Changes for page c- Gelen Evrak Kayıt

Yazılım Geliştirme Direktörlüğü ile modifiye Son 2021/11/26 09:14
sürümünden itibaren < 71.2 >
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü tarafından düzenlendi
2021/11/19 10:11
sürümü için < 67.1 >
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü tarafından düzenlendi
2021/02/17 11:17
< >
Değişim Yorum : Upload new eki 1613549851045-717.png

Summary

Details

Page properties
Content
... ... @@ -1,100 +1,21 @@
1 -==== [[image:1637302816427-293.png]] ====
1 +==== **GELEN EVRAK KAYIT** ====
2 2  
3 -==== ====
3 +Kurum Dışı Gelen Evrakların sisteme kaydedilmesi için kullanılacak olan fonksiyondur. Bu ekrandan kaydedilen gelen evrak daha sonra ilgili birim ya da kişiye havale edilecektir.
4 4  
5 -Kurum Dışı Gelen Evrakların sisteme kaydedilmesi için kullanılacak olan ekrandır. Bu ekrandan kaydedilen gelen evrak daha sonra ilgili birim ya da kişiye havale edilecektir.
5 +Gelen evrak kaydı yapılırken; kurum dışından gelmiş olan ıslak imzalı evrak tarandıktan sonra zaman damgası (Zaman Damgası yardım dokümanına bakınız.) alarak bu ekran vasıtasıyla kaydı yapılıp ilgili birim ya da kişiye havale edilir. Kayıt işlemi ile birlikte sistem gelen evrak kayıt numarası verecektir. 
6 6  
7 -Gelen evrak kaydı yapılırken; kurum dışından gelmiş olan ıslak imzalı evrak tarandıktan sonra zaman damgası alarak bu ekran vasıtasıyla kaydı yapılıp ilgili birim ya da kişiye havale edilir. Kayıt işlemi ile birlikte sistem gelen evrak kayıt numarası verecektir. 
8 -
9 -= **1- Evrak Bilgileri** =
10 -
11 -**~ 1.1-Üst Yazı Ekle**
12 -
13 -**~ 1.2-Konu Kodu:**
14 -
15 -**~ 1.3-Konu**
16 -
17 -**~ 1.4-Evrak Türü**
18 -
19 -**~ 1.5-Kayıt Tarihi**
20 -
21 -**~ 1.6-Evrak Tarihi**
22 -
23 -**~ 1.7-Gizlilik Derecesi**
24 -
25 -**~ 1.8-Kişi-Kurum**
26 -
27 -**~ 1.9-Geldiği Kurum**
28 -
29 -**~ 1.10-Evrak Sayı**
30 -
31 -**~ 1.11-Evrak Geliş Tipi**
32 -
33 -**~ 1.12-Miat**
34 -
35 -**~ 1.13-Açıklama**
36 -
37 -**~ 1.14-Postalama Tarihi**
38 -
39 -= **2-Evrak Ekleri** =
40 -
41 -**~ 2.1-Dosya Ekle**
42 -
43 -**~ 2.2-Fiziksel Ek Ekle**
44 -
45 -**~ 2.3-Sistemde Kayıtlı Evrak Ekle**
46 -
47 -**~ 2.4-Harici Referans Ekle**
48 -
49 -**~ 2.5-ArşivNet'ten Evrak Ekle**
50 -
51 -= **3-İlgi Bilgileri** =
52 -
53 -**~ 3.1-Dosya Ekle**
54 -
55 -**~ 3.2-Metin Ekle**
56 -
57 -**~ 3.3-Sistemde Kayıtlı Evrak Ekle**
58 -
59 -**~ 3.4-ArşivNet'ten Evrak Ekle**
60 -
61 -= **4-İlişki Bilgileri** =
62 -
63 -**~ 4.1-Dosya Ekle**
64 -
65 -**~ 3.2-Sistemde Kayıtlı Evrak Ekle**
66 -
67 -**~ 3.3-Tercüme Ekle**
68 -
69 -= **5-Havale İşlemleri** =
70 -
71 -
72 -
73 73  [[image:1613545500880-900.png]]
74 74  
75 -**Üst Yazı Ekle~:// //**Kurum dışından gelen ıslak imzalı, eyp uzantılı veya mail ile gelen evrakların bilgisayar üzerinden Üst Yazı Ekle[[image:1613546400047-765.png]] butonuna basılarak sisteme
9 +**//Üst Yazı Ekle: //**Kurum dışından gelen ıslak imzalı, eyp uzantılı veya mail ile gelen evrakların bilgisayar üzerinden Üst Yazı Ekle[[image:1613546400047-765.png]] butonuna basılarak sisteme aktarılacaktır.
76 76  
77 77  **Evrak Tarama**
78 78  
79 -Islak olarak gelen evrakı sistem üzerinden tarama sağlayan **Tarama Huvuzundan Ekle**, **Tarayıcıdan Ekle**, **Tarama Arayüzden Ekle** ve **Tarama Servisinden Ekle** menülerini kullanılarak tarama işlemi gerçekleştirilebilir.
