Summary

• Page properties (1 modified, 0 added, 0 removed)
• Attachments (0 modified, 16 added, 0 removed)
  • 1637312170193-149.png
  • 1637312355996-653.png
  • 1637312694833-719.png
  • 1637312980560-776.png
  • 1637320327890-766.png
  • 1637320482353-252.png
  • 1637321052516-943.png
  • 1637322675485-651.png
  • 1637323203784-378.png
  • 1637324597592-337.png
  • 1637324873047-276.png
  • 1637324920244-677.png
  • 1637325197211-936.png
  • 1637565613487-754.png
  • 1637565807201-895.png
  • 1637565936141-156.png

Details

Page properties

Content

...	...	@@ -68,17 +68,33 @@
68	68
69	69	= **5-Havale İşlemleri** =
70	70
	71	+**~ 5.1-Otomatik Havale**
71	71
	73	+**~ 5.2-Birime Havale**
72	72
73		-[[image:1637305631941-791.png]]
	75	+**~ 5.3-Kişiye Havale**
74	74
75		-**Üst Yazı Ekle~:// //**Kurum dışından gelen ıslak imzalı, eyp uzantılı veya mail ile gelen evrakların bilgisayar üzerinden Üst Yazı Ekle[[image:1613546400047-765.png]] butonuna basılarak sisteme
	77	+**~ 5.4-Kullanıcı/Birim Listesi**
76	76
77		-**Evrak Tarama**
	79	+**~ 5.5-Onaylayacak Kişi**
78	78
	81	+**~ 5.6-Açıklama**
	82	+
	83	+**~ 5.7-İşlem Süresi**
	84	+
	85	+[[image:1637305631941-791.png]]
	86	+
	87	+= **1- Evrak Bilgileri** =
	88	+
	89	+**1.1-Üst Yazı Ekle~:// //**
	90	+
	91	+Üst Yazı Ekleme işlemi için 3 farklı yöntem kullanılmaktadır. Bunlardan birincisi Kurum dışından gelen ıslak imzalı, eyp uzantılı veya mail ile gelen evrakların bilgisayar üzerinden Üst Yazı Ekle[[image:1613546400047-765.png]] butonuna basılarak üst yazı eklenebilir. Bunun için  [[image:1613546400047-765.png]] butonuna tıklanır ve açılan ekranda evraka eklenecek Üst Yazı dosyası seçilir ve “Aç” komutu verilir. İkinci yöntem ise tarama havuzuna daha önceden taranmış belgeleri eklemek için kullanılan butonudur. Tarama havuzundan eklenecek belge bulunur ve seçildikten sonra “Tamam” butonuna tıklanır. Üçüncü yöntem yani Tarama Servisinden Ekle özelliğini kullanabilmek için ise bilgisayarınıza bağlı bir tarayıcı olması zorunludur(kişisel ya da ağ tarayıcısı).Eğer tarayıcınız mevcut ise [[image:http://yardim.belgenet.com.tr/xwiki/wiki/belgenet/download/ustMenu/evrakIslemleri/evrakOlustur/WebHome/1629722754861-992.png||alt="1629722754861-992.png"]] butonuna tıklayıp açılan pencerede üst yazıyı tarayarak ekleyebilirsiniz.
	92	+
	93	+* **Evrak Tarama**
	94	+
79	79	Islak olarak gelen evrakı sistem üzerinden tarama sağlayan **Tarama Huvuzundan Ekle**, **Tarayıcıdan Ekle**, **Tarama Arayüzden Ekle** ve **Tarama Servisinden Ekle** menülerini kullanılarak tarama işlemi gerçekleştirilebilir.
80	80
81		-**Tarama Servisinden Ekle;**
	97	+* **Tarama Servisinden Ekle; **
82	82
83	83	[[image:1613549457168-396.png]]
84	84
...	...	@@ -95,70 +95,109 @@
95	95
96	96	Üst yazının eklenmesinin ardından evrak bilgileri girilecektir.
97	97
98		-* **//Konu Kodu: //**Gelen belgenin konu kodunun girileceği alandır. Konu kodu, [[image:image-20190621104202-3.png]] butonuna fare ile bir kez tıklanarak, açılan listeden seçilebilir ya da Konu Kodu alanına en az üç karakter girilerek arama yapılabilir. Konu kodu alanı zorunlu bir alan olmayıp konu kodu alanından konu adı veya konu kodu girilerek de arama yapılabilir.
