konu otomatik olarak gelmekle beraber, ilgili konu adına ekleme yapılabilir veya silinip farklı bir konu da yazılabilir.
116	116	* **//Evrak Türü: //** Resmi Yazı, Dilekçe, Genelge ve Beyanname olmak üzere 4 farklı evrak türü olup, gerçek kişilerden gelen yazılarda Dilekçe seçimi yapılır. Dilekçe seçimi yapıldığında evrakın geldiği yer bilgisi otomatik olarak Gerçek Kişi olacaktır.
...	...	@@ -118,13 +118,14 @@
118	118	* **//Evrak Dili: //**Evrakların kaydetme dili olarak seçim yapılmaktadır. Türkçe ve İngilizce seçimleri bulunmaktadır.
119	119	* **//Evrak Tarihi: //**Gelen evrakın tarihinin girileceği alandır. Evrakın tarihinin girilmesi için tarih alanına fare ile bir kere tıklandığında kullanıcının karşısına bir takvim açılacak ve kullanıcının evrak tarihini girmesi bu takvim ile sağlanacaktır.
120	120
121		- [[image:1561102952133-931.png]]
122	122
	27	+ [[image:1561102952133-931.png]]
123	123
124		-* **//Gizlilik Derecesi: //**Gelen Evrakın gizlilik derecesinin seçimi buradan yapılır.
125	125
126		- [[image:1561384798966-449.png]]
	30	+* **//Gizlilik Derecesi: //**Gelen Evrakın gizlilik derecesinin seçimi buradan yapılır.
127	127
	32	+ [[image:1561384798966-449.png]]
	33	+
128	128	(((
129	129	**//Kişi - Kurum: //**Gelen evrakın, geldiği kişi ya da kurum bilgilerinin seçileceği alandır. Kişi - Kurum alanının yanında yer alan [[image:1561384895633-618.png||height="21" width="32"]] butonuna basılmasının ardından açılan listede, evrakın geldiği yer olarak;
130	130
...	...	@@ -171,9 +171,9 @@
171	171
172	172	Ör: Kurumda "Evrak Geliş Tipi" çoğunlukla **Posta **ise varsayılan evrak geliş tipi **Posta** olarak ayarlanabilir.
173	173
174		- [[image:1561385127633-174.png]]
	80	+ [[image:1561385127633-174.png]]
175	175
176		-**//İvedilik: //** Gelen Evrakta ivedilik durumu var ise seçimi burada yapılır  [[image:1561385153317-536.png]]
	82	+ **//İvedilik: //** Gelen Evrakta ivedilik durumu var ise seçimi burada yapılır  [[image:1561385153317-536.png]]
177	177
178	178	**//Miat: //**Gelen Evrak günlü bir evrak ise süresinin girileceği alandır. Evrak miadı girildiği takdirde ivedilik durumu “günlü” olacak şekilde otomatik değişecektir.
179	179
...	...	@@ -193,9 +193,5 @@
193	193
194	194	**Eklerin girilmesi**
195	195
196		-Evrakın taranmış eki varsa; bu eklerin evraka eklenebilmesi için evrak ekleri alanının yanında bulunan **+** butonuna basılarak ek ekleme sayfası açılır.  [[image:1561385198647-893.png]]
197		-
198		- Belgenette yer alan bir evrakın ek olarak eklenmesi. Bunun için de Sistemde Kayıtlı Evrak Ekle sekmesine geçilerek açılan ekranda eklenmek istenen evraka ait Tarih aralığı, evrakın aranacağı yer ve evraka ait bilgiler girilerek [[image:image-20190624170651-6.png]] butonuna basılarak ilgili evrak bulunur ve ek olarak eklenir.  [[image:1561385237235-336.png]]
199		-
200		-Yukarıdaki bilgilerin girilmesinin ardından evrak kayıt / havale işlemi yapılacaktır. Gelen evrak kayıt ekranında evrakın havale yeri seçilmeden [[image:image-20190624170732-7.png]] butonuna basıldığında kullanıcının karşısına bir uyarı mesajı açılacaktır. Açılan uyarı mesajı EVET butonuna basılarak geçildiği takdirde evrak kaydedilerek sol menüde yer alan KAYDEDİLEN GELEN EVRAKLAR listesine düşecek ve havalesi bu ekrandan yapılabilecektir.  [[image:1561385322430-792.png]]
	102	+Evrakın taranmış eki varsa; bu eklerin evraka eklenebilmesi için evrak ekleri alanının yanında bulunan **+** butonuna basılarak ek ekleme sayfası açılır.  [[image:1561385198647-893.png]] Belgenette yer alan bir evrakın ek olarak eklenmesi. Bunun için de Sistemde Kayıtlı Evrak Ekle sekmesine geçilerek açılan ekranda eklenmek istenen evraka ait Tarih aralığı, evrakın aranacağı yer ve evraka ait bilgiler girilerek [[image:image-20190624170651-6.png]] butonuna basılarak ilgili evrak bulunur ve ek olarak eklenir.  [[image:1561385237235-336.png]] Yukarıdaki bilgilerin girilmesinin ardından evrak kayıt / havale işlemi yapılacaktır. Gelen evrak kayıt ekranında evrakın havale yeri seçilmeden [[image:image-20190624170732-7.png]] butonuna basıldığında kullanıcının karşısına bir uyarı mesajı açılacaktır. Açılan uyarı mesajı EVET butonuna basılarak geçildiği takdirde evrak kaydedilerek sol menüde yer alan KAYDEDİLEN GELEN EVRAKLAR listesine düşecek ve havalesi bu ekrandan yapılabilecektir.  [[image:1561385322430-792.png]]
201	201	)))