80 -
81 -**Tarama Servisinden Ekle;**
82 -
83 -[[image:1613549457168-396.png]]
84 -
85 -[[image:1613549518202-836.png]]Tara: Tarama işlemini tetiklemek için kullanılır.
86 -
87 -[[image:1613549618716-350.png]]Belgenete Aktar: Yapılan taramayı Belgenet'e aktarmak için kullanılır.
88 -
89 -[[image:1613549851045-717.png]]Saat Yönünde Döndür: Taranmış sayfayı saat yönünde 90 derece döndürmek için kullanılır.
90 -
91 -[[image:1613549803388-210.png]]Saat Yönününün Tersine Döndür: Taranmış sayfayı saat yönünün tersinde 90 derece döndürmek için kullanılır
92 -
93 -
94 94  Yukarıdaki tarama adımları gerçekleştirildikten sonra aşağıdaki adımları takip ederek gelen evrak kayıt işlemine geçilir.
95 95  
96 96  Üst yazının eklenmesinin ardından evrak bilgileri girilecektir.                                                                                                                                                                     
97 97  
17 +Üst yazının eklenmesinin ardından evrak bilgileri girilecektir.
18 +
98 98  * **//Konu Kodu: //**Gelen belgenin konu kodunun girileceği alandır. Konu kodu, [[image:image-20190621104202-3.png]] butonuna fare ile bir kez tıklanarak, açılan listeden seçilebilir ya da Konu Kodu alanına en az üç karakter girilerek arama yapılabilir. Konu kodu alanı zorunlu bir alan olmayıp konu kodu alanından konu adı veya konu kodu girilerek de arama yapılabilir.
99 99  * **//Konu: //**Gelen evrakın konusunun girileceği alandır. Konu kodu seçildikten sonra, konu otomatik olarak gelmekle beraber, ilgili konu adına ekleme yapılabilir veya silinip farklı bir konu da yazılabilir.
100 100  * **//Evrak Türü: //** Resmi Yazı, Dilekçe, Genelge ve Beyanname olmak üzere 4 farklı evrak türü olup, gerçek kişilerden gelen yazılarda Dilekçe seçimi yapılır. Dilekçe seçimi yapıldığında evrakın geldiği yer bilgisi otomatik olarak Gerçek Kişi olacaktır.
... ... @@ -102,13 +102,14 @@
102 102  * **//Evrak Dili: //**Evrakların kaydetme dili olarak seçim yapılmaktadır. Türkçe ve İngilizce seçimleri bulunmaktadır.
103 103  * **//Evrak Tarihi: //**Gelen evrakın tarihinin girileceği alandır. Evrakın tarihinin girilmesi için tarih alanına fare ile bir kere tıklandığında kullanıcının karşısına bir takvim açılacak ve kullanıcının evrak tarihini girmesi bu takvim ile sağlanacaktır.
104 104  
105 - [[image:1561102952133-931.png]]
106 106  
27 + [[image:1561102952133-931.png]]
107 107  
108 -* **//Gizlilik Derecesi: //**Gelen Evrakın gizlilik derecesinin seçimi buradan yapılır.
109 109  
110 - [[image:1561384798966-449.png]]
30 +* **//Gizlilik Derecesi: //**Gelen Evrakın gizlilik derecesinin seçimi buradan yapılır.
111 111  
32 + [[image:1561384798966-449.png]]
33 +
112 112  (((
113 113  **//Kişi - Kurum: //**Gelen evrakın, geldiği kişi ya da kurum bilgilerinin seçileceği alandır. Kişi - Kurum alanının yanında yer alan [[image:1561384895633-618.png||height="21" width="32"]] butonuna basılmasının ardından açılan listede, evrakın geldiği yer olarak;
114 114  
... ... @@ -155,9 +155,9 @@
155 155  
156 156  Ör: Kurumda "Evrak Geliş Tipi" çoğunlukla **Posta **ise varsayılan evrak geliş tipi **Posta** olarak ayarlanabilir.
157 157  
158 - [[image:1561385127633-174.png]]
80 + [[image:1561385127633-174.png]]
