Summary

• Page properties (1 modified, 0 added, 0 removed)
• Attachments (0 modified, 4 added, 0 removed)
  • 1637312170193-149.png
  • 1637312355996-653.png
  • 1637312694833-719.png
  • 1637312980560-776.png

Details

Page properties

Content

...	...	@@ -68,17 +68,33 @@
68	68
69	69	= **5-Havale İşlemleri** =
70	70
	71	+**~ 5.1-Otomatik Havale**
71	71
	73	+**~ 5.2-Birime Havale**
72	72
73		-[[image:1637305631941-791.png]]
	75	+**~ 5.3-Kişiye Havale**
74	74
75		-**Üst Yazı Ekle~:// //**Kurum dışından gelen ıslak imzalı, eyp uzantılı veya mail ile gelen evrakların bilgisayar üzerinden Üst Yazı Ekle[[image:1613546400047-765.png]] butonuna basılarak sisteme
	77	+**~ 5.4-Kullanıcı/Birim Listesi**
76	76
77		-**Evrak Tarama**
	79	+**~ 5.5-Onaylayacak Kişi**
78	78
	81	+**~ 5.6-Açıklama**
	82	+
	83	+**~ 5.7-İşlem Süresi**
	84	+
	85	+[[image:1637305631941-791.png]]
	86	+
	87	+= **1- Evrak Bilgileri** =
	88	+
	89	+**1.1-Üst Yazı Ekle~:// //**
	90	+
	91	+Üst Yazı Ekleme işlemi için 3 farklı yöntem kullanılmaktadır. Bunlardan birincisi Kurum dışından gelen ıslak imzalı, eyp uzantılı veya mail ile gelen evrakların bilgisayar üzerinden Üst Yazı Ekle[[image:1613546400047-765.png]] butonuna basılarak üst yazı eklenebilir. Bunun için  [[image:1613546400047-765.png]] butonuna tıklanır ve açılan ekranda evraka eklenecek Üst Yazı dosyası seçilir ve “Aç” komutu verilir. İkinci yöntem ise tarama havuzuna daha önceden taranmış belgeleri eklemek için kullanılan butonudur. Tarama havuzundan eklenecek belge bulunur ve seçildikten sonra “Tamam” butonuna tıklanır. Üçüncü yöntem yani Tarama Servisinden Ekle özelliğini kullanabilmek için ise bilgisayarınıza bağlı bir tarayıcı olması zorunludur(kişisel ya da ağ tarayıcısı).Eğer tarayıcınız mevcut ise [[image:http://yardim.belgenet.com.tr/xwiki/wiki/belgenet/download/ustMenu/evrakIslemleri/evrakOlustur/WebHome/1629722754861-992.png||alt="1629722754861-992.png"]] butonuna tıklayıp açılan pencerede üst yazıyı tarayarak ekleyebilirsiniz.
	92	+
	93	+* **Evrak Tarama**
	94	+
79	79	Islak olarak gelen evrakı sistem üzerinden tarama sağlayan **Tarama Huvuzundan Ekle**, **Tarayıcıdan Ekle**, **Tarama Arayüzden Ekle** ve **Tarama Servisinden Ekle** menülerini kullanılarak tarama işlemi gerçekleştirilebilir.
80	80
81		-**Tarama Servisinden Ekle;**
	97	+* **Tarama Servisinden Ekle; **
82	82
83	83	[[image:1613549457168-396.png]]
84	84
...	...	@@ -95,20 +95,39 @@
95	95
96	96	Üst yazının eklenmesinin ardından evrak bilgileri girilecektir.
97	97
98		-* **//Konu Kodu: //**Gelen belgenin konu kodunun girileceği alandır. Konu kodu, [[image:image-20190621104202-3.png]] butonuna fare ile bir kez tıklanarak, açılan listeden seçilebilir ya da Konu Kodu alanına en az üç karakter girilerek arama yapılabilir. Konu kodu alanı zorunlu bir alan olmayıp konu kodu alanından konu adı veya konu kodu girilerek de arama yapılabilir.
99		-* **//Konu: //**Gelen evrakın konusunun girileceği alandır. Konu kodu seçildikten sonra, konu otomatik olarak gelmekle beraber, ilgili konu adına ekleme yapılabilir veya silinip farklı bir konu da yazılabilir.
100		-* **//Evrak Türü: //** Resmi Yazı, Dilekçe, Genelge ve Beyanname olmak üzere 4 farklı evrak türü olup, gerçek kişilerden gelen yazılarda Dilekçe seçimi yapılır. Dilekçe seçimi yapıldığında evrakın geldiği yer bilgisi otomatik olarak Gerçek Kişi olacaktır.
101		-* **//Kayıt Tarihi: //**Evrakın kaydedildiği tarih olup sistem tarafından otomatik verilmektedir. Kullanıcı müdahale edemez!
102		-* **//Evrak Dili: //**Evrakların kaydetme dili olarak seçim yapılmaktadır. Türkçe ve İngilizce seçimleri bulunmaktadır.