99		-* **//Konu: //**Gelen evrakın konusunun girileceği alandır. Konu kodu seçildikten sonra, konu otomatik olarak gelmekle beraber, ilgili konu adına ekleme yapılabilir veya silinip farklı bir konu da yazılabilir.
100		-* **//Evrak Türü: //** Resmi Yazı, Dilekçe, Genelge ve Beyanname olmak üzere 4 farklı evrak türü olup, gerçek kişilerden gelen yazılarda Dilekçe seçimi yapılır. Dilekçe seçimi yapıldığında evrakın geldiği yer bilgisi otomatik olarak Gerçek Kişi olacaktır.
101		-* **//Kayıt Tarihi: //**Evrakın kaydedildiği tarih olup sistem tarafından otomatik verilmektedir. Kullanıcı müdahale edemez!
102		-* **//Evrak Dili: //**Evrakların kaydetme dili olarak seçim yapılmaktadır. Türkçe ve İngilizce seçimleri bulunmaktadır.
103		-* **//Evrak Tarihi: //**Gelen evrakın tarihinin girileceği alandır. Evrakın tarihinin girilmesi için tarih alanına fare ile bir kere tıklandığında kullanıcının karşısına bir takvim açılacak ve kullanıcının evrak tarihini girmesi bu takvim ile sağlanacaktır.
	114	+**1.2-Konu Kodu~:// //**Gelen belgenin konu kodunun girileceği alandır. Konu kodu, [[image:image-20190621104202-3.png]] butonuna fare ile bir kez tıklanarak, açılan listeden seçilebilir ya da Konu Kodu alanına en az üç karakter girilerek arama yapılabilir. Konu kodu alanı zorunlu bir alan olmayıp konu kodu alanından konu adı veya konu kodu girilerek de arama yapılabilir.  Ayrıca [[image:http://yardim.belgenet.com.tr/xwiki/wiki/belgenet/download/ustMenu/evrakIslemleri/evrakOlustur/WebHome/1628771492210-510.png||alt="1628771492210-510.png"]] butonu kullanılarak daha önceden “sık kullanılan konu kodları” arasına eklemiş olduğumuz herhangi bir konu kodunu seçebiliriz
104	104
105		- [[image:1561102952133-931.png]]
	116	+[[image:1637312170193-149.png]]
106	106
	118	+**1.3-Konu~:// //**
107	107
108		-* **//Gizlilik Derecesi: //**Gelen Evrakın gizlilik derecesinin seçimi buradan yapılır.
	120	+Gelen evrakın konusunun girileceği alandır. Konu kodu seçildikten sonra, konu otomatik olarak gelmekle beraber, ilgili konu adına ekleme yapılabilir veya silinip farklı bir konu da yazılabilir. Ayrıca [[image:http://yardim.belgenet.com.tr/xwiki/wiki/belgenet/download/ustMenu/evrakIslemleri/evrakOlustur/WebHome/1628771492210-510.png||alt="1628771492210-510.png"]] butonu kullanılarak daha önceden “Sık Kullanılan Konular" arasına eklenmiş olduğumuz herhangi bir konu seçebiliriz.
109	109
110		- [[image:1561384798966-449.png]]
	122	+[[image:1637312355996-653.png]]
111	111
	124	+**1.4-Evrak Türü~:// //**
	125	+
	126	+Gelen evrakın türünün seçildiği alandır. Resmi Yazışma-Ruhsat, Tebligat, Resmi Yazışma, Dilekçe, Genelge, Beyanname ve Diğer başlıklardan oluşmaktadır.
	127	+
	128	+[[image:1637312694833-719.png]]
	129	+
	130	+**1.5-Kayıt Tarihi: **
	131	+
	132	+Evrakın kaydedildiği tarih olup sistem tarafından otomatik verilmektedir. Kullanıcı müdahale edemez!
	133	+
	134	+[[image:1637312980560-776.png]]
	135	+
	136	+**1.6-Evrak Tarihi~:// //**
	137	+
	138	+Gelen evrakın tarihinin girileceği alandır. Tarih alanı manuel girilir veya [[image:1637320482353-252.png]]takvim butonuna basarak açılan ekranda seçim yapılır.
	139	+