159 159  
160 -**//İvedilik: //** Gelen Evrakta ivedilik durumu var ise seçimi burada yapılır  [[image:1561385153317-536.png]]
82 + **//İvedilik: //** Gelen Evrakta ivedilik durumu var ise seçimi burada yapılır  [[image:1561385153317-536.png]]
161 161  
162 162  **//Miat: //**Gelen Evrak günlü bir evrak ise süresinin girileceği alandır. Evrak miadı girildiği takdirde ivedilik durumu “günlü” olacak şekilde otomatik değişecektir.
163 163  
... ... @@ -177,9 +177,5 @@
177 177  
178 178  **Eklerin girilmesi**
179 179  
180 -Evrakın taranmış eki varsa; bu eklerin evraka eklenebilmesi için evrak ekleri alanının yanında bulunan **+** butonuna basılarak ek ekleme sayfası açılır.  [[image:1561385198647-893.png]]
181 -
182 - Belgenette yer alan bir evrakın ek olarak eklenmesi. Bunun için de Sistemde Kayıtlı Evrak Ekle sekmesine geçilerek açılan ekranda eklenmek istenen evraka ait Tarih aralığı, evrakın aranacağı yer ve evraka ait bilgiler girilerek [[image:image-20190624170651-6.png]] butonuna basılarak ilgili evrak bulunur ve ek olarak eklenir.  [[image:1561385237235-336.png]]
183 -
184 -Yukarıdaki bilgilerin girilmesinin ardından evrak kayıt / havale işlemi yapılacaktır. Gelen evrak kayıt ekranında evrakın havale yeri seçilmeden [[image:image-20190624170732-7.png]] butonuna basıldığında kullanıcının karşısına bir uyarı mesajı açılacaktır. Açılan uyarı mesajı EVET butonuna basılarak geçildiği takdirde evrak kaydedilerek sol menüde yer alan KAYDEDİLEN GELEN EVRAKLAR listesine düşecek ve havalesi bu ekrandan yapılabilecektir.  [[image:1561385322430-792.png]]
102 +Evrakın taranmış eki varsa; bu eklerin evraka eklenebilmesi için evrak ekleri alanının yanında bulunan **+** butonuna basılarak ek ekleme sayfası açılır.  [[image:1561385198647-893.png]] Belgenette yer alan bir evrakın ek olarak eklenmesi. Bunun için de Sistemde Kayıtlı Evrak Ekle sekmesine geçilerek açılan ekranda eklenmek istenen evraka ait Tarih aralığı, evrakın aranacağı yer ve evraka ait bilgiler girilerek [[image:image-20190624170651-6.png]] butonuna basılarak ilgili evrak bulunur ve ek olarak eklenir.  [[image:1561385237235-336.png]] Yukarıdaki bilgilerin girilmesinin ardından evrak kayıt / havale işlemi yapılacaktır. Gelen evrak kayıt ekranında evrakın havale yeri seçilmeden [[image:image-20190624170732-7.png]] butonuna basıldığında kullanıcının karşısına bir uyarı mesajı açılacaktır. Açılan uyarı mesajı EVET butonuna basılarak geçildiği takdirde evrak kaydedilerek sol menüde yer alan KAYDEDİLEN GELEN EVRAKLAR listesine düşecek ve havalesi bu ekrandan yapılabilecektir.  [[image:1561385322430-792.png]]
185 185  )))
1637302816427-293.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -xwiki:XWiki.arsiv
Size
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -88.6 KB
Content
1637305589751-432.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -xwiki:XWiki.arsiv
Size
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -310.6 KB
Content
1637305631941-791.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -xwiki:XWiki.arsiv
Size
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -207.3 KB
Content
1637305781659-142.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -xwiki:XWiki.arsiv
Size
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -1.4 KB
Content

Gezinme