Changes for page c- Gelen Evrak Kayıt

Yazılım Geliştirme Direktörlüğü ile modifiye Son 2021/11/26 09:14
sürümünden itibaren < 76.1 >
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü tarafından düzenlendi
2021/11/19 14:12
sürümü için < 66.1 >
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü tarafından düzenlendi
2021/02/17 11:16
< >
Değişim Yorum : Upload new eki 1613549803388-210.png

Summary

Details

Page properties
Content
... ... @@ -1,149 +1,36 @@
1 -==== [[image:1637302816427-293.png]] ====
1 +==== **GELEN EVRAK KAYIT** ====
2 2  
3 -==== ====
3 +Kurum Dışı Gelen Evrakların sisteme kaydedilmesi için kullanılacak olan fonksiyondur. Bu ekrandan kaydedilen gelen evrak daha sonra ilgili birim ya da kişiye havale edilecektir.
4 4  
5 -Kurum Dışı Gelen Evrakların sisteme kaydedilmesi sağlanan ekrandır. Bu ekrana Evrak İşlemleri altında bulunan  [[image:1637305781659-142.png]] menüsüne basılarak ulaşılır.
5 +Gelen evrak kaydı yapılırken; kurum dışından gelmiş olan ıslak imzalı evrak tarandıktan sonra zaman damgası (Zaman Damgası yardım dokümanına bakınız.) alarak bu ekran vasıtasıyla kaydı yapılıp ilgili birim ya da kişiye havale edilir. Kayıt işlemi ile birlikte sistem gelen evrak kayıt numarası verecektir. 
6 6  
7 -Gelen evrak kaydı yapılırken; kurum dışından gelmiş olan ıslak imzalı evrak tarandıktan sonra zaman damgası alarak bu ekran vasıtasıyla kaydı yapılıp ilgili birim ya da kişiye havale edilir. Kayıt işlemi ile birlikte gelen evrak kayıt numarası sistem tarafından otomatik olarak verecektir. 
7 +[[image:1613545500880-900.png]]
8 8  
9 -= **1- Evrak Bilgileri** =
9 +**//Üst Yazı Ekle: //**Kurum dışından gelen ıslak imzalı, eyp uzantılı veya mail ile gelen evrakların bilgisayar üzerinden Üst Yazı Ekle[[image:1613546400047-765.png]] butonuna basılarak sisteme aktarılacaktır.
10 10  
11 -**~ 1.1-Üst Yazı Ekle**
11 +**Evrak Tarama**
12 12  
13 -**~ 1.2-Konu Kodu:**
14 -
15 -**~ 1.3-Konu**
16 -
17 -**~ 1.4-Evrak Türü**
18 -
19 -**~ 1.5-Kayıt Tarihi**
20 -
21 -**~ 1.6-Evrak Tarihi**
22 -
23 -**~ 1.7-Gizlilik Derecesi**
24 -
25 -**~ 1.8-Kişi-Kurum**
26 -
27 -**~ 1.9-Geldiği Kurum**
28 -
29 -**~ 1.10-Evrak Sayı**
30 -
31 -**~ 1.11-Evrak Geliş Tipi**
32 -
33 -**~ 1.12-Miat**
34 -
35 -**~ 1.13-Açıklama**
36 -
37 -**~ 1.14-Postalama Tarihi**
38 -
39 -= **2-Evrak Ekleri** =
40 -
41 -**~ 2.1-Dosya Ekle**
42 -
43 -**~ 2.2-Fiziksel Ek Ekle**
44 -
45 -**~ 2.3-Sistemde Kayıtlı Evrak Ekle**
46 -
47 -**~ 2.4-Harici Referans Ekle**
48 -
49 -**~ 2.5-ArşivNet'ten Evrak Ekle**
50 -
51 -= **3-İlgi Bilgileri** =
52 -
53 -**~ 3.1-Dosya Ekle**
54 -
55 -**~ 3.2-Metin Ekle**
56 -
57 -**~ 3.3-Sistemde Kayıtlı Evrak Ekle**
58 -
59 -**~ 3.4-ArşivNet'ten Evrak Ekle**
60 -
61 -= **4-İlişki Bilgileri** =
62 -
63 -**~ 4.1-Dosya Ekle**
64 -
65 -**~ 3.2-Sistemde Kayıtlı Evrak Ekle**
66 -
67 -**~ 3.3-Tercüme Ekle**
68 -
69 -= **5-Havale İşlemleri** =
70 -
71 -**~ 5.1-Otomatik Havale**
72 -
73 -**~ 5.2-Birime Havale**
74 -
75 -**~ 5.3-Kişiye Havale**
76 -
77 -**~ 5.4-Kullanıcı/Birim Listesi**
78 -
79 -**~ 5.5-Onaylayacak Kişi**
80 -
81 -**~ 5.6-Açıklama**
82 -
83 -**~ 5.7-İşlem Süresi**