	140	+**Not:** Evrak Tarihi ileri bir tarih seçimi yapılamayacaktır.
	141	+
	142	+[[image:1637320327890-766.png]]
	143	+
	144	+
	145	+**1.7-Gizlilik Derecesi: **
	146	+
	147	+Gelen Evrakın gizlilik derecesinin seçiminin yapıldığı alandır.
	148	+
	149	+[[image:1637321052516-943.png]]
	150	+
112	112	(((
113		-**//Kişi - Kurum: //**Gelen evrakın, geldiği kişi ya da kurum bilgilerinin seçileceği alandır. Kişi - Kurum alanının yanında yer alan [[image:1561384895633-618.png||height="21" width="32"]] butonuna basılmasının ardından açılan listede, evrakın geldiği yer olarak;
	152	+**1.8-Kişi-Kurum: **
114	114
	154	+Gelen evrakın geldiği yerin bilgilerinin seçileceği alandır. Varsayılan olarak Kurum başlığı gelmektedir.
	155	+
	156	+Kişi-Kurum alanının yanında yer alan [[image:1637322675485-651.png]] butonuna basılmasının ardından açılan listede evrakın geldiği yer olarak; Kullanıcı, Birim, Gerçek Kişi, Tüzel Kişi, Kurum başlıkları listelenmektedir.
	157	+
115	115	[[image:1613118728029-588.png]]
116	116
117		-1-  Kullanıcı, ( Sistemi kullanma yetkisi bulunan tüm kullanıcılar)
118	118
119		-2-  Birim,
	161	+**1.9-Geldiği Kurum:**
120	120
121		-3-  Gerçek Kişi, (Gerçek Kişi menüsünden sisteme kaydedilen tüm gerçek kişiler)
	163	+Evrakın geldiği yerin seçiminin yapıldığı alandır. Kişi-Kurum alanında seçime göre Geldiği Kurum alanı ismi değişecektir.
122	122
123		-4-  Tüzel Kişi, (Tüzel Kişi menüsünden sisteme kaydedilen; şirket vakıf, vb. kuruluşlardır)
	165	+**Kullanıcı başlığı seçimi yapıldığında; Geldiği Kişi**
124	124
125		-5-  Kurum,
	167	+**Birim başlığı seçimi yapıldığında; Geldiği Birim**
126	126
127		-**Önemli Not:** Sistemde kayıtlı kullanıcılardan gelen dilekçeler kaydedilirken kesinlikle gerçek kişi oluşturularak kaydedilmeyecek kullanıcı listesinden bulunarak seçilecektir. Tüm kurum ve Birim kullanıcıları sistemde kayıtlıdır.
	169	+**Gerçek Kişi başlığı seçimi yapıldığında; Geldiği Kişi**
128	128
129		-Seçeneklerinden biri seçilecektir. Bu seçimin ardından, Kişi - Kurum alanının altındaki seçim alanı, kişi ya da kuruma göre değişecektir.
	171	+**Tüzel Kişi başlığı seçimi yapıldığında; Geldiği Tüzel Kişi**
130	130
131		-**//Geldiği Kurum: //**Kişi - Kurum alanında Kurum seçilmesi durumunda altta bulunan Geldiği Kurum alanının sağında bulunan[[image:1613118908856-598.png]] butonundan kurum seçimi yapılmalıdır. [[image:1613118908856-598.png]] Butonuna basıldığında sistem içerisinde tanımlı olan kurumların listelendiği ve kurum seçiminin yapılabildiği liste açılmaktadır. Kullanıcı, seçmek istediği kurumu bu ağaç yapısından fare ile bir kez tıklayarak seçtikten sonra, Geldiği Kurum alanına bu kurumun adı gelir. Kullanıcı Geldiği Kurum alanında kendisi arama yapmak istiyorsa, Geldiği Kurum alanına minimum üç karakter girerek, istediği kurumu seçebilir. Kurum seçimi yapıldıktan sonra evrak sayı alanına seçilen kurumun idari birim kimlik kodu bilgisi otomatik olarak gelecektir.