1613549457168-396.png

Author

...	...	@@ -1,1 +1,0 @@
1		-xwiki:XWiki.arsiv

Size

...	...	@@ -1,1 +1,0 @@
1		-158.8 KB

Content

1613549518202-836.png

Author

...	...	@@ -1,1 +1,0 @@
1		-xwiki:XWiki.arsiv

Size

...	...	@@ -1,1 +1,0 @@
1		-996 bytes

Content

1613549618716-350.png

Author

...	...	@@ -1,1 +1,0 @@
1		-xwiki:XWiki.arsiv

Size

...	...	@@ -1,1 +1,0 @@
1		-1000 bytes

Content

1613549708931-399.png

Author

...	...	@@ -1,1 +1,0 @@
1		-xwiki:XWiki.arsiv

Size

...	...	@@ -1,1 +1,0 @@
1		-1.8 KB

Content

1613549803388-210.png

Author

...	...	@@ -1,1 +1,0 @@
1		-xwiki:XWiki.arsiv

Size

...	...	@@ -1,1 +1,0 @@
1		-839 bytes

Content

1613549851045-717.png

Author

...	...	@@ -1,1 +1,0 @@
1		-xwiki:XWiki.arsiv

Size

...	...	@@ -1,1 +1,0 @@
1		-899 bytes

Content

1637302816427-293.png

Author

...	...	@@ -1,1 +1,0 @@
1		-xwiki:XWiki.arsiv

Size

...	...	@@ -1,1 +1,0 @@
1		-88.6 KB

Content

1637305589751-432.png

Author

...	...	@@ -1,1 +1,0 @@
1		-xwiki:XWiki.arsiv

Size

...	...	@@ -1,1 +1,0 @@
1		-310.6 KB

Content

1637305631941-791.png

Author

...	...	@@ -1,1 +1,0 @@
1		-xwiki:XWiki.arsiv

Size

...	...	@@ -1,1 +1,0 @@
1		-207.3 KB

Content

1637305781659-142.png

Author

...	...	@@ -1,1 +1,0 @@
1		-xwiki:XWiki.arsiv

Size

...	...	@@ -1,1 +1,0 @@
1		-1.4 KB

Content