84 -
85 -[[image:1637305631941-791.png]]
86 -
87 -= **1- Evrak Bilgileri** =
88 -
89 -**1.1-Üst Yazı Ekle~:// //**
90 -
91 -Üst Yazı Ekleme işlemi için 3 farklı yöntem kullanılmaktadır. Bunlardan birincisi Kurum dışından gelen ıslak imzalı, eyp uzantılı veya mail ile gelen evrakların bilgisayar üzerinden Üst Yazı Ekle[[image:1613546400047-765.png]] butonuna basılarak üst yazı eklenebilir. Bunun için  [[image:1613546400047-765.png]] butonuna tıklanır ve açılan ekranda evraka eklenecek Üst Yazı dosyası seçilir ve “Aç” komutu verilir. İkinci yöntem ise tarama havuzuna daha önceden taranmış belgeleri eklemek için kullanılan butonudur. Tarama havuzundan eklenecek belge bulunur ve seçildikten sonra “Tamam” butonuna tıklanır. Üçüncü yöntem yani Tarama Servisinden Ekle özelliğini kullanabilmek için ise bilgisayarınıza bağlı bir tarayıcı olması zorunludur(kişisel ya da ağ tarayıcısı).Eğer tarayıcınız mevcut ise [[image:http://yardim.belgenet.com.tr/xwiki/wiki/belgenet/download/ustMenu/evrakIslemleri/evrakOlustur/WebHome/1629722754861-992.png||alt="1629722754861-992.png"]] butonuna tıklayıp açılan pencerede üst yazıyı tarayarak ekleyebilirsiniz.
92 -
93 -* **Evrak Tarama**
94 -
95 -Islak olarak gelen evrakı sistem üzerinden tarama sağlayan **Tarama Huvuzundan Ekle**, **Tarayıcıdan Ekle**, **Tarama Arayüzden Ekle** ve **Tarama Servisinden Ekle** menülerini kullanılarak tarama işlemi gerçekleştirilebilir.
96 -
97 -* **Tarama Servisinden Ekle; **
98 -
99 -[[image:1613549457168-396.png]]
100 -
101 -[[image:1613549518202-836.png]]Tara: Tarama işlemini tetiklemek için kullanılır.
102 -
103 -[[image:1613549618716-350.png]]Belgenete Aktar: Yapılan taramayı Belgenet'e aktarmak için kullanılır.
104 -
105 -[[image:1613549851045-717.png]]Saat Yönünde Döndür: Taranmış sayfayı saat yönünde 90 derece döndürmek için kullanılır.
106 -
107 -[[image:1613549803388-210.png]]Saat Yönününün Tersine Döndür: Taranmış sayfayı saat yönünün tersinde 90 derece döndürmek için kullanılır
108 -
109 -
110 110  Yukarıdaki tarama adımları gerçekleştirildikten sonra aşağıdaki adımları takip ederek gelen evrak kayıt işlemine geçilir.
111 111  
112 112  Üst yazının eklenmesinin ardından evrak bilgileri girilecektir.                                                                                                                                                                     
113 113  
114 -**1.2-Konu Kodu~:// //**Gelen belgenin konu kodunun girileceği alandır. Konu kodu, [[image:image-20190621104202-3.png]] butonuna fare ile bir kez tıklanarak, açılan listeden seçilebilir ya da Konu Kodu alanına en az üç karakter girilerek arama yapılabilir. Konu kodu alanı zorunlu bir alan olmayıp konu kodu alanından konu adı veya konu kodu girilerek de arama yapılabilir.  Ayrıca [[image:http://yardim.belgenet.com.tr/xwiki/wiki/belgenet/download/ustMenu/evrakIslemleri/evrakOlustur/WebHome/1628771492210-510.png||alt="1628771492210-510.png"]] butonu kullanılarak daha önceden “sık kullanılan konu kodları” arasına eklemiş olduğumuz herhangi bir konu kodunu seçebiliriz
17 +Üst yazının eklenmesinin ardından evrak bilgileri girilecektir.