	173	+* Kişi - Kurum alanında Kurum seçilmesi durumunda Geldiği Kurum alanının sağında bulunan[[image:1613118908856-598.png]] butonundan kurum seçimi yapılmalıdır. [[image:1613118908856-598.png]] Butonuna basıldığında sistem içerisinde tanımlı olan kurumların listelendiği ve kurum seçiminin yapılabildiği liste açılmaktadır. Kullanıcı, seçmek istediği kurumu bu ağaç yapısından fare ile bir kez tıklayarak seçtikten sonra, Geldiği Kurum alanına bu kurumun adı gelir. Kullanıcı Geldiği Kurum alanında kendisi arama yapmak istiyorsa, Geldiği Kurum alanına minimum üç karakter girerek istediği kurumu seçebilir. Ayrıca [[image:http://yardim.belgenet.com.tr/xwiki/wiki/belgenet/download/ustMenu/evrakIslemleri/evrakOlustur/WebHome/1628771492210-510.png||alt="1628771492210-510.png"]] butonu kullanılarak daha önceden “Sık Kullanılan Geldiği Yerler ” arasına eklemiş olduğumuz herhangi bir başlığı da seçebiliriz. Kurum seçimi yapıldıktan sonra evrak sayı alanına seçilen kurumun idari birim kimlik kodu bilgisi otomatik olarak gelecektir. Bu durum Birim başlığı seçimi içinde geçerlidir.
132	132
133		-~** Kişi - Kurum alanında evrakın geldiği yer Gerçek Kişi olarak seçilirse, altta bulunan Geldiği Kişi alanına gelinip, gerçek kişinin adı yazılmalıdır. Girilen kişinin adı sistemde yer almıyorsa; Geldiği Kişi alanının sağında bulunan [[image:1561384959750-180.png||height="32" width="29"]] butonuna fare ile bir kez tıklanarak yeni kişi kaydetme işlemi yapılacaktır.
	175	+[[image:1637323203784-378.png]]
134	134
135		-**Not**: Evrakın geldiği yer gerçek kişi olarak seçildiği takdirde Evrak Türü dilekçe olacak şekilde otomatik değişecektir.
	177	+* Geldiği yer **Gerçek Kişi **olarak seçilirse, Geldiği Kişi alanına gerçek kişinin adı yazılarak gelen listede seçim yapılır. Girilen gerçek kişinin adı sistemde yer almıyorsa; Geldiği Kişi alanının sağında bulunan [[image:1637324597592-337.png]] butonuna basılarak yeni Gerçek Kişi kaydetme ekranı açılır. Açılan ekranda, gerçek kişi bilgileri girildikten sonra  [[image:1637324920244-677.png]] butonuna basılarak kayıt işlemi tamamlanır.
136	136
	179	+**Not**: Evrakın geldiği yer gerçek kişi olarak seçildiğinde Evrak Türü otomatik olarak **Dilekçe **olacaktır.
137	137
138		-[[image:1561385004856-222.png]]
139	139
140		-Açılan ekranda, gerçek kişi bilgileri girildikten sonra  [[image:1561385058847-448.png||height="27" width="66"]] butonuna basılarak kayıt işlemi tamamlanır.
	182	+[[image:1637324873047-276.png]]
141	141
142		-~** Kişi - Kurum alanında evrakın geldiği yer Tüzel Kişi olarak seçilirse, altta bulunan Geldiği Tüzel Kişi alanına tüzel kişinin adı yazılmalıdır. Girilen tüzel kişinin adı sistemde yer almıyorsa; Geldiği Tüzel Kişi alanının sağında bulunan [[image:image-20190624170405-4.png]] butonuna fare ile bir kez tıklanarak, yeni tüzel kişi kaydetme işlemi yapılacaktır.  [[image:1561385086680-948.png]]
143	143
144		-Açılan ekranda, tüzel kişi bilgileri girildikten sonra [[image:image-20190624170500-5.png]] butonuna basılarak kayıt işlemi
	185	+* Geldiği yer **Tüzel Kişi **olarak seçilirse, Geldiği Tüzel Kişi alanına Tüzel Kişi adı yazılarak gelen listede seçim yapılır. Girilen Tüzel Kişinin adı sistemde yer almıyorsa; Geldiği Tüzel Kişi alanının sağında bulunan [[image:1637324597592-337.png]] butonuna basılarak yeni Tüzel Kişi kaydetme ekranı açılır. Açılan ekranda, Tüzel Kişi bilgileri girildikten sonra  [[image:1637324920244-677.png]] butonuna basılarak kayıt işlemi tamamlanır.