103		-* **//Evrak Tarihi: //**Gelen evrakın tarihinin girileceği alandır. Evrakın tarihinin girilmesi için tarih alanına fare ile bir kere tıklandığında kullanıcının karşısına bir takvim açılacak ve kullanıcının evrak tarihini girmesi bu takvim ile sağlanacaktır.
	114	+**1.2-Konu Kodu~:// //**Gelen belgenin konu kodunun girileceği alandır. Konu kodu, [[image:image-20190621104202-3.png]] butonuna fare ile bir kez tıklanarak, açılan listeden seçilebilir ya da Konu Kodu alanına en az üç karakter girilerek arama yapılabilir. Konu kodu alanı zorunlu bir alan olmayıp konu kodu alanından konu adı veya konu kodu girilerek de arama yapılabilir.  Ayrıca [[image:http://yardim.belgenet.com.tr/xwiki/wiki/belgenet/download/ustMenu/evrakIslemleri/evrakOlustur/WebHome/1628771492210-510.png||alt="1628771492210-510.png"]] butonu kullanılarak daha önceden “sık kullanılan konu kodları” arasına eklemiş olduğumuz herhangi bir konu kodunu seçebiliriz
104	104
105		- [[image:1561102952133-931.png]]
	116	+[[image:1637312170193-149.png]]
106	106
	118	+**1.3-Konu~:// //**
107	107
108		-* **//Gizlilik Derecesi: //**Gelen Evrakın gizlilik derecesinin seçimi buradan yapılır.
	120	+Gelen evrakın konusunun girileceği alandır. Konu kodu seçildikten sonra, konu otomatik olarak gelmekle beraber, ilgili konu adına ekleme yapılabilir veya silinip farklı bir konu da yazılabilir. Ayrıca [[image:http://yardim.belgenet.com.tr/xwiki/wiki/belgenet/download/ustMenu/evrakIslemleri/evrakOlustur/WebHome/1628771492210-510.png||alt="1628771492210-510.png"]] butonu kullanılarak daha önceden “Sık Kullanılan Konular" arasına eklenmiş olduğumuz herhangi bir konu seçebiliriz.
109	109
110		- [[image:1561384798966-449.png]]
	122	+[[image:1637312355996-653.png]]
111	111
	124	+**1.4-Evrak Türü~:// //**
	125	+
	126	+Gelen evrakın türünün seçildiği alandır. Resmi Yazışma-Ruhsat, Tebligat, Resmi Yazışma, Dilekçe, Genelge, Beyanname ve Diğer başlıklardan oluşmaktadır.
	127	+
	128	+[[image:1637312694833-719.png]]
	129	+
	130	+**1.5-Kayıt Tarihi: **
	131	+
	132	+Evrakın kaydedildiği tarih olup sistem tarafından otomatik verilmektedir. Kullanıcı müdahale edemez!
	133	+
	134	+[[image:1637312980560-776.png]]
	135	+
	136	+**1.6-Evrak Tarihi~:// //**
	137	+
	138	+Gelen evrakın tarihinin girileceği alandır. Evrakın tarihinin girilmesi için tarih alanına fare ile bir kere tıklandığında kullanıcının karşısına bir takvim açılacak ve kullanıcının evrak tarihini girmesi bu takvim ile sağlanacaktır.
	139	+
	140	+ [[image:1561102952133-931.png]]
	141	+
	142	+
	143	+* **//Gizlilik Derecesi: //**Gelen Evrakın gizlilik derecesinin seçimi buradan yapılır.
	144	+
	145	+ [[image:1561384798966-449.png]]
	146	+
112	112	(((
113	113	**//Kişi - Kurum: //**Gelen evrakın, geldiği kişi ya da kurum bilgilerinin seçileceği alandır. Kişi - Kurum alanının yanında yer alan [[image:1561384895633-618.png||height="21" width="32"]] butonuna basılmasının ardından açılan listede, evrakın geldiği yer olarak;
114	114
...	...	@@ -155,7 +155,7 @@
155	155
156	156	Ör: Kurumda "Evrak Geliş Tipi" çoğunlukla **Posta **ise varsayılan evrak geliş tipi **Posta** olarak ayarlanabilir.
157	157
158		- [[image:1561385127633-174.png]]
	193	+ [[image:1561385127633-174.png]]
159	159
160	160	**//İvedilik: //** Gelen Evrakta ivedilik durumu var ise seçimi burada yapılır  [[image:1561385153317-536.png]]
161	161

1637312170193-149.png

Author

...	...	@@ -1,0 +1,1 @@
	1	+xwiki:XWiki.arsiv

Size

...	...	@@ -1,0 +1,1 @@
	1	+3.3 KB

Content

1637312355996-653.png

Author

...	...	@@ -1,0 +1,1 @@
	1	+xwiki:XWiki.arsiv

Size

...	...	@@ -1,0 +1,1 @@
	1	+2.1 KB

Content

1637312694833-719.png

Author

...	...	@@ -1,0 +1,1 @@
	1	+xwiki:XWiki.arsiv

Size

...	...	@@ -1,0 +1,1 @@
	1	+5.0 KB

Content

1637312980560-776.png

Author

...	...	@@ -1,0 +1,1 @@
	1	+xwiki:XWiki.arsiv

Size

...	...	@@ -1,0 +1,1 @@
	1	+1.2 KB

Content