115 115  
116 -[[image:1637312170193-149.png]]
19 +* **//Konu Kodu: //**Gelen belgenin konu kodunun girileceği alandır. Konu kodu, [[image:image-20190621104202-3.png]] butonuna fare ile bir kez tıklanarak, açılan listeden seçilebilir ya da Konu Kodu alanına en az üç karakter girilerek arama yapılabilir. Konu kodu alanı zorunlu bir alan olmayıp konu kodu alanından konu adı veya konu kodu girilerek de arama yapılabilir.
20 +* **//Konu: //**Gelen evrakın konusunun girileceği alandır. Konu kodu seçildikten sonra, konu otomatik olarak gelmekle beraber, ilgili konu adına ekleme yapılabilir veya silinip farklı bir konu da yazılabilir.
21 +* **//Evrak Türü: //** Resmi Yazı, Dilekçe, Genelge ve Beyanname olmak üzere 4 farklı evrak türü olup, gerçek kişilerden gelen yazılarda Dilekçe seçimi yapılır. Dilekçe seçimi yapıldığında evrakın geldiği yer bilgisi otomatik olarak Gerçek Kişi olacaktır.
22 +* **//Kayıt Tarihi: //**Evrakın kaydedildiği tarih olup sistem tarafından otomatik verilmektedir. Kullanıcı müdahale edemez!
23 +* **//Evrak Dili: //**Evrakların kaydetme dili olarak seçim yapılmaktadır. Türkçe ve İngilizce seçimleri bulunmaktadır.
24 +* **//Evrak Tarihi: //**Gelen evrakın tarihinin girileceği alandır. Evrakın tarihinin girilmesi için tarih alanına fare ile bir kere tıklandığında kullanıcının karşısına bir takvim açılacak ve kullanıcının evrak tarihini girmesi bu takvim ile sağlanacaktır.
117 117  
118 -**1.3-Konu~:// //**
119 119  
120 -Gelen evrakın konusunun girileceği alandır. Konu kodu seçildikten sonra, konu otomatik olarak gelmekle beraber, ilgili konu adına ekleme yapılabilir veya silinip farklı bir konu da yazılabilir. Ayrıca [[image:http://yardim.belgenet.com.tr/xwiki/wiki/belgenet/download/ustMenu/evrakIslemleri/evrakOlustur/WebHome/1628771492210-510.png||alt="1628771492210-510.png"]] butonu kullanılarak daha önceden “Sık Kullanılan Konular" arasına eklenmiş olduğumuz herhangi bir konu seçebiliriz.
27 + [[image:1561102952133-931.png]]
121 121  
122 -[[image:1637312355996-653.png]]
123 123  
124 -**1.4-Evrak Türü~:// //**
30 +* **//Gizlilik Derecesi: //**Gelen Evrakın gizlilik derecesinin seçimi buradan yapılır.
125 125  
126 -Gelen evrakın türünün seçildiği alandır. Resmi Yazışma-Ruhsat, Tebligat, Resmi Yazışma, Dilekçe, Genelge, Beyanname ve Diğer başlıklardan oluşmaktadır.
32 + [[image:1561384798966-449.png]]
127 127  
128 -[[image:1637312694833-719.png]]
129 -
130 -**1.5-Kayıt Tarihi: **
131 -
132 -Evrakın kaydedildiği tarih olup sistem tarafından otomatik verilmektedir. Kullanıcı müdahale edemez!
133 -
134 -[[image:1637312980560-776.png]]
135 -
136 -**1.6-Evrak Tarihi~:// //**
137 -
138 -Gelen evrakın tarihinin girileceği alandır. Evrakın tarihinin girilmesi için tarih alanına fare ile bir kere tıklandığında kullanıcının karşısına bir takvim açılacak ve kullanıcının evrak tarihini girmesi bu takvim ile sağlanacaktır.
139 -
140 - [[image:1561102952133-931.png]]
141 -
142 -
143 -* **//Gizlilik Derecesi: //**Gelen Evrakın gizlilik derecesinin seçimi buradan yapılır.
144 -
145 - [[image:1561384798966-449.png]]
146 -
147 147  (((
148 148  **//Kişi - Kurum: //**Gelen evrakın, geldiği kişi ya da kurum bilgilerinin seçileceği alandır. Kişi - Kurum alanının yanında yer alan [[image:1561384895633-618.png||height="21" width="32"]] butonuna basılmasının ardından açılan listede, evrakın geldiği yer olarak;
149 149  
... ... @@ -190,9 +190,9 @@
190 190  
191 191  Ör: Kurumda "Evrak Geliş Tipi" çoğunlukla **Posta **ise varsayılan evrak geliş tipi **Posta** olarak ayarlanabilir.