145	145
146		-tamamlanır.
	187	+[[image:1637325197211-936.png]]
147	147
148		-~*~*~** Kişi - Kurum alanında evrakın geldiği yer Kurum olarak seçilirse, altta bulunan Geldiği Kurum alanına Kurum adı yazılmalıdır. Girilen Kurum adı sistemde yer almıyorsa; Geldiği Kurumalanının sağında bulunan [[image:http://yardim.belgenet.com.tr/xwiki/wiki/belgenet/download/ustMenu/evrakIslemleri/gelenEvrakKayit/WebHome/image-20190624170405-4.png||alt="image-20190624170405-4.png"]] butonuna fare ile bir kez tıklanarak, yeni Kurum kaydetme işlemi yapılacaktır.
149	149
150		-**//Evrak Sayı: //**Evrakın, geldiği yer tarafından verilen evrak numarası olup, bu numara evrak sayı alanına tanımlanacaktır.
	190	+* Geldiği yer **Kurum **seçildikten sonra kullanıcı aradığı kurumu sitemde Detsis (Devlet Teşkilatı Merkezi Kayıt Sistemi) numarası ile arar. Bulamazsa Geldiği Kurum alanının sağında bulunan Detsis No ile KAYSİS'ten [[image:http://yardim.belgenet.com.tr/xwiki/wiki/belgenet/download/ustMenu/evrakIslemleri/gelenEvrakKayit/WebHome/image-20190624170405-4.png||alt="image-20190624170405-4.png"]] butonuna basar. Bu butona basıldığında Detsis numarasının 8 karakter sayı yazılıp yazılmadığı kontrol edilir. Önce kurum tablosunda tekrar aranır bulunamazsa servis tetiklenir. Servisten sonuç dönerse  seçilen kurum Geldiği Kurum alanına ve kurum tablosuna eklenir. Bulunamazsa kullanıcı bilgilendirilir.
151	151
152		-**//Evrak Geliş Tipi: //**Evrakın Kuruma geliş türünün seçildiği alandır.
	192	+**Not:** Kullanıcı Detsis No ile KAYSİS'ten [[image:http://yardim.belgenet.com.tr/xwiki/wiki/belgenet/download/ustMenu/evrakIslemleri/gelenEvrakKayit/WebHome/image-20190624170405-4.png||alt="image-20190624170405-4.png"]]butonunu görebilmesi için ilgili rolüne **Detsis No ile KAYSİS'ten Ekle **aksiyonu verilmelidir.
153	153
	194	+
	195	+**1.10-Evrak Sayı~:// //**
	196	+
	197	+Evrakın, geldiği yer tarafından verilen evrak numarası olup, bu numara evrak sayı alanına tanımlanacaktır.
	198	+
	199	+[[image:1637565613487-754.png]]
	200	+
	201	+**1.11-Evrak Geliş Tipi:**
	202	+
	203	+**// //**Evrakın Kuruma geliş türünün seçildiği alandır.
	204	+
154	154	Not:** **Belgenet sistem yöneticisi, evrak geliş tiplerine ekleme ya da çıkartma yapalabilir ayrıca varsayılan bir "Evrak geliş tipi" belirleyebilir.
155	155
156	156	Ör: Kurumda "Evrak Geliş Tipi" çoğunlukla **Posta **ise varsayılan evrak geliş tipi **Posta** olarak ayarlanabilir.
157	157
158		- [[image:1561385127633-174.png]]
	209	+[[image:1637565807201-895.png]]
159	159
160		-**//İvedilik: //** Gelen Evrakta ivedilik durumu var ise seçimi burada yapılır  [[image:1561385153317-536.png]]
	211	+**1.12-İvedilik:**
161	161
	213	+Gelen Evrakta ivedilik durumu var ise seçimi burada yapılır.
	214	+
	215	+[[image:1637565936141-156.png]]
	216	+
162	162	**//Miat: //**Gelen Evrak günlü bir evrak ise süresinin girileceği alandır. Evrak miadı girildiği takdirde ivedilik durumu “günlü” olacak şekilde otomatik değişecektir.
163	163
164	164	**//Açıklama: //**Gelen Evrak ile ilgili herhangi bir açıklamanın girilebilmesi için kullanıcıya sunulmuş alandır.

1637312170193-149.png

Author

...	...	@@ -1,0 +1,1 @@
	1	+xwiki:XWiki.arsiv

Size

...	...	@@ -1,0 +1,1 @@
	1	+3.3 KB

Content

1637312355996-653.png

Author

...	...	@@ -1,0 +1,1 @@
	1	+xwiki:XWiki.arsiv

Size

...	...	@@ -1,0 +1,1 @@
	1	+2.1 KB

Content

1637312694833-719.png

Author

...	...	@@ -1,0 +1,1 @@
	1	+xwiki:XWiki.arsiv

Size

...	...	@@ -1,0 +1,1 @@
	1	+5.0 KB

Content

1637312980560-776.png

Author

...	...	@@ -1,0 +1,1 @@
	1	+xwiki:XWiki.arsiv

Size

...	...	@@ -1,0 +1,1 @@
	1	+1.2 KB

Content

1637320327890-766.png

Author

...	...	@@ -1,0 +1,1 @@
	1	+xwiki:XWiki.arsiv

Size

...	...	@@ -1,0 +1,1 @@
	1	+14.9 KB

Content

1637320482353-252.png

Author

...	...	@@ -1,0 +1,1 @@
	1	+xwiki:XWiki.arsiv

Size

...	...	@@ -1,0 +1,1 @@
	1	+826 bytes

Content

1637321052516-943.png

Author

...	...	@@ -1,0 +1,1 @@
	1	+xwiki:XWiki.arsiv

Size

...	...	@@ -1,0 +1,1 @@
	1	+4.6 KB

Content

1637322675485-651.png

Author

...	...	@@ -1,0 +1,1 @@
	1	+xwiki:XWiki.arsiv

Size

...	...	@@ -1,0 +1,1 @@
	1	+207 bytes

Content

1637323203784-378.png

Author

...	...	@@ -1,0 +1,1 @@
	1	+xwiki:XWiki.arsiv

Size

...	...	@@ -1,0 +1,1 @@
	1	+4.1 KB

Content

1637324597592-337.png

Author

...	...	@@ -1,0 +1,1 @@
	1	+xwiki:XWiki.arsiv

Size

...	...	@@ -1,0 +1,1 @@
	1	+595 bytes

Content

1637324873047-276.png

Author

...	...	@@ -1,0 +1,1 @@
	1	+xwiki:XWiki.arsiv

Size

...	...	@@ -1,0 +1,1 @@
	1	+98.1 KB

Content

1637324920244-677.png

Author

...	...	@@ -1,0 +1,1 @@
	1	+xwiki:XWiki.arsiv

Size

...	...	@@ -1,0 +1,1 @@
	1	+1.2 KB

Content

1637325197211-936.png

Author

...	...	@@ -1,0 +1,1 @@
	1	+xwiki:XWiki.arsiv

Size

...	...	@@ -1,0 +1,1 @@
	1	+96.0 KB

Content

1637565613487-754.png

Author

...	...	@@ -1,0 +1,1 @@
	1	+xwiki:XWiki.arsiv

Size

...	...	@@ -1,0 +1,1 @@
	1	+1.6 KB

Content

1637565807201-895.png

Author

...	...	@@ -1,0 +1,1 @@
	1	+xwiki:XWiki.arsiv

Size

...	...	@@ -1,0 +1,1 @@
	1	+21.5 KB

Content

1637565936141-156.png

Author

...	...	@@ -1,0 +1,1 @@
	1	+xwiki:XWiki.arsiv

Size

...	...	@@ -1,0 +1,1 @@
	1	+4.4 KB

Content