192 192  
193 - [[image:1561385127633-174.png]]
80 + [[image:1561385127633-174.png]]
194 194  
195 -**//İvedilik: //** Gelen Evrakta ivedilik durumu var ise seçimi burada yapılır  [[image:1561385153317-536.png]]
82 + **//İvedilik: //** Gelen Evrakta ivedilik durumu var ise seçimi burada yapılır  [[image:1561385153317-536.png]]
196 196  
197 197  **//Miat: //**Gelen Evrak günlü bir evrak ise süresinin girileceği alandır. Evrak miadı girildiği takdirde ivedilik durumu “günlü” olacak şekilde otomatik değişecektir.
198 198  
... ... @@ -212,9 +212,5 @@
212 212  
213 213  **Eklerin girilmesi**
214 214  
215 -Evrakın taranmış eki varsa; bu eklerin evraka eklenebilmesi için evrak ekleri alanının yanında bulunan **+** butonuna basılarak ek ekleme sayfası açılır.  [[image:1561385198647-893.png]]
216 -
217 - Belgenette yer alan bir evrakın ek olarak eklenmesi. Bunun için de Sistemde Kayıtlı Evrak Ekle sekmesine geçilerek açılan ekranda eklenmek istenen evraka ait Tarih aralığı, evrakın aranacağı yer ve evraka ait bilgiler girilerek [[image:image-20190624170651-6.png]] butonuna basılarak ilgili evrak bulunur ve ek olarak eklenir.  [[image:1561385237235-336.png]]
218 -
219 -Yukarıdaki bilgilerin girilmesinin ardından evrak kayıt / havale işlemi yapılacaktır. Gelen evrak kayıt ekranında evrakın havale yeri seçilmeden [[image:image-20190624170732-7.png]] butonuna basıldığında kullanıcının karşısına bir uyarı mesajı açılacaktır. Açılan uyarı mesajı EVET butonuna basılarak geçildiği takdirde evrak kaydedilerek sol menüde yer alan KAYDEDİLEN GELEN EVRAKLAR listesine düşecek ve havalesi bu ekrandan yapılabilecektir.  [[image:1561385322430-792.png]]
102 +Evrakın taranmış eki varsa; bu eklerin evraka eklenebilmesi için evrak ekleri alanının yanında bulunan **+** butonuna basılarak ek ekleme sayfası açılır.  [[image:1561385198647-893.png]] Belgenette yer alan bir evrakın ek olarak eklenmesi. Bunun için de Sistemde Kayıtlı Evrak Ekle sekmesine geçilerek açılan ekranda eklenmek istenen evraka ait Tarih aralığı, evrakın aranacağı yer ve evraka ait bilgiler girilerek [[image:image-20190624170651-6.png]] butonuna basılarak ilgili evrak bulunur ve ek olarak eklenir.  [[image:1561385237235-336.png]] Yukarıdaki bilgilerin girilmesinin ardından evrak kayıt / havale işlemi yapılacaktır. Gelen evrak kayıt ekranında evrakın havale yeri seçilmeden [[image:image-20190624170732-7.png]] butonuna basıldığında kullanıcının karşısına bir uyarı mesajı açılacaktır. Açılan uyarı mesajı EVET butonuna basılarak geçildiği takdirde evrak kaydedilerek sol menüde yer alan KAYDEDİLEN GELEN EVRAKLAR listesine düşecek ve havalesi bu ekrandan yapılabilecektir.  [[image:1561385322430-792.png]]
220 220  )))
1613549851045-717.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -xwiki:XWiki.arsiv
Size
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -899 bytes
Content
1637302816427-293.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -xwiki:XWiki.arsiv
Size
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -88.6 KB
Content
1637305589751-432.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -xwiki:XWiki.arsiv
Size
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -310.6 KB
Content
1637305631941-791.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -xwiki:XWiki.arsiv
Size
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -207.3 KB
Content
1637305781659-142.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -xwiki:XWiki.arsiv
Size
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -1.4 KB
Content
1637312170193-149.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -xwiki:XWiki.arsiv
Size
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -3.3 KB
Content
1637312355996-653.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -xwiki:XWiki.arsiv
Size
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -2.1 KB
Content
1637312694833-719.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -xwiki:XWiki.arsiv
Size
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -5.0 KB
Content
1637312980560-776.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -xwiki:XWiki.arsiv
Size
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -1.2 KB
Content
1637320327890-766.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -xwiki:XWiki.arsiv
Size
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -14.9 KB
Content

Gezinme